在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：
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! q& A- \( Q' S. u% r# b3 h你到底想说什么？ 5 ]" A0 ?0 |* G6 J
8 b# Q: m8 c( f1 y5 W
你的重点是什么？ - |0 y% Q/ F2 F V
8 c, E) Q1 j0 A- e4 o& X r
能不能用一句话简单概括一下？ c" |* y7 P2 D/ ^/ Z6 c
& L6 |' F! P A# f9 k9 w那，你想问的问题是什么？
8 f: T/ Z( f6 g5 ]: y+ \6 k
& S8 K" w+ A. ~如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。 % D; V: [0 r# W3 ^
" P$ z+ e/ ^/ J% w% x, A$ M3 c/ `% R, E
那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。 $ ] U7 M1 L9 X @
# E6 n: @3 z9 ^3 R" B% SPRES : t* }# x9 h/ |5 j, q
% Z& O/ {) [, Q& O% k( Y1 SP→Point（主张）：“我的观点……”
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R→Reason（理由）：“我的理由是……”
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2 u, Q: F) l2 \, }- T+ n ZE→Evidence（事例）：“举例来说……”
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S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……” 7 Q6 t! ], Y% O2 b+ l$ o9 I: X
9 {! d# [( X8 s0 h简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？ , d h( a. p, ]3 F
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做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！
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理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；
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2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；
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3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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7 t$ {# J1 c! L# W1 `6 n举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？ # ^ I5 ~2 [1 x y( A: g j
- j/ O7 S) b: i* Y, ?. h" A总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。 ( R( @4 ~8 C, a& g/ ]8 B! I
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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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