在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：
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; ?: B9 W* b4 u你到底想说什么？ ( q* x/ ^( y5 ~( f1 d6 W
) p9 B q1 Q7 X7 N8 k4 b
你的重点是什么？
+ P3 q. g& o6 p6 q0 Q. d. ^: t
0 }' f6 j' Q! l- f. |, I% g能不能用一句话简单概括一下？ ) K2 _8 m6 A! a2 S9 H v
0 D1 Y2 U) |! J
那，你想问的问题是什么？
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如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。
& ~& ^3 h& q* c9 }2 Z$ _9 T- v, V/ l# b# E
那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。 3 Y9 w( [6 z( s0 O9 i0 T1 }
1 U4 F2 [# P% j" b2 mPRES
0 c, _% h7 j# ~- H* d0 D- `
/ a$ w/ k7 I; M# i( AP→Point（主张）：“我的观点……” , l- H. E7 ^- k( U7 ?1 m
! i4 m% N8 T5 A# K
R→Reason（理由）：“我的理由是……”
. t0 D2 s) {: }( T! I
0 U% M$ ]# {( `6 cE→Evidence（事例）：“举例来说……” * a7 I. ?4 L) N$ x9 o
0 O4 U& i( i! [; g8 GS→Summary（总结）：“总之，我想说的是……” 1 d9 Z1 ` o5 m) S4 V7 j2 X
" h) X; ?! W# d4 z! d1 E0 G+ d1 W% |/ O
简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？ & B( n1 ^6 I. W$ B( U
0 P; C( L8 l6 {, c
做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！ 8 C6 q6 \ X$ I" B- t* [3 o3 R
4 a/ D. n) u0 z- L) _
理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性； , y, Y; `4 W; c$ Y& |4 w5 k: ~
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2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；
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; N8 k# S* H* K' k' R# F, X" T. _3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？ * O0 H7 Q G2 Q. h$ D* `* A% }
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总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。
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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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