结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

" k1 S5 O7 h0 j U8 h0 a, _' A + r. P4 a8 n k" s* X. ^

你到底想说什么？

! }1 d* N5 a' v

你的重点是什么？

能不能用一句话简单概括一下？

那，你想问的问题是什么？

! V1 C, @! v+ u+ Y v8 f

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

- C6 v( ]' x% ?, S* E1 \ , ]9 W" E$ a. N0 w0 F: ^+ y

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

A, H4 m( d1 o0 H4 ^ ; x6 M% M8 m) \5 Q F

PRES

P→Point（主张）：“我的观点……”

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

6 r2 l! ]- s. N" F

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

' E& c. U& C, a : i! ~3 i0 l, i6 v3 W

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

( Z- R! n$ s T/ a Z" P7 Q ! n. n3 S9 T/ N i1 v, W' k

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

' @' Q- h2 Y* F

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

+ K/ w. `% X* h; e

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

5 n9 {3 X( T) F" P2 \ : _" Q P7 h$ i& j' p

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

& X3 Q. |# k4 }+ T" G' K

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

1 d: X8 d! N! u6 v& D 0 o; s3 i; `" c

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

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总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。