在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
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你到底想说什么? - [, d$ G' v) N# u2 } ]1 L7 Z
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你的重点是什么? & } g) @1 J/ L3 q9 O
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能不能用一句话简单概括一下? 3 N0 a- x" w0 |" ^8 `
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那,你想问的问题是什么?
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% Y' \' e Z% Z. h8 {, Z如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
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那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。 ( \) {: I8 v1 Y- U$ e) t: d9 y
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PRES ' w! B% \* n' T# G5 u1 f% [6 t
) D+ `% [' `( M
P→Point(主张):“我的观点……” ' P+ {7 u6 o/ L; T% O) [* H; b
) f% Q1 x! O5 {" m7 p* Z
R→Reason(理由):“我的理由是……” & B% v2 c, q# D K! g
" D7 u, g: t, Y4 s4 t1 l. B8 JE→Evidence(事例):“举例来说……”
6 W! W$ n1 Z- ?) S, H
8 n4 I" |. W6 d) L+ V' xS→Summary(总结):“总之,我想说的是……” 5 B3 \5 _6 ^5 R# y: r: |
2 l. `6 H h" A9 N简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
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做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化! & m( d4 c0 k) ]6 c
$ G1 m! p3 e, H理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性; 5 O- c2 p% W9 J9 u2 y- X
& J- L! A/ N" p1 s8 E T. L3 w% ?% \2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
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}8 H$ b T V r0 ^# i3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
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% Q; I: |2 Q4 Q' Q9 v0 I+ l2 b总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。 - d {3 ]3 `3 c+ u$ H' a
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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。 7 q* U( ^8 ~2 F( f' l$ j- A
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