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结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

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jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
! z% Q) j9 G1 v ; ?: B9 W* b4 u
你到底想说什么?
( q* x/ ^( y5 ~( f1 d6 W ) p9 B q1 Q7 X7 N8 k4 b
你的重点是什么?
+ P3 q. g& o6 p6 q0 Q. d. ^: t 0 }' f6 j' Q! l- f. |, I% g
能不能用一句话简单概括一下?
) K2 _8 m6 A! a2 S9 H v 0 D1 Y2 U) |! J
那,你想问的问题是什么?
1 O% |. f* r7 C4 ]' f7 f' V7 ]' a5 H) T @& l- h+ Q5 o! L
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
& ~& ^3 h& q* c9 }2 Z$ _9 T- v, V/ l# b# E
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
3 Y9 w( [6 z( s0 O9 i0 T1 } 1 U4 F2 [# P% j" b2 m
PRES
0 c, _% h7 j# ~- H* d0 D- ` / a$ w/ k7 I; M# i( A
P→Point(主张):“我的观点……”
, l- H. E7 ^- k( U7 ?1 m ! i4 m% N8 T5 A# K
R→Reason(理由):“我的理由是……”
. t0 D2 s) {: }( T! I 0 U% M$ ]# {( `6 c
E→Evidence(事例):“举例来说……”
* a7 I. ?4 L) N$ x9 o 0 O4 U& i( i! [; g8 G
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
1 d9 Z1 ` o5 m) S4 V7 j2 X " h) X; ?! W# d4 z! d1 E0 G+ d1 W% |/ O
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
& B( n1 ^6 I. W$ B( U 0 P; C( L8 l6 {, c
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
8 C6 q6 \ X$ I" B- t* [3 o3 R 4 a/ D. n) u0 z- L) _
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
, y, Y; `4 W; c$ Y& |4 w5 k: ~ # w$ o B8 _1 }. X7 o2 ]
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
1 N" ^7 h( f) X7 q ; N8 k# S* H* K' k' R# F, X" T. _
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
4 Y% F6 C) h- I& T7 l& y2 ], h1 [) @1 @+ U4 {$ ]
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
* O0 H7 Q G2 Q. h$ D* `* A% } ) b3 x- O6 |+ F0 s2 x1 G" f
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
5 K& p0 {; y; E( O/ o1 P' k c+ `4 y- m, H
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
8 b- T/ p# @6 A$ D2 o6 i \- g( V7 {! A$ p: w
标签:逻辑性
 
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