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结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

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jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
0 |; D+ a; _+ [1 y. y 5 p& X! L6 L) L2 `
你到底想说什么?
( \) }( t. v1 E h4 l" W" y8 E4 T5 g# K, s
你的重点是什么?
. w9 E6 L: b4 @2 ^1 ~ ) i [& ~* L" A
能不能用一句话简单概括一下?
7 F4 V. W) @( k& v" m; w% E" H 1 H& U# f+ T% D1 N) u# T
那,你想问的问题是什么?
% @- J% \. V) m7 F# e1 p, P# `
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
, @4 Z( a6 l% n( y; ^* _6 d" c
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
: U, s' B2 f M* c0 d0 T& |% T0 e q$ h) q Y
PRES
2 ^% h8 l! E$ F5 ?$ V$ L3 b7 c : L- e! r1 Q) o8 u! V8 I- G
P→Point(主张):“我的观点……”
, Q2 E" u/ l: ~. v. ?4 k3 B9 n) U% _/ F- x' U& {" t
R→Reason(理由):“我的理由是……”
5 e" L( y, P9 K9 R) T. H0 ?' u* |5 t9 @ & X3 N% N* \) ]% m) y/ a
E→Evidence(事例):“举例来说……”
) [( B: a/ ? a* O" Y7 D- t& L Y) M : }2 c6 m6 `0 y/ B _
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
) U! D/ L& m' v & X( M& S5 v. S; f1 T6 K1 V
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
% {5 q6 }' ^) T# W 8 B) F: h2 g: G! C, M
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
) H# m& V6 w0 K' d & c6 B, s& S" I+ Z
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
9 e, V1 K! E- |, l & z4 N* m1 w2 b/ K4 J3 G
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
4 y' U) `; a. G: }! {( v! C" c $ `. |4 W7 `: d( } B( E7 A0 p
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
, u; S6 _# _- T" [/ Y1 f# w / J& s( }* Q* b9 o4 H' w* h6 g
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
! u7 y- I9 j$ L1 D3 H2 C9 |* N Y, _ 5 \! L* ~( P v- @9 g" Q
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
% U( Y; a3 J% j3 L1 w: j1 L' O$ V0 [( {" o. b3 A( W% W
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
" v+ S; T7 m7 d . |( E, P; x9 c. U5 s9 o6 N, G
标签:逻辑性
 
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