在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话: 0 |; D+ a; _+ [1 y. y
5 p& X! L6 L) L2 `你到底想说什么?
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你的重点是什么?
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) i [& ~* L" A能不能用一句话简单概括一下?
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1 H& U# f+ T% D1 N) u# T那,你想问的问题是什么?
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如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
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那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
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PRES 2 ^% h8 l! E$ F5 ?$ V$ L3 b7 c
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P→Point(主张):“我的观点……”
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R→Reason(理由):“我的理由是……” 5 e" L( y, P9 K9 R) T. H0 ?' u* |5 t9 @
& X3 N% N* \) ]% m) y/ aE→Evidence(事例):“举例来说……” ) [( B: a/ ? a* O" Y7 D- t& L Y) M
: }2 c6 m6 `0 y/ B _S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
) U! D/ L& m' v
& X( M& S5 v. S; f1 T6 K1 V简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么? % {5 q6 }' ^) T# W
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做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化! ) H# m& V6 w0 K' d
& c6 B, s& S" I+ Z理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
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& z4 N* m1 w2 b/ K4 J3 G2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮; 4 y' U) `; a. G: }! {( v! C" c
$ `. |4 W7 `: d( } B( E7 A0 p3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。 , u; S6 _# _- T" [/ Y1 f# w
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举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗? ! u7 y- I9 j$ L1 D3 H2 C9 |* N Y, _
5 \! L* ~( P v- @9 g" Q总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。 " v+ S; T7 m7 d
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