最新国家标准公文格式

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& {# l4 u4 v; ]$ u5 u( `; W标题（2号小标宋体）
6 w2 R8 u. ^0 F  y6 M( M发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1 G6 d( f: x8 A) ~6 \! E一、X X X(黑体)
8 |) K: A8 K" z- ]# m! X3 ?% zX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
' u& G& o: [8 i4 H1 KX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 h' C# R4 P1 T" `7 C. i! B% G8 d1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
0 T# I- `1 T# i  K( \                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
0 l) \( }( q. V3 o  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
+ b1 K' o9 u, T( U
: J% Y3 Q% ^$ X
% v: U% n2 g, \7 g
1 u- c/ p) h2 Z$ d; ]6 Z

7 F! @3 |$ _/ ]* E! L2 y(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
' A' `2 a0 K, z; |7 g$ S& Q3 V2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
" O" x. U- J4 E- H0 ~# k3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
  }+ E) v; s! k& h( g9 p+ G附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
+ u4 q- X- p+ q. F% c4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
7 Y* |; O  Q6 |  g& {/ b9 h- |5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
1 ^! _+ ]: P, D6 U% w6 W此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
; P' ^" \( c  R6 y* R（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
0 h) C2 Q, l# b6 x8 t* M（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
6 U; H1 ?# O4 S7 [; Z- K" V- [, `2 [（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
( ^1 J, I6 S1 x: [; c（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
7 @- i/ }3 t7 g- T, L) w, A署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
$ L) L0 y4 k6 F+ _9 t主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
9 l1 C% v% `1 F. j6 ~, L* {0 ?附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
) `& S4 B. z* _+ G! v. p成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
! I* s% M% k, l% \! M- f
通知的写作格式
0 U) r9 u& a) |6 o- m通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
" ]. c3 C3 r. C6 E5 W' ?二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
3 C1 M5 V7 l+ j2 w# a. J㈠意尽言止，不单写结束语。
: I% ~% b3 F  |, G( B㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
9 w4 P3 W& s! j9 g$ o) P2 Z* v   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
2 H# m1 P/ i. M* {$ fX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
3 S$ {9 M& q9 |, k! z! Z* r成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
& g& m. n+ @! z+ g: c# z' Y3 u一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
6 d) q; m( p, G( A6 H" N二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
. q/ U6 k/ x; [: z% c三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
0 z1 Z- ]2 Q. f- C2 m& R注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
; c/ s$ B6 C" c& h' g  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
: N) ^8 G$ W9 W+ ~' y1 z 单位名称（附件下两行居成文日期中）
5 F" y, t4 f6 V: ~% b成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
1 R5 M& t  V5 v" u! g( h: K
- Y8 s% F; h! B% c/ W* K加红头、份号、版注等的文件格式