最新国家标准公文格式

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  S: S% ^3 ~8 O) o$ N; Z标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 q! ?8 }7 n9 e; v* `4 |一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
- K8 f! H. `9 q: g7 i) ^（一）X X X（楷体）
1 h2 M' H% h  d4 TX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) s" y2 F: R1 e5 H7 T1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
% s8 |' t) ]) y% k& w- p! lX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 e9 v6 M: V  W5 M2 {附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
2 M+ o7 H/ U) O3 ]! b                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

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/ R& v5 {0 M1 W% n1 o+ W5 ]
* g0 p9 X; L5 k) j

(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
, k# j' v- V# p8 U+ k2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
1 P! g( M( B/ s$ }3 _' r7 y  ~! G3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
# k  J' P# i3 ^附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
- t3 E$ e' a9 C$ o# R  M
# m) X  T" {" X  p函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
( C/ ~, M, f# ]1、标题。2、主送机关。
; h! R9 h/ z2 D% j（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
$ u5 h2 b1 R/ W. E（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
& a, S7 S, K0 o1 M1 g( |( R（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
& s$ q4 x- n& r% X, _4 n6 I主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
& r" B% F/ u( O* n5 ^4 x附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
, f6 {8 l$ d9 B1 f# P) W% o      2.X X X
. T  C4 t* |/ O3 I* ?9 B                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
$ _! u: D0 o8 n成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
1 Z1 }# ~5 m& q9 u( @
/ Y3 G0 }, D7 S通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
5 F9 [2 G3 r3 s1 {. |一、标题：制发机关＋事由＋通知。
5 t6 E  F$ _- w$ z二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
2 b# ]5 J+ }: b# L三、结尾（三种写法）
7 v4 j  ^7 D' u' X! x㈠意尽言止，不单写结束语。
' F( [/ }# p# }9 H! z㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
' k/ X) B" e( {1 d1 D㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
! ~/ o/ v- x9 ~0 W4 D+ j4 e* XX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
1 K" a. ~* a& d$ m" b4 B                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
& u8 h. D  x7 k8 l6 y请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
( e! D% T7 @0 s/ h3 b一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
+ A4 _8 I/ B$ T% x3 X二、正文：
: m$ I" E  z& q, P+ B" M" f㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
/ _. ?, a# S- i0 o1 H, w- |4 ~㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
& f- Y% M; A" A注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
$ c2 x, [/ v$ Q  S  m6 T! F. B  关于XXX的请示（2号小标宋体）
' }, ]' Z+ J8 T+ U$ _' O主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
! D5 f( A+ G  iX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( n* t; l% f  [/ o! B; A/ W以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
# j! ^% w3 @, x6 g9 |9 C9 \附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
, h! k2 Z" y4 P' d1 ?4 e" u      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
0 a2 c7 ~: _- h5 d" E( \成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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+ e, v" `/ b/ r9 q加红头、份号、版注等的文件格式
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