最新国家标准公文格式

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* }7 _; H( G' f. l+ N$ W标题（2号小标宋体）
: G8 d) J' a) t$ m" t: a. U发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
8 n$ f# D* f; j/ i: eX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& L; G- o/ i( F) ~% R$ Q! H4 {+ Y（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 V/ `; Q% [( Y' v1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) N# V# I9 p- x+ a; \2 Z（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
. C  J6 F  h! Y4 u* W2 B9 W      2.X X X
/ r$ W" H+ K- U) _1 @                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
0 E" Z/ ?; I; F- ?1 u1 C6 f成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
8 c' u0 q7 j* |$ l4 K1 p, Q$ f4 F; l' O



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(说明)
" q$ a( @1 L4 W  c1 ^5 D$ Z9 O1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
$ Q: n2 D- n7 }/ P* q' o/ A8 E3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
/ L: V2 {* l+ E& t9 P, D7 T4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
! H1 _6 L, M+ q: L% E2 u( w6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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' _, a  F" R* w; G函的写作格式
0 _' S# }) c& `- f& D; [2 e8 ^函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
# T( F$ M: V0 Z$ X/ W0 s（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
5 T5 a8 q3 u1 R（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
( q1 u  ~1 R' I7 d（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
& ~6 O* l+ y7 i3 G" x   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
: a7 f1 T+ V6 G5 A8 `/ u  W5 q6 D) i主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
( H% b6 ?0 Q! b$ h; V8 j$ oX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% b7 L* V( J! G0 V特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
0 f5 h4 v$ S# s) d- p附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
6 l6 E& s; o* |( \$ m$ b( \* f# B      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
/ |  d- G# U( ]0 f3 G成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

! `. |$ J( @  i8 V( C通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
# Q) ]* M. G0 u3 {$ N0 D+ \二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
  y+ Q$ ~  E) l, Y+ O) b  M三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
) y% F8 f, i) U- F' Q7 e% v   关于XXX的通知（2号小标宋体）
; H( R7 U2 M: r: c. E8 r  L0 D主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
6 m: v- W9 i/ M* Y8 j3 J2 W3 U0 eX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 N1 p# J3 N1 x8 w+ X5 d- W附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
* K* R9 r& J/ h2 `$ U" t      2.X X X
5 P) e- e1 C  h& }1 Q9 [) T2 Y                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
% c: h2 p- s: e. S成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
9 ^6 q) |: G5 O& P4 a
' x! Z- m$ g# s+ G  U' X请示的写作格式
9 C9 ~/ U7 Q6 y' d) y* ?请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
$ J: K$ z2 a8 m& b㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
2 B7 P! }: V9 I* \- q6 J三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
4 E" u; |, Y% h! B  H$ X  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
9 c. Q! x: _6 ]+ j. k& LX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
$ X2 f: U& T9 [+ ^3 y# U      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
( N7 f, X; o; C7 X9 V: m成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式