最新国家标准公文格式

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7 t/ L2 `" A. [+ Q! O标题（2号小标宋体）
, M5 n2 T+ Q/ P& H6 s) K发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. T/ k4 X  P, E一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
% ?" X' D' K' E, j0 k# dX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 M# R( d; y8 v  T* B& A" i" p7 l) x1.X X X仿宋
. b0 K5 F* i) q6 QX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1 E( r. b# E2 }: B9 M. L' c（1）X X X仿宋
/ f- S7 G4 D7 Z9 W) X, k% xX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
- _( c5 _4 o0 l& n      2.X X X
  j( V' `8 X( A7 @1 s& d9 u0 s                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
2 }& @4 n+ G/ f5 z




(说明)
& T" [+ y1 D) D/ W1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6 r, P7 I* z- b/ Y+ J8 D2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
, o$ M4 m8 C) i% H5 [3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
* k* B6 s* [' x+ M. e; ^; `0 e, @5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
  y0 [6 p# ?4 y) B+ T6 S6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
8 G2 V7 `$ U8 S" T3 T（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
3 J% l7 C- ]1 n8 `# Y$ @1、标题。2、主送机关。
4 v( t* J! T  W/ ]2 B" d- [（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
9 R3 m$ n4 o4 ?' Q! K8 u, w（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
. O4 g) m5 t% f" S   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
- \% q% ^0 @! _7 ~% oX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 A' g. ]4 K" d6 t0 U( m- V4 T' O特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
& E. Y. E5 {9 k$ [附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
: C2 m  H, D, N- |: d6 k. b                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
* \6 b; l/ y2 u# E! a通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
3 d/ d* y+ d: w: w9 Z" g, }' D二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
) x: w$ m2 Z* [㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
: r& N4 g( n" V! T! A& L㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
; b( e' P" v9 I; B$ Y: FX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 O7 h: X, D1 B3 L2 ~+ Z* L+ Z/ W附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
& S, c4 N! o7 r一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
% N4 G" A) q% t) }/ D) ~. T二、正文：
9 f4 ], T4 |" @9 p- ]4 A) I㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
  j% Y+ M7 t  q㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
. S7 n5 r' {( w  w" Z三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 A) P# i4 H) U以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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8 c  y4 b5 N& T: W# E加红头、份号、版注等的文件格式