最新国家标准公文格式

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- R+ x# v4 g% f- ]标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
, ]. K5 u' p) b& `6 A（一）X X X（楷体）
- D4 b1 \! P8 h7 U1 nX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 [! s: ^5 o, G' N1.X X X仿宋
) P$ `/ Q1 o3 V1 \6 g# aX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
3 h4 x; G7 [! w) b- w$ N                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
& f9 K% U: S1 m* k* ]' _" Y  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

( z5 ?; g9 N3 M0 E- }$ n' p0 y6 `& A

  x) c$ u( G  W' _* A6 u3 ~
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(说明)
6 G- A7 [- g! }4 v1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
& f9 @2 R& A6 g附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
1 d% g& R. K6 _4 m2 f0 ?5 m  G4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
  w4 s! R% z2 ]& Q函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
# w& M- X  q7 b! a（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
, d% Y+ D8 V9 N9 h1 E（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
' B: F, B2 s+ V3 V2 |（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
% v- c4 S' O- u. Y+ }# g) c（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
2 h5 b3 T! i4 H3 u0 U) ~! G4 |署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
- c# L+ ~8 U& K7 a( }( Z+ r7 SX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 b  H6 Q  C1 {特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
; ^+ o1 r( B% F8 |  z附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
, n6 y. X. ]" D( y' ]* ]                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
* |7 X7 N, N% @9 n; I1 e0 F通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
( c6 [: ]6 x; C一、标题：制发机关＋事由＋通知。
! r6 M' w! J: q: a0 r' n二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
  I  C' S7 u- H% O: Q3 r5 D: F㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
# s! V, T5 _. z' f3 UX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  [( x6 Q  l! a, U/ [附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
9 U! y) U! M% I9 l& c, A& v
! v( e3 ^1 U* {7 K+ _请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
1 M, O' r+ p6 e" V二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
3 {; u: R! [7 j: R' R注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
( c) {) I/ q7 W. X& R! {' Q主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 g/ ?0 r5 p4 M) |以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
4 N" Z( W/ r$ y2 q7 v( G附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
& ]& k# g" F7 ]8 c7 t, l" `$ W      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
% @% O5 b& j  P( }- n4 Z, p; B% j成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
2 R4 Z5 M& u* }7 Q, z' V! a  b- y
加红头、份号、版注等的文件格式