从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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- o$ \1 a! z7 m) m' R Q 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:% v2 y$ q: T& I% g. B+ X7 E3 T
% `& [2 J: x0 x2 G' m 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神: r3 }. K2 k; p; q+ F+ ^* G
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 4 u+ P% U6 E2 U7 D) P
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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+ L0 F/ \0 w/ F' M 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。0 [! s# t) K. g
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:- c$ Y* R* k9 I* G1 G
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1.自身不努力,领导再重视也没用+ M. i! ]8 ] y" Z3 f4 H1 W
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法) q1 N+ Q* W3 i: K
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”4 B! ^2 ^: N3 \ a& ~
1 R- C* J b9 r* C0 Q3 e; x- a1 o4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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9 V n, Y' n. S- B$ S( O4 n5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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+ w$ h6 N: x3 ^$ g! c1 F- r# i6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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# o! ~! N- n; F1 a% E& k8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握& R3 j- l0 o) O; F0 H) x- h8 r
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识3 @7 J1 }' x1 D1 ~( K d' y! f
( ^# v7 v7 e _/ d/ h11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能$ v8 z: F4 j8 K) ^% m# B$ F9 N
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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6 U1 J8 ?5 }/ a( C. c13.好风凭借力,送我上青云;2 P0 y# m& S, z' ?3 Z/ t
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青山遮不住,毕竟东流去
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3 A8 C8 e% U! D14.文秘人员应积累的东西:3 s4 g: ~1 ^* [; X& ^) r' {
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大政方针和重要言论
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# @0 w8 e7 c, X6 y/ q4 c) K格言、佳句$ H2 I, Q, O# p6 l+ P& B1 f
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大事要事
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0 V2 j. V- q6 K# ]- C两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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基本情况和工作运行情况
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; X' ]9 W: e- w$ f( w% k15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况& w% D x' ^* R9 G8 w2 d
: _; _8 W7 R$ C3 U16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青/ o) m) j# g# q) ~& j' j
3 t+ }: i! N( |/ S18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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( Y% R# t# B- B- k要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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! L1 w& E: C3 g5 j# K& k, {; H/ {增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动# a6 x# P' j) I" {- E* ?( ?
! v4 q& A) I: {8 S: w注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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- l4 ] M! S8 F, N5 r20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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2 u: s: W6 U- V+ S9 K( L/ F) S22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯; r* s, P9 u4 h: U+ p$ ^
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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9 P* D0 Q( w* L, L( T1 t24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”2 k$ n. ?) s3 m5 P% x
* W: \+ A1 ^0 U. n7 N3 H5 c, e. ^三道关:知情关、适应关、基础关8 n& q- K1 l Z% g* I
( b: u$ `! o, j; ?2 J0 N; I) ]三勤:勤积累、勤练笔、勤比较* x: C4 R% q3 ^4 P# C9 x
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意# o1 o* A4 _, f* q
) s" x. t5 V' }# P25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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) A; U( \/ x/ I3 w5 Y% G9 L X$ z26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”3 t/ D# |6 W, E
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1.起草讲话稿的基本要求:6 A, Y% v! E6 m2 a3 z
/ P! r3 F; B3 W 要符合上级的方针政策和指示精神7 J* t; Y: F4 Q/ A/ }
* Y+ R1 i7 \6 [ 要贯彻和符合领导的意图* w! z& m G7 E: s- C, Q% ]* ]
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要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际
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+ f; e# d) D9 K/ A( H) v; h 要有简练、朴实的文风
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% Q' s2 l$ C8 @" T2 ^& ~ 要精心组织文字,追求高质量) q4 n/ t9 `6 t' v9 s5 E, Q* X5 Z
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2.领导意图不明确时
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0 ?! N# J& O @ 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?1 z$ `8 M5 Q: W' z# g h
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3.领导事先没有交写作作意图时6 P& s {0 {& ~, m
; Y5 Z3 A& V) X+ `& m& N) { (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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# O: T9 W3 D; |$ I# e (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么; W) y$ O; k* o% Z% w8 z3 l
7 Z- Q8 B4 U0 D8 z* D" b+ u4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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