从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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0 \7 }) o9 g- j$ N# n* }4 V 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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# H5 d. ?8 N( R% Z f 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神3 c9 B" H {" }) o: `! B
. s, h+ ^: {9 L, O5 ?* O 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 " K- q" ^$ X' D9 J( J8 S4 t! Y
V( S) K( d3 c' `1 K: D2 K C, |/ k& r 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。5 U3 x0 i0 g/ x! E. y0 Y2 z
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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' N* T5 N6 Y8 y7 F 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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3 I/ z3 y& t, _9 P; T. b. c7 Y) K以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:) a x5 t4 k p: J/ B- f
- W6 c2 y6 E+ t" C0 I, l* z0 C8 `1.自身不努力,领导再重视也没用
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6 j& {+ n Z% f2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法/ R$ q$ v; Z, O* r& E# v
1 \: \# k' _2 n2 C' F( R- T3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”, t; H( l+ O h& A5 j* B
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器$ G: |5 b) o$ K8 S8 i& E9 _" Z
# T( m1 m8 Q6 N5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时8 p. E: E6 b* D' u& p M
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识! f. p% R- O8 z( R
: H0 Y( r& w( B( p- N7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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# ^! U9 v5 x5 F$ @8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握$ m1 q3 B0 k4 L
# V5 j( S$ ]$ V% [$ B6 X9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识1 x# h- P+ q. S6 I0 m5 b: l3 I
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能7 r: m! g: [1 n* K4 R
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等( s4 H3 [0 e$ t
* t8 s3 y! W2 S4 P13.好风凭借力,送我上青云;9 F' ^" H0 Y2 D! D# A) K& D
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青山遮不住,毕竟东流去
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14.文秘人员应积累的东西:3 ^" V* O# g, |) k5 P
) u$ P) u. t0 l5 F" M* e2 s大政方针和重要言论
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; [4 C/ K3 n. y; r1 Q2 i格言、佳句: \( ]6 @9 x9 y5 T. {
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验' a3 J- O5 N" v2 o
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基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况: { d9 Z- V6 x. `2 _) |; V6 w
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17.理论是灰色的,而实践之树长青, N. F! I ~+ L( |! N" O
8 K' q- J8 P$ ~. \8 O2 B18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才4 S# ?6 [) j' Q9 {
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19.文字秘书要把握以下几个方面:* d q6 |3 B: }' w$ O9 x( m$ u
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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2 V7 k* a1 R3 _& X2 }' A: A" e5 S# y, T* G要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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- }: \- R6 I- Y5 k看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑/ ~( T1 |5 }4 R" a9 ] _
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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2 m' J2 i, D. r9 @0 N20.植下“多思”之树,方能收获硕果$ ]3 u" F0 K2 | o n* _$ X
7 U; H, d2 G3 K5 C+ h4 A G21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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: e! l' \+ W& G. I22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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' v' g2 T& g5 k5 h7 C: N" ]23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器. t% v. `4 c# O7 b
& R, O( }4 f6 S/ T24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关# Z; `0 i: S' Y% e6 e, p# q p& H
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较8 B3 U" R) i2 ~3 t
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣7 M. b, E, [- v# T+ ~% t
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”" n u- M. R- G: l6 l8 x
7 q" u% g9 a2 B3 G1 `7 E) q1 P4 U; i27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”6 X, r: E7 a7 W9 {5 y/ ^1 c
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0 _0 C, X8 p5 j1 w* ?6 X1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际 E/ N1 l0 Z; b: M9 c
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要有简练、朴实的文风6 b E E* Q1 `" Q1 k2 [
8 a) f, L) m- U' O, Q8 m' C# o 要精心组织文字,追求高质量1 d5 e7 I( s+ ?; W0 j' [
* U4 n" m# U/ B& C! k2.领导意图不明确时3 n8 P: ~9 @7 F& w2 ~1 }8 P' z/ U
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?8 q' U( J5 B4 i g3 l' u
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3.领导事先没有交写作作意图时1 O4 R; T( c6 k3 F2 M
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么0 e; h4 t' ]4 G) ~1 }1 _+ M. u
& I8 I* W5 Y5 N8 W (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会* P _" D& n3 n! `5 L; `
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