从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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, L0 O$ {2 _8 t" Q% P: v2 N- n 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:7 w' U; ?! f ~% d$ E' u: l% P9 h/ Y* T
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神$ E$ Y3 L! v: I8 ?( c
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 4 t2 z, N i0 j5 Z- D
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 9 d; B# T9 w) m. \7 u
, x! _4 [+ s% g5 ^; B 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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' {9 [! s& e7 W$ G 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅4 G- w, O6 s$ G9 @$ W" M8 V; e5 j
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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0 A: s8 G/ J( w, d& L- G以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1 w; O( ~! A) r, K8 F7 u6 _4 E1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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3 a8 C8 l; `' q0 I! n" c- H% W2 S4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器! x' h7 s, @! d/ r
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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% P2 s( w! o- d% Y( R' V3 f3 g6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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; \, b$ Z& i9 I Q* q- S4 E7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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* o+ t% h1 D7 L" d; X$ @+ \8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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0 `# K. C% d0 [+ h) }1 f o9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中1 Q2 f( _: y" R/ u
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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, U, { ~/ A8 R+ Z1 f/ w1 T8 w2 ?12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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% L7 R4 s2 o1 F) |0 @% h0 b13.好风凭借力,送我上青云;6 i3 O, u# r* c7 H3 Y. z
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青山遮不住,毕竟东流去% \5 w) P# [* l/ h3 J! I( h
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14.文秘人员应积累的东西:' k" @9 G" r5 ? T/ U1 {, i
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大政方针和重要言论
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4 }$ m3 ]! _" ^( ^/ V6 K, ]. `! X格言、佳句
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/ s: w+ G; v* k大事要事
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# K0 b3 p" r- f. J+ s两个文明建设中涌现的先进典型和经验2 v/ v3 c. ~/ g. ~( u( R
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基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况3 d2 ^, [8 a8 v$ t0 x0 P
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况 F8 ~1 w8 ?$ Q$ l& J
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17.理论是灰色的,而实践之树长青4 f( H$ ]7 L/ P6 l7 J/ m
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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/ d/ Q7 l9 J4 P" X7 c7 t19.文字秘书要把握以下几个方面:8 T/ i; i6 p, Y' J
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性( {! ~( A1 f' d* O
% {/ p: e) H% b8 f- X3 G要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑/ h+ H7 j4 k" i
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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& W& s& P% m4 D5 X' M- b注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子4 Z( m, r8 S# f$ r2 D
/ u* t1 m) M7 f4 m20.植下“多思”之树,方能收获硕果+ v" G2 t- a# q9 V7 @' ]( R
2 i% t% R( D. j, b) P21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等- t4 J& Z$ p/ }( E! q
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯+ `1 s: O8 u }. W
0 \3 j* ^) |# c+ ]$ Z9 g: s9 D/ p23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”# ]: y3 r& ?1 T+ R( F* x
8 h5 v% @6 @# s3 U) [+ x三道关:知情关、适应关、基础关5 z4 X5 v) K& o* Q+ V M
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意: } ?! `5 o, w: g; n$ K
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣0 o) H% {5 N: x
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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0 A; i8 P& ^4 O( i, ^27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:0 Z( J" F3 \7 x9 |' C' |
7 I n! E2 t$ D" g+ F 要符合上级的方针政策和指示精神
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0 h M: H% P% G3 M& ~' q5 n5 | 要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际1 }* o' c6 P/ F5 d5 ?' X0 {
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要有简练、朴实的文风* i' I! w5 X- I/ c6 Q
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要精心组织文字,追求高质量8 Z/ j& E! H( Q, W
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2.领导意图不明确时" v+ Q9 z( e0 L2 m
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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3.领导事先没有交写作作意图时
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4 L0 f' O1 Y8 q1 ^ (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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" K8 I: r. z1 z+ [5 D1 S2 N, |. h (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么# B0 I3 W, }6 \2 K! W% b
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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