公文思路研究之八：公文结构的基本要求和形式

公文结构的基本要求和形式

5 C3 |. V' @+ ^1 q; q7 b

（公文思路研究之八）

中共四川省委党校（行政学院）叶黔达 柯世华

  一、公文安排结构的基本要求

（一）要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此，更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点，内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构，才能使文章中心明确，完整统一。这是安排结构的依据，也是安排结构的目的。刘勰说：“凡大体文章，类多枝派，整派者依源，理枝者循干。是以附辞会义，务总纲领。驱万途于同归，贞百虑于一致；使众理虽繁，而无倒置之乖；群言虽多，而无棼丝之乱。”（《文心雕龙·附会》）刘熙载说：“一线到底，万变不离其宗。”（《艺概·经义概》）他们说的都是这个道理。 2 t+ j* h8 l6 M9 g( b要围绕主旨安排结构，所有材料围绕中心展开，主旨贯穿全文始终。不能齐头并进，多中心；不能喧宾夺主，转移中心；不可节外生枝，离开中心；不可像散兵游勇， 丢掉中心；也不可结构太呆板，只有主旨一条筋，主旨简单化，没有组织恰当材料来说明中心。

（二）要做到层次清楚，思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序，指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排，具体地展示文章的结构，体现作者思路，直接关系到结构安排的优劣成败。 0 s* l3 L' b, T$ P结构的基本任务，首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚，安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤，人物一般有成长、变化的历史，问题一般有提出、分析、解决的过程，场景一般有东南西北中所体现的空间位置，等等。正是客观事物内部联系的区别， 使不同类型的公文，采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序，要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致，要反映作者的思路。

要使文章结构严谨有序，必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路，首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构，也有一个主观与客观统一的过程，即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时，并不会因为客观事物本身有规律性，文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。 $ ^$ b' e( y5 \1 x! I因此，起支配作用的是作者的主观认识，是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力，就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力，必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。 $ x# _9 k, x+ s; q3 ?0 I4 n) }

其次，要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同，表现形式不同，因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式，这和文艺作品是有很大区别的。因此，我们要理清思路，就要提高逻辑思维能力，把握逻辑思维规律。而不同的文种，展开思路的方式也常常不同，不可强求一律。同是下行公文，同是布置同类工作、解决同样问题，通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。

最后，要注意到不同作者（例如使用讲话稿的不同领导人）的思维习惯，构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3．要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇

    （三）要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼，注意通篇格局，防止结构不全，顾此失彼，要给人以整体感。要统筹安排、主次分明，防止详略失当，给人以稳定感。要严密精当，照应恰当， 过渡自然，浑然一体，给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排：

前言：简明扼要介绍事故

 ↓

事故发生的时间、地点及出事经过

 ↓

抢救乘客、财产的经过及现场处理情况

 ↓

造成损失

 ↓

事故原因、责任

 ↓

善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分，就不完整；如果抢救经过写得过多，原因责任、安全措施一笔带过，就会详略失当；若把后面部分调到前面去写，层次顺序不当，又会不够合理、严谨。

二、公文结构的基本形式

在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中，公文一般采用前两种方式组织结构。

    （一）横向组合结构

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理，就事论理，由浅入深，层层扣紧，自然而令人信服地引出结论来。

2 e+ v N; _" W" D5 M ! ~: O" I' E. b0 T2 m1 C, Z6 C7 k ! O$ S8 O+ O* M# }" L' Y, u9 X : U* @2 ]8 F- n) L ) T2 u2 s$ f4 ~! S8 D$ E% ? O; @$ u' O0 s/ I ! }0 C! r1 N( ]& l) f+ t0 j & ^+ q3 e5 b% N' H1 j/ k 9 }; m4 {0 b9 a: [5 `6 t : U2 D' P0 `$ ]+ q ! \9 @ U, t* A4 H 3 d/ B! ^' Z( n, K + n7 C- v! @: A2 {# G9 e- Q 7 V# t+ D4 |# \ `% H$ F& c# ] 0 V& d; V9 I4 n5 |- ^( Q7 I; E ' \' i( d& v1 a& l ) j7 e) q/ j2 Q. V; n/ s& ? $ k/ X" F. M! h: O. | 2 ^3 b3 m" k4 i. [* m8 K4 c % r7 y Y+ F) A( s0 A5 q, Q% o- C( S , e& `& @9 _. j+ b " I- t' x2 p+ _8 R; `: x) k 3 K# ]# V6 b; ^ E 5 N1 @( {" ?3 Y; T O6 ~; y, v* n% u, T7 R! m- x 2 K6 e0 C4 j' A8 ]! \/ b ) V6 h& t2 I; x, {4 y9 w0 Y. o 4 e) {0 }* R$ e' O 1 x8 }' E* g$ G. w8 H : I# ^, B/ Y c8 ]3 \( H9 r3 j* Y# g W. a6 v7 W4 a, m; N " z8 H9 u; t* a; ?: i 4 J1 o# |4 I U, d& n ! {& U0 B" ^; b/ } C0 N 2 \: B- F! |; Z2 h8 g. T ( \8 I/ E8 n$ f9 @/ `. }: h+ `

（三）纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构，而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章，而是有主有从。或是以纵为主，以横为辅；或是以横为主，以纵为辅。脉络、 # v1 L, M( O b思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》，就是以递进思路的纵向结构为主，而在有关部分，又有总分思路的横向组合材料了。

题好一半文，结构好了又是一半文

一、公文安排结构的基本要求
（一）要围绕主旨安排结构
任何文章安排结构都须如此，更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点，内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构，才能使文章中心明确，完整统一。这是安排结构的依据，也是安排结构的目的。刘勰说：“凡大体文章，类多枝派，整派者依源，理枝者循干。是以附辞会义，务总纲领。驱万途于同归，贞百虑于一致；使众理虽繁，而无倒置之乖；群言虽多，而无棼丝之乱。”（《文心雕龙·附会》）刘熙载说

纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构，而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章，而是有主有从。或是以纵为主，以横为辅；或是以横为主，以纵为辅。

谢谢楼主大人不吝分享

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分，就不完整；如果抢救经过写得过多，原因责任、安全措施一笔带过，就会详略失当；若把后面部分调到前面去写，层次顺序不当，又会不够合理、严谨。

写的太好了，非常的到位

非常好的文章，感谢楼主分享，谢谢

题好一半文，结构好了又是一半文