做秘书难,做女秘书更难。怎样才能左右逢源,做个人见人爱的合格女秘书呢?职场专家指出,以下8点是你必须注意并争取做到的。
# F: `4 k3 }* _* b8 \
2 m( y! Y, |/ I4 j* o ~% } R& R }7 I7 o
1.要有平常心
) l3 C7 F5 Q, t/ w6 G8 W
0 _$ e5 W* u0 R1 K( @0 b女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则,小心被别人背后骂狗仗人势。
: v- _7 t! O4 M0 _; Y: l: I8 r& ~6 P) A8 B
) E8 O1 M5 f: o- n: }. W" d' E
2.强化工作能力
/ u5 Y/ K% k3 L$ [" N& ]2 ~5 e4 X* S, t1 e
要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶,不是女招待,你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手,不是培养情人——那样成本太高。
* q! M4 y" [8 V( |& k8 s3 M* O8 g" h% [" Z; x8 a
, T( I j6 Z, Z3 C1 l- u A3.端庄大方,举止得体# U$ p; T) s$ F" h% y$ |. ^
]( a& z, I' a无论做什么工作,都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是如此。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得过分妖娆。不然,不但会让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明。
" m1 g, h# u* i7 M# ^
; V1 ^% c+ N% C4 E- m6 ?
, m( |6 r* e F+ U& m6 F4.口风要严
& G8 V3 ?; Q' x5 g+ T7 E8 G9 Q9 C% ^% e9 l1 X t% }
不该问的事不问,不该说的话不说。因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道得越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事卖弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。
% w. q X' `: o6 h. q7 L7 z" v d1 }( m, {" B' Q; t2 _
# `& ~% d9 B8 _3 ~ |