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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
; w" M+ T8 P+ I; P    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
2 U- h! N! l  y+ ?; F, @6 `: \: ~    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。" b% U) G+ P) {: }5 k
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
* O" E" d0 I; Q  `8 s0 N 1 E$ d+ e; V8 h
    一、针对特点式
' s$ p  y  q# {' r5 L    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
! L( h8 f! j7 S! i$ B! p    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:4 g) b7 O, B( {
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点7 N& ?. h" i( G3 J
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
0 C0 d) h  C, F# Q% o* {    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法& z7 s0 R6 q4 U4 H6 B7 D& i
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
- V1 a& z1 F" v: _$ N    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
! z0 @* p1 ?+ u! \1 r: Q" N    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
$ {! Y! E" w1 H    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
4 |" `2 Q7 P5 }' R% ]  A7 `2 e    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育6 B3 |9 V% g; N
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育$ b  L. ]! q; W; P7 U
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。0 P+ z, E1 |4 Z/ g1 a3 b4 P
, f: Y/ P: Q, B
    二、处理关系式
5 E# R$ @( ]& N" \  y$ K, Y. C' b    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。2 v: @- c3 S* T# g9 ~4 Y6 U1 [' R
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:9 u2 b) D& l7 X* i6 E6 j. W
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
* c0 P, x) q6 u. F    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
0 t: ?# Q7 T- p5 J    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
- ?7 ~  ]; ]1 V* t1 i    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
. D# E% x4 p( G  e$ Y5 H
+ p( Q) @: y9 @) D    三、做法目的式. K) R: W. @  i8 T  h6 w
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
' B) W8 Q" [2 E5 M    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:- K. o- z' e5 M4 _* Y- b) }8 U& e
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展4 ^. d/ P& e% t% d9 _# S+ X
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中% _4 @/ I1 ]& m" m4 }
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
% @, G+ E- _' y    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
: P# B6 ^/ e( Q4 G$ p. W& L    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
* V8 c. o- w; B( c+ M    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
5 ~' n: A. }" X4 o) s    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇% ~( h) k; A) y8 P; Z# }
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇4 p0 c7 T6 N9 e( E
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇' V' k6 I( R) {6 g% G3 g
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。$ G% s, D8 Q9 E5 b0 c) z$ Q7 W

& Y: T* [3 X% o2 ]$ a: U# t3 g) T7 @    四、认识做法式
. r: q% Q! C+ x4 ~# X6 D    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
' p( O% ]( _# j0 N- u! r    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
) ~4 u) I2 ]$ u2 I    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功1 U5 X. M8 f# V! ~/ y# Y: J. U
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
$ o" }" \) O  s6 v+ ~    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。9 P2 W( R7 \/ i" |1 C3 @

6 w1 {$ S7 U" N$ b' Q7 S8 t    五、逻辑关系式, h" l9 C" J" J; I, E
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
- F( W  v) x  k7 i  }    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
) m* |5 A$ }1 e* I' ~    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”2 d% \" S& g. h* q% i9 U
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
, t: [4 h0 E/ C  G" o  Z# o! W    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效  C; c* T+ c8 [# _
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
/ {6 W2 v+ r; \+ H% P4 @2 w! F1 T    1.一个尖锐的矛盾
/ U4 J1 }9 f/ }: D    2.矛盾逐步解决
/ p* K5 H. y" T. G
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  R. Z! y- q) u6 C8 S# k$ x    八、自由式7 w$ `& Q" g- n" Q; `; b1 A& J
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
7 M5 a) y0 o/ \9 ?. D! C5 B- l1 q9 w    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:! b, d$ A1 J$ l  Y+ U# G8 P
    1.成功解决“伙食风波”的启示. |# h' d9 m+ j: F$ @
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来( V  s$ F' A4 z2 E6 T- j8 z
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做  i0 k! U' Y& J0 L
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
& T- U! F( D7 m# s8 ]1 {这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
" C: ]; J2 w; c, y+ ?* H! Z1 F9 t{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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