不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
* h* |9 ~7 N4 T& Q' E. q0 Y1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
: u, ]& u) ^; ~* A; ` 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 : |7 N3 m' J& p/ y
1.2 页面设置 , y( a& w1 W, B& ^) l2 E$ \
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
8 P3 [8 h4 Z- r" y9 i; Y 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
z; G0 ?7 `4 H 1.3 行间距 : k# `4 ^1 c5 h8 h
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 8 ~; G9 {) U: Y; O @/ i
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
% H) i( I# t$ |2 Y: @4 S 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 % y1 D8 d+ i, B, |* `. ]9 F
2.1.1论文题目排式
: s5 j' f3 {8 w( c P2 s6 Y6 D 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 ( v+ |' e8 n2 z; _& T9 l8 N
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
' L& r: H8 m% `( _ M- J 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
9 t9 b4 t* \5 y4 q5 E 2.1.3摘要排式
2 z& V7 n1 j; S; L 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 , @( p/ K: t. n
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
, ]+ u; w/ l! d& y1 G* f- H% O) o! k 2.1.4主题词(关键词)排式
2 k: J; N* \2 t" o. @ 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
. z+ E3 d- j2 H 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 ) D3 C5 | z" L* R
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 " j1 i" \. X4 Q2 p' o" U
2.2正文排式 , K" W5 n' n0 C6 x1 {
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 ) W" h+ a6 K! Y+ z& \- g
2.3标题排式
) k5 _1 f" g& J; S0 s. G 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 2 [& s& i) @% f& S: ^
2.3.1 标题的字级、字体 $ L& y5 G' h! U. ?% J& z" y, o
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
# P9 V- [+ q' D! N9 E 2.3.2 标题占行 7 x! Z/ U' B- b& e+ D
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 ! I4 u6 J) s* G [& f) m, r, z
2.3.3 标题长度与转行 : q3 u1 @5 X$ r2 V" \* y( l
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
6 F. R" [1 K/ X 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 9 ~4 r* o& J, @, N% i4 d- ^
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 " ?- X' J1 u- b7 U: X' ^7 k
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
N% N( v0 u% ^ 2.4引文排式 2 A; X+ R: s9 Q
短句引文排式:与主体文字相同。 3 c6 w }' a* k
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 , Z- [" @' T0 l9 K
2.5表格排式 & M/ [8 }, g# T: u; u, ^. K
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 * E* H7 A" ~" Y! M
表格宽度不能超过版心。 3 A, p' Q$ R9 h$ M _4 s8 j! T3 ]" h. `
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 9 ^. B. ?1 A! M8 Q U j5 v$ \
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 2 X6 ` K B" b* r0 _0 G& B& H
2.6图片排式
: Y. x. [& R' n+ p 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 9 |" ]* T& E1 \( S, \
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 , ~$ w: ^5 ?6 U6 e; z4 ?$ ?# b
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
6 u3 \8 h; _! Z9 @/ ^ 2.7目录排式
* \ b0 U/ y+ T1 V# } 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
* t/ h- \6 G5 {: P7 l) _; Q 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 * E) h+ a5 m7 o/ f( E
2.8 书眉排式
0 t! r! k5 N5 v 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 ' g% A( p0 I% T2 W2 C
2.9 页码排式 6 [# x1 B# V% V/ t# \2 {. i [/ u
一般用5号字排在页脚居中。 " F3 W, z$ C2 y7 |) }! Y3 {2 G
2.10 序言和后记排式 0 _3 t! X% `# c
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
- ~" H" x/ [5 U$ F2 X 版心宽度可略小于正文版心宽度。 % P: r% @7 } @% W) j u
2.11附录排式
' u7 w! b# U3 R+ U 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 . ?" a/ Z: }; S# |; N# z
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
% L: n& R3 }' g3 H/ X n4 B 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ! ]. a3 J! C/ }% ~+ Z
3.1 专著著录要求、格式 4 R5 [- U: @, f/ o; O I
不同院校要求不一致,例如:
; z6 a; l3 G& a# L+ l7 V6 X 3.1.1四川大学要求:
( J. A1 A: e# x1 |. u" ~ (1)专著著录格式
9 G4 K8 l6 M" q0 K: _2 x" H 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 / a) `# c @( R1 Y0 i
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 . L$ {" G; N U9 u" Q$ y5 s; W1 Q
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 1 Y* O( M. r2 g2 k. W3 r
(2)专著中析出的文献著录格式 4 ~- p; V( X" Z+ V' a" u/ k" `
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
/ \" ?5 o# m2 E* L 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 9 {2 T' H& R% R! Z
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
G, ~+ } A, {! c 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
) [# J/ o' A) H* {- b 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 9 s2 P' j1 S# F" n
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 8 f2 {* D: j3 M# K. a, l. q. s9 @
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 . Y' M# h& i4 h9 n N
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 6 _ R8 d, x+ S9 ^
(5)学术报告著录要求、格式 ( u$ F& Z" u! _. O0 M; S& }' `
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
* o1 E/ k" s% S (6)学位论文著录要求、格式
" Z3 s( y0 Y; u1 I; o 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
) u. ~# Y: K) g6 S* K# W (7)专利文献著录要求、格式 & _7 q+ x8 ?* T" K
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
0 |* P. j3 q. ~3 D% U- `. w (8)其他 ! g- ?; {6 Q4 _# E9 s9 D) Z! l
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
* g4 s V9 E% s# N( x9 e 3.1.2鲁东大学要求:
& u- E2 A: e% K6 @ 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. : t# b* L: I7 j
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 7 G7 [: A$ H+ J5 U- A/ q& U
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
, I9 d" Q( W5 _9 h8 d5 p/ P 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
, o: B- e9 l/ K' P9 F 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. ! F6 z" X, S6 e+ ?( `4 s/ m
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. . N1 M9 }( X) r* b! {- R
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. $ s! c- w$ z( E& m# n
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . / X6 O6 K; z% f0 ^+ ?2 F- q
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 2 a& M/ w8 ^) i$ |
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. ( ^9 f4 ^! j4 g' {- _
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
) K6 X4 M8 C7 n5 \6 F7 q6 p5 x 3.1.3安徽工业大学要求: 7 l* b. c% W& q3 g
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
* X. c( A1 e. } H+ o* |( G5 P 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
$ p" R' {. v# t2 u+ s2 @, {) ` 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |