不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
* t0 b% X% i$ i. \0 ^ C' o0 e1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
; r5 b; S! E3 c( Y 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 : ~. K: Q' P4 `2 x. R
1.2 页面设置
3 [7 n9 Q }' i/ O* q/ C2 g 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) + ~% t' A" |9 ?* W! ?
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
: j( B F0 W8 o. \( ]$ j y1 `$ W 1.3 行间距 / Z' `( \0 p% W$ [, @6 {
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
$ o: m5 B- f# `$ d. A9 `4 c2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
6 n) }% [& i! [! U 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 ) y/ N) _2 j1 |* ]8 J4 \
2.1.1论文题目排式 ( g+ ~* z! ?$ E+ A
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
2 {8 s0 w1 K$ Z5 ^0 o* S- w k 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 2 g. X5 ?' K, w o% f" o. q
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
5 R x7 ?$ |; ? _! h( s* d 2.1.3摘要排式
* f' K7 _3 S( O' [3 U/ }: g 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
4 [* Y; O! B8 l O1 t) o4 l4 l 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
1 d5 e: y+ c& P; K 2.1.4主题词(关键词)排式 5 }3 ~. D* J5 F
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 8 f3 U& h, b) a# ?+ }3 T. H( Z
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 ; Y- s" k4 `- Q. t2 P( [
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 , S1 N3 S" O e4 T# r" W: K: V6 K
2.2正文排式
0 Z' C. W. W1 j1 E$ X _ 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
6 r% \; K7 @7 N; Y f; e, t 2.3标题排式 " K: y9 r6 j1 C W9 ^' b( r; F& ^" ]
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 ! g. y( V3 ^8 N# ^0 |2 n
2.3.1 标题的字级、字体 . ?/ U- H2 J2 e& }, l
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
) V' R1 S& s' y 2.3.2 标题占行
, Z5 J2 \: k6 X 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 ! g6 p; c& u) ], U
2.3.3 标题长度与转行 $ Z3 a4 g7 ^4 u+ }
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
- z+ m% x/ O2 M- R$ \ 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 9 e1 }" r9 l S6 \' I6 k+ Q% ^, |9 n
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
4 K* i* e7 F$ B1 I 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
# _8 I) m4 O- c" L* ]4 I. z 2.4引文排式
4 e9 Z" M D3 C: m" ` 短句引文排式:与主体文字相同。
0 B9 e0 b4 a A 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
) |' ^6 h: A- g% K' h 2.5表格排式 : u4 {" S7 B) p: q3 k$ p' J4 W; h/ b
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 ( y: v' C6 m b- t
表格宽度不能超过版心。 1 ~8 }' ~6 n3 A6 R( G, u' B
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 / J% j- s- i, e7 o% t: L
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 6 H7 U9 f6 Q* A9 b5 }0 l
2.6图片排式 9 U$ L+ q2 {% e5 h' g2 h
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
8 ~9 I- n! i5 |' F. L8 Q5 y/ O 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
+ n5 q5 O- j0 a9 H9 s' b 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 , P6 w2 q9 N( G7 |& D+ Y8 ?
2.7目录排式 % G' c9 r S$ l/ l. u
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
( F0 e1 p! T7 U 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 + {# {; V" J$ o/ ^1 H/ R" Y# f
2.8 书眉排式
' q* ~1 L2 p' H7 T4 q9 Z# z9 m7 Y 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 ! i+ x3 c2 E+ N- o. U7 w/ F/ Z
2.9 页码排式 & b" \6 _! o3 @7 r5 b- n' M( n) {
一般用5号字排在页脚居中。 2 r; Q1 L1 w I' Y
2.10 序言和后记排式 f- n- e0 f* ^8 b/ X! g
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
- I: l* i5 T9 z d+ n. [( i 版心宽度可略小于正文版心宽度。 1 q, G: _5 y1 I
2.11附录排式 3 n' i' O9 Z1 _! X
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 , m4 n% G, b' J2 h+ q
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 5 h# @' `/ i7 l9 D }' i
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 4 E( h3 B0 p. t8 R5 X) O5 T
3.1 专著著录要求、格式 $ B1 q3 v% J8 d
不同院校要求不一致,例如: h1 T9 r' K0 G+ j( Q
3.1.1四川大学要求:
: m0 h; d" x ~8 n& w6 a7 N (1)专著著录格式
" k, f4 M8 J. _3 ? _6 w! y5 C2 f0 u 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 9 p% ?; X. Y/ n
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
! K: Z+ [+ R1 ^3 j9 t3 [ 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 E' D" y: B8 P
(2)专著中析出的文献著录格式
0 H |& O9 y: b. {$ i, i: N 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
0 W u1 R/ h( S* F( b 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
0 H9 s: y/ h+ B, e' A (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 & o% ~2 n# A0 p& B
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 0 R+ t [; W. Q
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 7 m$ s' u- K5 @$ h( `- F- B
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
5 s- ^$ d+ Z6 L$ M s (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 : J, O. S0 g! I6 n x
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 1 }# K- V _3 F3 U% [2 T* r
(5)学术报告著录要求、格式 / \. P. w& R# _2 K
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 ! N, M5 e& N1 R& ]2 S
(6)学位论文著录要求、格式 0 c" B- x" x+ G! d( S; L
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
7 Y. Z" N; E5 b$ }& L0 Z/ A0 Y+ ]8 C (7)专利文献著录要求、格式
/ `: C' Q" R( }! Y7 J" y4 [+ h% ^ 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 : @+ P. |6 K2 l5 e4 m
(8)其他
, x0 `9 n8 Z$ T, Y: l0 } 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
* ~# C& I5 L/ B! J. s2 L* b; \ 3.1.2鲁东大学要求: . }3 b1 m/ {9 U. n
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 0 I2 R0 s2 s/ C# W4 B, K
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
" B) y& k2 d% j3 m 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
2 n1 I. p& i, b5 E 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 8 [- ]$ {6 ^; @4 f. t
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
. n& `5 f o; Q$ I0 h9 T 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. ! s0 \/ @% X' n; j- g$ r' }
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. " |: K! v5 Q; g% P
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 2 d' U8 |4 W4 o5 r& R+ E
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. ( ~# l6 @2 s& {$ {
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
% n3 f$ K. }5 F- @' b% X2 A0 y 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 4 e& F: N6 i% j
3.1.3安徽工业大学要求: 6 T1 f, c4 Z) F7 Q6 G: j
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 Y4 ?2 \+ N+ c n" w
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 5 I2 H; i& O( P, Z
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |