不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 5 o) v- Z$ S0 r* @% k+ x( V, ~
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 : `- R& y% n1 {9 d0 @' L4 P$ a
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
) Q7 v6 s% ^! H) N r" j 1.2 页面设置 ! T y# m& \, W- q, K% S
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 1 L* E1 s7 s9 Z7 i' X
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
3 b, @0 N% @$ u- y$ w 1.3 行间距
! L# G, d5 i" w) ?3 t, M6 C 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) X3 f; X9 V7 g& L) w
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
" i1 `: r' x ]6 O, r 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 * g6 k( I7 K2 ?- I* X! x
2.1.1论文题目排式
& ~6 u% c* J4 S0 C# T* a2 O 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 ' D; d" w) o u4 `+ N m$ m
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
0 W w3 s+ ]% o; l: u- v. W0 a8 @ 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
- ^. N; u3 ~1 r* I) ` 2.1.3摘要排式
, T# y; X( }' m1 T4 Y- N4 V0 m 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 ) D4 p, O+ A9 M4 n! x4 @9 S
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 1 b4 b/ E( O/ I! I
2.1.4主题词(关键词)排式 * q4 A, @- n* d1 Q5 m
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 * i, O' o- n: L- g! F, {; i* X
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
* A1 ~' w4 O Z& K 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 . s% d l/ E8 C! @ B2 D( [3 |1 u9 s
2.2正文排式 * W* C Y3 I8 T* A0 \0 I7 ~ V
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 " i0 ^/ b0 [3 Y+ {3 r! T
2.3标题排式
! \5 ?8 l& ^# p ` 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
5 A; z& J& d2 v9 Z1 A2 ] X7 Y 2.3.1 标题的字级、字体 4 W: [, x, _5 a6 ^; g
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 8 {0 @; B# W& K
2.3.2 标题占行
9 T, H w$ I8 {( d) o 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 ' R8 T* z" K" A- I1 Q x' b
2.3.3 标题长度与转行 2 C' X6 H' f1 f, [/ H, L' y2 z$ Y
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 + e1 K3 x T! V# g# q
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
M0 I, S2 J, v8 `) x, }' c& g 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
$ O% j( G0 ^ N- O) q 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
& T0 p5 F! H4 u) u4 } 2.4引文排式
[, d' K. C; H7 h5 a, z1 p1 m% h 短句引文排式:与主体文字相同。
* F) q4 f2 g+ k+ N 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 + o$ E& D0 q* [4 p# H
2.5表格排式 " i' p g8 T8 A3 C( t! u8 ?' K* M) Q
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 % I2 ^" u5 y: l1 a8 z2 @8 X
表格宽度不能超过版心。 2 H& P7 g8 C5 P ]* x& X
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 6 R- ~9 |6 h3 l8 D: V
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
7 a m, ~0 {& ~9 W$ l9 F 2.6图片排式
( _& d6 ?; E% U/ p9 ^6 { 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 " U0 L- w' D9 m5 [+ R& D, E" q
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 8 r" q, X+ h/ A' a
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 $ i3 R, C9 ]9 n0 ~" c& M
2.7目录排式 . N6 \, h1 y8 Y" [+ M
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
9 H" |' B" j! h! l& W5 o 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 6 D+ k% U! n- @! K. y F2 ~
2.8 书眉排式
! V6 `2 M# m" `4 D' `" C 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
* G" m/ X3 Y7 }, }* E. j/ G2 O( N 2.9 页码排式 ; S/ X6 o' h2 U1 o( ]+ |0 y
一般用5号字排在页脚居中。 ) Y5 _; }9 }* u
2.10 序言和后记排式
9 d4 C: ^" b. x7 Q3 _+ Y 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 / Y. m+ M, c7 ]' e5 u( L8 b/ l t
版心宽度可略小于正文版心宽度。 5 w7 h1 |. e! S+ H! u4 f
2.11附录排式
2 B) Q4 R3 _4 u3 } 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
$ I" }4 ?- J( f& j3 L3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
, y4 V! S2 S% k- d7 D& ~ 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 # y& H2 N# m# _
3.1 专著著录要求、格式 : l" u; A- ?: T& g8 ]( `
不同院校要求不一致,例如: 2 K f" w3 Y5 @6 H
3.1.1四川大学要求: ! E) s0 n. o( ^" x
(1)专著著录格式
# p9 \5 f8 P6 M8 _0 j0 v 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 3 A* D6 j0 ]5 ?$ _ V; B1 I
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
% r1 b4 }% G, w: q* R 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 4 q3 w* m/ r) e* [
(2)专著中析出的文献著录格式
# n9 v$ m3 @+ f+ l 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
7 M2 C+ D2 i7 ]& J 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
& r+ v' B* }3 s# q/ r( T (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 N* A+ E' P, W
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
* ]# K# j: Y7 T9 S 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
4 W# K/ w2 g1 f8 _0 W) G9 N 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 9 u) ]' z3 B' Q N2 v/ ?+ Q& E
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 4 `1 R( G! w, m9 Y7 I5 e
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
( n) ?6 K0 Y% ]# k( j" t8 U, A (5)学术报告著录要求、格式
# r8 p; D3 v& ] 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 9 ` V1 U* s" n6 @& N( t8 z& l
(6)学位论文著录要求、格式 " N/ y5 G) d! j# c
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 / K. `* v9 e5 M4 Q; ?; [2 e
(7)专利文献著录要求、格式
8 n; o4 S2 t2 o 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 / G) U3 @! y# Z [7 k' e! l
(8)其他
( D& |6 v1 y8 {# s) ?4 Y( a% x 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 3 K4 v3 G$ q. G9 ~( b
3.1.2鲁东大学要求:
7 t+ X# e: n+ ]; t& A 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. H! j! |3 F3 Z" `0 K7 G( W8 i
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
1 l( t5 L2 c7 G8 d( P9 ~- ?0 @& h 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. ' A& {/ j' _; u: q9 E4 v b
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 3 D2 E7 Q4 C3 x/ f; K8 T/ k+ C3 z
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
! v8 _4 H- p* N8 E5 _" o. d9 Y 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. : Q* `/ H3 S- U+ M0 Y
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. ' D# J9 j- R0 |+ b; r
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . / H2 {+ G3 T e* }( g* E
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 6 P1 U+ I0 d% M( M
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 4 y# z7 H/ e" {3 ~4 R
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 2 u" h0 d/ j. f8 L$ R8 o
3.1.3安徽工业大学要求:
8 L A9 |+ k4 v8 Y 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 & P- q' C( [4 Q
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 + Q! E5 {! k7 c. Z; Q7 B
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |