不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
) h$ o. b; k4 O/ }) `1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 1 H P. C% I; D6 k
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 8 y* p$ L% m, t' S
1.2 页面设置 ) \5 o2 x- i9 c s1 R& ~
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 1 c0 Y1 z- x# j) X! L5 ` S' I1 O4 S
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 2 I6 A! c4 W# @: j' ?: w: z2 A
1.3 行间距 ( Z; F9 |. V, k7 l2 {
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
' z" s" H3 {* F$ o- o2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) , b9 v7 A5 I0 T# C# U7 N
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
1 p5 W# i1 `# y) c$ B$ L 2.1.1论文题目排式
/ J4 T0 A: \: o% [7 ^6 E 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
4 m o0 |0 B' W+ l0 f% ?# Q 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
9 ~% o I) S9 ?9 G/ R 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
. P P0 w2 G- Y; p7 L8 w; h+ ] 2.1.3摘要排式
9 w) v8 Y! i3 O+ ]( B 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 6 C# ]1 f8 Y, s' ~+ P/ e- \! i
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 , J: Z! J$ r7 T, @' C: r: H; E- T
2.1.4主题词(关键词)排式 $ n* y! f- x, Z1 k/ n
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 / p' k: z- @. R- K5 {7 F. y3 ]
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
4 Z& l' [1 L- y. u 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
8 n, U1 K8 E0 i' a { 2.2正文排式
0 N& X; L4 p+ }1 R5 i: a. p4 { 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 3 L- c) p3 j. }4 z/ H8 n
2.3标题排式 " d# N; Y5 @+ [6 I9 R" h
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 / v" i$ I1 k1 ]! Z
2.3.1 标题的字级、字体 : [8 J* ^) c; m9 W* M
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 ! y/ X9 i; J* [( V: R* k( ^
2.3.2 标题占行 6 @2 t0 X3 j2 e4 V
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 8 L9 _7 x# ?: G, [/ p
2.3.3 标题长度与转行
. t& K# V8 t& U: ]( C 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 ' z% o7 T' P/ A3 l
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 ; F% Y- l4 [# O* g3 B0 ~1 J( P
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
; L1 m+ j1 H) }" W7 O 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
5 Q- B& T! l6 M 2.4引文排式
1 u" X' S Q( g. R9 z% R 短句引文排式:与主体文字相同。 % z0 y3 M/ H0 _3 T' P8 G, ~
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 : G/ h& @% e7 Y2 N0 b
2.5表格排式
( q3 i7 k) |5 x2 D0 ]! O2 b 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
# Q8 I) \7 A- z' k: D 表格宽度不能超过版心。 7 k3 D' ~5 D) @' y" z- H
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
) Z8 e+ k$ K8 y. C4 s& W- i) p 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 & K6 O% t5 M* d8 b+ E9 D
2.6图片排式
% m4 _. e; z, C1 E# U' C 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 " l+ i0 y! j1 u& h6 i, d, h
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 % x9 F$ m% h: T w, o+ R5 z `
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 % j6 i- I+ w. J; G0 O9 C
2.7目录排式
1 {3 |8 O" O" } 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
/ k' W |. b$ q: N: m F' W: V 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 & U* n: W. b& b
2.8 书眉排式
" O; k* u0 o- o5 X 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
8 l1 {8 R6 o; d# k+ ~/ ] 2.9 页码排式 # x7 S* K2 S" W# j3 K! w4 X
一般用5号字排在页脚居中。
8 C& N Y+ D5 i& n% [3 W 2.10 序言和后记排式
& L) M% h* ~3 P5 n 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
2 a5 m; Z c! _+ r3 _: X 版心宽度可略小于正文版心宽度。
. f9 ]6 ^" B3 Z- b- Q! |0 A9 S 2.11附录排式 8 j9 D! M o, N: e/ v9 K! V
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
x; g$ n7 D; {7 H; a& X! q3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
" U8 c! d; |& a+ @$ P, Q' W$ a 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
7 r6 p# ~( e. {: P' ?7 X 3.1 专著著录要求、格式 2 K5 U O5 [% g/ Z" w
不同院校要求不一致,例如: + T+ u; ~, `( [, f
3.1.1四川大学要求:
9 Q4 r& y2 k L; P% | (1)专著著录格式 n4 L! N! a6 v4 q2 U6 M% f1 h; v
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 $ n" h/ T) o0 o
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
: l: A# K4 h" C* @! b: {( r 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
, g, F/ v/ G, e& m' R( A8 Z. Z6 I (2)专著中析出的文献著录格式
]( ^. W" h1 j/ Y 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
2 J2 E7 r9 B E) |) f- e 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
4 u7 C: N$ a3 c2 l/ i' M1 q8 d0 [) d (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 / {1 C+ H |4 F, B
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 * g- h2 h& m6 M7 b: ~; s
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 5 e3 J) i% I5 ]5 D! E' [% R! r, K; }5 Z
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
) x' D9 K$ |$ X; E1 O (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
- z. ]; t# p1 X$ D3 a 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
( b$ d- q2 P, K9 S (5)学术报告著录要求、格式 ! M' f, W9 i J+ ~8 C% o
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
$ U+ F1 i" L4 {8 S* j (6)学位论文著录要求、格式 ) l& @/ B' v# T$ u" F. b2 S. ^' F
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 ; x- P' V( E& a+ }+ V( j$ U. x7 A
(7)专利文献著录要求、格式
) v# O, i s; {; E; J k% O 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
; P) q# e- @) k# M9 p5 x6 ?+ A (8)其他
: w: |+ K8 }3 ?' g4 A1 u 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
+ K" @% s/ C8 M; b. m, g 3.1.2鲁东大学要求:
9 T/ G3 u7 c& [5 \1 I 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. . G q! r2 Q5 {+ P
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 6 G3 B2 X: o2 `2 d
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. 5 x& N3 [/ `5 @
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. & u$ c2 t4 h. I8 P8 o8 L: M% f4 s
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
# b! E0 s8 n& X9 _ 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 9 Y+ t/ x& E6 V ? k0 P0 b
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. & H; L, ?% O; H4 L# Y
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . $ A4 E9 i, {# Y
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 9 z4 }9 ^# |8 o3 U+ C. Z
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
1 G+ m; Y% I5 o- y1 n! {1 v+ L$ x7 _ 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
# O) x2 q, o$ f% B 3.1.3安徽工业大学要求:
4 _& [. u! H' y7 K 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
3 M, L) O' |) T4 Y( k5 U- g- e 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
z$ ?$ g, Z; d6 ? 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |