不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
8 u7 ~; r. `! P4 O6 g" U; o0 D5 n/ j1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 9 G) x) _# Z. U
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 1 P/ a+ q' E1 x8 G& h& R8 |
1.2 页面设置
; p4 e) N5 o/ S1 T, H 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) & X7 g6 u5 p/ |5 P
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
. z/ j( x3 O- _8 C0 ]7 i 1.3 行间距 ) _3 r6 I7 p) ~8 T9 N
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
4 D8 a) v4 J+ w2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
$ X/ X, b4 \- x+ V! C f: y 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 7 D- {- m& ]. F
2.1.1论文题目排式
; W1 j+ `' }8 h; p$ G 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 ; D( y( O$ f* A5 A# `7 \* v
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
. m" {3 _0 u. C 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
8 `) w% X# I2 i7 W) S+ Z0 y& G 2.1.3摘要排式 4 I" j: i8 G6 @# I: A$ R
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
4 p( i/ Y$ Z0 D 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 & ]6 A% f* t( ^$ I2 D8 h
2.1.4主题词(关键词)排式 a& a0 c7 q/ r
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
6 T) `1 L5 }( K- ~# w0 \ 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 4 {+ O; K8 y8 N4 H4 k9 s9 Y; ]4 I* i
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 ; u i1 t$ c( i+ Q! Z: M5 o
2.2正文排式
+ q; d5 s$ h, u' s 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 ( Z( i) B/ H) f. H4 ?4 U) Z% [
2.3标题排式
% U% n; L8 z+ J 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
! z3 @3 g0 q7 h% S! U& L* u 2.3.1 标题的字级、字体
0 l2 j3 P6 E. T: _ E 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 3 j8 f3 _; k4 A/ W& C" ^5 j3 ]- F5 x, t0 s$ R
2.3.2 标题占行
, [; e) y P; F6 J) w! }4 n 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 6 K; \0 j! l7 n7 h+ [
2.3.3 标题长度与转行
! b2 f4 ?+ Q2 D! K* f) l 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 9 u8 Q$ u" R; e1 h6 l
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
3 \4 Q* b( w5 j& |9 f 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 : r/ [3 |3 f3 I* D) b, }& a
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 2 p3 ]. h" I* X5 v/ M
2.4引文排式 3 y1 f5 n0 S( i2 ]7 y2 f
短句引文排式:与主体文字相同。
$ a. a9 [5 Y8 K/ p4 B 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 4 W3 Z1 c5 W8 r; C" Y9 ^3 q
2.5表格排式 ' N! w" r( m: b: \+ Y1 [
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
" l) ?- d3 S" k1 ^8 {, Y- ?* ^: I 表格宽度不能超过版心。
. f9 j, p6 |* a$ z- I 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 + r8 j( s! p0 e- K
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
3 r1 K6 }# v) F% { 2.6图片排式
7 Z) c) p) T; g7 n& H2 j+ | 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
5 N* G4 I4 k; b. S( l6 S6 [! A9 e 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 2 f: k& [' l. ~& V
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
/ f# T& g+ e2 V3 o+ R$ f% z" v 2.7目录排式 2 d% X6 m- n2 Z4 d/ J
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ' F$ I8 ]9 x2 \) H: F+ V
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 - W+ V5 L1 R( A" \1 E; u" {( U
2.8 书眉排式
; }" j/ I7 v, R, f5 O0 d% Z' N 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 , ^/ J, t% P" o- `
2.9 页码排式 % X7 s/ ^2 l T e. T
一般用5号字排在页脚居中。 " Z7 x& u$ L* b
2.10 序言和后记排式
6 M7 ?) S7 H* K2 Q' q( O7 j: \' V* V 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
& R/ y8 K1 f3 P$ f8 V 版心宽度可略小于正文版心宽度。 4 [/ w0 _2 |* P% S0 ?: h% M
2.11附录排式 / ~: H3 ^( [# ?$ Y- W
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 $ @$ ~3 ^, \9 ^( P2 w: R' q/ C
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 7 X$ f) Q. m$ {. g$ S- Z$ \
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
9 S" c, J7 {! A/ b0 f' b- \ 3.1 专著著录要求、格式
0 e/ s2 e: v4 k5 S. q5 G 不同院校要求不一致,例如: . J# m/ J A( k
3.1.1四川大学要求:
/ q3 k. l9 [7 x! i/ S (1)专著著录格式 % Q( }7 Y2 t$ l
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 , V. P! E: d5 h6 r# W
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 / d" Q+ N1 {) Z N& u. A
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 # b( j. U- x8 {4 ^- Q: E
(2)专著中析出的文献著录格式 - f B6 K9 W+ Y+ E4 r7 Z, ^% }
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 0 A3 K/ q* O3 T$ J
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 ! ], y5 R. F& r0 P$ r' L/ ^
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 0 D% t5 o* Y: P- a
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 2 D; H3 w9 D: J$ p9 @1 X
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 . l5 J* \$ y: S0 a
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
) Q/ f" m" Z) Y/ I" U (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 3 V% E8 [! O1 H; D
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
( p, C# {2 @$ I8 q (5)学术报告著录要求、格式
; V8 y7 x, O. z" r% v5 H 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
$ ~$ h2 {' }. s9 ^0 f (6)学位论文著录要求、格式
6 n/ |0 v# Y6 n" A" E 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
8 x/ `1 o/ D: p: k) w0 u4 V. m ~ (7)专利文献著录要求、格式
9 n# C; {/ M2 ^# y/ G/ D 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 " [- m9 h7 b. r, d. p; V* J
(8)其他 6 z: X; D. s6 L& d2 J; { A7 S
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
9 f# U+ @( ~$ N+ i3 H 3.1.2鲁东大学要求:
$ c: C) } ^7 ~ 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. " f: T0 E6 M' E7 [$ h
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 7 {. U. M" ?" Z4 \2 }2 r/ `8 r
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. ! @" S% N5 Z& e6 M1 W
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. / l, T( Y6 G0 u9 u, c
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
+ X7 r- k* u1 E& a) v. |/ z 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
$ K' Z3 m, E# d; \ 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. & ~. V( [5 c8 |' U- @! c
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ! O: _4 m7 z" n6 k
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. & S1 V$ M" l! f) d, A7 @( P! l
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. * P9 E1 e0 Y2 f2 r8 I6 E, U( m$ `
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. % D. s0 q$ e) ?$ W7 P6 D7 B
3.1.3安徽工业大学要求:
, U6 w C4 t0 q9 ` 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
, S) `! r Q4 a5 k$ q0 N% ? 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 . [8 B7 P ^* C2 l1 R
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |