不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 * `8 r! p& o- a k' P$ N+ z
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
9 D- z. J- Y/ a3 X# I 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
# X9 y$ F+ ^" ~9 i) n 1.2 页面设置
8 ]6 J: O. B6 @4 z1 F! o( X 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
, t! R& w5 F$ n9 T 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
) Z$ @$ |4 ^& `8 o 1.3 行间距
6 z' c1 w% Z4 O9 K" F K+ z" f 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 9 D" Z& N7 V* e3 V
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) # }3 i/ a3 Z& y
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
6 w" y! [+ Z5 P5 Z6 d6 j* Y/ `0 i 2.1.1论文题目排式 - F- R! k1 n& U, O, T$ G6 }# ]
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 : \1 ` H( t) ?) c0 L0 c
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 / j9 W3 q/ ~. ^ m
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
5 u* N9 u; m8 g" R" d& R2 Z) c 2.1.3摘要排式
! {9 }# M" H0 l& o 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
3 K7 D/ f( ?) J a+ ~" y* o. h 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 j2 v0 b! o, c
2.1.4主题词(关键词)排式
' I9 w7 \4 i- {. U 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
8 W+ _) P( K# X# [1 w 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
* v" h% m* G+ y( I% E; o- r$ |5 h- | 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
/ T8 v& R8 h* u% | 2.2正文排式 * o7 O' y6 X5 w! k* K3 ?7 c
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 , u+ M- E: \5 d1 K2 t
2.3标题排式
, _/ L- k: X8 c- Z+ o, h. i 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
# P' B$ t2 L, y3 C M" p" | 2.3.1 标题的字级、字体 % W+ l0 Q3 P( Z: W
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
' e4 p0 Q9 k% C) F3 h( G7 ~ 2.3.2 标题占行 ! o8 ] ?5 K( V
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 ; }1 F7 t6 d% G: A+ j/ _
2.3.3 标题长度与转行 * ?, p' J7 `7 W+ y0 @. s, b3 b
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
! n {. t3 k- _4 b+ b) m 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
( d* J! E9 }+ g, s# d; M 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
+ \- z8 E- y1 K$ [& ]! [ 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 " {, R6 F/ I/ m6 Q+ A/ n: a
2.4引文排式 * X% j2 X; t) g/ _
短句引文排式:与主体文字相同。 2 i: j: I( j! H* w) ]/ g" |
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
% [6 B5 z8 M. S/ t 2.5表格排式 $ u4 a3 Q) X. {2 Z* G6 H. @- P; }
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 ! Y1 B7 e7 u2 r, g( J/ s/ Q5 j
表格宽度不能超过版心。 + e: x" h/ K( e3 S: ~5 D2 A, [; q
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
8 K# e- A$ v. W 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 ' A6 ]+ K9 y- S4 f0 \; D; @" A
2.6图片排式
+ e" d5 D6 w2 A. j: J L 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
g' c; d' F5 q3 }2 X: f; q2 y 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
6 h) X( _! `7 L; `5 | 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 " n% B9 y1 c! E2 ]4 c
2.7目录排式
6 F3 v) q' l7 P6 W7 Y+ ~ 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
& _) _& H" s" X/ e& [ 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 2 W! H$ A8 ^, U9 {
2.8 书眉排式
V/ \1 K4 F3 o% b6 [4 S. f8 x8 d 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
. d- [' `+ D+ [; M$ W1 V& h 2.9 页码排式
0 B2 W7 N3 d' @; f) m3 o1 z1 S 一般用5号字排在页脚居中。 / O3 |+ F4 V- r
2.10 序言和后记排式
' @5 `5 F" j1 n- C9 T3 { 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 4 G3 N f9 o S1 U; Z) `( u
版心宽度可略小于正文版心宽度。
7 q$ u( `& e2 D- u: t. _ 2.11附录排式 ' t+ e/ u) X" x5 ?; T
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 6 S. i- W% ~. U2 B9 e7 [) R9 ~
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 5 C6 l8 `0 _6 Y ^ ~, M9 E3 Z
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 " O& z7 X5 v4 L6 H& B% G# K; c) A
3.1 专著著录要求、格式 + D/ r4 A, u# a& G5 U: D8 ]( l
不同院校要求不一致,例如:
9 K9 r% L- i! D6 g/ U* J0 m 3.1.1四川大学要求: % o* Q# U: [" H/ b; {
(1)专著著录格式 9 W! O9 x9 Q8 \5 u D
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 2 b! L5 v1 x$ U# v
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 * W2 x/ L8 u3 N# P, I% h, k9 L
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 + x9 D' d; t' b$ D) Y Y/ ^
(2)专著中析出的文献著录格式 % P/ x8 m$ [' L7 G
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 & X, d$ k6 W1 B, q i! r
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
" i7 H) Z1 _6 V$ I2 m3 e% c2 i (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
; }/ L0 Z3 j; Z: P8 q 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 7 l( {6 ?. w1 n7 v: ]* n) E
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 ! D) P4 A: s' x5 V2 x
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
3 R# s6 `$ z: A! |# P q2 Q: } (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 9 ]8 {( d1 j% \& e6 u- P# |+ L
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ' f2 C) M' w" M! G' V
(5)学术报告著录要求、格式
" r$ `% r* p) G 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
5 }, P" k" {! i" O& D/ y4 s (6)学位论文著录要求、格式
$ ]& T, G* ^/ a U0 O: j 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 * w; i' b/ e: t/ L9 v* k
(7)专利文献著录要求、格式
/ `' n5 H) L" b' @# J q 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
# n) f) H2 \; V# u' a (8)其他
3 g4 D- P2 G* ]8 } 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
+ h4 {7 H F, M8 M4 W# M* X6 n* z6 S3 ] 3.1.2鲁东大学要求:
1 R% M N. o' P' L2 a 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
' h( g6 Q+ Q. [# R5 }# E: O4 J6 E 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
4 [! u. f3 X6 A: Z# }" @; Q5 w/ i# m 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
) c4 B! k7 Z4 R; u0 s+ A 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. " C$ _# y8 n/ v! T
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. : B# V* M' w+ z& f
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
3 l& [8 @$ \0 \7 [5 c: p3 [6 U, ~& u: t 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. : d6 Y( m! t- W c
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ( v6 s# e3 M d! D$ T% U
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
- u- ]7 S# R1 W 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
$ @- f% Z. \0 a5 W8 S 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
& W `) Y+ k! B+ O$ k' H) l, N 3.1.3安徽工业大学要求:
}2 m+ y9 B: v% f6 |/ d b1 E 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 , E3 D8 H* Z2 O& M' o E5 b- q
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
- Y$ ]+ A* W/ }3 @1 s" ? 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |