不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 / c9 [# v) [" ^% {
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
6 h4 E0 ~7 M8 g7 ^4 G, o" e; E K5 ^' k; t: @ 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 , N: h' n! X- H2 j& t: q/ Z$ S
1.2 页面设置 8 y* }) T3 Q# X* C2 P; D
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) ) f3 @9 l% b* Z1 |, Y
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 % I7 ?, h8 P2 `! G+ G
1.3 行间距 * [9 p" u6 E7 p* q
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) * ^5 L7 {5 o/ z" E R B
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) ' S: Q7 J1 e9 s( y$ S$ W5 h
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
7 { `1 s7 H+ S7 d# T 2.1.1论文题目排式 ' r- W' b% h& Z1 _" S4 H" R
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 9 c; f2 x" p% u' L$ g
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
2 j- t+ e! Z, q/ A# {- r 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
8 f M6 \9 v( z _0 A, l F. i 2.1.3摘要排式 5 ~0 X' v) `; B+ ~9 R% ]
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
( x# B3 `3 q A; J7 ^! @ _ 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 1 t+ D& b( N+ I2 ^3 q y0 S
2.1.4主题词(关键词)排式
+ v* [! A( S7 E$ z+ T* G 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 3 c- S3 y# t. }' L" p/ U3 l/ I
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 ) }6 I2 p* F9 Z! c9 j
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 9 H% J2 p" q+ D
2.2正文排式 & K D T3 `- b( w6 `
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
- ?$ }: W: k; R% V 2.3标题排式 : P8 M% z. r, z- V) h u* U
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 ; A% F6 W. [' E% u& c; I6 v5 m
2.3.1 标题的字级、字体 ! Q: A, X W+ I, b8 f- j# {
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
4 E9 c9 ^2 S. ~# v1 R+ @9 T( X 2.3.2 标题占行 ( X4 j; _3 h, @ U
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 - [$ z& M5 X" Q+ m7 p. L @3 l
2.3.3 标题长度与转行 ' F+ s b8 `# c. a( i# ~' G) @( |3 J
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
0 p5 v+ A1 T6 y9 I! z9 b. ~9 \ 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 + r0 L+ x$ l# J) I2 H$ i5 L5 r4 T9 V
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 + k7 \$ \0 O8 E+ p6 |
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 8 \. k: R8 T; j7 l& n& Q
2.4引文排式
8 M( H) G/ c9 u. ?$ l5 o7 p, I 短句引文排式:与主体文字相同。 3 l8 a6 ~. V D7 f: M! C
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
2 ] |3 o2 y$ V1 C. f$ b. J9 i; Z! [ 2.5表格排式 5 I- h+ d; f! P8 _7 F
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
* L) k* n, V7 q; z; I8 m 表格宽度不能超过版心。
4 @: l' {3 W; A. l8 o! O 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
: @$ |- Q4 Y! C' d 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
9 K4 n+ G7 K( ~+ m) p( `$ n 2.6图片排式 6 h- u4 Z( p' A
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
, @- c7 I- a' r; P" y6 ] 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
+ ?1 f) b* S5 n) _5 s6 v 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
/ @/ K5 @1 ]$ M# Y6 ?: t* d* u! }3 a 2.7目录排式 - U8 H0 u$ s1 n! C! o& R: b0 t
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 . `7 y0 j6 W9 v+ K6 W2 z {( q
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
+ A5 |* z6 c& l1 b" H+ ~ 2.8 书眉排式
x* h- V% i* d" z2 K$ I! ?; t 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
# f4 _- y2 r( k2 O$ U/ j 2.9 页码排式 ) m. l# Z4 x8 H) X% X+ w) g
一般用5号字排在页脚居中。 . `% f ~- m2 ?+ @
2.10 序言和后记排式 7 _% P! Z5 S: v4 b. \
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
0 h2 O" N6 H' r8 k4 u 版心宽度可略小于正文版心宽度。 : J+ U1 @3 G- h) l
2.11附录排式 5 p$ ?1 k0 G" v2 Q" U! x
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 + A) Y; R7 ~9 v7 C+ Q# G+ U+ P
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
% ]; r) t; c( P5 q3 y. D 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
" p9 {( j1 W7 \% k0 y/ d7 T 3.1 专著著录要求、格式 % q& A& t0 h3 q; }# s/ D" s% T+ N
不同院校要求不一致,例如: 8 u# i) v& @6 o. w( R1 g% k$ |
3.1.1四川大学要求: ' n; l1 \, m. C k" Q
(1)专著著录格式
/ W1 W4 C) a; X2 S3 h, X6 C. v 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
' F5 X3 g2 u n0 q1 j1 C 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ; h6 s, i* [6 ~' Z8 x
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
1 b4 W+ j4 G0 W# d (2)专著中析出的文献著录格式 5 k$ H" x, Q/ j1 R8 _0 q
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 ' i0 w4 }( f! F+ |( p" X
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
! u$ Q, w; R; _& V7 e (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 6 o% J( t& x& O" t
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 + f% ?9 m4 ~- q( T2 I8 W. d# b: S
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 " ]1 } Z5 o& x
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 9 {4 V3 C" i9 m
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
! b3 p. r6 o/ F; S$ E% _5 r 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 7 F" m4 Y2 O: C# ]- z* j& w
(5)学术报告著录要求、格式 3 U9 `' C$ C! {1 b
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
9 G' O0 g- Z# \; y (6)学位论文著录要求、格式
7 @- f' c* S) T5 f. ?' ]5 K0 q, z8 o 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 % W8 Y% U+ Q$ l7 @
(7)专利文献著录要求、格式
4 c# ]2 \5 Z% f8 r 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 2 z* F; M/ T6 ^% j
(8)其他 ) Q) ^ l7 e- @, x7 x) t8 a
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 , R3 L8 P# M8 |- p" z" S3 r* @
3.1.2鲁东大学要求:
1 p" a& N5 d% z 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. / X M& i$ x& z5 ?+ B0 h2 T
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. " _8 @: X2 ~% T6 _7 P+ |' z
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
3 q. E( V% S7 S, i1 h 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. / A B2 M+ ^: R* G
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
0 }' I2 W6 `! E( N, n 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
" t8 [; n; c/ K0 P. c p 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
* \% k1 P+ ?4 x* m0 O 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 0 [1 C: j) I4 U- L
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. ; X* X, T6 p6 f$ ]' v
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
; Q5 X( O) T( Q4 n. R9 [7 Z 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
2 `1 l& W! j6 j5 W0 B* { 3.1.3安徽工业大学要求: . {$ n7 k6 }8 m0 T
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
- J p6 ?6 n# w* {1 A+ i 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
; c9 h6 g3 Z6 H6 W8 K% i 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |