老秘教你如何编写大事记

大事记是用简明的文字按时间顺序扼要地记载一定历史时期内发生的重大事件，揭示重要事件和活动的发生、发展过程以及它们之间的关系的参考资料，是以时为经，以事为纬，简明的记载和反映一定范围内各种重要史实的资料和工具书。大事记虽然不属于国家行政机关公文的文种，但却是机关、事业单位经常使用的一种应用文。
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- M6 o  P$ V, `# u7 u+ l一、大事记的概念和作用
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大事记是机关、事业单位及其业务主管部门用来记录日常重要工作或活动和各方面大事、要事的一种记事性的应用文，又是回顾并记载有关历史梗概的参阅性文书。它具有简史的作用。大事记可以反映记载主体的历史发展过程和重要活动的情况，为人们提供轮廓性的历史材料，还可为科研提供真实的第一手材料。另外可作为凭证和依据。大事记既可作为机关、事业单位回顾、总结工作的重要依据，也可以反映机关、事业单位的发展。

二、大事记的范围、种类和内容
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（一）大事记的范围

$ x2 s1 p4 k1 F# F2 Q大事记，就是机关、事业单位的“大事”的记录。所谓大事，对一个机关、事业单位来说，凡能反映机关、事业单位工作、活动的全貌，对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项，都应该归入大事记的范围。具体到一本大事记的编撰上，其收录内容应是全面系统的、综合性的，一年内发生的事情值得记的也很多，但我们不可能事无巨细、全部照收，必须精选那些符合上述大事记的范围具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”等特点的事来写。

6 T( D5 l5 l6 J4 E: Z1 E' W“全”：指对一年内发生的事情或所做的工作要进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。选题的视野要广阔，选材的范围要宽泛，搜罗材料要齐全，不要遗漏某一方面的情况。
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例如，一部城市年鉴不仅要记述市属单位的情况，还应收录行政区域内非市属单位的情况；一部行业大事记不仅要记载直属单位的情况，还应收录全行业的情况。这样，才便于了解本单位在全行业中所处的地位和作用，也便于读者查阅相关资料，作出准确的分析。
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$ r/ J1 B( Q0 `  R7 k“大”：指一年内发生的重大事件，举办的重大活动，产生了重大影响的工作或举措等。

4 `, Y2 v( l, P4 N, a0 F9 m) I“要”：指一年内本系统、本单位、本部门做的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化。这些工作、措施和变化虽从全地区、全行业看不能算“重大”事情，但从本系统、本单位的角度看是“主要”的、很有分量的，在反映这一工作时，不能不加以记述。

2 [3 ]3 H. q! v2 Q“新”：指一年内发生的新情况、新事物、新成果、新经验、新问题，以及新获得的奖励、荣誉等。

2 S& C* G0 H7 \# ^0 {' Z4 \& t: S“特”：指一年内发生的具有年度特点、地方特色或行业特殊性的事情，以及那些特别的事件。
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1 P! Z/ M7 \, x; [( d6 W) P（二）大事记的种类

/ X* \6 v; D% X大事记常见种类主要有区域性的大事记、专题性的大事记、传记性的大事记、机关工作大事记、月份大事记、年度大事记、历史大事记、综合历史大事记、专业历史大事记等。
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（三）大事记的内容

大事记的具体内容大体归纳为7种：（1）主要机构设置、体制和行政区划及隶属关系的变化。如：机关的建立、内设机构设置、职权范围的调整、人员编制、主要任务及分工、领导人的任免、变动、机关所在地的迁移，名称改变等。（2）各种代表大会和代表会议以及其它重要会议。（3）重大方针、政策的贯彻与实施，重要的规章制度。（4）重大事件和活动。（5）重点建设工程、重点项目的开展、重大项目的实施。（6）本地区、机关主要工作成就，主要领导人任免、调动，所属干部的重要奖励、处分、离休、退休、逝世等。（7）对本地产生重大影响的重要领导工作活动和著名人物的活动等。

有的归纳为22条，即：（1）行政区划的建置分并等变动。（2）行政结构的建制及重大变革。（3）重大革命斗争和重大战役与政治运动等。（4）重要制度、方针、政策、法令的颁布和贯彻情况。（5）重点建设的起讫、成就。（6）新鲜事物、新生事物的涌现。（7）重要会议纪要。（8）重要人事上的更换。（9）主要领导人的视察，名人与学术团体及外宾的来往、访问、考察等。（10）各条战线上的重要改革和成就。（11）农业的巨大丰收。（12）典型的先进人物，如全国、全省的劳动模范等。（13）著名人物的生卒、活动、著作、贡献、科研成果等。（14 ）重大科技、工艺上的革新与创造发明。（15）人口、民族的重大变化、迁徒等。（16）严重的自然或人为的灾害发生和抗灾措施等。（17）重大案件的侦查、破获等。（18）古迹、古物的发现、保护、破坏等。（19）重大涉外事件。（20）奇异的自然现象和奇人奇事等。（21）全国或全省、邻县（市）等大事之影响本地而后响应者。（22）重要年度统计数据。
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8 @# X+ ]8 }- B% {" F有的归纳为“六个要记”：（1）特别重大的事件要记；（2）重要变革的事件要记；（3）不平常的事件要记；（4）有重要意义的事件要记；（5）为后人效法、有教育意义的事件要记；（6）为后人引以为戒的事件要记。这“六个要记”基本上概括了一个地区的重要事件。

刚才，几个机关、事业单位的同志问具体到机关、事业单位的“大事记”应该怎样确定选事范围。具体到机关、事业单位的“大事记”可以这样明确：
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1、机关综合性大事记的选事范围包括：

（1）本机关召开的各种重要会议；
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（2）本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件；

! y" O1 a( R+ P1 n5 b1 [+ z（3）本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化情况；

（4）本机关隶属关系和职能范围的变化情况；

: c$ |. x( N! l& _. H（5）本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动；

; u: |# p+ q% \0 _: `9 x（6）本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大的科研成果；

% C9 A8 B4 }" E9 _. j4 s（7）本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况；
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/ P8 t1 V0 e5 D7 I# F% J- e（8）上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作的情况；

5 f' L" }* Z3 ]# j& }（9）本机关向下级机关或基层单位派出调查组、工作组以及检查指导工作的情况；

（10）本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故；
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8 H3 g* ]: z6 b1 a: }) B（11）本机关开展的重要外事、外宾活动；
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1 j+ u0 _+ u; \& U（12）本机关所属范围内知名英雄、模范人物的主要事迹及其活动情况；

. L) h: ~* ]7 h4 J# F（13）报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道；

. S" K3 Q( g' a: r（14）其他重大事件和重要情况。
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2、企业综合性大事记的选事范围包括：

（1）本企业生产、经营、技术改造、科研成果、重点建设项目的情况；

( p- i! P& B1 Z8 P! J（2）本企业召开的重要会议；

（3）本企业制定的重要政策和规章制度以及发布的重要文件；
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2 u' w6 F4 n# ?5 x  u5 Y1 k（4）本企业成立、撤销、复建情况；

（5）本企业主要领导人任免，内部机构设置及变化情况；
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（6）重要协议、合同的签订；
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（7）重要文件以及重大、恶性事故；

% i2 d  s( s( D+ |* N1 g2 i（8）本企业及职工受奖惩的主要情况；

' J6 i8 b) l+ ~; k（9）本企业开展的重要文艺、体育、教育活动；
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8 m$ `7 C/ U& K9 N$ @（10）本企业开展或参与的重要外事、外宾活动；
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/ I! O; A) o5 q( D2 h2 V（11）上级领导机关和业务主管机关领导来企业视察、调研的主要情况；
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（12）其他应予记述的重要事项。

8 U- y: F0 F& d总的要求是“中心明确，言简意赅，大事突出、要事不漏、异事不放、新事不丢”，选准选全大事。
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（四）选取大事要注意的几个问题
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（1）关于例行事件的记载。如国庆节、五一劳动节等等，这些每年都有。对这个问题可以考虑三个原则：一是记最早的；二是记有新内容的；三是记特别重要的。
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. n$ F" ?# W' b' _6 c（2）关于奇异自然现象和自然灾害的记载。掌握的原则是：一是只记影响重大或有科研价值的奇异自然现象和重大灾害，或在抗灾中有重要意义的，特别重大事故也记入大事记；二是其他自然灾害及不明飞行物、特异功能、地震等等，记入有关专业分志中。
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（3）单纯的统计数据要和事件的发生结合起来，不能单纯的记述，如据有关部门统计，某县国内生产总值达到多少亿元或人均收入多少元。

3 K$ ^2 l3 j/ k. p' Z* ?. O! m（4）对全国性的大事或活动（如党和国家召开某些重要会议，国家颁布某些重要法律等），如果本地没有相应的重大活动，一般可以不写。

三、大事记的体例
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目前编写大事记的体例主要有三种：（1）编年体。即按照事件发生的先后时间，逐年、逐月、逐日记载，以时间系事，把事件、人物、地点列于时间之后。（2）记事本末体。即以事件为中心，将重要史事分别列目，独立成篇，各篇按照年月日顺序记述事件发生、发展和终结。（3）编年体和记事本末体融和体。即两者的结合体，既按时间顺序，又以事件为中心适当集中记事。这三种体例互有短长，同时要掌握好。我们要求按编年体来编写大事记。

: t' W: H* T/ \& ?- M; y四、大事记的记事要求

（1）尊重历史，尊重事实。选择大事应以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，如实反映事物的本来面貌，做到资料翔实可靠，史事准确无误。
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) s0 u5 L! G* v' U+ X0 I' ]6 x（2）严格选择，突出大事。大事记要纪录的是大事、要事，选择标准应严格，防止事无大小、逢事便记的情况发生，将大事记变成了流水账。

（3）要素齐备，言简意还赅。每件大事的记述要素应完备，即应包括背景、时间、地点、人物、活动经过，结果影响等6个方面。大事记的语言要精练、简明、扼要、准确、文约事丰，言简意赅。

7 I' x/ Q& \  H. `（4）详略得当，突出地方。大事记应遵循“志详则略记，志缺则详记”的原则。对于次要事件可以适当略记，对于本地独有的、特殊的事件应详细记述，以突出地方特色。根据首轮志书的整个篇幅的情况看，志书大事记的容量可同志的一个主要分志大致相同或稍多一点。

" y# e' y+ s( a# [  E; Q（5）精选恰当，一事一条。撰写大事记，要坚持一事一条的写法，不能把几件事放在同一条中。在正式成文前，采用“卡片排列法”，即将大事、要事、首事一事一卡抄在卡片上，注明出处，按时间顺序排列起来。以后将增补的内容卡片及时插入，再经过筛选，抽掉不用的卡片。待全部卡片汇齐以后，就可以就将卡片整理成大事记的文稿。
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五、大事记的写作程序和写作要求

（一）大事记的写作程序有三种：

（1）结合篇目的拟定和资料的征集，首先写大事记。（2）组织专门班子和专业分志同时写。（3）各分志写完之后再写。在挑选和确定大事记的时候，最好是搞自然科学的与搞社会科学的在一起，共同来确定大事记的内容，因为这样可以优势互补，避免遗漏有关的大事。大事记编写出来之后，原则上要把文稿分送到撰写分志的单位和有关人员广泛征求意见，反复修改，使之完善。在编写的步骤上，宜分两步走：一是先编资料汇编；二是对汇编、长编进行筛选、提炼，撰写成稿。
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（二）大事时间的编写必须注意以下几个问题
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第一，大事时间必须考证、换算准确，标示清晰，竭力避免错误及含混不清。为了保证大事时间的准确、明晰，除要充分占有材料，详加考订外，在将史料中所使用的各种历史上的纪年、纪月、纪日形式换算成公历日期时，一定要避免差错；此外，不能使用那些笼统含混的时间概念，如“近来”、“不久以前”等。
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& L$ j, \1 d- _- I第二，大事记时间应该标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至应该写出时、分、秒。格式要统一，层次要清晰。“大事记”的格式，一般以年编号，年下分月，同一年内各月前的年份省略；月下分日，同一月内各日前的月份亦省略；日下记当日所发生的大事，同一日发生几件大事时可平列记载，也可编上顺序号。只有在确实无法考证出具体时间的情况下，才可以写最接近的时间。遇到这种情况，还应对大事条目的具体排列做出合理安排，排列的原则为：日无考附于月末，标“是月”；月无考，附于年末，标“是年”。

第三、某些大事持续时间较长，并且在大事记作为一个条目编写，其时间可以概括书写，也可以表明起止日期，如“X年X月至X年X月”。

7 s1 n+ w/ r7 V第四，大事时间一般以公元纪年为准，否则应注明其他纪年形式，免去读者换算之劳。
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& Q/ b7 }% c: ~3 D# u6 ?5 X- w（三）大事条目的编写
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+ O* y" ]3 q) d% b( J大事条目是大事记的基本细胞，信息的实际载体，也是大事记记述事实的基本手段和表现形式。大事条目文字一般占全书文字量的60%左右。因此，大事条目的质量直接影响着大事记的质量。而大事条目的质量主要由两方面因素决定：一是准确的选材，二是精炼的写作。这就像一名高明的厨师要制作一桌丰盛的筵席一样，其必要条件是：新鲜齐备、货真价实的原料加上精湛的烹饪技术，二者缺一不可。大事条目是正文乃至整个大事记的核心部分，因此，在编写时，要精心选题，规范写作，把条目写精写实。

条目是大事记的主体。大事记的质量主要体现在条目的质量上。决定条目的质量的关键在写作环节。

1、条目的定义。大事记条目是对上年度一个独立主题下信息资料的完整记述。其基本组成形式是：标题+正文+署名。其要素有：何时，何地，何事（何人），何因，何果。

$ x- S2 N7 P' G7 A0 A* l2、条目的主要特点：（1）年度性。即它记述的事情应是在一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来；（2）独立性。即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉；（3）完整性。即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。

3、条目的分类：（1）按记述的内容分，主要有概述性（综合性）条目和典型性（专题性）条目两种类型；（2）按条目的篇幅大小分，可分为长条目（1000字以上），中条目（500字～1000字，）短条目（500字以下）。
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4、条目的写作要求：大事记编撰的特点是众手成书，是一项系统工程。老秘网认为，由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的写法、质量上的参差不齐。因此，强调条目的规范化写作非常必要。只要运用统一的选题原则、统一的写作方法（要求），就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利的条件。

# P9 h$ u( {$ I, P0 s( }& c条目写作要求用记叙文或说明文文体。关键是，一要开门见山，直书其事。即用简明、朴实的语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套语，也不需要描写、议论。二要突出重点，文字精炼。即抓住主要问题或实质内容，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息；写好条目的难点在于，文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，有可读性。下面从概述性条目和典型性条目两类条目，分别说明其特点和写法。
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7、年终要统筹整理、归档。整理，既包括文字的整理，也包括对某些条款的删节。整理后打印存档时，既要有一份存入同年的案卷，又要有几份续编入以往的“大事记”，并可同时分发各有关领导掌握和利用。文/樊光湘

【大事记】按照时间顺序简要记载一定历史时期内发生地重大事件的记录性文书。大事记可分为四种：（一）机关工作大事记；（二）国家或地区大事记；（三）专题大事记；（四）个人生平大事记。机关工作大事记是记载本机关、单位日常重要公务活动的文书，是在机关内部使用比较特殊的文种。通过大事记，可以总览这个机关的重要活动，了解其全面的工作情况。大事记与其他文件不同，它不是一次起草而成的，而是随工作发展逐项记录积累而成，一般由机关的办公厅或秘书部门制定专人负责记录。所谓大事，相对本机关而言，包括本机关的组织变动情况；本单位的重要会议；上级机关对本机关的重要领导活动；本机关的主要工作活动等方面。

编写大事记应注意：（一）使用专门记录本或记录纸；（二）一日一项记一条，如一日内有几项大事，可以在一日之下分作几条记载；（三）每条以简练的文字准确地记载事件所涉及的人和单位、事由、结果等；（四）最好是当日事，当日记，不要拖后补记；（五）到年终，进行通篇文字修改、加工和选材上的删补；（六）用材真实准确，简明扼要，做到大事不漏记，避免大小事不分。

大事如何记？学问深，学习中。

年终要统筹整理、归档。整理，既包括文字的整理

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终要统筹整理、归档。整理，既包括文字的整理，也包括对某些条款的删节。整理后打印存档时，既要有一份存入同年的案卷，又要有几份续编入以往的“大事记”，并可同时分发各有关领导掌握和利用。文/樊光湘& f' [# q

大事记要清清楚楚的，详细而不啰嗦。

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