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2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

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二猫 发表于 2015-12-2 09:10:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑

2012新版党政公文标准格式设置
8 _5 f! l# X/ s7 v) U1 y ( x$ _! B. L5 J1 U
; N2 v4 o5 q7 N0 J; F# X$ H4 h/ `& X' N* _- O) Y
一、公文的模板制作
, {0 {4 j& o& ~ 1 A+ H# M1 ~& P. K9 v
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
& ]$ q$ ?- Z' O. S4 i1 C) Y2 N, Y. O2 Y- l1 S
(一)进行页面设置
* z, t3 T$ @$ R4 c7 b& h1 t }$ Z' d1 M' A2 p9 G
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
' _6 t5 m3 X- V3 l1 c7 f 4 [7 ~5 R$ y) }( n; T& H3 n9 {

A( [# R+ G4 n4 L; f- V , I7 j1 H! b4 f& ?+ f
(三)文号制作
$ a( A+ p8 N0 P0 A G& J - Z: `2 Z2 U+ @2 r/ y2 W
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
" P: Q! r0 I, P2 l# C4 j6 n O$ V# N# |; a8 o" x. J6 V
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
- D3 y0 V- G/ S) A; f; s% w ! X; F# }2 r# d- i2 l2 C
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
' r2 d2 {1 Z* C , G$ A! G7 |" K
(四)版记制作
% n f/ _7 D$ Q$ o# M; f- U4 O$ `7 x# _
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
3 U' w' I+ S5 m# Y* }7 L 8 i# Z, s3 A4 k* J
(五)保存成模板文件
$ } o+ ~" ], @ w; @. w/ N 7 N! Y6 O0 o: W: n
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
2 t7 B# T# K$ A% S0 N1 ~ D6 s! s; _/ ?; {- f
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
9 C/ d# b% k8 L ( s% ]9 x+ C5 H5 H9 ~
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
6 @4 }' ]- a6 x3 s5 c: w' g& O$ y 5 G9 p7 ^+ h. q7 C+ o+ J
二、公文正文排版
! P8 g( H1 a( v, t1 Z + K4 g9 P% z1 Y; H' f
(一)依据模板建立新公文
( u" I$ o7 _% @2 t. s+ O# m- s* \! |( b; _0 I, ^
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
8 K5 ]/ ?+ T. f% C, T; ]; \8 A' G# { 7 D' C z5 x; }5 ?+ Z) L
(二)制作公文正文内容
2 q7 u% |' z5 G9 M ' p$ `8 Q3 H4 |" R, {& M5 N( J
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
4 L7 l* W1 h" Y# B8 e! _ 3 k& j9 S; ]/ k9 @% X
标     题——二号小标宋字体,居中显示;
% d8 \: c; }1 V# H9 E4 w * A* }8 }, C, b9 S9 w/ ^
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
' x- J/ B6 g* H- u3 a. s. A& V3 N, W
正     文——三号仿宋字体;
& m1 E% k6 r1 {, ] G 6 y1 W% E! ]% k# s2 S5 z$ _$ G
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
9 Z0 X/ I# d! w i4 F% J 9 j, [0 |- Q# O, |) P$ o
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
, L$ `* b# F* V+ B9 C / i: ?) l' G/ R
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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X123456 发表于 2021-10-5 17:26:35 | 显示全部楼层
 
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将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好
 
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