本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置
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$ e$ ]( l6 ~+ y5 {一、公文的模板制作
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1 z, f' N; m) E* H9 z9 T4 s6 r进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
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(一)进行页面设置
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: t7 J8 q: h1 D% K: `1 c选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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: A' v4 H# }0 t+ R(三)文号制作 2 `: ^. F, X& W B( u
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平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
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5 W6 s* N1 a( ]% X: P上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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( F0 m/ |2 g( P1 y6 R5 G) T3 q注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
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- X0 a' C; ?5 R/ I5 R5 N5 K(四)版记制作
F. u) K; ~) u8 _! Q
# j+ x \; H& L4 G+ k, o. S选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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+ ]" h" N# r) R5 D5 d. I(五)保存成模板文件 2 ~$ ]# F4 K5 B0 }; ~4 b
! r0 d( H0 [, t: b/ e" D1 @. Y单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 8 I3 A+ t0 ]+ P% ^( [! v7 W
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至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
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要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 : ~- Z+ e. ^1 S0 o
7 q, v& [- Q0 [; S二、公文正文排版 9 B+ Q- t; e6 H9 Y) K: D+ c
, f8 o; ~$ w. ~ p. V5 }0 a(一)依据模板建立新公文 3 m2 `4 y' Q9 D! ]' J! T
0 l* X, Y+ s }
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。 + l, C9 `0 R- w6 F
+ e4 R! C/ m; a(二)制作公文正文内容
M( w, p2 Y$ w# H6 p1 q6 ]9 W. {6 \0 [) z1 J" z
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准: ) B# E7 |$ K8 y/ I3 W d& w1 p! S
9 Z& _/ R- f# x. p [/ ]
标 题——二号小标宋字体,居中显示; & Z' M& [/ r4 S$ l5 h% F2 b
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主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
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6 w/ z) @" q$ ~& u+ r+ E正 文——三号仿宋字体;
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/ N3 ?5 U' s/ l( p! s% z9 ]* X* R成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
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9 B% a! Z! s/ b文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。 2 S2 M" ], y4 t% V" I" H
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最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 |