本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置
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一、公文的模板制作 8 G; o+ i; W0 @$ M! l; {
, `9 c) P2 z+ ?进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, ' W! m7 o: g% n; V4 U
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(一)进行页面设置 2 L- b/ H+ g# G; j
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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(三)文号制作
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a: ~! y( J! o) I9 k# G平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 4 g. j) m# ~8 l+ z" z9 z1 f
" k$ G2 T0 A) X" u2 A* I/ p" ?上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 6 }# P& }- N: _( d
/ j3 d) R9 d6 n( v( h8 n- [注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
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(四)版记制作
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6 P# u4 k8 A0 W& K, k选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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(五)保存成模板文件 3 k' P' V( z8 ]! n
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单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
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至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 ' L# w! `; a: B3 @- h6 ]7 _, ^
G; U* a4 V, L$ Y* C0 P O要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 - C- _4 V' g8 n1 p: { E
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二、公文正文排版 . ~2 c3 \4 s3 l! ?5 q5 t0 v
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(一)依据模板建立新公文 $ \* J/ N F5 B
# f: m, h! Q( |5 k- {4 I: U- g选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
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(二)制作公文正文内容 1 [; n2 N1 C, Z; S
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正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准: - t6 h/ X( y, j6 Q
- g6 j" Q/ M/ b& j标 题——二号小标宋字体,居中显示; ( P0 b( v) W2 V2 e+ R
. ~" O1 k7 y. v+ K主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
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; l: _& r* h; i( d9 \. H6 x正 文——三号仿宋字体; ) S1 c; S2 I# X$ @7 ^. o* K: l) b5 y0 d
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成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。 4 `' r# `( k' s+ K
( v$ z7 z5 ~1 Y4 Z$ L8 u) f文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
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! a& f5 Z2 K2 I7 B; f+ V' n最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 |