本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑 * q2 Z, k0 |5 P+ O
/ x3 N2 h( M! Z2 A审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。1 B+ _" b4 \" i; e; q5 Q6 U/ H
6 |. w! P- }. _* a; t
常见公文批示用语
0 u1 q) O; V: w
# C4 w. r7 W: s( q一、审批公文用语的一般规则, Q. d- A0 P) Y% c% h
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。1 B+ Z% _) W; E+ [8 q$ |: X& r
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
; Q, g3 D% F6 F2 S; `$ s(三)批示应该注明年月日。
/ X1 ~7 Y: h+ |(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。1 k$ l5 c/ F* x6 H7 Z
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:4 n' @9 @! a! o |0 k+ h3 r, c' K
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。
% Q, d: b& `2 ?5 m: Q5 }; E2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
% `, g8 h0 U/ t, |3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。9 G3 q Y5 h( |
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。/ V( J6 a8 T5 w9 m2 q U. _
二、几种常见情况的批示用语
+ }; j, w6 F" ~( C) T% r' c(一)署领导、办公厅主任签发文件* _. z1 m7 F) i0 q& }% l
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)0 g* \2 y! z* g4 T3 ]# X6 S
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。. U" I0 r3 T# M5 R) O) Y0 [
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。8 p- \1 ?2 G5 r3 g" U+ l
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
. [6 e5 l: W% Q( l/ f }(二)请署领导签发文件
$ o& r$ A; s2 y8 h8 E3 ^# A7 u" C1. 直接签发:“请XX签发。”& d, e* U! D% i2 U* P
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”
3 X' k# V/ H2 `- e3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。), U9 t7 Z& j1 x9 ]& @' y4 \8 Y
(三)请办公厅签发文件& i" n# Q; M+ S- S6 B
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)
" Y+ s5 a9 H+ X2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
8 ]( k0 s8 L, x3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
3 z5 N+ Z& J/ f: x0 A+ j |