本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑
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' \( T2 R/ y" m" | o审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。
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+ f9 e% H/ @$ m常见公文批示用语 V8 C& T. O0 O8 v6 O
2 D% ?3 |4 W: s# ~1 ?" ?) ]一、审批公文用语的一般规则# g* C' K4 j; U7 u
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
" r4 T4 x7 K% F# L" l3 [9 M) x* U$ t(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。6 C* `* [% C8 c- ]( x
(三)批示应该注明年月日。: |& {) R5 e/ ]3 l$ Q' a7 S
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。9 \; [+ v2 A: C' S1 {( A
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:& |( t/ t& Q( `1 A! d, ~2 }) m
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。" e' r. K3 K+ K
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。4 F* a) k7 L6 _0 {* g, `9 Z' F
3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。" \ p2 C( E0 J. |2 {' R9 x
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。" Z4 N; s/ a& P' s4 ^& ^6 H
二、几种常见情况的批示用语
" o+ e% R" H: U E' J(一)署领导、办公厅主任签发文件( T+ L) {' }0 A" i
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)/ p- r/ }7 `4 Q1 m
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。
5 G0 g( V: P6 R3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
/ ?) ?- B7 i) H* [8 L1 [( g! }4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
9 P4 v' E+ ?: ?# T) E(二)请署领导签发文件
/ O) z: x& o2 k5 l2 ]5 } |1. 直接签发:“请XX签发。”4 F0 ^& f6 `6 I g0 W
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”0 ?) b( E" S* z( a* Q2 |
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
- }6 `& U3 ^" c1 w(三)请办公厅签发文件
( L( B% ~/ K- D- Z) C1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)6 |+ l/ w+ { p! c3 Y
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”" Y( {( J' C$ @2 _1 Q A
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。); r6 Q5 d* ]9 U
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