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领导干部参阅:常见公文批示用语大全

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山西老秘 发表于 2012-7-8 09:12:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑 4 Z1 J4 V. C9 d9 A/ Q: g
, d+ p* u' W% U7 K
审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。
0 q: q2 t. Y: m/ L4 V; H
# S9 H: n& n+ I7 s4 E常见公文批示用语
9 T! Q! P+ [6 X: v0 O
" w* ?* |' j0 H0 ?; h8 j一、审批公文用语的一般规则+ J# l1 q7 c' a; K3 V  T( i6 [1 v
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。: T6 ?1 N6 N) y5 k- j+ i6 \5 E
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
( v) g9 w4 F  l/ z5 J8 X(三)批示应该注明年月日。; B4 i2 W* O9 U9 |+ _
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。- G; J( W5 @9 O. O2 H
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:, {; P0 K: {6 E3 I
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。
- i9 }0 K: M9 N$ L3 S2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。1 l8 ~) k8 F/ ~7 t
3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。- D! a: y( C; k) R; F0 d
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
1 |1 E7 F7 c4 ^$ L二、几种常见情况的批示用语1 i# |. |& P" A% p+ i
(一)署领导、办公厅主任签发文件' }# y) Z: a; m( g, g
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
, \. B7 D! \' T- ?4 J6 q: ^( v2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。5 [  f5 P0 a7 {6 V+ U6 q) ?8 f
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
' S' Z$ |0 L3 @& j& ?1 Z4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)+ `. U& n1 t" n" o7 S/ F! ?/ o
(二)请署领导签发文件
' M& x3 f0 E3 S8 g: K6 m1. 直接签发:“请XX签发。”' T9 M7 k( v$ k* |/ H
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”, z4 Z5 O/ g$ m. j/ u
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
# I: u: ^( r' N$ q5 Z(三)请办公厅签发文件
* Q3 _+ k" _! y5 P/ ]5 S  R1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)$ o; J/ o; n5 g1 Z% u
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
) `' z* s9 s$ |, F6 @+ B$ M5 k3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)( b/ ~6 ?( Q& T4 \+ I) v
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精彩评论17

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合肥秘书 发表于 2012-7-9 06:32:50 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
 
jiangxiaoyu1975 发表于 2012-7-9 15:19:59 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
楼主总结辛苦,谢谢!
 
xiaoma6000 发表于 2012-7-10 22:24:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
 
sqwdf 发表于 2012-8-7 15:21:20 | 显示全部楼层
 
楼主辛苦,值得一学.很有必要,应予推广.
 
沉默的猎人 发表于 2013-8-9 08:43:58 | 显示全部楼层
 
真是好老秘网,充分学习,深刻领会,指导工作。谢谢
1 g1 Y; \  l( _" j$ J
 
欧阳永恒 发表于 2013-10-16 09:29:24 | 显示全部楼层
 
很好的内容。以往没有认真的研究,学习了。
 
娱乐 发表于 2013-12-11 22:55:56 | 显示全部楼层
 
很好学习一下见识一下
 
时间飞鸟 发表于 2013-12-22 22:16:35 | 显示全部楼层
 
签发文件的注意事项,平时注意不多,也算学到了,谢谢!
 
果果妞妞 发表于 2015-4-24 14:24:34 | 显示全部楼层
 
重大修改,则应批示退回办文单位重办。)( g6 U5 Y4 h: y( h. B
2 K$ K  d$ l/ i2 U& l0 p(二)请署领导签发文件1 ^, j# s5 G0 h1 ]: C. c9 H) S+ K& C/ G' E, u( _
1. 直接签发:“请XX签发。”' u7 E9 V- L9 c
: p+ j% J+ Y2 S' A+ r0 o# s- m# W8 _2. 请他人审阅后再报签发人签发
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