本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑
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. ^$ L* F- c+ X& t* q; g+ a- q; S审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。3 H. a+ I8 u) u; s t$ _( E
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常见公文批示用语
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' }8 c5 s. `5 q7 g. F7 [% `$ E一、审批公文用语的一般规则
& G7 Y6 u# E, ~5 V(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
3 k9 B& H* |- M# `- u(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。" Q, F- n' Z, Z# x2 A) G" h, X
(三)批示应该注明年月日。
/ e4 \/ ?) g% m" h- d; `(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。! e( N& l0 e5 g4 g# P
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:% P4 q6 J% m6 I; i
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。
" Y; |7 F% D: W8 F5 j! J) w2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。; q$ L0 T. E Q Q/ Q& O
3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。9 M$ h. s( _* W" L& G. W' k& |
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。- J1 R6 e1 y# y9 B' K; E; x) t H
二、几种常见情况的批示用语
- ?+ F2 i. h7 @1 n6 m8 _(一)署领导、办公厅主任签发文件 G' l! U; R2 }& g" P' g
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) ^8 E0 h. T+ M7 Z9 Z) |! {, X% g6 U0 H
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。4 q* C6 G" |7 x9 |4 F7 X
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。" _5 B( C# H; O
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)! K$ N0 h0 n) w& d, g j4 S% p
(二)请署领导签发文件 A8 g3 @$ {8 z. j$ m
1. 直接签发:“请XX签发。”
3 E% R# d, w9 a; Y' N2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”
% C; f8 m7 J, Z3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
" N1 ]* p3 T$ j4 ~6 u8 w(三)请办公厅签发文件3 n9 `5 I- ]% b4 T4 K/ A
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)% p3 P8 S: ?7 { x" \9 ]
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”! M- l- J4 t6 q
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
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