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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B& k* n: \" b( i5 J5 b$ \  g
  
目  次
& X2 ^; r5 t: ^3 I' e; Z
前言
2 y3 g8 D( O4 ]* u' }1 范围
0 h. ^$ U2 Y$ F: g2 ?, W" Q, \- _2 规范性引用文件
  t& ?/ t8 D- j& V4 O$ K# Z3 术语和定义
4 r  y! G- [& T9 k4 公文用纸主要技术指标, p' ^+ n! M, p5 ]4 }* C
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5 r) U8 o7 H# ^
5.1  幅面尺寸" Y* O% X  v1 R! i: d: `
5.2  版面
; s" V& u. m7 m6 s: i- G7 q

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
# ~( u3 a: g2 `( u% c  k& I7 C6.1  制版要求
  q& d$ |6 [1 k' s6.2  印刷要求
( E7 g2 `7 o. r1 B" y: _6.3  装订要求, G$ ~" W- W' b- W
7 公文格式各要素编排规则5 U  W% o% L, y, v9 E
7.1  公文格式各要素的划分
2 y+ T! p  H3 S. ], r7.2  版头; o" B% g/ d; e# K. y

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
4 ^# R" j- U0 L

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
' F3 x& c4 C" _4 Z

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文* }$ B+ J9 c: r6 I1 ^# p
       7.3.5.2  不加盖印章的公文  I+ `/ R" V+ c2 [  d+ B5 U# b
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
2 Z4 ~% y6 n* [6 |5 P$ F3 v& i9 A8 k       7.3.5.4  成文日期中的数字
5 g" A+ z- p) D5 o, m- T  gGB/T 9704—2012
% J1 f0 @! T2 L# A, E* R        7.3.5.5  特殊情况说明2 h1 `, G$ z, _
7.3.6  附注  C' u. @) _5 L% i
7.3.7  附件3 \" J3 ?, |+ ~3 t7 I
7.4  版记+ y1 U% b% {  Q. `: p+ C( Y# R
7.4.1  版记中的分隔线! @: p5 _. w1 Y4 d# G: f
7.4.2  抄送机关
0 F5 k$ S* C+ N1 t5 ^2 K  I: q9 j7.4.3  印发机关和印发日期4 v: Y& @# s4 _7 E8 R4 [
7.5  页码
' ^. h6 m" W  }4 P5 m/ E  t8  公文中的横排表格- L  h, l* c2 b: q) O9 P$ u! g- G* h
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法# q# u: k% a! E1 v- P0 N2 U
10  公文的特定格式
& b- X3 E; w; b, `10.1  信函格式
- I, i: a# b4 O2 Q( y, |10.2  命令(令)格式0 N' Y3 w, [* U6 x0 I6 \4 v
10.3  纪要格式2 h4 D% P% S; R
11  式样+ K2 Z+ [& F) R) t( I+ b. W# x
4 U+ g5 L+ r& B( n( A' Z

8 p2 d  a  ^* Z" s1 d5 a
! g7 p5 u* [0 x* y' L
# n, y9 s% a9 q2 n
9 s7 N) X/ O+ ^  i
. k1 U- c4 F6 w8 N) r
1 H! j/ h5 [( V* T) J
' E+ H1 ~2 d. F* K( y+ n
/ Z' C0 W/ Q6 H& d9 Z/ H1 r
1 s7 z3 {) m+ H8 R4 o% y. ~  W% ]3 j
9 l9 o( h  O9 [( I+ `) A9 L( H  t. N9 y- [9 F
# E  m$ |8 ^$ A5 V

2 R# V; n- O7 m, h: f# q7 ?1 e8 O5 [
' g0 C4 q. A# }

& Q: t) R$ x7 S" q/ K0 T. h
0 i2 y1 {5 d5 b+ d( ]3 ~1 Z3 V9 \* l% u
! J0 a/ D% q+ y2 x0 S+ a& j" P9 H

1 W( M5 ~* G. W; n" Y/ T( |; V7 J8 n; t# l0 t
4 Q' B* h: A" T/ \0 Y! m
& |) M7 \6 s& w. \
: D5 t5 M" r0 d4 B
7 T/ Y) o. g$ I) S9 y4 [) B1 X
                                                                      GB/T 9704—2012- B' {7 c8 x% V0 K2 K4 f
" u, `5 X! w. X6 g. N
前  言

. X) i$ t6 ?# y6 V    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。3 }7 C- ~6 G6 V8 q  S
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
  R, W+ R6 S3 n2 }. L3 q' g8 M5 d' M    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;2 ~3 m% g; `" M
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;+ ~( e! n$ }- T8 p# w( p5 U$ s5 _/ ~
    c)对标准结构进行适当调整;6 Q  }% I! {! N0 H, Q9 Z' l0 X5 Y
    d)对公文装订要求进行适当调整;6 E- n% ]8 S- `9 I+ E9 \
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素) k  ~- _1 Q& f, _" N+ ]0 I$ a
       的编排进行较大调整;
+ I' T+ B% x( i3 n9 R0 o    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;  n. P2 Z& P0 D& N
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
/ w7 z* K' v3 X1 w    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
8 w9 W% N$ z1 e: |7 e' W$ _& l    本标准为第二次修订。
% h/ ?( J- u. k2 a1 ~( o    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。6 j7 c3 s) Q; r
    本标准由中国标准化研究院归口。! r  m! B( P7 u; {
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
8 v7 \$ q, M2 y  z: U    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。+ r) Y" l1 {" ^$ ^. ^. j' x
    本标准代替了GB/T 9704—1999。: ]) p, @$ r) \% c$ Y9 f, q( j% G
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
" ]: T) z! Q/ N0 H' r    ——GB/T 9704—1988。1 }- l2 R/ t2 H6 {, s

: `# E: V% |0 [) [- {$ p* P
1 Y4 B( [0 z! V( r
2 n* X$ x' P. a! ]# _" @1 K* l- j, I
' s# S& B" e+ L2 F

2 @% G) P4 M9 y
" n. M7 f6 U$ a  \4 `: e8 w6 c) z& ~
% T+ ]; |# c( L; a
, }/ m" L: ?! g- B9 E( A' \& t
                                                                     GB/T9704—2012
6 G! s- E; W3 _. \3 h
/ I" b. ]/ f& d; ^
党政机关公文格式
- I. H: A' _+ g/ {2 f# g
1  范围8 z/ n% B6 e& g% w' k) A$ E; C
$ L/ q) `, Q: {8 S
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
% u/ s3 L* _9 o    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
  x/ A  y8 K7 ^9 O% s( k. A# L使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。6 P! A8 n4 |" ^1 U( \" L7 ]
, Q0 n" r( P' F) H
2  规范性引用文件
8 |  b7 H# o% x( U3 m% r( c! d
, ], l$ E9 n  M    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
1 u. ^0 ?2 k( U! m  t! c) B- |   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸6 A( j6 h8 R& w+ ]0 m4 p! v
    GB3100  国际单位制及其应用
- s. U" L: l! F, D    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
; [- s9 z! u! |3 F$ ^    GB3102(所有部分)  量和单位
7 |4 A$ r  _' Y. E" _3 y   GB/T 15834  标点符号用法$ H8 {5 e9 t( t

GB/T 15835 出版物上数字用法

- C9 Q* ^) b8 M& T
3  术语和定义  r* [5 m4 ^3 x  ]5 n4 O: D5 q

/ Y- {' s. x9 c$ p" z2 @( p' H下列术语和定义适用于本标准。; R: d8 |, @7 G' e
3. 1. K, [( N0 o( U7 S& w
    字  word
3 j) V" _' t( C标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
% q: @; ^8 r2 K0 n3 d# X3.2) H/ [/ P0 v8 ^3 k/ X  m
    行  line/ b0 [- a0 C2 o+ a- r* f; Z; a
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
9 m; t7 T% a$ U& v7 G9 x% y8 K
" H9 h% k9 r7 C0 N* q3 W9 }4  公文用纸主要技术指标; i  J0 O$ l6 N, x! y( n
6 V. w( \/ X5 w, A: C6 G% w7 s
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
0 c& b3 b" ?, L+ k: Y" X
/ N3 j" ^7 A9 g1 Z, S: t) e1 O5  公文用纸幅面尺寸及版面要求# [" o0 Y5 p  i! H# [
. v, C/ P/ y3 j" j6 i0 A
5. 1  幅面尺寸* Y" A! F1 P1 @# G5 ^4 e) o6 ]
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。+ Q" u; t/ {, q; L* _- z
GB/T 9704—2012$ D) x! n6 h( s

/ f/ k( `; X/ j- F7 Y& z5.2  版面% l- r" s3 J; E. J3 I

8 b( s) B2 q: ]' ^& J% o$ B0 R' A5.2.1  页边与版心尺寸
  |! x5 w* k* p, p5 C7 C公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。6 n0 F. R: U# `" o
  Y3 K7 E  {1 D7 f9 }4 }6 [/ E
5.2.2  字体和字号) ]+ t" D/ f0 U2 M! [6 S
  e& w; M% x4 T  Y
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
( h0 k" e* Y- N- m4 q: T! e  [) X# M/ _8 K$ ^. @+ \  E% D# J6 M! x
5.2.3  行数和字数
  K) p' P4 S  u& y; U. K
; T1 y  G+ B2 ~8 q  n6 Z2 e& T一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
  b; w2 P* p3 x2 \. N4 B7 L- D
% c7 `5 y5 x. E3 w9 P5.2.4  文字的颜色
$ h( M5 K  o8 {; R
3 K- X. Z) Y0 V如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
4 s2 o  N2 m/ a  l/ m+ ^. s2 t4 a( M4 V; `+ o( r
6  印制装订要求
. P2 S4 D& U0 R1 k+ g
& k4 l6 @: w7 [; X2 C& y3 Z" ?+ ]6. 1  制版要求
+ C( _" L. Z7 Y5 e0 d
3 i  t8 v- l: H6 y' e6 ]/ I版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。2 g  U( |' ^1 \
. \% I3 j' ^2 s7 U6 |' N# D8 j# Z
6.2  印刷要求
; H6 o3 w, N9 Q# O6 |5 x) D
2 ?. `* u$ d7 Y0 q/ [双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。; C8 y) H' D1 A) Z5 w* ?7 q) r1 }
* `; x3 W/ o% E( g! W
6.3  装订要求
) D+ \' j' s: E9 _
$ U+ U$ q: h( @& |2 r: h    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。7 n8 {/ [9 r$ E1 m7 K( C
    骑马订或平订的公文应当:2 W. p/ r2 E' k$ }( ~3 D/ |
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
  E7 [6 N: i+ M* ~$ I3 N+ ]& H  U    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;9 _& z! e7 T/ m! y9 s9 g$ ]
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。* G! ?2 L0 X* ]
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
6 C3 U) C$ v. R
4 ^  z  y1 H! p) I$ [# |6 K7  公文格式各要素编排规则
* c) d2 a% O) z- F
9 _! s1 m3 o1 ?1 q" h7.1  公文格式各要素的划分
2 B& _6 ^8 j% w! h7 S* \; s
6 f) @  {7 \" |) J& [    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
) s3 R% w3 Q+ t0 S9 W$ `1 A    页码位于版心外。
! F4 h, N+ H* {# b& `( t
GB/T 9704—2012

/ M4 P9 q, x6 I' h4 z3 f( [9 k9 w7.2  版头
9 i3 `4 ]5 ?, |8 |7.2.1  份号! O, @0 E3 Q9 k* E  W5 g" o  m

) g( i' \7 \- A' ?. c9 L6 z+ o如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。9 k1 x5 X4 C5 N  l' g
7.2.2  密级和保密期限% p7 b5 W: W! E" L: Y7 p
- j: G. U+ _9 d4 {  t6 c+ f
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。1 _( {* ]9 I# X& s/ H: R
7.2.3  紧急程度
4 p  k' q. U# h# V' @" N' c1 T  f, I+ G# P
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
. A, Z! x& }1 {5 J/ v" u* }0 g9 ]7.2.4  发文机关标志! ~. V  `0 e8 X+ B1 y& f: a. ^
/ d0 `7 }5 J0 M8 C7 d
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。! @6 w% @8 Y3 g' R. l
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
4 \! S) G  X* C8 A联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
" x/ T% {* L& t+ M: d7 F7.2.5  发文字号
" T& }- v  [# x$ Z/ P! ]: l+ s4 D* J$ I3 R, \/ e
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
: p8 ?0 Q4 F$ M, I) {上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
0 v# a. B" N+ y0 D! u0 `0 w7.2.6  签发人& p* x1 U% L! f" p; V- g
1 O& R8 n( `9 A( i  L$ d
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。1 [1 H: v9 g' z: L( L" V2 C
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。: e% [4 ^- ~& n0 @- N6 `; O- S; t
7.2.7  版头中的分隔线
: M! e2 ?$ t( e- G3 h6 @7 B1 {# z# E6 x& s) g+ N1 o) C* \
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。$ j  l- p1 s! e2 d
7.3  主体6 c0 P* h7 y* U9 Y
7.3.1  标题8 x7 h) H4 p; m. e! ]8 E7 F
$ @) l1 d! k, x6 Q3 q8 X, j
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
8 x. M0 S: t1 ]3 e+ k) AGB/T 9704—2012
  {+ E8 j! H, f! j# [: a7 Z: n+ y3 q  |3 h
7.3.2  主送机关1 A! `$ _6 `4 e8 z  h9 H4 J, [

7 G9 m/ t3 L3 B; m/ I编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
! Y; S% ^! J( C( @! ]+ y# t
" M; p9 l" }) I4 Q) M7 z* D7.3.3  正文, f2 \- O' w$ b! {

" A7 J( ~/ ^* X公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。# n  R, T0 ~/ i; V- i

. Z: o( r- L; D9 t7 }1 e7. 3.4  附件说明  s: r  Y5 a0 s2 @

- F' P  a9 {  T# T1 ^1 ?$ I" Z如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。" a) D( E5 n# q' I: \
- b  m* M+ V' b! Q- \- A
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
( c* h: g2 y- y2 y9 y- }- Y4 S8 V
- I' H" x, ^" S2 M. L7.3.5.1  加盖印章的公文. Z8 X" }" \/ G
) |& F5 T/ e5 j2 \
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
' q4 ^0 ^1 i/ S  |2 j    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。8 i& N+ K& o- B$ M) r7 {1 j
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
# ^; `, G) ~9 P
! T. M9 M& D9 B* A4 t4 Q% g7.3.5.2  不加盖印章的公文1 B$ {/ O; H6 P% P: v' J

, {, @) d1 |: x    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
4 K$ x$ D0 O( b! d/ ?: ^1 H& `% r: Y* t联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。, {. D0 H% q- r. Y$ ^

' z! u& o" j. b$ D* `7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
* |5 O" @; b" E# C$ q; b3 S/ c- ?( Q  h8 w
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。7 D: b: h9 E# \) }2 G$ F& J
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
2 V* h5 {. R8 |# S: z+ l) S& U. T4 Z& n    签名章一般用红色。" A# E/ |2 ^+ |5 S
GB/T 9704—2012
8 _: I( n" I" Y4 q+ k
7.3.5.4  成文日期中的数字
$ N, }' Z# K! G( C9 |8 M, t, f6 w
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。+ S# F" c, {& h  K; f

6 i7 y/ g0 K3 `7 [7.3.5.5  特殊情况说明
: @$ P0 w" Q1 m% q- e; n- A' O) c
; F* n. {/ Q4 b1 U( y7 ?/ Z! x当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
  [3 z" N. c9 ?) Y' o( K- O( X/ M8 }! B. c1 ?( Q: l3 f: q1 Q
7.3.6  附注) ?. S% V' K0 L! a* s0 R% m5 x
# J/ a$ F0 \6 p" w' D
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
$ G, A2 {2 D1 y3 S; U
: z, r: C0 Y! T$ T6 h: s3 Y0 g6 E7.3.7  附件
8 s' W2 n& j0 T
8 i; h0 w" t0 k8 I2 ]$ _    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。. w" c/ h! H4 w$ K: Q* p
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
% o5 P  D# J7 ~6 X2 \7 a5 W& i1 J) _8 f5 [: H) Q$ D  y: R" h
7.4  版记
* w8 s* U0 l# T' H4 |7 H8 T/ z+ e4 h! ?" R
7.4.1  版记中的分隔线
' ^. m( e$ ]) S( U/ b8 W* s1 b
  B  t0 }  r- N% m版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
, R! H9 N% M6 y% N9 x0 ~0 \7 e  p  @- ?1 K0 C
7.4.2  抄送机关3 u1 M7 k1 q. l4 E- |

1 |8 m' z: k' l5 W. K) a    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。: s  D" f7 y5 h
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。* ]* s# }- ]0 \( {/ w  s  R# X2 v) g

# S4 B" N/ F2 _% o7.4.3  印发机关和印发日期6 v4 j( V9 x: f8 h% {
2 m4 }: U: z! h: Q, T6 }
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
' _, s0 B" H$ T% l版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
/ Y& r1 j* Y' J  \
5 S1 Z5 H. ~7 T* ~3 ?/ |+ @7.5  页码' a+ q" Y: o) R) l

& e! l9 Q0 ~2 b    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
7 z$ C; s) O" c  |* UGB/T 9704—2012
# ?# `. m- i- `2 [  b" p" r, N
9 S. g( E9 J, N9 {! I8  公文中的横排表格
' Y. o( L/ ]! `0 K. w# E+ U+ g& X, A8 v7 k, Z0 ]4 Y5 g" A
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
6 {. ~, {; ~/ j3 E0 s
, ]- C- d; y- z0 ^8 p* ^9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
( p5 S/ d7 J; Z
0 {, ?7 d! z3 V" ]) [. [% Z: n公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
3 H" ^. s1 C( N) Z
1 W5 v) w4 p" U  z4 n0 a10  公文的特定格式
8 X: _7 Q4 g" @9 C+ f. j- v& v0 \6 E% p
10.1  信函格式
+ V! U0 L! C  }" F2 h- X* I* Y3 L: t: C5 }
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。, y# |, n, c0 g! c9 s1 P
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。( E! |+ u2 N; C0 x' M
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。" o8 ~1 E, L/ J0 W6 P
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
9 d( |3 ^* c% K& n1 Y3 x6 L: v    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
3 x8 g, {, |, r# V    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。" y& g! M" o% }  U
    首页不显示页码。3 R* J/ f% u" y/ |" d
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
* L. I) ^- ^& I$ w: Z& a8 a! T6 V* z1 U
10.2  命令(令)格式
; Z( W, t! ~1 V6 f$ @1 E4 G  V( b6 }; u" i$ o% _
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
/ s9 F9 G. Q% {) P' z    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。/ O. d8 x; D3 O9 {; o2 o! ^
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。' Y' P- x8 C' z9 m. {9 c
; }- U$ M3 O. L1 p9 s6 D
10.3  纪要格式
( B' {- _; k6 C; F( n
" _1 R$ N5 {9 k0 z& E# A    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。/ P. i/ J/ I# x1 S4 Y) D+ z
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。: s/ M5 w$ h* h& B2 O, K( i1 ^0 L
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
5 Y( K  Y9 T- V6 Q# U    纪要格式可以根据实际制定。
# |( Q7 f+ d' _9 h* B
GB/T 9704—2012

$ g* v/ _# q' _% Y4 u: z. n( T11  式样. s, q$ Y' j, t' W# n
$ w) E, B( K7 {+ l2 x
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。0 i  s* b- o: \, {9 C! N

# d) v8 ?1 U8 k  _- M
" d' b( V. j% k* H
' {1 `; I* M0 }; ^0 `! g, d+ G+ L
# |7 _6 o. t  m' c1 i# B( {% ]9 A2 Q+ W& D4 |/ [. x) n

7 p; }  ]( J+ B( |$ r
4 m8 n2 A, q6 T& m/ @# ]. T
6 h9 y( n4 J6 q$ o. G7 T8 B  U, P+ B4 t/ z: ~

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( @8 C  ^4 a) _1 G* D
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7 I3 d5 h6 q1 O/ B: _* h$ X5 f6 Y% ]; e' A

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5 M7 g# P' w% W+ b, t" o" y9 `4 Z* h8 J/ ?8 H

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. Q4 r( j1 i0 g& @5 z- \4 j' m' T
- K9 I% F$ d7 N; \4 K

) m% c0 @/ p1 l* U' h; v& R5 T) P! h6 R+ g4 g
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7 f6 [& s' r' `- B; D9 X2 C; d' f+ w* n
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. Z9 G# U1 f6 ~/ V
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# s3 ?1 v9 ~' s5 W. ~# p) B9 |9 M6 {6 d3 M9 |1 ^
( ^, y1 S! n7 t$ E8 f, J
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