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目 次
( ~8 q$ n( T6 H+ {4 P- K- O, \前言
* h: W+ v/ J( L9 v# T1 范围
0 h8 o" h' M% V" u2 规范性引用文件% p) D4 y9 R4 }- r/ a. h: o) r
3 术语和定义
a |7 V: k9 `, |$ D4 公文用纸主要技术指标
+ w8 _. k" Z2 ? v$ F5 公文用纸幅面尺寸及版面要求7 B0 U4 B7 j; Q! T O+ g( r6 L
5.1 幅面尺寸
* i1 T* t* N% b$ N- ~1 t5.2 版面0 C' k! S1 |0 w' L. H
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求; h% ^( X, g' r3 |8 f- ?
6.1 制版要求
, g2 g( l% \5 Q6 @6.2 印刷要求. ?. y) B4 P: H; |
6.3 装订要求
- ?: r4 G" ~/ W* @. g$ l7 公文格式各要素编排规则
+ Z6 M# x0 h# d7.1 公文格式各要素的划分- d& P5 F5 A+ `' W& b0 M4 e
7.2 版头4 j, H" d+ t- m! L$ K
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
$ H" H, z: m4 M0 ^' D+ p3 @6 k/ y7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文' ^+ ?0 N* ~0 L* z
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文* ?$ X- t% T- L- _, r
7.3.5.2 不加盖印章的公文! J1 {+ Q$ W7 X" O; E' p, _- W
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
: ~/ ^+ z: g# Y9 h) u7 e 7.3.5.4 成文日期中的数字
% K6 _! h$ e6 c0 x6 X9 sGB/T 9704—2012+ n" b" j9 q8 F: f0 R
7.3.5.5 特殊情况说明
/ o3 r* J$ q) D7.3.6 附注6 x C5 N- ]3 _+ `/ ?! K
7.3.7 附件4 {0 V; N- ^ f( h" O& _1 Y
7.4 版记
& ]+ j% O4 l+ i2 F$ M4 w; ?/ r& @7.4.1 版记中的分隔线
7 R# l0 F( N# o7.4.2 抄送机关& b9 x# {: H4 R' j- N" Y+ x! T
7.4.3 印发机关和印发日期
3 A9 |3 [6 h- z7.5 页码/ O" H) x. r/ ?: C b
8 公文中的横排表格
5 l! F! G0 e t9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法9 b7 A" x) @. q j9 g+ }7 k
10 公文的特定格式) X a/ R/ u2 g% ^, [
10.1 信函格式2 h0 b% H" v! m
10.2 命令(令)格式- v$ s6 J# G& g$ _5 l9 p9 r
10.3 纪要格式! ^; Y. ^3 n* R& J5 b
11 式样
' a+ q Z1 P6 Q1 n! c, j7 O, @, e3 J8 Z5 K8 b" e9 B
: G% }7 p) G9 G; U7 \2 S( X
6 }6 B) H( P% c7 u9 d) q
4 F8 \, Q4 q% |1 g0 x8 F6 [- V) ?+ q( Z4 Y; p6 M( `( I6 I
# k7 b7 ~, V' Z% n3 z( g9 g; T2 h' |. C- F! W* l7 ]4 q
8 |9 d3 |0 ~, a/ [
. Y* ?# C3 p% a1 `( `8 T% H0 l
5 J; _" A4 ~/ I) M# O4 k& j; S: \
: X% n! M) ~( ]- j) O5 H4 }
: y* s1 T8 I* D L1 C( I; Y2 z2 T2 ^' q+ M3 j& A- O$ g, j2 m
+ }5 n7 E! ]' m. X. S% t* y% v2 `
1 f5 n% C8 \6 T' H3 s3 {+ k7 S$ M" E- f. u6 R
1 [3 z; ]# Q r- Z* x/ u% g
$ d7 [& P9 C% Z+ D1 V4 h6 M5 M
) I1 |9 _ |' {; d% S# ]( v* m6 l8 L; C0 r, O0 l9 ~" l2 _( f
8 o" d8 z. e* m$ a% P( e
/ E1 Y8 ] J4 W0 R+ U" p+ u8 E3 D* g% \( H6 x: g8 h
: `5 I1 [5 h& p$ |4 N; }
0 q1 y" ^) v( o7 I# b% h/ Y E% W% ~
GB/T 9704—2012: t6 ~# n3 f4 p3 o/ n6 @
$ q, g d- K1 q/ Z, X3 M
前 言 6 F! m* k/ G7 q5 E% L- G$ R
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。4 f. ]4 S- x! ^0 A% ]
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:$ \% e: L, A1 x6 s+ W
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
8 q$ |: S! b7 p; | g. S) y b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
& _+ L9 ]) z$ {% |% l c)对标准结构进行适当调整;
2 I2 @$ p$ ~5 H1 q d)对公文装订要求进行适当调整;8 N" ]! w* ~ y, l! r' b# K
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素; n5 I- V4 I4 f7 e. j' Z3 \
的编排进行较大调整;
/ L8 a4 Z+ \- G0 \6 s* F f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
7 ?- e3 r4 P8 G g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
+ a+ {' g. w$ U 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
- v0 I( m* h1 q; f/ ^3 i u8 E 本标准为第二次修订。
( h4 J4 X. |+ T" @/ O" n/ i 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。( P0 Y( b1 _' ]! S$ _! Z4 I
本标准由中国标准化研究院归口。
2 ^% i" g; G' |+ G 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。% E, X* e0 F, V1 S1 X& Y0 ^4 Y
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。% f$ W1 b( {% z# N8 L
本标准代替了GB/T 9704—1999。6 [5 ~# C c/ N- }& n
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:( n/ R4 Z" z/ p L8 J! _
——GB/T 9704—1988。. H2 l5 d# Q8 y- d! {* S
7 W c' A7 ~4 c6 K/ V! s4 ^. u- I3 [) }# z: d1 G
: j! f i$ o% I
9 l/ @5 u& d4 d
3 L* ^. a8 w; W
! u! N; X4 |6 x4 n
( r P0 S4 y. i3 Y1 J/ t% f" M3 f! ~- i6 D2 E$ \& y( g& o# [
$ U2 G' d, l8 L' Z& W
# B8 C0 ^. O! s1 b8 ?$ y) R4 w/ b
GB/T9704—20120 _9 l( F9 F4 p! h. i
) \: B6 M8 ]1 T0 q! Y6 U党政机关公文格式
8 p0 i; _ |! J R: D1 范围6 `& |- o* L2 `' D" I
* m# m$ n7 | f. K 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
t/ f6 ]3 ]6 ]: N2 h% T) u2 j 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。, X, Q5 m3 T3 J* y
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
3 f. s& J& ~" T) V' ?* q4 X
3 w, \1 v2 P/ q2 规范性引用文件
8 k3 ?# Y! @' r% [7 H* d2 J1 V: x, O% o4 A
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。5 P k. @) G1 k u
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸4 R/ x5 I3 n) c
GB3100 国际单位制及其应用
! p2 b5 R' v4 b1 Y a5 u' K; I/ U GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
: A+ y- j, I+ Z- s9 [3 g' h% v4 C+ e* X" ~ GB3102(所有部分) 量和单位
! {2 h7 ~6 o: P0 a GB/T 15834 标点符号用法7 [3 Y( J0 a4 |5 n) ^7 V( Y
GB/T 15835 出版物上数字用法 9 k- w! w T6 q% e
3 术语和定义
5 W% J! R* L8 o6 |. Q; @- v- h' V- j8 }
下列术语和定义适用于本标准。4 e5 r. V( J) D+ X: G" }
3. 1: x% @7 z- m0 h) D0 [( }; q! M2 x
字 word
% d3 R4 I) l% w, J% C标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
: Q+ [$ h4 h$ x( o/ Q; P3.2
/ _0 s) U2 |: } 行 line; u# X" s/ f7 w7 L! L9 C0 ^
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3 v8 p: \* Z4 e2 c0 O
) G8 \2 c4 X: n# b5 b& P
4 公文用纸主要技术指标: P: u3 L5 T5 U
; B) |/ i4 u) y/ q! X公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。8 U( |1 `1 y6 ]* h$ z
- V+ _4 P* u9 a! y. v {
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
* I( ?& A I6 e' B6 z9 ]! G% h% R4 v# }! p; a& L9 W
5. 1 幅面尺寸! w f4 B" Z8 C; D
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
' ~2 |& Q9 L+ d. G' h* R/ N$ y, B1 AGB/T 9704—2012
: v3 i$ `7 `: m3 ]6 ~1 T
* H, X: S& d. w3 o5 Y5.2 版面
$ ]2 n8 j7 O' ^1 j
/ L' `5 Q6 k+ O( |8 j! D& D8 A5.2.1 页边与版心尺寸' l, |; `8 l b# T2 Q2 y" p0 y" ~
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。! _3 D2 l# o( D( `! M& \3 E! s
2 }1 a# h$ L& M! u
5.2.2 字体和字号' I2 r5 A. f5 X0 r! L/ l9 _
: z l6 F( H9 Y0 Q5 Q4 K如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
/ n7 G- X; F; D6 T0 t
' l" ] b) ~9 Q& d. g6 W" z# H% d/ X5.2.3 行数和字数
% x+ \, t3 _5 M. m5 c# }7 L5 m! G& ^
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
1 G6 V" d: v2 f X1 N
B1 T; k; F; N5.2.4 文字的颜色' }1 [. J: h* k' U+ Q6 b
0 x7 [! F+ p9 R- v& J1 l
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。, D" U$ Q, n; M7 b* [
6 j, i5 Z/ \5 t e7 J. b+ W' c0 ^* e/ E6 印制装订要求$ ?6 v( m5 ~5 N
6 E; e; [! K+ c" E- m" X# `9 U6. 1 制版要求 o2 N: }: E1 j4 Q
5 [. Y) H5 N% H) B) n" j& d版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。5 A1 Q4 G- I5 W7 d+ l5 `
0 r( d) Z+ R# O; F+ n+ ?) t: c
6.2 印刷要求
% s' o# F( Q \' `
. R& V/ B7 W" k3 |: k+ h8 h双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。( Q; a( U" G3 g; i- `5 o( N: T
3 E3 Y; @3 J5 @3 j6.3 装订要求/ j M$ ]& x3 p! M+ {
$ B7 o) m2 [4 I0 r0 s9 q
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
; U6 N7 b& ], i 骑马订或平订的公文应当:
+ q i7 C0 p: @% v) _0 D% ` a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
2 @/ z4 t: q/ Y: K1 ? b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;- C+ F; f R6 \0 }# {+ c9 ^
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。) O1 {. x- t4 v! W
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
( Y, ~" V8 y+ T0 _* K; K- f& ~4 B) r6 J
7 公文格式各要素编排规则
' B) B! q P7 u+ ~/ x
! A2 {- q/ m& }4 W7.1 公文格式各要素的划分* R0 b4 T# [6 P8 v: C: m! v
2 m( j. a0 @0 m* e; d$ t% l6 c; W8 i5 x 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。! ]4 [. x& C5 {
页码位于版心外。; ^0 I, y; Z9 c% `& u2 J
GB/T 9704—2012
7 s- d, |0 V- y4 j7.2 版头, | g2 z/ k' [7 I
7.2.1 份号) O4 _* R% D, ^: J" X
5 N( Y3 c2 i' v: k! b5 t- i* p如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
0 v) R1 @! R1 T# e; L7.2.2 密级和保密期限
& ~( M- U) [! l8 f
4 B2 P+ ^/ T1 M如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。8 a! Z& J, |& Z3 I% W- x
7.2.3 紧急程度: O' U# S8 y4 a, t% Z9 u
3 b2 h5 J' Y: {1 h2 z
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
/ c6 \/ e4 P k" s% U7.2.4 发文机关标志( O/ H; t2 B5 n) F
. O7 o6 i3 w$ V, D1 d
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。* d3 R4 |, M3 {5 U" u
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。2 k8 J" E: J9 Q2 Z
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5 g+ y6 D, O, f, ~4 }7.2.5 发文字号( K* }: X9 x1 `$ m
% p; ^ T$ @7 M9 u( m编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。8 R- ]& z# }, J+ \6 A8 C1 N/ D
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 s3 m# T7 D Y/ @+ k& j& v
7.2.6 签发人9 O1 q) u9 Z* V- w, b1 V7 E& m, ^
- O4 F9 R9 y r5 x/ S6 t' h/ {5 N/ k
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
3 K1 m6 _3 Q7 A1 a: v如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。' e& ~, l9 g6 S0 p" J. b
7.2.7 版头中的分隔线* s1 g; H' B v' a6 h J
; a) O. N2 J a
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。% i( a! `$ k# y8 |/ j! b
7.3 主体3 D% R5 j! K! `3 Z' T
7.3.1 标题
) H6 I$ J8 a: a6 K0 d# a: Y# \9 v/ T, P5 [" B1 g) w/ v x* V4 C+ Y
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2 z1 N" c$ t/ dGB/T 9704—2012' x* S. }9 n' v9 C( {3 ^. d: h
7 e8 w- c; R" V9 k2 X3 S
7.3.2 主送机关
: o2 V8 G6 a4 \7 i
/ z$ T; Q1 i# C+ h编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。5 N2 y# J p$ `* T
3 P4 p; T) s- G' ?) l5 v0 r
7.3.3 正文9 z% ^$ }/ r( W( n% }+ _0 K
: Y- h4 e: H0 z. J
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
' p$ M: T5 Z! {# I2 n
8 f8 b3 x1 R& q; B) h8 b7. 3.4 附件说明( z4 G$ C! N: ^$ W8 x! F% D1 X
/ [. Q+ r- Y, a2 ~9 b如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。- |8 e% Y! M/ [7 h( U
9 B7 y" j9 V) @0 A, u t
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
2 K7 d, `9 k3 m9 Y, }% _
, k3 m% I$ J6 }" @9 B1 W' ]8 h7.3.5.1 加盖印章的公文
$ s9 o+ t0 O; R C6 b* ^ D2 C' N+ I7 B# y$ `! q
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
9 k5 U& y& M$ F* @2 ` 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。/ @/ I' I5 a8 ~! ?* W5 |$ p
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。4 F! u- S; e W' W
0 ? P' M7 C0 n- _, d/ b7.3.5.2 不加盖印章的公文
5 ^' e" S* G# A2 }+ P; n1 M4 @. I6 U9 p1 W3 C" B& @' Z
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。- Y3 F0 J7 l8 @& G) L9 t
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。! F' ~6 n+ {# N3 {& N' i
8 s) N* O8 o; g1 ^7 J' K/ ~7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文* {% r7 W n( C
0 M L8 W" a% M
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。9 H# f9 C/ r$ B& p8 b) `8 M6 a6 B
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
7 x" Z& S% y, L 签名章一般用红色。5 F z0 S6 o" r+ w6 p: d/ ?7 [
GB/T 9704—2012 9 x# f& [' Q$ m: C
7.3.5.4 成文日期中的数字
6 p7 J6 M3 o# Q) t" r' ~6 }8 I/ ~7 l- u- v4 w2 C' l3 |
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
Y* _7 \& a) S, e( K9 X; j* x+ I$ C D
7.3.5.5 特殊情况说明2 W( P/ v* e/ q
* t9 c+ j6 r4 T5 M( \当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
0 v1 B. q1 x* V( K. j% Z* A: C/ L C% H: n5 [ h S! T5 S# E
7.3.6 附注" G7 s* c/ n2 [) `6 v, O7 N' s: k
# l1 i( w) n2 D" g, z1 `( ?5 a
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
: r5 c8 M0 Y( a- v8 B" x0 h8 }: @
/ ]8 X* r+ {+ ~' H V0 O0 N7.3.7 附件( \( Z' g& N# R/ D2 E6 a9 o
) H& T2 q$ |3 }5 U6 f1 l2 M6 k
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。" e; z; r' ]3 L9 C( r
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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7.4 版记+ }& m) @+ z- L9 i& }, q
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7.4.1 版记中的分隔线' a9 E' @$ V* p$ I; l# q) Z
3 A4 e5 X9 `8 B) h5 A4 X! W版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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" F A4 a1 f2 T) T7.4.2 抄送机关
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2 w/ O% a& B( ?5 J 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
. [& d3 }( V7 N1 R如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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1 H5 K# U: f0 _" {, m; F7.4.3 印发机关和印发日期
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, x5 y6 f% R9 G9 R 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。" H1 z. H4 ]( H0 v% d$ m d
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。6 g: Z& m/ A5 P) f8 i$ g: L _
; M6 h- ?8 _: u# E, O0 j! d7.5 页码6 e9 h5 o9 Z1 k ?
4 ^( B* ]. i' ^ 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。+ V3 Q+ O$ O2 h1 V
GB/T 9704—2012: z9 R% F( j# \
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8 公文中的横排表格% ]2 h5 M/ y/ q8 {- Z; ~
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
! X; Y$ Y8 F7 M, a3 I4 W1 I; u) {# _2 g1 H$ V
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法* G+ A! I! h2 r$ I" Z) K3 H- E
* ~$ u* K4 A! \1 K( F2 T公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。) E. l+ t# v# i- H. l, m" \6 f( h
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10 公文的特定格式
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10.1 信函格式( ~$ Y# e) g* D3 p; W' v2 G7 i% }
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
6 c0 H4 s t. v3 `, J& |3 f 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
! P3 m6 M0 f l3 a 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
* }) r. K* o2 l: n2 r 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
4 ^ A& h" y: `1 ^ 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。( h7 C7 ?( h2 Y1 `- G
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。* T0 v% g" r- F1 M
首页不显示页码。
4 o9 r* p! C R4 B: n" k6 V版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。7 ]7 {1 @2 `: C! d) O
5 m1 ^2 u' r7 h: s7 Z2 |10.2 命令(令)格式0 P9 L" e$ E: @2 D- {
2 u# E' z1 f3 h
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
. K& Z) p( r0 U$ J" h9 N* P+ F$ @7 t 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
5 k0 m8 U1 b# q! b* n9 h1 V签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
5 V: V: F8 \# O7 j5 |
$ F5 _7 {6 S( r7 v* G10.3 纪要格式
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
" o7 T% o* J a; B; X 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
$ P2 @& R3 x" x7 ]# j6 y! H 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
" o7 l3 v: q2 _! A 纪要格式可以根据实际制定。3 c- |/ l4 x0 t7 u" e
GB/T 9704—2012
* h/ }4 J) j! s( G9 c11 式样9 Y: f0 T- s+ n8 f: u- |
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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