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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B1 c4 H* O  z" h8 F
  
目  次
9 Q; H) P) |! M* G+ i
前言
% H8 Q# J# x! X0 X' r1 `1 范围
; w  S# l5 {! n* Z7 Y* v2 规范性引用文件
& ~0 V: l4 a8 R7 c3 M3 术语和定义
7 B1 r6 R: T, e+ I! \2 O0 X, i1 ?4 公文用纸主要技术指标
2 ?* \5 Z, b: v, K9 c" P/ X5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
8 W( q: p  B' ]5 p, I7 o" C1 W5.1  幅面尺寸. M; U, o6 O: ]
5.2  版面2 u' M0 M( g# Y( z3 P/ p* v

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求" Z  p6 f; @7 r; d, v$ I
6.1  制版要求
  j! ~; }+ k0 q% A. b6.2  印刷要求
4 P" c# X$ _1 V$ ?' R" b6.3  装订要求) t. x% Y# E" g% z: d
7 公文格式各要素编排规则
: A/ u4 i' s4 ~7 m! j7.1  公文格式各要素的划分9 w8 X2 {7 |% f
7.2  版头. T1 {9 _# _* }' e+ x

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
3 C/ F- b& o$ l0 L: I, K  a; E$ G

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
, C: ^) j! R, I1 v4 `7 o3 a, ^  t$ E

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
0 G/ ?9 K) J: k       7.3.5.2  不加盖印章的公文
) a. B1 q9 ~, k' E+ U& u) q% q5 w       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文& R+ R* R- _6 i# G) s
       7.3.5.4  成文日期中的数字& E4 t6 _3 o( }' w0 y
GB/T 9704—20128 D1 S  r. g, z* `; M
        7.3.5.5  特殊情况说明! P& ?0 i0 \$ e8 \2 S8 m
7.3.6  附注
/ v9 u- V" C: h( X3 I6 w1 n7.3.7  附件8 q( o+ U/ e# V% b' _
7.4  版记' E0 ^8 [1 C8 g4 l/ q) n* S  w4 H
7.4.1  版记中的分隔线
2 K+ p5 b5 ?' T( {# B7.4.2  抄送机关" O1 C  C. B1 E$ x) a6 L8 o+ v* M
7.4.3  印发机关和印发日期
6 F- O; L' L0 k" N& p& O7.5  页码9 |* C; d& T6 T+ B3 C6 M+ V
8  公文中的横排表格
& {8 Z( w7 W$ U7 I8 o4 }9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
3 ^2 y4 o* E& i8 G10  公文的特定格式3 m% J: j4 b1 p
10.1  信函格式$ R& T  S1 Q! F' m, y) w
10.2  命令(令)格式6 J+ M& S9 R+ v" A: F/ [
10.3  纪要格式
5 r' ~! D8 K# |" @/ J8 P11  式样( Z3 w- b& q! ?: l  s3 y1 m

4 H% y! k6 G1 Z$ R% x, F9 ^9 w: D$ ]$ X
$ M! E5 N) o3 C0 }& x6 k3 z% g# a; h1 w( z! s
) \& o- p0 t# p- c; I8 X" z- {

. t* M" k" _* @; i- r7 o# P! P3 p  J6 I9 y/ S& [* X# s/ h% w
6 F. _9 V2 c  K% L
# p. U& f3 o  q

, _+ x. u4 Z. G$ t: D! c0 q2 I3 J; [! K2 P
  c9 h0 q2 Z5 E, F5 Q0 M/ {- u2 D
* Y+ |' k. [& n4 A1 g
! y* c$ ~  a1 E8 w. H& C
1 M, n  L, _2 ?

5 p+ s" S3 j4 s$ F4 i$ W1 V/ W+ P, e* X+ y4 Y* N* M* _0 ^2 L6 K
& ]7 u* W8 s# w' `. S

% S6 Y  p& G% P& d7 l$ r# j. h2 h- C
9 ?) R, u/ M. L* w7 M

3 n$ Y0 m1 H; _, ~& t1 ]
  U% t# {! }% m$ w& `, E& p8 Q
; w. D3 \: u3 S( O6 D& ~
1 o' Q5 u3 L; C( t- f! L4 Y/ y/ ]7 D$ p% Y! V
: O4 O# a2 b: L( Q( }
                                                                      GB/T 9704—20128 F& W& [1 ~6 S" K
% S" T: p, C  F4 q
前  言

8 @" Q0 g5 A& k1 z    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
  X# c2 @4 m8 z" n    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:: U, |) U6 u3 F$ t
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;3 g& L- K8 |2 \
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
2 }$ V1 c5 N; K; W; l2 G( ~    c)对标准结构进行适当调整;
3 }: s) {! _7 z) E3 T    d)对公文装订要求进行适当调整;& J: B3 [# Q, `" M( q0 p
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素% K8 W: b7 \( h' _
       的编排进行较大调整;  Q! Q2 ~1 j3 b/ j7 ~0 A* `
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;+ d) h" P6 X9 `7 k% }3 ~* G  v0 G; ?8 r
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
# j7 T7 V, g: C/ i7 \0 w, o6 E    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。# y, m: U, ?7 J
    本标准为第二次修订。9 \! A! N5 m0 I; i
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。3 }2 A6 i6 P1 H  K3 f
    本标准由中国标准化研究院归口。
" \% l8 y4 I5 m$ {! K) g    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。# K* n, {1 {: _4 W/ b, R
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
" @) _- q# P/ u$ s) ?5 \    本标准代替了GB/T 9704—1999。
9 ]" W% b2 V3 B    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
* U" R( J& Q/ m' i0 P$ Q; m    ——GB/T 9704—1988。
2 m8 @) R( ]$ J- T' {9 c& d* i6 s# C$ q) t% j) Z% M

  u0 i0 u9 ]3 K
* M% B/ e# b: n/ E2 S0 C' C/ M# P/ I
8 D# N  N/ ]( a
/ t% q% _; Y4 d* |. A' g- n$ @8 t, i0 ?! `+ h8 E
  d+ h4 v' g& O0 a% k/ a

7 C+ Q5 u6 J4 j$ j3 E
: P% B. C/ @+ ^0 ~9 R( D) j( r) n9 N& f: z% E$ j
                                                                     GB/T9704—20120 y6 [1 d: l4 |
  Z' h, \% T0 ~
党政机关公文格式
' D& g: J3 C; \9 F7 M, t: `2 y
1  范围! P; _: f5 o+ R# t1 ?* `
2 A/ a# b0 y) h# N
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。9 W7 j) C. K( M3 V( w3 ^- S
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。! y1 `) ]( P+ ^. N! N" Y8 n: ?; @1 a
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 y1 T& K# @7 R( i0 ~4 S; U$ h4 j% x6 h1 o
2  规范性引用文件* n" {" o( x7 U5 ?/ W  U

* T; i4 r( j, m: x) ~8 S3 D    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
/ K4 C& k6 z+ c3 l- @0 ?. @! a   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸' g6 ~. d6 k! D- [. E  E
    GB3100  国际单位制及其应用
; W& W, f& f- t9 g, T; D& Z    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则& g, `6 K8 O5 N8 V, ]+ |; i; {
    GB3102(所有部分)  量和单位
7 X! m+ f' x$ S' a. }# \   GB/T 15834  标点符号用法
* n/ c. I8 P& j6 a2 Y. v# C

GB/T 15835 出版物上数字用法

; F4 i/ [$ y$ ]8 _
3  术语和定义5 }, q+ k; D8 w. c% n6 {* h9 C

1 t, o9 r5 h2 {  T- @4 b% M# g0 d下列术语和定义适用于本标准。6 r* [/ n  m5 l9 J- m# Q8 Q3 }; a6 d$ Z
3. 1
5 U* e& s4 N6 y    字  word
+ J5 l8 r% R# p3 }5 w3 o, W% q# @& L; c标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
! N4 {. \5 V) C+ V3.2
8 J0 i* Y. y4 u5 O8 ~    行  line
  B8 w& w  V( D3 A) f/ p0 d标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。/ h% [+ }$ ~* z

6 ]1 p, U2 K# @6 x) D  i3 ]+ w4  公文用纸主要技术指标
7 O0 n: C4 a: n$ ?1 G; h' D  ^2 u! u. S# _9 M7 h) t
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2 `( v# n( t& Q) p9 ^& y5 Z) a
" G  r' T; D" S1 ~* X% M5  公文用纸幅面尺寸及版面要求8 h5 l- e8 N$ |

# W% m& u+ \- q, k5. 1  幅面尺寸
$ o- p& Z3 `- X     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
6 T8 r% g! f/ L+ B8 G' S6 ?GB/T 9704—2012
' g4 l; P  X( k& k6 U4 Y, I3 a
# o/ ]2 U8 h  M, d7 ~, o& Q5.2  版面
& }$ |) s7 _/ y! c# I% h. B+ ~+ ~
5.2.1  页边与版心尺寸; E1 r9 p7 `1 f' m2 |( u* Z
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
" n; t7 {% [# @1 q  m1 S" r- y& {+ B6 B8 T7 C: b
5.2.2  字体和字号, G6 f; g; P) S" T
" I2 Z8 S& B+ e" s8 S3 q- m
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
# v. t# |- O& N3 z4 X6 x4 ]5 H7 Z1 n# u: x; W
5.2.3  行数和字数
4 f) B& ^3 R. l
% Y' X! d' q  G( |" U# w一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。- m: j9 n0 e# P3 D
& s  }& N' X  B0 m$ S
5.2.4  文字的颜色
+ ^+ i9 Z/ o4 s2 J' w0 D* F4 z  a' z% I0 h8 E: [- E
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
9 D( r8 V7 J% b' A) x, j( V8 U9 K. v: U
6  印制装订要求
$ A" R3 ^, \9 R3 q& `5 B: @' B) P& z* y+ a. C: o7 J# G! k
6. 1  制版要求
1 g( ]0 K  }! i7 E6 s  U- d* `* `# E+ e. j% F9 I
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
+ C5 s* K0 L: X, N3 D8 `( t6 s0 m: Q4 B2 y1 j; G" ~, u0 g. O
6.2  印刷要求
5 |4 X$ h. I. {' ^0 j4 L" p, ?' d
( \% F' m. ^' o5 v双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
1 K# {/ P/ Q0 d8 V" u* t9 |. u
6.3  装订要求
4 ^0 e: t( B, e* m5 s8 y" i  S$ H3 D7 J
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
. [& }, [% `- t( z. J0 V. m    骑马订或平订的公文应当:- g3 q4 t; |, _9 e! V9 B
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;# u& D( t2 s4 s& g# G
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
' a; U& u' W0 ^) {- R# P* |' ^( ?    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
6 l/ p4 \; k7 X9 s0 E4 \包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
. o& [" K0 {( @: G8 u+ W6 ~' }2 @
7  公文格式各要素编排规则/ B/ G( R* G& W

5 E/ U  u5 |4 ^6 Q, U% T7.1  公文格式各要素的划分2 J$ x$ M- S: M- S
" a. \1 Z+ V5 ^3 X0 I
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
, D9 {% J5 L' h  j. g    页码位于版心外。
$ d3 T2 A* {  w" w9 i
GB/T 9704—2012

8 `5 U, i3 L3 `( s7.2  版头
' R4 l# G! k& Q7 G4 Y6 w, V7.2.1  份号8 G( q0 z" w. V# L) ~# U6 b% Z! p

' o5 u- q3 O6 i0 z; g如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。9 X6 T3 r, L8 l; x' J
7.2.2  密级和保密期限
. i  k) v) o* N1 _0 D! y# v. c& K" z0 T1 C9 \" ?5 i: a
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
* Q& ^6 m' ]$ Z; z6 x+ w% c7.2.3  紧急程度9 M6 b# B3 s( O& j7 L$ |  [( }- f

& \* m4 p: m4 W5 t! }8 {$ m如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
1 ~8 j* i2 z- ]7.2.4  发文机关标志3 x' d! a1 _% k9 a" ~1 m/ V5 U
6 S+ Y, l. N4 G0 V, n& S4 V, l
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。& O' }% ?( \9 u- [
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
( u. [* b6 I# `: B3 a* V联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。' L$ y* o- i+ |/ I
7.2.5  发文字号7 S7 ?; K0 D4 K

' G. U9 \" [: k1 ~0 E, ^& e编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
1 z( w) j! L& O- g. }8 V. x0 G$ J上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。1 o/ G# E9 P( M- p8 R+ K* W7 y4 L
7.2.6  签发人" C9 A# I4 S9 `3 U8 ^6 J& P$ t* {
) N5 @* a  j8 V" T& u- [1 `
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
9 v' L) _) V1 C8 `1 U如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
# g( r3 p  r) L0 [9 F+ Q7.2.7  版头中的分隔线6 X& h7 H  s. F* f. B

* X6 E. p# q% f: A4 S7 G7 q发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7 L. U0 W  Y+ b, [7 |7.3  主体
4 r- ]0 F+ w3 m" T7.3.1  标题1 @; k# P) {* v; y8 F
$ Z" t7 \4 a) Y0 a( L* j. j
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
0 l4 M% x9 l: ?5 _% [GB/T 9704—2012
0 y  A" b$ q  n5 O9 d# j  A. s0 d/ j+ {9 \. M. r6 [' d0 z2 a
7.3.2  主送机关8 l; C" T& P3 j" Z  Q1 |# c
1 b/ }. k( {" a& Z  X( N
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
2 n( J- C! P, S$ |5 Q
# W! r+ }2 E2 I- w/ ?7.3.3  正文3 t# ^, k) h& |, h

. c3 J2 s9 v5 h# W公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。) U  L! l: [3 j) y4 J# ^! i( Q
4 F1 Y0 R: g- a. o# j- c1 d
7. 3.4  附件说明! v1 l2 L/ ^  s  V& p4 C
6 L* g. H% K. W/ N
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。5 P2 g( d  Y; R$ V. X
/ q5 n, k* n- }9 {/ P
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章8 y6 O; Z" V8 Q: Y

& W6 F; ?9 B/ B: r3 V. c7.3.5.1  加盖印章的公文* \3 D/ P# s0 D  x4 Z

; v2 ^* n* T0 @5 y    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。6 B  ?; ]3 d( x6 ]
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。& I5 h2 [' ?1 q" F4 t
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
* E. X1 r# e3 \: z2 M. c" ]) k' T3 P/ I7 ?( r- L* p" ?3 g% M
7.3.5.2  不加盖印章的公文5 {5 A# g9 U5 g; F  {
6 n) ~' y  A; l2 m
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。% \- [9 L  Q0 o, t. l( ?8 v
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。! e4 a% `5 ]4 a5 L$ `6 ~& |
+ k) q& t. u3 A
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文& h  B% x0 a$ F7 c  u

; m( `% d3 D2 X' ?3 t) r; k$ _    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。6 U. }1 Y  m8 o/ |4 Y
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。. i2 q4 H( Z! t
    签名章一般用红色。3 G$ Y. j7 k3 ]- S% s
GB/T 9704—2012

  E+ V) U6 @- j7.3.5.4  成文日期中的数字
/ t1 K5 f8 C& s% X! A, M$ S
$ r+ n/ u1 }. M( ]: ~用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。) D) y! }; n2 m7 d; _  I
& J* V; m6 U% I' x6 V. H: F
7.3.5.5  特殊情况说明: C: u7 f4 y# O+ f2 l/ m
: ]2 ~4 m% f$ }6 R3 s  K
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
5 m7 t% Q' T( U5 [7 c, h2 l# p; k- ~2 l4 {- L) Z: ^
7.3.6  附注) W, n" h1 ]& e4 |( {
' Z/ x! F* A1 V) V
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
/ Z9 F2 V6 [, `$ l0 g4 f2 ~$ \6 u$ \4 Q. b
7.3.7  附件% N2 k+ u5 O! Z. m$ y$ [6 _; q

- W6 \1 y- e# Z% z1 j0 A$ Z    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。0 a$ f' b( Q0 [* r
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
( f$ Z" m$ k( s3 x- m3 d2 F5 G4 A
7.4  版记. g# ?, i5 p' L
& r( W  J! y7 d
7.4.1  版记中的分隔线: p- u6 ^% ~+ B: K( s: W6 w

: p9 y4 T) q6 Z: B版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
3 P4 C0 X! k, j0 \+ w) y- W0 k# d8 p. c1 }
7.4.2  抄送机关( n, v+ a. F) }2 L% m5 U
; F* X0 O9 \4 ^$ q: _6 l, @
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
. J6 M9 z6 q0 s: {6 ^如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。/ r' j, c+ V1 B- S, k; E; B
/ C1 {& y: K0 e3 l0 f/ }  M/ F; Z6 |
7.4.3  印发机关和印发日期
; I* U! M5 z7 Y8 ]6 |  F, S* B' W2 P0 h2 C, x
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。: \" i9 T/ x6 O7 d7 b
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
9 z1 z* X, G. I# J5 T1 E' g
, N/ f8 a6 S- v& W9 a! E7.5  页码) t0 C7 L: o" X9 z5 o- X
/ z/ E% ^& L4 z0 d  B1 v
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
! i- s7 X8 f8 \GB/T 9704—2012
: ^4 N: a& j5 w7 }& f
* j# b! ^& m$ w% u/ k8  公文中的横排表格/ P/ _+ I+ Y% o
- v( k  F$ {, Y2 W
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
4 K7 F2 p( C) ~0 @2 x  u; R3 t3 e! J0 t9 N) ^: l$ E% x+ I
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
8 U( X0 V* @' v, q
# B9 r0 }4 S+ O3 H. h3 u6 Z公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。# K9 A; w' e- X: C$ R
4 y+ R* y7 B" I
10  公文的特定格式
& i1 ~1 b) X9 A
, G3 Y. a# W: K10.1  信函格式" ?" }- X3 [  N  W" z
) V% e  d/ A* p7 u
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
2 _& I8 l" N! N* v6 W3 v2 W+ I    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。0 n5 A' t5 C1 s& [% e9 B# ~
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。6 d) u. Y' \5 P5 g! D" \0 ~
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
& a9 O" }, S+ Z9 M: D, D    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
" E6 f6 w* {5 S1 w    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
6 x5 v+ q0 e, G) S4 S$ E* u9 r    首页不显示页码。8 `* }! ?3 C- Q5 S5 H6 x
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。( F; I' V( S( c: ^

; `9 ^: K; X# K* o10.2  命令(令)格式
7 Z) |  t5 ~* }" O5 {& Q* H1 Y& Q) r0 T1 t, `
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。8 Z6 b8 M* u) U9 s4 B9 [& g
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
* n3 f9 y6 k( `6 S签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。7 w2 v+ f/ ^# |' b6 m

" M# F; q! w) a  Y7 A! [10.3  纪要格式# U3 g+ h0 k, H0 l

- z) T: o# u/ G* j1 D" r    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
! F9 M, |; n0 U& K    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。6 ]& G0 G& ^' G, S
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。4 Z- d, f6 t; h% {% ]- C9 l
    纪要格式可以根据实际制定。
; g; ?9 a! J" r, x
GB/T 9704—2012
- a5 E6 t% k  i! B, s
11  式样; x: s; I! m% i3 V6 |7 Q$ z2 ?/ m

1 P7 v! N$ ]% u. I& Q1 O' @    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。, J) p  Z9 r7 E& s; O" O
: i2 |4 p3 F# M) v1 ~; v
7 B/ x0 e1 O; g! V7 M0 ~
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: T4 i2 p+ H: }- ^
8 w2 S$ K/ l8 y3 t  C
! l( w' N& [  N' j7 G$ x' F5 n) q: ^  T* d' E* c
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" W. ~- X" S' S: u3 V& A/ D
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1 J, L, e2 X3 u1 p" I% S) [; l
: B& S, W* ^& |% @2 ?7 K
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0 Y6 ~6 N; |! F9 r5 x3 @4 v7 w
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- J* B# m+ q# [# z& q4 x- N$ _) N5 g$ H( L; R

: g! Q4 m9 q; g4 |3 c2 U
" o' j9 m; k. Q8 a7 L
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" r& b6 |% s* Z, x3 \4 J# `
' M; z3 @0 M9 v" ]- P
% ]. r1 K8 l3 I6 Z- K" l
' C' d& l+ s3 G, B0 ^
9 I' [$ p% Z  Y9 ^4 u+ Y' h- w
, z2 K/ G' y, Z7 K, r" m5 s* I* v  N  C. W- d8 T$ Z

( f7 u2 S& ?% i* h5 a& q0 V) l) p1 \3 p3 _
0 N$ P/ {. P! d, q' w: b6 m
8 w: A0 f+ k  {$ _# ^! x# F
$ \! G, n4 C3 n4 p

* N# L1 y0 x: F8 |* v6 A' T* h: p
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( M/ t& U- g' _4 P. h1 B4 I5 F7 a
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