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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B5 v: {" l' A1 X! d3 ~
  
目  次

% w/ l5 G1 |% v; L前言
5 u0 \6 n# C* D# q1 范围
+ t3 F2 {9 |6 W0 i2 规范性引用文件
2 s% d2 C; p) `4 s( t7 X0 F  a3 术语和定义
3 p/ u: J; r4 l' N( |( J, W4 公文用纸主要技术指标
% v. h: |# N' u3 n# R7 E5 公文用纸幅面尺寸及版面要求- J9 |2 \+ z( r
5.1  幅面尺寸! J$ Y0 N4 o' \: Y
5.2  版面. [, f$ M6 E) \

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
5 P/ m3 E7 D; z5 K6.1  制版要求
/ ^/ c8 K% \. z9 Y: ?7 D; X6.2  印刷要求% [0 M. l/ y' B/ L/ W
6.3  装订要求
9 |5 h* V9 [2 A8 r: ?0 H) {) q7 公文格式各要素编排规则
# V# b3 M5 y9 d# l7.1  公文格式各要素的划分- U. T' @" b2 W
7.2  版头: {* r; s; P5 w, f' \" N

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
0 c+ S6 s* F$ C' }+ n6 |

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
7 o; e! b3 T% j3 ?: _' i" L4 `! Q7 a+ |

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
1 ~" h$ }9 P% G. y6 J, C  x       7.3.5.2  不加盖印章的公文5 m% g# j% _$ x+ h+ }+ l
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文$ S9 _4 A) I$ @( F$ [7 b  P. P
       7.3.5.4  成文日期中的数字
4 ~9 K+ P9 R- iGB/T 9704—2012
2 i0 |7 ]2 t* d$ f5 f4 g        7.3.5.5  特殊情况说明" C/ n: X! h- F" x& m! U' N
7.3.6  附注
3 U, [6 k( U; B* F6 i# i' S7.3.7  附件
- b; ^# W. y. H: ^& l/ E" O7.4  版记
* ^0 Z6 i3 G0 H, z; P7.4.1  版记中的分隔线. ]6 a& I# Z; v2 {
7.4.2  抄送机关
/ f4 I. j5 H: k8 u7 P2 n  Q7.4.3  印发机关和印发日期
  p& [9 f9 L: O! p7.5  页码; s; R0 C0 j( S0 o
8  公文中的横排表格/ i4 W# ?! b1 C$ y
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法; ~5 N/ S1 J$ }5 b+ U' y+ Q. z3 ], \8 u
10  公文的特定格式
. ~+ g* R2 [+ F2 z9 h4 E10.1  信函格式6 U! N1 d3 ?; L8 u
10.2  命令(令)格式
) g' x' {+ h/ O3 l6 e  I10.3  纪要格式
2 \5 i9 Q; D5 T* M5 b11  式样! B5 k' S! [" y7 H

3 i) A" y4 w3 ?) Q
5 Y1 N( q. r, a- w( O6 E: X) W
  P6 Q0 T4 I$ x8 |/ M5 D& h( U
+ `" t. d; Q- L( E' y; N* C3 H  W! g( e5 c: k2 n
  i8 v- }3 b$ {

3 K6 `0 @6 U0 H+ s, ^
% U& Y  ]0 A- b; l, E4 ~6 P+ J/ b) l1 x

2 n) M8 _$ M. J
" p1 h/ V" T! P' w' M9 F
4 W  D1 E! R  B/ \) ^
2 ], O( a  H6 I! [0 X* T' c- y8 X" E+ V# Z+ n! p& G7 X. A$ s; u0 J
+ h  n1 R) E( {9 O3 D0 N

: C# B1 _; f  ~) j8 w' d! C
( t2 L! ^2 Z- M$ C$ f1 g5 H
, s+ i8 O& Q  q  S5 E9 n
) J/ q3 d: x" z% x: r( T- r# _8 z4 j

! @; U* p4 `3 _) b) [$ ?# X  `2 @, P( `0 }

6 _* `2 A5 m* W- Y! ]: D+ c( ?1 F! k" _2 C5 L3 K
( b% K- |' r( T7 [8 V9 C
, G& S0 |4 X: j4 i8 {) g5 l0 V" U/ ~
                                                                      GB/T 9704—2012
( h& M1 _9 j7 ~! r0 F% i3 r+ s& ?: D0 Z
前  言
# V& U' e/ S) \
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。- {$ t3 ]* a5 c( k: A6 H* x
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:8 u6 y6 U1 m" o  l8 ~- F
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;5 [& V9 ?6 s2 ~# x2 p
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
) N1 u: n% n. |5 A/ a' t    c)对标准结构进行适当调整;% e$ M! K7 [; a
    d)对公文装订要求进行适当调整;. }8 P+ H% L& t& g/ {" ^+ }: c
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
, C  U/ B5 u! X) V5 n7 W( o       的编排进行较大调整;4 L# w4 x& c, s8 q# N6 ~
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
; O2 S7 n9 b5 t    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
8 _+ z# C4 h, w2 b7 I  |' F% ]$ D! F    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。/ Z+ ?% E# p5 f9 `
    本标准为第二次修订。
; t; a6 T* T& |    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。. S9 Z  H3 {/ y
    本标准由中国标准化研究院归口。6 X4 l: L1 k, P- Z+ s
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。1 K' y/ y5 X% [" Y
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。: J6 b$ B, \7 j$ K
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
+ J% T( n4 C1 s/ c" }6 f. @7 W    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:+ Z  z4 \" y1 c
    ——GB/T 9704—1988。9 I9 t6 A  n5 @  V

: \, w' v! @1 u3 ]7 D& Y3 y" D6 `8 a7 e9 e! @- u# ~/ x
1 u7 A) H# z  g! w; l8 i3 X
9 w7 W: S% G0 [$ Z% a: D  x5 r& G# T

1 H( \# G) H' k6 p8 j2 A8 e
+ U. M$ X2 u' c  x7 r( |* M. U$ N! z/ h; G# O5 ^+ [" S" m% l
  D& e5 n4 N; s! D' n& Z

; o: m$ Q% k& A8 d* M( t. |' K" f* V: O# O" D: N" E
                                                                     GB/T9704—2012
$ o9 }! _3 A; V" Q: S1 L5 G! L% l+ R2 \' K1 t
党政机关公文格式

( i$ f/ w4 s' Q* U9 e1  范围  m# r0 N7 t- i1 F

" N" J" Y+ D* i: O) t+ w  z    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
/ o; U1 u" p5 x1 W# E: F: e    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。  Y6 n$ I0 n/ ~" h% T
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
( I8 M3 r, m/ K+ c
: S* M! G: _+ J2  规范性引用文件) {' o8 o" V- Z- A  I$ n  h
- C9 @1 D9 t: ?9 j3 J# _
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。( H% C4 u- Y/ y& Z. O
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
0 K# A+ g5 @9 s6 ]; L) L5 A  s    GB3100  国际单位制及其应用
  ~. s7 ^. ^- H# @/ l    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
+ P/ u6 Z! J3 [* q% z    GB3102(所有部分)  量和单位
! v* h7 {+ _8 z% z   GB/T 15834  标点符号用法
# c# G% @; a" T" \6 S4 Y

GB/T 15835 出版物上数字用法


7 A3 m. ]. N' i6 Y* U* Z3  术语和定义0 p% j0 k: m1 C. x' R
: |, [4 Y* W" Q
下列术语和定义适用于本标准。1 T0 W# R3 w! K( Z
3. 1% B" O% j0 [4 V' m' r0 v  L
    字  word
& V. q7 E2 p4 E2 c: \2 U标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
/ Y' Q  F4 Z3 c( o/ H3.24 I; f4 k( U5 ]! Y- {4 o
    行  line- }5 o" T( \8 |& m$ g
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
! _7 O  F& J: A4 Q* M. U) t. w7 }, `7 z* T2 A* E. f
4  公文用纸主要技术指标
9 T5 Q; _6 O4 b. u9 o* f1 C  n  ?% k( R5 n$ d
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。; z) c7 ]7 e( n% `" [( V4 V

& A& s' g" ^4 G# O! h3 \* n! Y' Y5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
: z; b5 {& _! U. v3 H; l; B- G& ?7 v& ?  k" P0 U- _4 x
5. 1  幅面尺寸8 }  O" z: C: z5 H2 e4 l
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
* @# w% k2 `; V5 f- ~GB/T 9704—2012
  q) r* a2 B9 \3 W& E, z
' t3 r6 v' B9 y5 m9 o6 z4 J5.2  版面1 b9 l) @' c1 f
' m% [7 n5 U3 U( h6 i  [# Q5 a
5.2.1  页边与版心尺寸7 P6 N* T2 }3 [; \& R5 i2 ^8 N
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
/ G$ t; j6 R' R4 L  m! [
& r6 b6 T& n* e$ J5.2.2  字体和字号
  L8 x0 i* \! o/ p3 W' s
/ R0 L0 N* b* y& k" b3 M如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
. X9 T0 l' {- J
! D* d/ Q: T4 o  x5.2.3  行数和字数3 }' b) w3 T0 z/ |& F: ]

/ o/ Y4 u$ k; O& ^/ s一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。- G! v; @) f! J  m# g9 \

& K( M5 @$ q1 W5 b' z5.2.4  文字的颜色
6 @; u+ j, u9 X) Y2 L4 U
0 _- I6 ~2 l9 y1 G& h. l如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
% s6 q0 P  H) S, d/ O$ u! g$ D1 s' n0 z* P/ t* e- g
6  印制装订要求
5 g: |% d0 y/ o; m! \( D
& y# M, \' T8 A6 u- F4 w6. 1  制版要求
4 p; m! a( x& r$ P& D& G- u. \4 X, c% ?3 ^% `3 ]6 A# O' n0 z
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。0 k1 y8 P) r; X

! w2 a( w+ L2 X. N$ r6.2  印刷要求
. L) W9 f% ?$ K3 @, I( l" V+ ~
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。) Y- ^3 z# [6 t% |+ d) y3 @* |

0 _2 e6 V8 ?: g6.3  装订要求. V% l% A1 t9 v0 y8 f) B; f

. c! M( |- ^5 n4 [+ H4 T    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
: b/ o  ~* P  E- d    骑马订或平订的公文应当:" b* }7 V- |3 }" b, J
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;- ~3 j, g5 x$ [
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;$ n, Q! O+ C- ~( E- E2 d# ~
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。6 l# s& O+ `1 l6 j
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
5 o' I6 V" g# d; `5 g
) y) G* N, ~$ a7 N6 s* |7  公文格式各要素编排规则
1 O& {* E0 k- W5 ]1 R2 }: J* O& M! z5 t. v% i: d
7.1  公文格式各要素的划分
1 X2 i2 b4 x/ r2 o
; r, V* R2 \4 B: c9 F7 V2 {& m    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
& ^; \# I1 C7 Q  r6 i' C    页码位于版心外。
$ x; v1 \) e: }! i. I
GB/T 9704—2012
% ~  a, t" g6 r* [0 H5 o
7.2  版头  A$ |6 \. V( M. T+ L
7.2.1  份号3 ~6 l- u& A# m- u

  }* ]0 v9 L3 n1 R/ T如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
$ D4 w) c% K' d9 O3 A4 c" n7.2.2  密级和保密期限
3 f9 n" P$ E# @. |5 {. g: z9 r1 E
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3 Y8 q4 n! o# L7 ~% _: o9 j* K7.2.3  紧急程度6 H0 ~% o' j# V9 f0 }+ z

+ f2 v  Q8 D2 o# P如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
# b& j8 r' u/ F7.2.4  发文机关标志
0 U$ N& z' p+ W8 U- J, T
7 W* t* {, p' z  v) B2 |3 `1 ^/ D) v由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。: Z+ S, |* S- K# V( E  a7 V6 u
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
6 D* Z+ Y! U0 R7 N4 _* X. ?联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
1 t( O; R( `2 l8 E6 Z7.2.5  发文字号4 c) A) B& R! k& _# ^6 u

, o- ?8 X. W/ k" A& J编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。' {- p2 B+ g; M) v* K% E
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。# s9 D4 J5 G4 c* T
7.2.6  签发人
. V) k2 s: `& U) F2 d. @. \* t! A+ p, |" i/ v
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
( [7 A/ ], K  Z" @如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
! w: E& S) A; L8 C7.2.7  版头中的分隔线
: q, X$ g4 Z# }1 l' D* q6 Y) D2 _/ M% J$ M4 p% ^5 r1 {6 N/ Z
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2 o9 B0 m$ R& Z, k+ |
7.3  主体
2 w8 |0 g7 ?" ~, N7.3.1  标题
4 ?1 ]& y6 L7 u5 w) R/ k: i' ^
) ~5 I! |6 D9 c/ ]& W, z一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。" j7 }. A, i$ v! c
GB/T 9704—2012
, O) o& j; k( d7 S8 ?' S
9 Y) H. A/ t" l& q7 m7.3.2  主送机关5 Q9 B) a/ Q4 `9 z

- C5 H; G! f! O编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
3 Q% O/ V) l3 v0 b4 F; u, w) m  g4 C( i+ C* g6 z1 J
7.3.3  正文1 I# U+ y/ |( ?! V/ M' x, Z
) t3 s3 \* l3 z
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
* _7 M9 \2 b5 a2 r+ o7 n% |/ ]7 u$ y, N" @$ ?" m
7. 3.4  附件说明4 W# o; H! b' B
: r( o/ V7 {1 H1 _
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5 m- B. F, D# J+ \- j" }3 n) ]  O5 d. p$ \+ I
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
; t8 x- \& Y. z1 }; A( ?* G2 @3 v/ l% ]4 Z; u9 U
7.3.5.1  加盖印章的公文4 r4 F' P4 {1 P( c, e4 t( }

+ X9 T& ^/ G1 U    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。! O2 H0 U( K. ^+ x- s4 H
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。& y0 M' F: N  V: V3 `2 ~; v
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。0 W) r- p3 V* H* e' l% F- V
8 n* `0 y+ f; n9 I
7.3.5.2  不加盖印章的公文
( v! Z9 M3 Q' _6 U
, ~  I: O4 Y. l! {. P    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。7 U4 ^  Y* C6 \$ Z% H
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。% Q* r8 i- W$ k" i
' f+ p2 T+ Q7 I+ _8 {0 {& K
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文) i8 i8 r1 g8 F) v. I
  W! `" M5 l8 e  u2 M' H
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。3 X5 G# o3 ]! P/ x2 h6 T, Q# j) v
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。$ V0 m2 q% l- Q# F% [9 ]  q
    签名章一般用红色。
) T; [9 c0 Y$ v" Y8 f
GB/T 9704—2012
: t- k# S$ q, v2 |- f( D0 i
7.3.5.4  成文日期中的数字4 y6 l6 l! }; S( u

" {( o4 i# R9 a" v  n  p2 t用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
- N! b% ]3 o3 Z. T& ?2 O3 v9 r/ q# `3 S3 ^' M+ r
7.3.5.5  特殊情况说明6 Y" F: T+ f# t8 K$ @  ^
- z6 L; u% a) x: l; m' J) f9 I
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。- q' V: N% {0 c) o- K8 A6 Y

9 I. ?. P" u% O+ L  |% r7.3.6  附注$ O# U6 Q8 k, f$ j: W' s) `

/ H" n+ z- k! s6 e- C如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
* N2 w) A3 V# y& \) b& @! L* [( U- f' _3 t+ [
7.3.7  附件1 [5 r+ O$ K% b, V7 v* G

# V' E! S2 c5 c" h8 b* g2 r    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。6 Z! J9 \" ]7 f. a
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。% k; W2 N: t0 n6 `. Y- Z
, D9 r" V7 a! b( O$ F# d, q
7.4  版记1 L7 [8 l4 H/ O) t
: j. h6 O# H- |5 G8 V
7.4.1  版记中的分隔线
3 u+ o0 e, X( E  I/ Z; f3 X5 H& {& b. e; P) J- l
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
( t0 b$ r9 g# W. W5 T0 j
6 `& S! \. A0 O7 x7.4.2  抄送机关' ~1 i& n) U$ l: k; J8 J3 P

5 k" e& y8 d+ x! v+ r' ^    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
9 q  R7 n. ^, @! X如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
3 \) Q4 l% X3 Y& P: O: ]$ D/ J" n3 z: x5 P# w! _+ o; V7 J
7.4.3  印发机关和印发日期
1 |6 ]+ @8 k" G3 _* u+ h: y1 R9 i1 U/ |# h
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
( \0 k: M" m) ^- i9 g$ O6 o版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
: i4 J/ [; Y9 b- J* c+ U2 S" f2 T1 C. @2 M/ K
7.5  页码
# @% Z, ?+ o8 P3 \, ~# |- c4 D7 B" N+ |2 f8 Q) {- @7 ?( m
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
/ ^% W$ w  E6 n* {: B7 x1 UGB/T 9704—2012
7 Q9 q% l  J2 h% ]; \' _6 u  X/ {- }, P/ s& d
8  公文中的横排表格- g* F2 V8 I- x8 s4 z
8 c* M+ S, a" F  g
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。5 {4 J- y+ c6 w5 {) r
& x) B0 A" p+ s. ^8 H" k; R
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
  e/ U0 F$ [8 d3 S# {( H
7 ^. ~9 m5 ]$ u+ t- j公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。' Z# U- P& v- K

1 ?5 O: |! S6 U- E, |10  公文的特定格式* I/ A# R7 O; j1 S3 s
3 s- r4 N; x: ^2 ]
10.1  信函格式4 \7 _* j! D. s' N/ ~

1 B4 Y: G9 s+ B6 x) I6 c+ }) M    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
& \5 _& L# j" R2 C    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
2 Q# U! e2 k; N* \: y    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
, V+ y. J# _0 Q' H7 I    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; L+ f1 c7 U" b; N    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。; R- C( f& N. G# x! g
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。! y6 g3 D: t4 @- s
    首页不显示页码。
, u8 S/ f# q# T5 E4 q5 _) Y/ L版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。( M2 E) g' X' D& ?5 r% M" B
5 k0 d2 |) I3 f8 G$ {/ x& m+ v
10.2  命令(令)格式$ Y! Y! X9 Z1 q7 h( t0 b+ E

+ v9 H0 z  P8 ]4 z) Y- m    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
/ c* Y4 C- O* P6 ?    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。% z* M3 h6 p* K/ P5 l
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。% z2 S) }9 D  H$ A3 r& A! |
+ t/ z0 u' D* V" U0 q( A
10.3  纪要格式( u$ A4 `0 m" S( w
  F, V" ?# _4 e  D3 W  t
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
7 X" B' H; U$ a$ K% I    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
1 y3 c, [  [! F& O3 }# Y# q+ i    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
2 T# S8 B) t1 G" k    纪要格式可以根据实际制定。4 g1 E) _/ `3 w$ y( D& p* l7 I; U
GB/T 9704—2012
/ Q" {, K% Q+ k* [* N
11  式样
: \" V! `# j6 c
1 N  O8 ]) U% S* [$ k& B: N1 R    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
2 y$ K1 M2 D- h. |0 R8 `, e
. K; {* q& z( a1 N$ {7 J7 _/ h6 ^& }' c9 X7 z7 i7 p, R% |. ]
  r# `4 Z. L5 X3 e+ Z

. X, Y) g! B4 {1 O4 Q; B; g  X
1 L; P5 H+ L' ?- y' Z2 _) j/ @) S+ a3 x  O8 P$ v. j7 h3 l1 U# E' R

( I' ?/ D" Y# N/ C: Y. x) w" d  O( a, E8 {2 ~
. O2 @7 v6 r7 N3 V" O. ~

2 ^, G" b' c& A+ \' P$ S9 ?
- N2 z0 i" L' D; ]# S
" s7 B5 S; R- ~, A& \% T1 ]
. E, [: P- Q4 f5 K+ {! O6 n: F
/ h9 \* {0 u, ~5 H, Q4 q% X: E- Z0 I: Z
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- s- p! _7 h# V1 J$ p

# h* y+ C& L5 |( ]' o  p* C* c* ~) t0 p  {+ ]: J' z

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1 c. |" u- D% ?! X. S
5 O; D: r' Z; W0 }) N% U# a( c
1 x5 |1 a/ [7 ^1 Y3 ?
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5 z* N9 W- a2 r- Q$ ?6 a4 m6 A) ?# @" A; u, j, W1 Q0 o
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8 `1 N3 J! h$ Z% d9 `- y" R

5 [7 _9 `. W+ d1 C
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8 Q  u( r) o2 X# w. v: u+ `* R' h9 g

/ I7 N7 n7 }4 r; ^  J) [/ S+ ]3 P0 s5 r8 T0 f
# ~. I7 D3 ~2 g9 R5 s8 }  d
3 D! b8 V/ L) R0 s$ \

8 S" k3 A  x9 H" A3 F. c% u, C( d- Y/ t3 K. ?8 i

+ y3 |( l- q" n2 b% Q$ x- ]
: I" }; X  c# h7 M! T
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1 q. J- Z0 m& b) m: |4 _
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. _8 T* Q; K8 v8 T3 [! \+ p
* J+ D- T. u# g( ]4 B' d  {, J/ z# E4 a/ e4 C
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