|
目 次 * h9 P0 j! f7 O* ` o/ O
前言3 a8 h0 z6 w z& f: v Z8 @3 Y
1 范围
. L5 v4 ~. f8 r! u' N6 g2 规范性引用文件% ~3 x y5 H M! D
3 术语和定义1 G3 F) x- z! P) _) L
4 公文用纸主要技术指标
+ X5 |5 d' J/ @3 O5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
1 e3 [8 b# {) I4 k% U4 t" L5 t5.1 幅面尺寸& s) K) X3 a W. F7 P( u J
5.2 版面6 X2 U; i5 z1 p
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
8 N8 |0 b' a0 V4 [, k6.1 制版要求/ h, }8 G/ _ g1 X
6.2 印刷要求
9 C" t1 T, |" R5 ^: T, n- c) c6.3 装订要求 g+ w. {/ H& [& H8 @' v8 c
7 公文格式各要素编排规则
8 l6 _! |8 Y) q5 U: I7.1 公文格式各要素的划分9 b$ g5 s, B) |. ~, r3 X' W2 N
7.2 版头9 d0 o* w- D) }1 ]7 r2 w% Q/ c
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
5 @5 Y f: E9 d. U7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文9 ]8 D& z3 g+ x5 F$ Q) Z
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
1 D, |8 W. v# I% y% Z: K1 t4 [ 7.3.5.2 不加盖印章的公文
2 K8 ~7 e3 h# |+ V, [8 h2 i# R0 ] 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
' k; H( y+ t: O 7.3.5.4 成文日期中的数字+ k' @5 ?4 E* A1 z; K
GB/T 9704—2012
8 V5 B7 d* @# R8 V( U 7.3.5.5 特殊情况说明& U' D6 t! W, ^5 B
7.3.6 附注
: _+ O- E$ K" J; T7.3.7 附件
$ R( B, P# f) E K. t- I' k7.4 版记
, C1 y; P- V* |7 ^9 ^7.4.1 版记中的分隔线0 T) ^8 p' s: U3 t. M3 x8 J* W
7.4.2 抄送机关* F5 T/ [/ ?( M$ Y0 _$ L
7.4.3 印发机关和印发日期
. a) T9 B2 ~* u/ r7.5 页码
( o F# @6 H7 v8 @ _$ m8 公文中的横排表格
& p0 i5 s. I- n5 t7 l9 \$ K" x; N: I9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
' a) X5 u! u! x5 ?* Q10 公文的特定格式
& X4 @5 \+ g5 H4 [10.1 信函格式' p% C) u' r$ ]0 X9 c
10.2 命令(令)格式
. h: P# m( ~$ C z9 ]: J) n2 l10.3 纪要格式% ]0 ]. X0 W& I" M. G7 c
11 式样/ ]# s' t# z% T
( M2 e; o9 e7 p# s. N
, M k% T+ ~2 A! S* p* w- K8 A" e) @- W z L9 \0 V+ P8 v
" F" }5 f; Q- s* n7 l# X- n: j- x0 t) f! |6 v2 ?+ i
$ L8 a8 {( @; z& i0 m! I' c) k) v4 @; w$ K* e
i) i/ K5 a) T2 r6 g+ E `. e
9 @* z" \. k; x! h
) z7 Y$ ~9 j6 l- y2 y) x4 i5 U" I l5 L8 K
' u- E1 I' L9 E8 }2 j6 [2 X
7 z) D9 B' A! y( C2 f( {$ u
) j0 u9 E) v/ R! K. N; H! q* Y. a# r5 l) B: `) r- O
9 E, E& r! l4 V
' z4 J1 A7 {& U3 U+ D, e" F7 j5 ` g6 M
5 P; }- O- l5 C; n
+ m2 |' q$ n6 R5 R `4 _7 {* K+ @4 w8 i) T# ^* h6 y
8 h' d1 B) U8 z- _: ?& P5 L% o1 L5 S1 C$ i
4 u2 J$ s# x: G0 M" X N$ e# i! M w0 ~) ]
' K7 R3 _# a8 y5 Q2 K" ?' Y. Z GB/T 9704—2012& R" m' B4 x* ]
$ `. ^; y) z/ p2 ?6 U U# Y前 言
, t. t% S$ _. e; i 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
# \+ n) m# j# l, { 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:7 i8 o ~" E) e" m/ H
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;. K7 b L8 \. K J; X2 @
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;0 P/ w5 c& e& d0 z l
c)对标准结构进行适当调整;0 P. J7 S" q" b X+ i
d)对公文装订要求进行适当调整;
# m% S: `0 n; c; z ~( `1 Pe)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
" C, O1 ?$ q d3 g0 q) ~0 _ 的编排进行较大调整;
5 G+ s8 G( b; n4 ? f)进一步细化特定格式公文的编排要求;. y+ t% ~+ e& w
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
: B$ c% ~8 D3 b( ` 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。7 k+ [" r' ~% ~. ]) }. B
本标准为第二次修订。+ S( j: W- v2 V
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
1 F8 w4 q a$ d# K V1 Z0 J0 b3 g 本标准由中国标准化研究院归口。
9 F" i( A- ?5 [1 @& @1 o 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。; a' R: P: A, R' j
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。9 [7 ~, G4 q& U, ~1 }+ V& M
本标准代替了GB/T 9704—1999。
/ X% l/ L9 C1 a3 F* l; r GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
( b& c2 u `; j/ F ——GB/T 9704—1988。' L0 p7 n/ F5 z, l% v/ v$ I
" L, e' ?; \: N
( z3 g- M% I. m$ K1 e" q& f P
9 L m6 v; v( G. v; q1 f. x1 B5 a' \! F. U! D2 j, S/ M2 n
' j; a. w) z8 q) x- x0 O
* ~1 F; F* i" v9 l, r. U4 n- S" C. V: e9 C& {: ^
* T0 W2 {7 `/ T. j9 b0 u
2 A, Z1 |( G7 h% k; l( A9 J* S
4 Z3 i( W. H( `* d7 i
GB/T9704—2012
/ }4 T" E* w4 e) H9 ^( y0 u( Q: g2 c2 V5 e% f T/ m
党政机关公文格式
8 D( @2 W& p- ^( h/ J8 p7 ^1 范围; D, `) O/ L' f6 r5 }( I+ U
# ]7 Y0 L8 D9 ~# r7 m O; i 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
6 D5 Q' m8 {6 n: ?5 M 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
1 M( M+ W9 A6 ]使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。) H& c `1 [3 h, `
8 N5 c/ O$ _& k
2 规范性引用文件
4 F% H5 P) M `! ]7 S. L2 i% h% E' t% X- a- W; F, k3 I; y
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
" ]8 j0 H0 ^ {; ] GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
9 W5 s$ J6 D7 Q0 ?) ] GB3100 国际单位制及其应用
4 ^7 _9 t2 ]5 \( E) ~ \/ {6 b GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
) e! j% S/ S ~, ?7 i: M$ U/ Z3 ? GB3102(所有部分) 量和单位# y. b" G/ y7 C; b
GB/T 15834 标点符号用法" l" a- F8 V: d$ t7 {0 h
GB/T 15835 出版物上数字用法 & e8 m- w& n$ o8 o/ F
3 术语和定义: j& q* Q6 r5 ?5 ?, e$ j
5 W) e" x: A/ Y. o8 \9 f下列术语和定义适用于本标准。
0 N! G+ l P& t7 G! B& Q3. 1
. P* S' E) c7 K" L$ T 字 word
$ A! t5 J/ P5 B# ]& J标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。$ ^; h+ B, e! z0 ^6 L
3.2
, v8 s L% v7 R0 k& F9 P5 b. @ 行 line6 h# S7 l# P$ @4 o* c I8 v
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3 ]! |- ^6 O. x
+ x/ W; G# M1 u' F, ^4 公文用纸主要技术指标0 o1 T9 U' h* p! ]
! s7 r7 Q% P. _. t
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
; [& b0 m$ y6 Y* x8 |+ r8 ]+ x& U8 v" a# w7 @0 n/ o8 Q- o) u
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
# X, F- W/ e8 u' `& m) T4 a/ [
m' }/ H; G3 y( n0 z7 D$ S5. 1 幅面尺寸1 F) ?2 W: R# m9 K1 \% R
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 o1 X, }4 Y- d6 B& n
GB/T 9704—20125 D- n/ E7 B* F4 N, [' o! w
$ c) f, x& A" T2 p+ y. v5.2 版面. r' }9 M+ L% H4 e. Y
7 v2 x& T: u1 n+ m) F8 c2 t% t5.2.1 页边与版心尺寸. P4 t) c/ c9 F9 @8 P+ Q+ ^/ U" q i
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
! v! S8 l' ?) w) ]5 M8 H* }! v& Z0 [, G, B; w, n9 V" I4 n
5.2.2 字体和字号
- ~( w- q3 G* I* u( _" v% S+ @1 B
3 h, e% R% @- L4 v# W$ I' t如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2 `! ^0 Q+ S8 f4 n" O" f; y7 N
: G; u1 O( R: E; y
5.2.3 行数和字数
3 i4 W% F: W! u0 B5 m8 f! Q2 T- z f
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。! o- Z) M8 P3 Z/ l" G" `& l& z
0 ]) ^7 E/ L; E F! ~& E9 k
5.2.4 文字的颜色# t: v( F" ^: p! F) V
. H Z2 [9 R% ?( n# `- {! R, d: y如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。; C r1 [7 D9 E5 X
, c! t& e# j3 G$ r2 C6 印制装订要求
9 {, D- A! Y4 h& r d8 o2 B5 r* Z1 N- x
6. 1 制版要求( N* M* {# d; h6 K- i
; m4 s9 G& V; |
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。6 L/ x; V ^ D: N
2 Z$ T7 g9 o& V0 O
6.2 印刷要求% l5 v) \7 x* ~/ n' L4 p2 H" T0 P
' h# p* f" z; z2 @双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。, r! t u C3 t7 G( Y; | |
& q+ D8 D+ Y! Y. X2 a6.3 装订要求) T2 ~; y- s& I `
7 Z% T3 U0 u# b0 i% g$ x& \
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
& R' i* v- ]7 n+ q/ i3 g 骑马订或平订的公文应当:
+ a# t% u( h& h, j: m: g a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
6 H- v, O2 [% K2 w3 @; U% w5 @$ s- D4 B b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
7 Z; k1 m# b. c0 i" Z* C; T c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。- h& X2 t. Y/ Z
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
% U2 m. y( e4 ^+ }7 n2 q8 c6 p: V' |! C+ L/ [
7 公文格式各要素编排规则% R/ d* l* K3 Q& }- i* ~
6 P4 m: g" s$ U% V, y+ `3 c9 L
7.1 公文格式各要素的划分
9 E J# s4 b: M$ F% O% Q; n+ e7 Y- J( {3 u {0 {
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。- ~5 Y5 l1 P5 P- y
页码位于版心外。
- `8 n/ U3 H! a# K. q2 P/ BGB/T 9704—2012 . f5 j5 S `4 [% q( ?+ _
7.2 版头- J& h) y% O% }& g/ P
7.2.1 份号
9 K- G3 z% Q! H3 g6 ^
0 o% Q% }: U. L" P& s如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。7 d5 |1 C4 K/ h; F; l
7.2.2 密级和保密期限
: W+ x" Z+ o: R$ t9 r) D) |) J0 g$ s0 x6 Q) v3 r! w, d1 a* ?% l4 E4 a
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
m5 Q0 O$ q. U# x: Y7.2.3 紧急程度
$ e( \- o+ Y8 j% t g- S+ H( ?
6 [7 j2 h8 i. f) g0 b如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4 W+ Q. m: s4 E" {/ h4 M" O7.2.4 发文机关标志- l$ m9 i" Z" l: w7 B `
7 ^0 o* b- l; t6 b/ V由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
6 h0 K2 {4 q' _: @发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
' t0 r' e1 t4 H& @$ D6 D3 d& w联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
( P' X }! d d+ k$ D7 A* G7.2.5 发文字号
/ i; O7 Q1 J8 ~9 E k# x. n& x
" c7 Z) a2 c$ `( O编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。2 }/ ?# x) f2 w9 s( P% J
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。4 N( v* B( U2 l1 H
7.2.6 签发人
; G3 I5 E4 A' n+ m8 I' s% l; H5 E1 z
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。* q# H0 M- f. y0 P) m, l5 t# N, y
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
1 f$ I9 o2 ]* ]7.2.7 版头中的分隔线( d7 e! r# W- E1 H% W; g
4 j9 a( R& `0 \; i8 X发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 _$ h) Z/ j& W
7.3 主体: J* h! C& U# ]1 l; e
7.3.1 标题
5 q$ `5 f% I) y+ D# l( M
( u. W' F1 u% o' n$ o一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
/ k* }- N* c1 z0 dGB/T 9704—2012. u; V+ @( c: J y9 l; Z ~$ r; K
. ~( w1 u: T! w, f& |
7.3.2 主送机关6 g- R- Y- B0 g4 M% `. q- w" l
. I0 t+ M. Z7 B2 H- I, Y
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
1 e5 k+ l" i/ k1 Q& Q2 t) g; H2 r
2 z7 V; Q: v1 l, P' S# {7.3.3 正文% _5 N) X- W/ n
" `% x; i# S1 O- q3 X: M
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
# u& T' b" U7 l3 X
' D1 }. E0 @: S6 d# `2 t+ N% ]7. 3.4 附件说明
- g; J% n! K; f; `% Z: y# T4 ^+ Z0 c# ?" y: }/ s& k
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。! t: W* Q! W. u, b/ c
( b+ u) @6 d9 w, @7 f7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
5 Q$ \ r* V4 H, }5 v/ E; v; N7 T! Q1 F7 ^7 L: m
7.3.5.1 加盖印章的公文
+ r% W: J+ l: d% K" j7 F0 I9 m, c" d5 r( Z5 W( G( S
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
; `( V, n4 R& [% K" z. y- f 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
) B# l* n4 V5 Q3 h( {* c联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。! f8 k" ~$ Y. H! j1 R/ \( K8 K
% \8 P5 j+ Q& B, s7.3.5.2 不加盖印章的公文
! v9 }9 \* h' L |! b. Y% ?' T8 J! ?) U; U! e+ A! t4 D
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。+ }1 J9 |1 H) h" Z A
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。# P6 l9 }' W1 S
0 x* y0 ]/ \( Y0 {- Y! Z6 k7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文0 A) F7 B6 l, I
4 @" U" W1 Q( Z2 B: e 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
9 O8 G% ]. d) ~% q; W \ 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。" E' H9 a7 n$ a& r9 T$ I- e
签名章一般用红色。
# n* \- \5 r- r7 HGB/T 9704—2012
4 d: F/ w! Z G5 o- ]7.3.5.4 成文日期中的数字
- H% T& i1 m) {8 V5 C% o
8 A% L/ P2 i2 w4 w- Y用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。7 ~$ e- ]* M# w+ p. k& Q
* F9 v2 z1 ^4 K8 P* W8 l
7.3.5.5 特殊情况说明
/ s+ J# j) ]* A6 h$ N B2 ]: z$ ^# }7 e7 h) Z+ |6 M7 q
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
6 A: F4 g6 {4 P" g9 I1 p5 u
7 z& f/ k% @( K7.3.6 附注6 Q5 O! M2 I _5 @6 H
! A- t- p! a3 R如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
; M/ H$ x8 Z$ \; I, V) {
" O% T2 i: ?7 ~& i3 i- H7.3.7 附件$ l/ T& U' p" `- K$ \
! t! I+ ]3 w' w 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
8 E5 V# s/ n# Z8 V9 d如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。3 D! J9 Z. U8 c# U3 n" O/ ?
1 S8 t! w* _; ^4 P& G" h+ y7.4 版记- m# B) f3 P2 _) C l
" p! M2 K7 f9 X! G% P, k% P8 e% R7.4.1 版记中的分隔线
: g; {+ g( \# n6 r# H# w4 q; [/ x1 }8 Q/ z/ p6 v
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
" a. q9 P6 W( ^3 D h" s Z8 n" n" `1 u% i, Z. {7 W$ @* F
7.4.2 抄送机关8 s: y+ m6 J# z* ]2 E
2 `5 [# O$ A. Q/ J. e( F 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
. {9 `5 i! Q% y. r) T7 u+ M* q- D如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
' Z3 }; \" ~' L$ _ M. O; v* R9 m
% h+ C* ^, h0 h7.4.3 印发机关和印发日期
. V% j1 m6 M( \" {3 R; p& V+ p( `5 y: \0 R$ W6 {
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
4 x# c2 J- T+ |: S/ P版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。& M9 g5 f! l9 n" X
! f/ p6 x+ A) [8 T% a y7.5 页码1 p. l4 B+ Y% e. z3 c
! l, P! q/ m4 D) Z0 q2 { 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。- K* [" I* T0 h9 N# _/ y O1 T
GB/T 9704—2012* i' w7 S: K) i" o9 Q
' o& F5 |: M3 t! F/ [8 公文中的横排表格
4 z7 R0 f# a0 ^
# O0 j+ s- b4 I& Z% MA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
' V& {/ D" D9 j3 I
6 ^' E6 H$ ^6 n, h+ z, |9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
+ q+ y {+ s b- @2 b$ {( C. B( S/ S
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。) Q. m% ]- d: v A& v9 r) E) e
3 {1 I( t0 o/ g- h
10 公文的特定格式
# B. v3 P* m# C; X4 u" `# b
7 ?. x* P6 V/ N& ~# Q4 _& M10.1 信函格式4 v' _" |0 J$ c
. c8 S( K4 g$ f) S/ G& }6 u, { 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。' ~8 t( R0 u! U
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
7 o, K, v* [# j: n$ O( U$ W 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。& i9 B4 j& s, L4 M. c) P
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。0 K; Q( ]# l& Z: M; L
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。$ i7 ?5 Z. C# n k- w5 A( |0 v1 T1 I7 O
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。2 j( Z* L) _ T# r* s
首页不显示页码。# R1 g9 g" J, k- A3 e: X
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
. i# X/ v5 S. P+ {# @2 a$ |$ G \& k( a2 N, C. R
10.2 命令(令)格式0 [' }* n- [$ ^* W9 y* N
' c% {& y. y- ^7 R 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。7 U2 }6 ~* M3 k3 [& M
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。; [1 v& I; M: K$ x
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。, h* F. P G$ g
( n' ^' I" Y1 R+ y; G( u10.3 纪要格式
2 k: J h! z& M, V2 s: F$ z1 Z
# F( C' A: G, p1 x. y7 O 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
" }7 V Q% w# L' p 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。! G& e4 ?4 u2 Z) }& C! ~
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
T4 x& H& h5 g5 C" R/ j3 r j 纪要格式可以根据实际制定。, a& l9 z: _) s; \! j+ i$ S, Y; j
GB/T 9704—2012
% m$ z5 t/ {# Y- |11 式样
6 d" |: }8 L. a) w9 N! A
' c5 Z3 |$ U2 k2 S A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。. i3 l ?% e4 h c% @6 r
- M _4 d2 s0 E1 a2 _9 \
' R- R j f; m$ F5 `) H6 A
- g' B5 X0 O+ v% m, O3 j4 T
3 x2 g2 }( A+ Y7 W7 C* d( q9 G( f# s7 I& L- w
1 e" ^/ }; a, U/ Y" X* M5 e& B: K/ C' U% H6 v$ J
$ }/ \6 n# _* s! a* L4 W
0 A$ n* B/ C' p2 m% b$ Y$ o! z( H& e5 f, l4 ]+ M' ]! G
2 x+ d6 ]! I, @- [/ f2 u4 Q! T A8 Q4 | ~+ C$ y' G3 C" H
& A: @+ v5 m" w( f
1 t* _0 t9 e* @$ e
6 ~% O2 c, E/ G2 J7 P% ]
; s. N/ S* P; x* { R
+ S. I# ~0 C; C4 b5 G+ x8 p7 F: p& B( w: T
2 H1 W7 ?5 {, p8 {8 z# Q
+ y: q$ d6 j. h0 I- m- F+ r. f' N7 E+ {: T) p) Y; f( g
9 }) W, h" u( P- A2 p C
+ Z4 t- l Y! E7 c5 L
" I9 ?- g8 v4 W; J: J& W+ O* A" R! M' A
A7 `5 o2 F# G1 J3 q/ \; B* p9 X
O `5 W& |* d
# c+ z" e: G9 D# U
9 c( S) b- h7 S5 l& c
3 A1 o9 B$ {, [+ B6 T3 u6 C# x3 S# [2 C+ O! N
: ^$ y! |. a) j7 W6 u+ R8 |; m# I+ @5 s2 x0 F$ }: P' s
& n1 e! v+ ?6 c
% U) i; D3 J3 M$ A+ Q/ _
: `8 d5 D- M# z- S" s% M | | | | | " J7 t) ^5 X+ U3 K
8 ~4 R% {0 O6 Q, p' A: A4 x" Z
% ?5 L. L$ w! `+ n# O* }
5 q- W5 l5 D5 g8 l9 ~
0 A$ V2 I s7 w3 e: M2 c4 _: |1 k& n1 w$ ?5 ?0 Z
7 l/ d0 z0 `# }+ A) o4 `# }0 d
1 U. Z7 O7 H' Q! g; f
* Q% d* n5 P# q) G( U: |; Q! A
! c5 N2 P$ ?& {* Y9 ^: `
# G8 K% O: C: \" p$ F! o0 O, g0 e! t& C$ j: {: ]
/ b6 z F" O ]4 R4 v" U( ?
; \& l, ~4 G! @& E! [# R, |: j$ H0 Z8 Y* k
# W6 D: G" e0 I$ _
3 y) n* ]4 f! c2 B( E% q
1 K5 I) Q) A% _' ?
- G: }5 ^- _! |
% n. L$ O2 `6 f4 G1 T
5 D1 o% n7 Q: m+ ?; ]% I4 F! ~5 z) r- J+ l' F( p
7 ^8 U, z# j2 Z
( T/ s* n: t' ?/ n/ _# k) n4 g
Y$ ]. l2 j2 l3 E( e* Y1 @
8 f' ? h% ^, R" c
1 l4 I! C7 P8 J9 c$ k& ^
0 G- A6 q/ M; y/ `: n) Z' t7 h
$ K+ h, z7 }& R; w2 D, i+ c/ B! h. z6 N" I; G
) F4 ?% H% ~: J* X
" F9 t, v% ~5 k7 F; G" u' p
/ G. Y- U& S9 }% }; X) x& {& d- e, R; }3 z$ P- t
5 ~* W) `6 Q/ [1 V G9 l* ^) G
% T$ I5 y9 {2 F2 n( o& v1 g0 \3 k0 E& U' _
5 L, j2 }( N {. @! i2 c; r
) T6 y/ \( o8 y# @9 i% A O0 Z
3 a$ j' a4 S% v% N5 w% B+ K. a+ M0 }7 G8 A! d+ z- y
- Y4 G+ j7 B( v3 `: ]& k/ z* b5 U) R3 g; v0 V
4 f2 r6 i% A3 W( s' t2 ]( W4 v/ f/ P
|
|