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目 次
3 R# e' d/ g$ H g& J& t f4 A; @, \前言2 d" L! x# H$ K0 x u
1 范围
% ?- ]4 c! }9 _2 p2 规范性引用文件
N' Z/ \6 M+ {4 H3 术语和定义. c+ y5 L' k! m" @5 k- ?
4 公文用纸主要技术指标
: ?& D2 o# R) r }5 I5 b( \5 公文用纸幅面尺寸及版面要求0 o2 V" O! V5 M2 x. ~2 b b- T
5.1 幅面尺寸
- O V0 q0 u1 E* P. c/ K3 p5.2 版面0 G, C2 ` Y* W
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
( |. j6 H' f# K6.1 制版要求+ ~% r, m( y( ?6 [
6.2 印刷要求; d2 E6 x5 A0 }: R# O C: S
6.3 装订要求
, \( l: [& B) {6 K7 公文格式各要素编排规则) q c- y* B6 e7 X
7.1 公文格式各要素的划分
9 K7 s- ~; ^: s7.2 版头
- ? d: [7 U& C3 J7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体# A5 I/ B% W. }0 w. U/ ]
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文8 w' ?" D4 [( E. L. `$ T; ]: o1 Y. R
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
, h b- \, O7 t b* ?: f& k 7.3.5.2 不加盖印章的公文7 q Y& H5 N2 G- `
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文9 h! h. U# ]* K
7.3.5.4 成文日期中的数字6 k+ G9 D+ J1 t; V0 ]6 O+ K
GB/T 9704—2012
4 G& r% G- e8 j' \) R 7.3.5.5 特殊情况说明9 q- |5 q: k; o* I
7.3.6 附注7 s9 u, w% x% Z9 h( J E# m; t
7.3.7 附件
( x: l5 `9 X3 a$ u! f' H7.4 版记' N8 B" x5 }3 Q' \: |
7.4.1 版记中的分隔线 w" k3 e# F4 E' Y/ f
7.4.2 抄送机关( l; @. M5 U/ A) O$ m/ J
7.4.3 印发机关和印发日期
9 j" A0 \# q4 n% [4 A5 u+ i3 u) D0 C$ g7.5 页码
3 S& r# M3 [/ `3 ^3 ^$ t2 ]( ? a7 _$ V8 公文中的横排表格
& J6 o( f5 j3 ~4 ]+ o8 z9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法" r: h0 H4 v, l0 i: g8 W
10 公文的特定格式 F" `0 B. _$ t1 [5 [
10.1 信函格式7 B7 w$ Y4 ~8 g, b+ ]
10.2 命令(令)格式
7 N0 y( k3 y$ ^, H7 [1 r10.3 纪要格式
% ~. T0 } A& B+ p. e11 式样
7 |$ a/ t0 T, A% i. w3 Y8 |0 A: W6 i/ w
7 J7 O: B/ J' k/ K) y' s2 z0 J. l* i
; T/ M9 l/ p5 T7 }$ R$ ^. I6 U) ^9 _
! O o6 T) I; p! m( P" x
; @7 A+ _; a+ @7 O5 B
% b4 `' p6 N/ {+ O# x3 I; K# A" J6 ^3 {6 F9 M
. j" v8 k: S2 I0 Q0 P* M( f0 P& U! q* H: A5 d* @' e7 ?+ ]! q- i' j
+ \9 Y+ M/ K( C. t) N4 z6 t) S* y
. V. e2 l9 z8 y. N7 |
! ?4 ]2 L' M* o3 x L6 R5 Z
8 P% o8 g6 i" b- X* I3 O( k5 R. ^% E: ]) @8 W% m- l
9 w5 T7 ]$ `" ]9 }2 U6 D: W+ q. r- a* B
! c6 Y2 {. Y2 Z: n, @- R. [
3 D) D% e2 L% v x( I+ Z8 e0 Q5 n! e& ]. n
: g) F) ~3 k1 I
- m2 d+ F1 x9 K/ u* a, \/ U0 _+ \" _. g. S/ \' H" h+ z% ^3 O2 ~
' F% R: |3 d# p3 _. {- a
; O" L# x" j7 ?; a7 D/ @9 G GB/T 9704—2012
7 a/ _& T# u) e0 C7 J' a
7 O; @- T5 W- M' {6 `0 ^前 言 9 f* y9 N" `' Q4 w5 q0 \
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。 r' b/ _5 @, U, q/ h$ ?' i5 A
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
& I% e! y% B6 ^' p$ q& u! N a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;9 X1 b: q' `8 i* k7 \
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;3 n6 O! r I1 l T8 X+ m+ Q9 t* I5 _
c)对标准结构进行适当调整;4 p* P- @" Q. ]6 S" x+ y
d)对公文装订要求进行适当调整;
# Q' T1 v$ y% \. g( x5 d. F, h1 ?) Le)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
7 ], ]* g; I7 u* a( ]7 T 的编排进行较大调整;$ m9 x- ^ [( A
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
& B6 }" I. u0 D) J- ?( k g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。( g7 K- W9 y- r! n- T a8 a
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
" J, N- Y/ G6 X; I 本标准为第二次修订。* N6 i) F6 i/ s, v8 ?( ^
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。2 E; I; _0 A3 h7 j
本标准由中国标准化研究院归口。
, ?$ S5 z6 g5 J/ J. s# X' u 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。$ y; Q# M3 p9 d! [2 @
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。4 \+ o3 t1 d3 W1 I, G) U1 C
本标准代替了GB/T 9704—1999。
$ M: Z9 H T! t y GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:8 }" H. s+ W/ c- i' ~
——GB/T 9704—1988。/ B! z7 V) R) j5 m+ t
! _5 k3 O! n1 t. f' K; Z; R3 g0 d( t1 [, A! d8 }
/ W: _8 j5 {! m8 G; p
3 N. F( {! A& _
4 P, {3 i! H* p
0 b( I$ H6 t* ]$ B8 @4 C8 x# G) W* v6 O. J* H9 X5 g0 E
* t2 S" B8 ?8 O$ N6 F v7 z. _: ?, O
, x! Q0 z$ Q5 N& s' P2 c9 p* D
GB/T9704—2012' b1 [) u' Q$ G% ]; N
5 u# ^" y% p* Y5 n党政机关公文格式 ( F1 Y& ]; k) s( x6 B% M) g' A; n) |
1 范围
# M, a8 [3 H9 F) K: Z6 g- Q, F' X8 \
' g5 ]5 t; O7 C$ i6 b 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
9 D2 k* }( u8 y, }& ]1 W1 b- a 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。0 W- e6 h4 ?* ?+ c
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
' Y! | { b. C- A/ y9 d) V! W$ i9 A1 }% T4 L$ d; R
2 规范性引用文件6 ^8 I0 M# U* ^+ o
3 y" `/ ~" e$ e7 x+ G4 _- Z& c
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
* P' ?" f5 H( p- N, ] GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
0 M2 {7 Y6 N: r- f! E GB3100 国际单位制及其应用
; X5 E1 {4 N8 k! v% j GB3101 有关量、单位和符号的一般原则) z8 N7 M+ a7 T; j' \2 p& G# h0 s
GB3102(所有部分) 量和单位1 x6 N3 _% P( p/ `. Z4 k
GB/T 15834 标点符号用法
g3 A+ ?3 W/ R$ AGB/T 15835 出版物上数字用法 $ B/ U6 b3 ~% b# }0 e0 }
3 术语和定义% k0 \: g# ]( F: m3 _, y/ n
. a: O4 z! L& d F% b+ m/ [
下列术语和定义适用于本标准。: W: C6 P3 p3 `) |7 v
3. 1
/ w) ^& h$ Q: ]& M% |+ _ 字 word" |- G0 w, J3 D( P8 }
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
$ P0 r }' U: y( w3.2. {$ P( X. l* D5 o' a/ `' O" q2 {
行 line- Q5 G. S B/ o. e# [; q
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 L4 B6 O. [3 m* w& {* C: O
& P% d9 g6 T: _( W" P+ W4 公文用纸主要技术指标0 A" [" t. g6 E1 ]/ F9 M
9 j. | P7 i, }* ^$ `
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。* E3 {$ W+ x; l% {
) o4 Q. }& f4 a. A8 u; H
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
& s( Y! L& i& R& }+ p* _ h; V8 P6 _6 E
5. 1 幅面尺寸
& \$ ?/ {# r- y, ?4 X) N0 a& p 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。9 |0 X1 i/ c- w5 f* m, u% O1 s0 v
GB/T 9704—2012
: ~) h" \2 g$ o# I. }7 t
. U0 T& H/ i9 f' {4 N5.2 版面
, [9 Y- B$ I' D. u+ E1 m! K9 U1 [9 N/ s X/ z/ G- h
5.2.1 页边与版心尺寸
4 f: Z) a% H% [8 f2 P公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。9 c" ]/ s" x$ f. W2 f( A) r
/ o% }) }9 H3 G2 i- {6 z- b5.2.2 字体和字号
. e: L5 @8 C* \$ g) L5 e) |
N* y& o- b8 {% _$ g0 } v如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 W( r5 w. l( g( a' J5 m6 {/ t
8 A3 O' ^& L& `# ~8 m; p5.2.3 行数和字数
* k" p: U b/ ?, a3 T: p% u1 t
8 g( e8 Y; _! v5 ^( x$ a. ~一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
9 W& ^. m" a. m$ g+ T+ f) x8 z( d4 m
5.2.4 文字的颜色8 r- `/ f) M$ v3 J( D. r# W
$ F$ W c1 i, V) l3 O3 S+ J9 `如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
9 I9 G# a: I, C! C- l+ l
8 @$ @. \ k9 }4 x9 ?6 印制装订要求8 l( |5 q2 L! J- t
8 |+ ?% M5 t/ S0 L9 E5 X9 u2 z' s6. 1 制版要求
l8 M- T( T8 W6 w
" T" S% A; A. I1 P4 k版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
( t) m4 F: n; k( i
3 f/ P' W8 I% S6 V, x6.2 印刷要求
$ |( R# b- C, H0 t
6 K2 N& G! F1 x! M8 \6 ~7 h双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
" ?: R, m: R4 W3 {: A9 X A* f1 L0 k" V6 n L
6.3 装订要求4 y1 m' y9 F) I" P1 b
" m t' K% C4 f) Y7 [
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
3 D7 J; z% S+ U; i: ~ b9 ]2 z 骑马订或平订的公文应当:. V8 T3 t) o- D, l+ j1 L
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
$ h' C2 Z; p# { C0 D$ {7 b b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
" [2 j# ?$ j7 _9 I2 t' T c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
/ S* p6 c% q! I4 W3 u3 S1 b包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
6 w. K3 G, A0 k& \0 H( i4 P9 m; x# ^9 {, K- [9 o7 q
7 公文格式各要素编排规则
V# d+ u. N6 X9 L3 y6 c
3 x0 a5 d* F8 q4 a* I! x+ f+ Q2 G7.1 公文格式各要素的划分
. p$ F% y; t/ Y. n- A5 d8 R# P) P7 f5 b, H
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
' f# H4 L4 g: I& r 页码位于版心外。+ _4 ]4 @( J! ]( _5 C4 j$ T
GB/T 9704—2012 $ ]# N* q7 h$ v& o4 r) h1 [: N
7.2 版头+ {% ]1 J( o. p. y
7.2.1 份号
# ?# g" q- b' W+ n( u; B+ W9 L
- x* y, R7 @5 ?" [0 _, O/ K6 u% `如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。+ U& X' b0 g. L6 R- k' y
7.2.2 密级和保密期限. P: d5 ^; D9 w, h
% r2 P( b9 b+ Z1 q7 \% Q如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
% j0 l! {; M( @8 [+ _, l4 R7.2.3 紧急程度
P! B6 w, P2 g) h1 I
2 G9 g' a7 T: i如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7 h/ f2 ]; a' e. W1 b4 ?7.2.4 发文机关标志
0 D \; s9 i8 M) H3 Q1 p0 M% b
% A8 [4 I2 y8 t: Y* K5 R由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
! y' k0 H9 ~* {' j0 a+ x/ x, x发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。+ Q6 c7 o/ w |0 D, g3 R
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4 t8 @9 z6 }* J$ d7.2.5 发文字号
1 v) b# D2 Z4 z
4 h- `: j' r2 Q* z+ W编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
6 @3 v& ^ }7 `7 J上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。8 A! S% h9 Q! x E
7.2.6 签发人( ?; o! o$ ~8 x! j( k
4 y: E U. v/ f. y7 v
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
( ?) d, V- d% C {# V: J如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
: X5 A! `6 r/ i$ S, t& E7.2.7 版头中的分隔线
" n& @* C& h! ]1 |" x# Z+ ?
& Y7 d- U: m1 R! g, v; R发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。# w# l# ^% d2 N5 G% P& B9 N
7.3 主体
9 g5 g% k, l; E( g+ @: C. S' g) @7.3.1 标题3 f G7 k' _# P
, a7 R9 B( g( x0 b! G' B+ W
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
3 O9 U8 Q( m7 C9 IGB/T 9704—2012# r, j' V" X) R. t
/ K8 o2 ~) ~) S: B' T7.3.2 主送机关, x- u& D2 H! I- k: _( R( Q
7 _7 C( r: {! S# Z: Q编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。1 k1 F; ~$ Q# Q9 f5 }- z' K
0 a0 V- V8 i' d, E9 g5 q) _! t( b' a7.3.3 正文
3 y# e$ C( c3 T4 F; w# c) ~1 B$ [4 Y* ?3 Z
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
6 D5 F V; b" c. w. e
8 Y* \9 Y. }% D- H+ Q, z7. 3.4 附件说明
; L! ?' \* c, F3 ~5 l* W
+ V. Y* s' v9 o/ Z* j2 N3 L如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。) m9 X; ~+ e& t: R2 H
5 }1 _, Y$ O# l" E3 R/ @7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章8 ~2 ? N4 Z9 K7 y
6 B$ q( k0 X! u; k9 P7 A
7.3.5.1 加盖印章的公文+ D+ [) v$ X5 E9 i
3 {7 c; I# H: F: j
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。. Y' e2 R w3 \& u9 r( v
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
$ [+ G6 v3 p4 M% N: W+ t T0 g联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。& P4 G5 N/ R6 U& y } J
$ Q4 i. n+ A6 G5 m+ C( `7.3.5.2 不加盖印章的公文; D$ Y2 V5 n1 y8 } }: y
7 @: l5 f* t$ O
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
; p" H- W5 O/ A8 ^% U k联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。: j* x& l/ |" G
S8 e! w d `7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
/ J9 L: `' v/ N9 E3 b. f% [, g) a1 c0 y% o: t- X. K
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。6 m9 W5 ~! n' A2 t7 j
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
" `6 S, C% H, I! |1 f, S 签名章一般用红色。
! b' y# S( P1 I0 ]" X/ g; @GB/T 9704—2012
/ Z: T# ?; i/ X8 g! J$ J d2 Y7.3.5.4 成文日期中的数字
/ O' Z- D' q9 X; u% _ k0 f2 z; C
5 W5 J+ u! x( F: J0 E* q用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
% x$ |9 _7 V7 c, C
& Z& U" t) r( A3 f7.3.5.5 特殊情况说明
- d7 o/ r1 c5 z2 x+ y5 I& x8 n/ j2 f7 M
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。6 U/ g! a- [; u5 p: [: w
9 h) W/ a5 l; ?6 {1 J7.3.6 附注
+ Y5 i1 {. f8 A Y+ D6 t0 O* c) `" F5 u- K0 t
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。# a. [. _, w* l; @3 m5 ~" X
2 z; ~+ T0 y; y/ o! F( E7 f- E7.3.7 附件3 w0 ?5 N! W- P& H1 d9 ?' `
/ C+ s2 |$ R' t2 f4 R2 @ 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。( Y5 A! m$ N P
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。# t9 U! C4 _3 a
v* F0 {9 g+ Z/ W8 d7.4 版记 \5 x5 k$ f1 |" u: o
' M" z0 ]$ c# ]' C( f9 c V7.4.1 版记中的分隔线
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) \% y" e, O5 I, R$ ~! {: C版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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2 C5 ~- v% l5 [6 Y7.4.2 抄送机关$ W* h( }( D: y
8 ]3 o' s" {! X 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。. f/ A* Q1 Z1 s7 Z5 c
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。 ~! V. i, [- j
$ E1 _* [5 O! ]* u4 V/ w) o7.4.3 印发机关和印发日期8 J( D. [/ M& S5 c1 D$ B
+ X4 F% I; X; }0 } C: ~ 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。 F! J( C, A2 T1 } }4 b: i/ ^
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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( q% ?& l J9 D, [' ~7.5 页码
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6 M7 d x$ [+ H; l 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。# x) Z! {5 h0 U% h L9 o: g( w& K
GB/T 9704—2012: ~) z0 ~+ K; E I8 b0 ~; ^& J
3 u/ j. B4 d5 ]5 Y8 公文中的横排表格
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法5 H1 u7 g' z4 b: o! J% F
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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* K/ b% h- a$ J: e6 d. N# Q$ N2 R10 公文的特定格式
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; \* n8 W" ~( G3 c- V. o+ \; c10.1 信函格式
. V# d9 W+ M' r# s) n4 i. C3 |6 {& g5 ^# r( K8 V& H9 L0 a
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。( [6 [( z/ s* i* \2 d4 G
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
- ?- j5 T3 \+ K0 L: i* Z/ g6 e2 ~5 ` 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。( G/ @. N' [- W. K1 {
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。" X2 o* w: J P
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
{# q B" B4 b: i 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。" U2 g; E# t! B6 B
首页不显示页码。 O& c- h! ?4 K; b2 y8 y' q: u
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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10.2 命令(令)格式
( @; U/ P" Z8 r! j
9 j5 p% ]" v& m: M5 x, n 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。. o9 \0 i" p1 {/ k; A$ I0 }
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。3 P6 p7 g$ |5 f
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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; K/ N& d; S' O+ c10.3 纪要格式
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
5 t1 ^0 k9 n- t/ G. c; m9 L 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
; v7 b1 u2 ]! I% o! A% P) g* L) s0 g 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
1 A7 s3 @2 X2 m, Y% h 纪要格式可以根据实际制定。
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11 式样5 B- Y( \8 \% i6 z1 w
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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