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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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) ]" R8 h2 E$ T/ j ^领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。/ B6 M6 ^0 j& m" G2 y* w( R
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/ Z* ]8 E/ S) F9 Q追叙词 ' h" ?. N8 M0 h( a+ ]4 T% b
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词 : R* O% B A* k3 D
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。 [9 Y) F. o7 \4 \
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$ k5 Z% w6 O; c( V3 n承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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! N$ y( n( v( Y# O( n祈请词 1 `) |* s, G: K# n( x2 W6 n3 N
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。 P0 L' [# N8 `8 g! R
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' n5 Z( k4 t' J8 E商洽词 $ ]& x C4 e0 }8 f* x
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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3 P7 L4 Q: r' j: X3 J) f! g! Q受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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% K; ] `! y& T; Z. O感盼词 3 Z, x2 ~9 c' } \" i: `
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。, \- G, u6 R4 K3 h- h! e; ?
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令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。 l! v0 n8 x) B; q3 E0 N, e4 P) M, w
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告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。3 @3 W4 R, B2 t: S
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见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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+ F& j0 c$ C7 u, d8 l0 X办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 * g, d% ~+ [, ?! w c
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- E$ h0 a" S- _判定词 + g% ~" `* F; _+ l/ T: ^
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。6 ]. P. O3 Y, E: } Q
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" x2 [" x& m l9 L9 K9 H& _时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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结尾词 . m) s* y2 s4 {- D
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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