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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。
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领叙词 / }- p. I$ R8 M6 K2 J
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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3 h5 U! f+ _2 T; c' S1 h追叙词 ; i( `3 c- L9 K6 p
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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( K5 {1 j& X/ @5 D补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。 L/ I' M9 l) q. s
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* I( r7 J+ m+ I祈请词 1 H. a+ `$ N z) u, @; `& u$ x9 J: O9 X
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。, Z% ?! |7 ~2 p, B* O
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/ r* N' P1 S6 K% ?' D, D$ N% Y商洽词 5 M" \+ h2 }8 L3 c
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 + f& H* H' b5 Z
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受事词 ( x: b# |) w6 \4 X
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 - r. j# S2 `3 @7 o- n
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感盼词 ! F- ?6 c1 E. @ e: s
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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- u/ H! h- D3 }5 U令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。" ~8 H6 K. C7 j
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0 M8 R6 D; S# C. M; A告诫词 0 m. ?/ a0 N* d- E! z5 Q) D$ }) b
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。+ j& T4 J. r" x' r2 q
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见解词 / I. t+ f0 e: P9 `, v, p- ~
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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办理词 ! i0 P* r. ^: n& }- u, M& \5 @; L" d. C
是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 + l1 ?1 N! @# r- i: X# W. Z3 k% f
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$ M! @0 k, k+ @判定词 / j* X/ K% I- q* L6 y1 k
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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- A* O: l, C3 I' A时态词 % H' K. `, R H8 t
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。 C6 o8 y: f3 o/ m/ N# q) U4 Q/ V
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( h1 n/ E. [# k# l' q目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。) K* N9 ?; i/ G4 b# x6 E& Q, h
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9 \# v: C6 B6 }结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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