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2 q; b( W/ v' c+ a' n; H) H称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。
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: O" t9 h7 [$ j) S/ n; i3 v4 Y4 A领叙词 : F- S7 h* S3 P. c0 l2 a) D4 W' G
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。! n! ~& k. i" w) G
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追叙词 # c3 a- a6 g- s) X* u: b" Z$ h
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。' d- r* f; N+ E7 ~. P1 d+ q2 w
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。; s* r; z+ E; z% o
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( X6 Y$ w6 S: p1 q C. A承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。. w c. K; \- z9 d0 b! b$ E5 j
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祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。$ e' V4 P7 o* K* X
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商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词 . `: n! {4 a- o, w. j- x7 l5 i) y( Q
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 ( p9 ~# P% j5 x7 p
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# G: v; i1 l; R6 t# T' {感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。4 G. k# X$ Q7 h; N, n' R
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- H4 b; V" } i( u, @1 E2 }令知词 % Z/ f8 { p6 s$ ^+ u
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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* H3 m% o) n2 O# R! u, H; g告诫词 + l* S( n6 j9 X6 U- o) k
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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0 j% A9 {9 |: K( d见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。, l& G' a6 Q# J- z0 P: A5 k
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& ^- ^% B- @& `" _" u办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 8 c* F0 z' i0 G( v6 Z4 q
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判定词 : z8 R0 c. m" z: B$ B0 G
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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! g; m' E6 z$ I, ^时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词 ! v4 ?$ z4 ?# n6 R. l6 q$ n/ \
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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4 D/ B- x( S) C& Z4 {+ h5 ?& r结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。% ^3 Y2 e0 [+ }
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