如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… - ~/ {) j* e0 d0 w3 |( s7 f
1.赞美行为而非个人。" J5 V- n* _7 _1 G0 Z( q' m
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
5 N, G& l* ]% E0 R2 J8 E 2.透过第三者表达赞美。1 W1 L0 N0 d% `, l! }" ]8 \; j% W
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 - Z3 d1 n0 g" \% v& F% I, U
3.客套话也要说得恰到好处。
+ _. N) \/ l; X6 [3 p4 W) o4 { 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 # q% P# r3 ?' e" \
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。. s1 x2 |6 r k7 g z% n9 p
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 - i% _8 o1 X- x4 L' `. x* {
5.有欣赏竞争对手的雅量。
3 e. K7 d+ L& ~: _/ j 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 6 k! K+ t8 H8 ^) g @6 }3 {. R
批评时,绝不要……
9 e! h! ?& W2 ` 6.批评也要看关系。
9 `% s/ G( D/ F, Z5 X( e o% n 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 5 t# H6 c: g: g
7.批评也可以很悦耳。8 e6 I1 F. a- J# t
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” - ?5 l$ Y6 b4 [6 s8 G
8.时间点很重要。
S& g; Q1 ~% x( O/ v* Y& E, ^9 n 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 1 m/ k0 T: w& Y ]3 X0 J2 {
9.注意场合。4 D Y; k% }# Z+ @) W2 M, A
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
1 K9 x, s& Y Z. g; D 10.同时提出建议。" G, K `: y0 ` _4 g9 l& I3 i
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
# Y! B; {$ G6 y- t 回话时,要小心…… 9 x3 S7 p( T% ~- M1 N
11.避免不该说出口的回答。
8 t1 E! @. f: f6 _: {( u 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
. t' h. y1 R% F9 Q: Y- J. `; J 12.别回答“果然没错!”' k' W2 h# ^1 C, j- Q. S
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 7 D0 B1 q3 C* G: r( A7 m9 l" @
13.改掉一无是处的口头禅。
/ j1 U: Z: e2 h+ q! ^% x 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
8 n& ^; u0 q* } 14.别问不熟的人“为什么?”
' y9 H% F8 U7 D- |8 L, k 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
1 z3 J( Y# z/ s7 H, t1 H 做面子,给别人……
; P/ r! l* f3 n0 ]: H+ [& L" a 15.别以为每个人都认识你。
. G [" a- \5 Q* r( D/ ? 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” 3 i4 {' F3 l$ @" a
16.拒绝也可以不失礼。; ?& m: Y! ]( B1 l1 h
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” ( e8 e% G3 B- X0 ]( D
17.不要表现出自己比对方厉害。1 e. w+ H9 }' W' J2 ^
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
; E) Y$ X B0 \9 z 18.不要纠正别人的错误。
, V" K; V4 b1 k7 V* w/ w- ? 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
- ^6 f$ y1 C8 z' I- }9 L6 a2 V7 U! ~ 19.不懂不要装懂。
* k" F# |0 s% V5 o2 j; x* @# o# ^ 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 1 d3 ^7 H- W" H0 Q) a5 ^# Y9 \
看脸色,别冲动……
4 f! Q$ y5 }/ o 20.掌握1秒钟原则。
( T1 c! D5 y$ z" E3 g2 E# e 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
! |1 @; x7 [4 e9 a. [/ W 21.听到没有说出口的。. ?# W. n/ u5 _& ]! m' p
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? / ` O- E$ x1 R/ e
22.时间点对了,什么都对。1 W* I, {/ n+ m/ D
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
_) z$ ~5 z& D/ s" }: d G" V6 j" a f 去尴尬,有方法…… & J- F. \6 M6 G h3 Q! s! y. Q
23.微笑拒绝回答私人问题。
0 e9 c# E3 R1 s) p 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 7 V0 I" f: a- l
24.拐弯抹角回绝。
& |1 b+ W% ]% n& Z/ ? 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
% F% {" ~, D# p% W2 _; P. O) r 25.不当八卦传声筒。
m& Z# O- k- d) x! F 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
$ m) ^! @2 ~$ G- ?( b 26.下达“送客令”。
$ E8 I8 `$ c' @& J& Z2 L+ F5 n 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 # o) Y8 y! T" P0 E O; R
27.让对方觉得他很重要。
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