如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… * t& d; {$ d7 v3 o/ \* Z
1.赞美行为而非个人。
6 x# `4 b6 j& v! i& Q7 \/ V 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 ) k5 o# g) W+ Y! M' W
2.透过第三者表达赞美。/ m. W P/ q3 a |
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 % Q( y- e- Q; T9 D9 Z
3.客套话也要说得恰到好处。
, s% q7 [- k( H- z( Y: j3 W0 S 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
. a/ ]1 K& P3 r0 q1 m$ a 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
" o4 X: ?+ r; u; n# ~8 [ 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 9 a. Z! I. j9 E4 ~
5.有欣赏竞争对手的雅量。
" u) d0 F# f/ g# Z 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
6 R" ?1 m$ K9 D; [5 K$ \; \1 x 批评时,绝不要……
1 ^9 \ }3 v, T+ t6 Z 6.批评也要看关系。/ @$ _( U J y
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
H' ~/ N8 x6 A" R6 k! M. G 7.批评也可以很悦耳。! P0 d+ C# Y: x" F0 V5 P
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” ( B9 ~% ?% Y/ A0 v7 {7 C) B! o
8.时间点很重要。5 [7 p+ r1 k- y. F" v3 R) W+ X
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
' N% {. s* a6 r6 Q; g 9.注意场合。" G, C+ B) M* q) B8 r
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
7 W$ B$ G: Z" |9 `1 @: R) X 10.同时提出建议。( A4 n: G* W# D
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
0 ]- f3 b9 {4 I8 _) ] 回话时,要小心…… ! {6 D) P9 K# a( e0 |" A. W0 I
11.避免不该说出口的回答。
2 M$ s) H2 U; d) ?: r 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
+ T3 U8 d) @6 H# q- V5 z9 A 12.别回答“果然没错!”$ M9 z+ h- T5 f j
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” , R: B# x( W* n: ]4 q; v. G
13.改掉一无是处的口头禅。
7 L2 |8 `7 F$ \ J 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
' y& d. [( v( W/ o2 u, ~ 14.别问不熟的人“为什么?”! P/ N8 a& C. n1 S2 ~
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
+ a% R, d9 V* j) o* q( | v 做面子,给别人……
' O5 F- h- J" G0 [! V 15.别以为每个人都认识你。
$ b3 y0 w6 h4 d7 h 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” , P/ L6 M5 n8 o; s+ Q' m$ D
16.拒绝也可以不失礼。& t' }4 F8 `3 E( ]1 Z# ~" ?
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
* Y! f% M$ @' r L8 J 17.不要表现出自己比对方厉害。: \# W* h, u- ?# g+ `
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 4 W9 U1 j" N3 D2 Z/ v6 g
18.不要纠正别人的错误。
/ t4 R8 }3 p% m& X% U 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 " q3 }- C6 q0 j1 B, ~5 t: k) U
19.不懂不要装懂。7 e2 k, b) c" Z5 k( F
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 7 T& p2 I8 J. k8 ?# ?. v9 |: u
看脸色,别冲动……
1 c" R/ l6 H5 u. F' A) p- u 20.掌握1秒钟原则。
$ r; @/ L5 c5 c5 T, d 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
# |# x& o+ V) E 21.听到没有说出口的。
2 _6 `( ]- c, H( d/ ]7 R 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
3 F4 s7 H4 t7 ]2 D 22.时间点对了,什么都对。
+ _4 x n3 p3 T2 Y4 \ 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 ! c, w8 d$ Q/ ]; Z: @$ t
去尴尬,有方法……
! R0 y! H8 {2 R& R0 o0 Y0 t 23.微笑拒绝回答私人问题。
( r0 G# ?' k+ A" i 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
3 g$ C# D8 Y* |5 _0 V 24.拐弯抹角回绝。
, u& X! L8 f9 u8 k) e J 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
6 ]' A' k/ y( h( [ 25.不当八卦传声筒。
, m% Y6 A3 k \ 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
: m- S( a3 h4 | 26.下达“送客令”。
' d X# y+ h' |3 y. w4 z! V 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 Z) k' ~% s, J5 |# n, V
27.让对方觉得他很重要。1 o4 l: K4 w6 S+ @! g/ s! I
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