如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… 1 N \5 y0 n3 \7 x; T
1.赞美行为而非个人。
- L8 x4 F2 b& W. C* u 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 $ M+ a) g/ j* r& U4 B
2.透过第三者表达赞美。
9 E- j) p+ G* X2 g- X' Y. y$ R4 t 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
$ y! }* w' S- Y5 g/ D6 r 3.客套话也要说得恰到好处。# z( e( V% ]% v+ C
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
8 ~) ?6 L3 b7 e ?, ^' Y# ^ 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。- R. H8 J* a9 L l9 g2 \
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 " Z: ?/ d+ d4 x* M r0 ^8 G7 I* q1 K" q
5.有欣赏竞争对手的雅量。
+ W0 L2 N( Z5 H' S 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
7 v) F- N3 t g6 B( O3 |2 G 批评时,绝不要……
5 V+ e% v, ]; w( w 6.批评也要看关系。/ [/ S# |+ M0 f+ [2 W
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
' M, V2 {. t5 _9 h, K ? 7.批评也可以很悦耳。
/ @, }3 l. I/ } 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
# T+ V! {% K- x 8.时间点很重要。
( H. q" N* f: w. }% M 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 # F' r {( H' D- N( } ~9 |) M" d
9.注意场合。% C$ j7 f6 |! v2 d/ P
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
, Z& v( y$ h8 r5 }# w$ \* } 10.同时提出建议。6 u8 i' y R7 H) X5 i
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 0 j1 G! e+ f9 A- w
回话时,要小心……
`0 R, E; \+ k0 Q* m4 d/ J 11.避免不该说出口的回答。
; X3 Z) `. O' G4 c; @- @+ _: ~ l! u 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
( K$ p* z3 C$ R5 a 12.别回答“果然没错!”
3 M4 o: L8 O$ t7 l) a 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” ! r! ^7 Y6 F% o% u
13.改掉一无是处的口头禅。" Y. K( I& b$ v& d
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
, P) x2 M) r9 @9 U: w 14.别问不熟的人“为什么?”0 l' H0 a0 ]; [3 `
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 % B/ y* O# s7 b) Q( e& G
做面子,给别人…… 8 @% s' {& I& ~5 `" [. q
15.别以为每个人都认识你。8 L- P# M: B& t* U H% h5 b. B
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
* C [1 k7 J' Q0 M* m% g6 D+ t 16.拒绝也可以不失礼。$ K# g: m( H& |! @
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” " ^( e- N. M" x2 U
17.不要表现出自己比对方厉害。
3 j5 F3 m, b& o: J& P) \2 n 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
7 v( i7 Q* s8 }9 t 18.不要纠正别人的错误。0 N$ o* n' j4 n! g8 ]
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 4 E! y0 X) R9 |, F
19.不懂不要装懂。$ A: \1 @0 [( ]* w6 ]& m
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
; L) b8 T* k' }$ |+ R 看脸色,别冲动……
4 c3 T0 V3 M5 A; R 20.掌握1秒钟原则。* p* g W! o4 E( z$ t a7 A" @5 o
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 3 ]- l, c2 O3 Y0 }+ ^: i( g5 R
21.听到没有说出口的。/ X6 g; l1 @2 K% X8 m8 ?
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? ( p# D% u4 i) R0 {; T0 U
22.时间点对了,什么都对。9 j, o1 c/ J5 T6 Y% B0 v( Q$ V
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
F9 ?6 I! n Q v6 l% z 去尴尬,有方法……
4 f: ]7 L$ u! l1 Q" g 23.微笑拒绝回答私人问题。
' W( \3 v" J6 E$ M1 }4 e 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
3 @! [5 P4 n! m C 24.拐弯抹角回绝。. G+ O3 J m4 X' m% J
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” : r2 Y4 n4 K8 f9 u. e% f
25.不当八卦传声筒。
$ j# B- u' ?7 A2 y. N* w2 c. F- W 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
2 J. _; d. {+ H0 u% {# Z- n* ` 26.下达“送客令”。% L* \& e" {5 i! Y" n+ M. g4 W
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
' W! [! s8 N* W' M- ?1 s/ p 27.让对方觉得他很重要。
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