如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… , _! Z/ z8 x O2 y8 Y
1.赞美行为而非个人。! T5 y/ r: |. K# h& z
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 * K$ U( O6 o& b
2.透过第三者表达赞美。
; r4 s$ T3 t+ P4 a0 z 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
3 x( k; i! C# c 3.客套话也要说得恰到好处。
1 c9 ^3 y' Y# y9 B 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
6 r0 M* f! O. N7 ~; ?, a7 P) D 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
; Z. Q6 n" _- E 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
# ?) \2 d; \8 f 5.有欣赏竞争对手的雅量。
, m: `4 h+ t* P 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 , ^: n" T4 n& J2 p7 A" @. p
批评时,绝不要……
/ c |) ^) F; L2 T- I 6.批评也要看关系。7 k1 X2 V `" u2 T4 j( q
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 $ ^5 u- }0 A2 }8 u, q/ K
7.批评也可以很悦耳。
m; n2 E# B2 y 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 8 _" |. C- P# R1 y
8.时间点很重要。
1 r2 j' l" B0 g2 N% r9 @ 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
- l+ G1 x% G, B' X! b, N 9.注意场合。) G0 m* Z: q w$ H( F
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
) P7 |( T. D" B3 s3 |, y 10.同时提出建议。
0 g# ]( p# Q: M& B 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
$ u0 X7 z" `) q3 m, W 回话时,要小心…… & `1 f$ ~7 m* ]. O5 d: F
11.避免不该说出口的回答。+ C4 D! \/ z( A) Z' Z1 Y
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
5 ]4 `# ]2 o1 f/ i5 Q- W% Z 12.别回答“果然没错!”
0 n9 a! ], Z& H) K @2 F6 ? 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” # q( T9 S* e/ F% Q9 e t" G+ Y: f0 L
13.改掉一无是处的口头禅。+ z) P @: Y0 S& F
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” * b8 n& Y3 z2 W0 n% m
14.别问不熟的人“为什么?”
2 ~3 t6 ~& C2 m5 J 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
1 j }0 c9 ^0 ]$ V: O 做面子,给别人……
! P& d( F4 h: j% f 15.别以为每个人都认识你。
+ ^; ]3 W# \5 {; K" u 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
4 n% [$ J e5 p D/ N 16.拒绝也可以不失礼。
. w+ Y% _/ E- _" V: L" H: e# b8 n7 j 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” / B7 h& a5 F# m% f
17.不要表现出自己比对方厉害。
8 h* b* j/ H4 I; P2 Z j 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 . S5 t/ n1 V4 V. s
18.不要纠正别人的错误。
4 t" A. C/ {' P 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
6 _8 ]. l+ p" i/ Z 19.不懂不要装懂。
8 a' C( |) ] Y" y 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 / W/ b2 ~# i1 t8 L. n
看脸色,别冲动…… / i# x3 |: [3 I$ C
20.掌握1秒钟原则。2 C7 D0 Z8 }) U7 F4 _
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
. z2 J' Z& r* j5 t$ } 21.听到没有说出口的。0 Z. x* _4 l* @
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
9 |- T: H$ h' B; _ 22.时间点对了,什么都对。
! O% S( m9 A, G( v$ V$ ] 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 + W( v: V/ I3 }8 {
去尴尬,有方法…… " Q! g5 n3 ], J4 u% a+ l
23.微笑拒绝回答私人问题。6 x; K0 o, [! {7 s. q2 U
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
1 |6 B' h; Y/ h) V: j 24.拐弯抹角回绝。/ Y& R8 G0 `+ ~" i8 t9 T
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” ( l( X$ p5 B$ z" h$ c' Q$ k' ^- l0 ?
25.不当八卦传声筒。# E2 T: k& z4 v! F8 Z, H
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” ; n1 Q- k6 ?) M8 m) e. }" b0 ^! }
26.下达“送客令”。( X) M# `# l M. w' t% f4 }5 E9 e; F0 Z7 P
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 " W: b4 [5 o6 f
27.让对方觉得他很重要。& z) c- S( C8 C R/ U8 z
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