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工作总结不应这样写----列举几种常见毛病

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秘书工作室 发表于 2014-12-12 11:22:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。

9 U( W: ?- v/ S+ A9 q

  

3 y& c, F. a7 J

  这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。

W: P& E Y" e9 c {

  

4 k. J( M% z" G

1套话空话多

8 o& Q# M( Y2 t' D2 A

  

$ D2 X* c0 u& Z' x

  

* |; ^* N; @) n# t) c6 T/ k! d

  总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如:

1 I$ n% }& o8 h+ q3 s: @

  

* ^( R+ c) H+ X S

  

$ k- W+ \- s5 f0 f* ^" m9 f

  认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

+ Z2 L9 g% g! v

  

4 @) d* `7 }' z% F U$ U0 t) o

  

# \8 \# |/ ?% {1 t

  这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容:

* _* u( v D$ S* F: a9 f

  

5 Y/ I& H: M. Q+ S) Q

  在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。

. W' Y! `4 l) \

  

; k0 l" k* |8 X/ U9 V

  

; a4 @3 h1 M/ D7 z3 m, F6 R; j3 C( {

  总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。

% I, \3 N0 G# u$ f: H/ u2 l

  

! t3 `: G: K8 k6 L; g+ t+ z

  

+ u+ ?5 w) [2 k% p

2缺少概括提炼

" P7 Y+ c$ B4 g2 H' H! j: o8 V! k

  

2 X6 K% Z# \+ O# q$ f1 @

  

+ K" p1 c) D6 @1 y2 p7 K6 l( b+ b' y$ ^

  写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。

) D* C. s7 a" d6 P+ I0 U, _$ B) r

  

1 O# ]1 M- p& p& N* y% t% D

  

' v1 l" U1 ^: }; {4 t4 j

  请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分:

' S5 \ U; R' P4 ~! H

  

Z1 E! b" R" v3 ?3 o

  

6 H! w9 ^, E5 q4 Q/ K

  一、积极参与民主管理和民主监督

$ D- k/ v# d+ S

  1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”

& \' \, S* n- G$ J3 `5 M

  2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”

- f( ^3 a% i! O

  3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会

5 X1 h' Q6 H! C' N: g9 r0 `

  4.举办“收入分配制度工作座谈会”

" G, A" A) p7 Q$ P

  5.举办民主党派中青年教师座谈会

2 G+ u$ b1 Z: \ A8 R9 F

  二、传达贯彻各市委会换届会议精神

& t& X3 D% \ @9 O! S( t

  三、举办传达“两会精神”报告会

" F, w! F' Q+ v

  四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会

- q2 i$ v$ w0 c, I

  五、举办乒乓球友谊赛

0 {; e- [) k7 R+ g

  六、举办民主党派迎新春联谊会

# l# M( h% q3 ~0 Q! j

  七、组织中青年活动

) {; m. ?$ F; W. ?6 v$ j

  八、举办“居家养老护理技能讲座”

; c) a( P0 l4 V# P3 D5 L; f

  九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛

' {1 r$ M$ V" {" I

  

. y2 Z( U8 A! j$ P

  

8 f" V9 s7 D3 I2 U1 k

  这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。

* y/ }7 |2 T3 v5 F

  

% }1 @1 {) x6 u4 B0 @

  

, b' {! B4 ]9 g9 G1 v# v2 h& C

3用语不简练

! [0 `3 ^3 m/ t/ k7 s! E

  

7 U( \$ I: Y j7 k% T

  

) L. ]! A! l% a4 v" s

  总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如:

6 L6 {/ }! _4 T( t& i8 y

  

9 P# X( ?: A& P2 V

  一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。

7 x. i- `+ a! J g; \) q/ w0 ~

  

1 y6 @& F" i2 c" E) Y+ V( i

  这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。

/ j9 |1 Y& i" }4 @

  

) N/ U: |6 c% t/ R( L8 q

4缺乏逻辑感

: z) I+ I7 `7 ^, B

  

3 ^/ E; l9 u5 @) v) F. Y1 {3 M

  

9 K% W6 i* Z, Q* w" n

  不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。

* k0 E9 F& r6 u4 A

  

. r0 @, s. Q9 V

  全年的工作主要包括以下几个方面:

9 y1 M- ^! M! r" L7 O7 p

  1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。

; l' R6 B- `1 F6 I( w. _/ n

  2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。

4 r& ~4 e( v5 C8 r. \; Y

  3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。

* z+ H9 c) B3 V9 |. [; X% P

  

: m' F, a3 F$ c7 g1 r, k- _' v+ T$ _

  这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。

/ ?) U, i! p% I

  

& E" x* V8 Q7 [* V7 ~3 l6 f

  

( ?: q8 m, M7 g' a/ S, O8 d; e

  写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。

9 a& n0 l& i- @

  

9 e f4 R* ?6 ?2 }. W2 X% I% r* O

5缺点写得流于形式过于空泛

& S6 g5 {. D% v8 J4 j7 P6 p* f

  

; t0 H/ Q# M2 G2 X% l

  

& x3 F% ^7 X1 q5 k" X( C: a

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0 Q' P w' I& X& z, |$ G

  

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精彩评论94

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beijiguang 发表于 2014-12-12 15:00:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
与上一篇是姊妹篇,值得完整学习。
 
菏泽文字工作者 发表于 2014-12-12 16:25:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
两篇文章相互辉映,好哉,妙哉!
 
zkhyh 发表于 2014-12-12 16:31:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
 
小罗 发表于 2014-12-17 10:09:05 | 显示全部楼层
 
写的不错,可以借鉴。20个字的限制太死啦,评论也是精华,长篇大论没意思!
 
学习学习啦 发表于 2014-12-17 10:20:50 | 显示全部楼层
 
雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦
 
gz20050910 发表于 2014-12-17 11:51:21 | 显示全部楼层
 
要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律
 
小小助理 发表于 2014-12-17 15:01:18 | 显示全部楼层
 
受教了,感谢你们的分享
 
贵在坚持 发表于 2014-12-17 15:12:08 | 显示全部楼层
 
很好,不错,学习了。。
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dangdang 发表于 2014-12-17 16:09:31 | 显示全部楼层
 
学习了,逻辑不清,语义杂糅是个大问题
 
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