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[嘉宾文论] 公文常见问题把脉

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山羊胡 发表于 2017-10-21 14:51:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
文章不厌百回改。修改文章的过程,对文章本身而言是锦上添花的过程,对作者自己而言是快速长进的良机。作为经常统稿、讨论稿件或帮助修改的文稿起草者,我在实际工作中积累了一些文章中经常看到的问题以及修改心得,现在做一些归纳整理,希望能给大家提供一些修改文章的思路和方法。
一是写得太平淡,毫无吸引力。表面上该讲的事都讲到了,面面俱到,但给人的感觉就是提不起“神”来,缺少新的理论概括、新的理念、观点和思路,缺乏理论高度、思想深度或者对实际情况了解不够透彻,缺乏鲜明的观点和翔实的分析。
【如何修改】要从理论上、思想上升华,给予更高的理论概括,补充有说服力的分析材料,把气势体现出来,把高度和深度讲出来。
二是虽然立意较好,但逻辑不清晰,层次不分明,内容比较空洞,不够严谨。乍一看写得很有气势,有观点,甚至还有不少新名词,但仔细一看,具体内容比较空泛,观点与观点之间、层次与层次之间缺乏必然的逻辑联系,有的观点没有佐证的材料,或者观点与观点之间是矛盾的,观点和内容没有达到有机统一,融为一体。
【如何修改】这是那些具有一定理论素养但初学公文写作的人容易犯的错误。修改时要理清思路,理顺结构,严密逻辑,贯通文脉,补充与观点一致的内容,使文稿更有条理。
三是有些报告、讲话的内容较好,但观点缺乏提炼。
【如何修改】关键是注重标题的概括提炼,达到标题与内容的统一,标题与整个文稿立意的统一,提升标题的准确性和新意。
四是有些报告、讲话文采很好,文字流畅、生动,气势也好,排比句一串串,很对仗、很工整,但像中央领导的讲话,联系实际不够,这些大都是简单抄袭的结果,有的整段抄别人的东西,不少空话、大话,但不接触自己的工作实际,还有的把过去的老报告拿来抄,缺乏创新。
【如何修改】修改这样的文稿最费劲,可能要推倒重来,结合实际重新搭框架、调结构、加内容。可以借鉴别人好的东西,但关键要联系实际,融会贯通,把“普通话”变成“地方话”。
五是有些报告、讲话分工作业,有的同志写的部分单个看很精彩,甚至可以独立成篇,但组装的时候就要大动干戈了。或者是内容缺乏概括提炼,讲得过多过细过于周全,没必要;或者是文章布局不协调,有的占用了别的方面的观点和内容。这种情况,可能是在讨论提纲时考虑不够细或者内容摆布没有协调好。
【如何修改】要把这样的章节放在整个文稿中去定位,去概括、去提炼,以体现前后呼应、一气呵成的效果。
六是有些部门提供的稿件,站的层次比较低,跳不出部门思维的局限,文稿的立意、观点、内容、工作举措都达不到领导讲话的要求。或者行文的内容过于具体、琐碎、微观。
【如何修改】要提升观点的高度和深度,善于在全局中去定位、思考和谋划。
七是有些文稿不看对象,都是对下布置工作的写法,千篇一律,或者在向上汇报时讲大道理,写一些具体琐碎的工作,把工作讲话的内容往上生搬硬套,或者对基层下级讲一些深奥的道理、生僻名词等。
【如何修改】关键要调整角度,把握对象的需求,有的放矢。

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 来源公众号:山羊胡的公文课堂

 

精彩评论1

正序浏览
见习秘书  发表于 2018-4-1 10:47:47
 
公文写作百法例讲
公文写作重在掌握技巧。要写好公文,掌握了一定的关键技巧,就会笔下生花,写出高质量的公文来。概括起来主要有以下几个技巧。
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1.定调子
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公文种类很多,往往因用途不同、目的不同而不同。不同类型文章要求不同,写法各异,技巧也不相同。因此,在受领导任务后,一定要确定好文章的种类,然后,再按照不同文章的写作要求进行构思、收集材料、写作。比如:领导讲话稿的起草,可适当地活脱一些,文字要口语化一些;决定、决议、通知的起草,必须严谨,用书面语言。又如:工作总结与经验材料性质相似,但前者要细,后者要精,等等。只有把调子定好了,就能在写作过程中不走样子。
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2.吹路子
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公文的身子定下来之后,就要按照不同公文的种类,进行研究推敲写作思路,这就是所谓的吹路子。这一个阶段,是一个很重要的过程,对于一些需要出精品、出经验、出成果的公文来说,比如:总结、经验、首长讲话等,都是要进行反复地吹路子,只有把路子清楚了,才能取舍材料,把握写作重点。这一过程,要着重在结构的安排、观点的确立、材料的选用、段落的过渡上下点功夫,并就如何开头、怎样结尾进行研究。一般的制式的公文可省略这一个过程,直接按照提纲来写。
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3.搭架子
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所谓搭架子,就是列提纲,路子吹的差不多以后,就要着手搭架子,这个过程,是一个把握全局的过程,列提纲时,应详细地标出一级标题、二级标题、三级标题,以及每个标题内所要选用的重要事例、典型材料,并将开头和结尾的表达方式确定好。实践证明,有了一个好的写作提纲,写作思路就很清楚了,写作的质量也就有了基本的保证。
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6.戴帽子
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主要是指对公文的观点进行修改,形象地说,观点好比人戴的帽子,既不能大,也不能小。文章成型后,要对文章戴的帽子进行检查,看是否和文章的主体内容相符。观点主要是对客观实际的看法。对观点的要求,我们概括为五个方面,或十个字:即客观、概括、简明、新颖、协调
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客观:就是观点产生不是凭空想象的、主观臆造的,而应该是从大量材料中提炼出来的,是感性认识上升到理性认识的结果。观点要符合客观实际,要经得起实践考验。
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概括:有两层意思,第一是观点要能概括住内容,不能以偏概全,第二是观点不大不小,不是泛泛地摆现象,而是要透过情况的表象,去开掘事物的本质,要对情况进行加工、提炼、抽象,概括最能代表事物特征的东西。
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简明:即观点的文字表达要简练、明确,以最简短的文字,表达容量最大的内容。观点的表述,有的是词组,如提高思想认识,加强组织领导,就是动宾词组。有的是短句。这样比较简明,便于理解。
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新颖:主要是观点要体现事物发展的新情况,要有新意,不能老一套。过去有的单位写材料,今年套用去年的,明年套用今年的,年复一年,都是老一套。有人形象得说,这叫炒冷饭。这就不符合事物发展的客观规律。因为情况是在不断变化的,事物也是在不断发展的,人们的认识也同样是不断提高和更新的。例如:最近两年的精准扶贫工作,在这方面有些什么收获体会、做法,应该很好地总结,从观点上要能鲜明地反映出来。当然,强调观点新颖,并不是要脱离实际,搞花架子,单纯去找新词、俏皮话,这就没有现实意义的。总之,要从实际出发,力争观点有点新意。
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协调:主要是指:一个是观点和要表达的内容在形式上要协调。另一个是观点之间协调好,文字的表达应力求基本差不多,表达方式也应基本一致,这样可以增加文字表达的效果。
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7.定稿子
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主要是指经过一系列的精心撰写之后,对文章进行最后的确定,特别是经过自审、初审、复审、终审四道关以后,文章就到了最后定稿的阶段,这一阶段要特别的谨慎,尤其是一些重要的文件,决不能操之过急,草率从事,要从思想观点、内容材料、语言文字、格式以及标点符号,都要严格把关。如果文件质量还有些问题,或形成的条件还不成熟,要有意识地压一压,宁停三分,不抢一秒。最后拿出高质量、高水平的公文。
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