【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。( g/ \" N3 o1 V4 q# F; g
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。4 }( s5 N- K/ l. f' _8 K# |6 d
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
0 [! {9 S( k. }【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
( h( P# j0 ^) }+ _% U【批语】批示文件的话。9 ?# H! p2 D: i' q$ A
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
, q: V: ~1 v6 {# a; m& B0 K3 m【呈】恭敬地送上。
3 L" J. A# ^; N9 a【谨呈】郑重、恭敬地送上。
$ y& B6 L. z+ H1 F+ y【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。+ n/ E5 R* d9 U; z$ _2 a o, W
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。" o( h& A6 D8 Z3 a: e
【呈递】郑重、恭敬地送上。
' j/ F* p# G2 Z0 _3 I- O# }【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。3 f# _% `, D" w; }6 u& J
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
$ ~8 o# \# x3 k" R4 I. w【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。7 e5 Z6 T; s6 {$ i8 p) F
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
* x O: e% G: I8 j- b! l【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
2 }( s) y, r8 P4 e/ j; Y【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。+ W, Q; _2 l3 }( B& c
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
: c; U3 e! N6 {8 |5 S【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。5 U& c1 K- T7 u! O
【报】陈述、告诉的意思。) G0 c( R0 b3 x w$ \; Z
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。2 a8 Y \, }( `8 X* M
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
- m) R( J4 u5 D% N# r5 G3 F【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
+ q# l& W* j& |/ `2 v% R d【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
3 z1 \) Q% a* m* y/ B5 R! V0 h【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
" u; v0 H+ ]' s' p9 r9 h【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。/ i8 ]3 ]" F+ U, R
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
- B6 R9 U+ ]1 v$ u2 V( L" [【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
4 p5 Z5 F* p6 }# q5 N【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。 G4 k& m. W: x
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
. K: G E7 u$ S' i7 o【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
8 k5 I6 r% x) J8 M) a" A4 C【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。3 E. c6 W4 V. F- ?' R0 j% h% H4 s
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
- ^: ~4 J9 a' W* X0 A/ p+ L【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
, W5 G$ M3 s0 j0 _6 W5 b【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
6 ~, o# {% Y1 s. D【启】打开、开始等意思。# P3 m4 C5 x% P' f6 g. B
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。7 ` c7 p4 q0 m9 ?$ ^; L8 \! T
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。3 a* ^9 ]2 z8 r( y ~
【应】“应该”的意思。
r+ Z4 w1 [. ^【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
; I- E7 X- q' {【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
" c8 ~0 y* S. N; f4 ^& ^【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
- k( W- t: u0 X& r8 m$ H【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
7 w* x U+ l I# c7 L; P- n【隶】附属。
& k3 R4 P s3 [0 |4 z【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。, V& w9 V( S# h% W$ k
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
]* |8 ]" g b+ \0 I2 x【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
9 ~2 e! j" g8 ?2 u' F3 N【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
5 |& ^4 U- F* J# K【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。) S2 R, ]/ M* s* y
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。1 _0 J$ B0 x; n2 E& @
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。, W9 X# R4 \6 o! l
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
) M+ M1 A A. G" a" \$ C( s8 T* V【定】“必定”“决定”“确定”的意思。8 d& Q# ?# P2 V4 J1 [9 Z
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。3 i) t# N- ^/ w) [8 Z
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。' @# f5 N' U& K$ N1 \
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。6 V( W( c s% o7 n
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。( [- t# D6 Z3 l+ x7 c
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。, a& K' K( M/ Y
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
- a6 D, @; p( _) q: @ I【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。+ @7 |' t* J5 C, J0 q+ t! ~: J/ K+ G
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
5 Q) ~' ~2 R. C0 q3 P' R- ~1 d【条】“分条项目”的意思。1 I5 @ W1 n( _# C5 ~5 U
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
# C" @' B$ d$ _6 [& b* D, v0 V【条文】法规性文件分条所作的说明文字。4 Q* m7 F3 @% D$ K. |( R, z% N
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
" L3 V" O, d! l( m- P) b【制】制作。
# Z7 B, }6 Q0 e9 g# g6 f3 o; P【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
; V. ?3 S5 _! E+ x5 ?【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
* n& |2 S1 D- R' @' c" Z【例】“照成规进行”等意思。
4 `4 k, L p& D& f* h+ }! n6 Z【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。4 b, j/ f2 m- U; s6 G. E
【例会】定期举行的会议。$ M( w: [6 O7 R$ a& A/ a% d- S# q
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。# U/ J2 h" X$ \! Z
【审】审查。
: D# q1 A( V9 u% H+ P1 N+ r+ U【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
# H% R: `9 J" @( K0 z z. k【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
+ @% _2 l0 U ~& D' F9 @" Q【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。( d/ V2 @: S3 b7 j! x z8 _; ^" S8 @
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。0 |/ {. P5 L3 ^/ ^& V& p
【审议】审阅讨论。
4 b) n4 d. i1 d- z2 \6 l【审查】检查是否正确,有无问题。
2 x2 u( p. C7 Z$ }4 p4 i0 X【明】“明白”、“公开”等意思。
8 J; j. @! D/ V2 W9 x) g【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
; N' c2 o7 b, F【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。2 P# \! O& P+ [% _
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。! j1 N4 D4 a3 F& X7 p
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。+ Q7 U% N: U6 S1 u4 u" L
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。' Y$ F4 A# j# V( i4 I4 A
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。% V0 z# T- s# O; Q
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
9 l! N1 ^* p- g( Q$ l B* z4 ]% N【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
c7 x* E9 v! r# u【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
& X% \; W3 o5 n5 V: }【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。" L' T& z& ]8 N1 g$ @7 `
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。1 y5 |+ |2 |+ Y& m R0 q
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。4 H7 l) o# P4 b1 x
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。3 f' _5 n4 `! X% r
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”% D) r ~3 u! P$ `4 t/ g- t
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。% g# _/ X/ H8 [* X" x" X0 E
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
! V% F4 Y* g9 v1 r) N5 P x$ S【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。# c3 l& | v7 I- _' H9 D7 u5 P
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
9 F0 H! `% c K6 `- M- o8 E5 g9 L【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。, b, \! }& l+ H# w; S
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。% N: h# K. T1 d; `
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