老秘网半月谈（48）：为天津祈福 为秘友点赞 2015年8月2日-8月15日

立秋已至，三伏未过，天气依然酷热，暑气难消。都说秋天是收获的季节，然而近日各地灾难、事故频发，似乎成了“多事之秋”。南方刚经受了“苏迪罗”台风的严峻考验，天津滨海新区爆炸事件又牵动国人的心，各界为之祈福。多难兴邦，天佑中华。铁树发来述评：“心有感慨，复兴路上坎坷伴，风雨道上意志坚，愈挫愈勇，挫而弥坚！中国人民无往而不胜！” 大灾大难面前，我们都很渺小，但可以通过自己的一言一行、一举一动，让社会增添温情，传播正能量。

一路走来，老秘网的发展也并非一帆风顺。比如，每年网站都会因为服务器故障、机房维护、源程序出错等缘故，造成持续几分钟甚至数小时的无法访问。至于站内搜索偶尔失灵、与个别浏览器不兼容、视频下载链接失效、演播室视频讲座听不到声音或无法上传PPT等诸多卡壳之处，更是让老猫头疼不已。对计算机和网络技术，老猫并不擅长，所幸在互联网时代，多数问题都可以花钱解决，可以把专业的事情交给专业的人去做。如有不尽人意之处，还请大家多多包涵，且容我们逐步完善。闲话少叙，还是盘点下这半个月老秘网和文稿评改演播室（QQ群：366351120）又有了哪些精彩片段。

一、站长播报

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1.捷报频传。2015年第8期《应用写作》刊用了两位演播室群友的文章：一篇是余之舰老秘的《讲话该讲怎样的话——简析一个见面会讲话》，这也是老秘网第七期征文的特等奖作品。还有一篇是守望者同学的《根深才能枝繁叶茂》，首次投稿便被刊用为卷首语，实属不易。应老猫邀请，守望者将于8月17日晚与大家分享他的写作体会。8月6日桃同学给老猫留言，他代拟的“三严三实”心得体会文章被公司总部网站刊用。8月11日明同学跟老猫报喜，当天早上的竞聘演讲顺利通过首轮考核。8月13日疆同学也在群里发出喜报，获得省特警选拔笔试第一名。有人说，痛苦与人分担，只剩一半，快乐与人分享，变成双份。当然，这些成绩主要是个人努力的结果，与老秘网并无多大关系，但老猫还是非常高兴见证大家的成长，分享各位喜悦。

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2.精彩纷呈。先说演播室。一是主打以案说法。8月4日北纬30度谈分管领导在产业领军人物座谈会上的讲话写作思路，8月5日李刚英教授例谈领导讲话稿写作的常见病，8月11日清水白石例谈心得体会文章的写作，8月12日春秋续谈以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考（12），8月13日端方以书记在拆迁工作推进会上的讲话为例谈如何拓展写作思路，8月14日房立洲老师带来公文写作系列视频讲座第八讲《例谈公文写作的语言问题（中）》。二是兼谈为人处事。8月3日楚汉争霸带来天地人系列第三讲《秘书能动性的发挥——如何收集群众意见、协助领导决策》，8月6日萧雨语音畅谈秘书与领导的关系（上）。三是插播面试辅导。8月5号由于春秋老秘另有要事，面试专家王智老师临时替补上场进行第二期遴选面试辅导。四是尝试头脑风暴。8月10日演播室推出首期无主题在线交流活动，由余之舰老秘主持，应用写作杂志董总编临时客串，讨论效果超出预期哦。再谈老秘网。第九期有奖征文以晒晒我的文件夹为主题，奖品为秋实的新书《28天，从乡镇到省委机关—一位乡镇党委书记的学习感悟》，即公务员遴选备考日记（本书在老秘网的淘宝店代售，网址：http://dwz.cn/201528）。目前已收到来稿9篇，以图文并茂形式分享了一些实用的小技巧，期待更多朋友热情支持和不吝赐稿。

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 3.功能迭代。最近，QQ群开放了不少新的应用，除原有的群视频、投票等功能外，新增了签到、问答等实用功能。演播室群里每日签到让大家玩得不亦乐乎。老猫考虑下一步把QQ群问答功能用好，各位同学如有疑问可以直接通过群问答发布，等待其他同学或嘉宾解答，这样的好处是可以把问答以直观的形式沉淀下来，让更多人受益。另外，今后演播室的每周课程安排也将发布在群问答里，请大家各自留意，并选择自己感兴趣的话题参与讨论。腾讯还推出云课堂和公众号功能。QQ公众号与微信公众号类似，老猫暂无精力建设与管理。倒是云课堂功能值得一试，正在研究如何申请开通。今后可以将嘉宾们的视频授课视频存放在腾讯服务器上，在线订阅及播放，既方便广大秘友观看学习，又能让嘉宾获得应有的回报，可谓一举双赢。

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二、观点荟萃

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1.写材料、作讲话，要考虑受众的心理。这次会议，既有欢送之意，又有见面之意，在座的都是镇村干部，所以在这个讲话中，我特别注意照顾听众情绪和前后左右的关系。譬如开始就是“今天是个欢送会，也是个见面会，但重点是欢送。”然后就以新主人的身份提议“让我们大家以热烈的掌声向×书记和×书记的荣升表示热烈祝贺！”接着讲两位的提拔：“不仅是县委对他们个人的肯定，而且是对××镇工作的肯定，也是对在座全体班子成员、全体机关干部、19个村的支部书记、村委主任几年来工作成效的肯定。”在简要概括肯定镇里几年工作之后，再次提议“让我们再次以热烈的掌声向几年来为××发展做出突出贡献的他们表示崇高的敬意和衷心地感谢！”，这种尊重受众，照顾左右的做法，既显示了自己的站位和姿态，也拉近了与大家的距离和感情。譬如对下步工作的希望和要求，因初来咋到，但讲话没有讲希望、讲要求，却说了“一点感受，三点想法”，但感受中有态度，想法中有要求。话虽不多，但自认为已恰到好处。（摘自余之舰发表在应用写作的文章《讲话该讲怎样的话——简析一个见面会讲话》）

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猫评：好文章百看不厌。这篇是4月份余老秘的参赛征文，此番再看发表后的文章，感触更深。

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    2.有心发帖是一种奉献，用心回帖是一种尊重，奉献与尊重形成一种互动，老秘网就是在互动中成长起来的。大家有时候在讨论如何写文章，什么是文章？就是语言的文字化，我们说话不是说给自己听的，是阐述自己的观点，让别人回应的。写文章的过程，就是积蓄思想，阐释爆发的过程。大凡大文章家，必定是思想大家，也是与别人沟通交流的高手。大处且先不论，从小处说，回复是一种很好的互动交流方式,你一言我一语，或点赞，或拍砖，不论对错，这里面有你的思想，那是最难能可贵的东西，于作者于读者都是一种收获。好贴是顶起来的，为什么去顶，因为它说出了你想说却说不明白，你没想到它却说了，或者你正要去说的话，那是灯塔，是明星，所有要让它亮起来。如果这种亮光不是因为帖子本身的能量释放出来的，而是由灌水帖支撑起来，即使能够置顶，对作者来说都有种挫败感。如果你真是来学习想写好文章，请尊重授之予渔的作者，你的尊重必定换来更多的奉献，也会赢得别人对你的尊重。作为一名老秘网成员，永远支持老秘网做精品，把这种高标准传承下去，我期待着，也关注着。（摘自仙道在老秘网倡议书的回复）

      猫评：老猫郁闷于“心中有而笔下无”，一件小事却总说不明白，看完仙道的回复，总算畅快了。

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3.写讲话，提笔就要写头，我认为头是最难写的。这个帽子就三块：一是铺背景，因为这个讲话是一系列部署后的总结性讲话，所以要体现一脉相承；二是作总结，概括今天的会议都布置了什么工作，大家要贯彻落实好；三是提要求，对全县干部抓好落实所提的要求。（摘自wangzhexiyang的文章《一篇经过30天打磨的讲话是怎么组织的》）

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猫评：掌握常用套路，公文写作也可上演“帽子戏法”。

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4.秘书人员能直接参与一些实践活动，比如一个重大工业项目从招商洽谈到签约落地的全过程，或者一个重大城建项目从规划设计到立项审批、征地拆迁、补偿安置、开工建设的全过程，这对于提高写作水平和实际工作能力都是大有帮助的。（摘自谢亦森的文章《走出“为文而文”的误区》）

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猫评：谢大师秘书出生，现身居高位，其对文秘工作的论述可谓一针见血。

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5.我的做法是分“三步走”：第一步，以“自我”为中心，打造“工作、生活”两大分支，这个“自我”就是塔顶，是一切材料的汇总处；第二步，以“工作”为总纲，细分“业务、政务、事务”三个板块；第三步，以板块为支撑，加入时间、作者等要素，填充具体材料。根据分类对每个文档按照“年份+类型+关键词”命名，比如XXX同志在2014年全市国税系统纳税服务工作会议上的讲话，就编成“2014领导讲话纳税服务”，这是“建”的过程。（摘自ideal的征文《找到一款属于你的好“牙膏”  》）

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猫评：存时费心，用时省心。小文件夹里有大文章。

 

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6.与领导者之间，在文字表达形成互补，从而打造核心竞争力，窃以为有三：一是化用有术。在文稿中善于化用领导熟知的专业术语，既能体现领导的专业水准，也能体现领导接地气，更能增强观众对领导的景仰度，关键是能拉近你与领导间的心理距离，领导在内心能给你加分。二是卖萌有道。草拟稿子时，适当地卖些小“破绽”让领导做些小修改是必要的。这个的前提是，你对所写的稿子要能游刃有余。三是讨教有方。好为人师和爱听好话，是人性中最致命的软肋。从效用看，给领导一个为师的机会，比说一筐不着边际的恭维话管用多了。（摘自春秋老秘在众秘夜思第200集的讲稿）

 猫评：文字工作有时比送钱送物更能征服领导，因为它直抵心智、无处可逃。

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7.当初，我在服务书记的时候，我们那个团队就是非常强的一个团队。强在工作上有几个度。一是高度，主管的副主任对上级精神领会很深刻，很到位。二是准度，有一位同志，每天跟着领导参加各类活动，把资料分类收集，领导意图领会比较准确。三是深度、广度。我和其他一位同志，搜集外地的好经验好做法，对四书五经这些经典比较熟悉，在资料的广度和思考的深度上，比较自信。四是精度，这个是我们在每篇稿子形成以后，逐句念，把文稿口语化，根据会议的参会人员，进行修改，使方向适合听众要求。通过努力，让自己的团队越来越完美。用完美的团队应对不圆满的天和地。（摘自楚汉争霸在众秘夜思第194期的发言）

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 猫评：羡慕楚汉的“梦之队”，在优秀团队中工作，即便加班熬夜也是心情舒畅的。

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11.一要善于同中求异。同义词，近义词的使用，应灵活变化，避免重复。句式的变化，长句与短句相结合。抑扬顿挫，新奇感强。主动句与被动句相交替。肯定句与否定句相配合。陈述句与疑问句相呼应。文言句与白话句相衬托。二要力求统一和谐。词法上的特征是使用雅语、敬语、成语、反语和强调语等词语。在句法上主要表现在提前、重后、省略、简缩、回文等句式的使用;在章法上卞要是常用分条、摄要、总叙、结束、引据、插注、批语、实定与虚定等。在辞格上使用借代、回环、顶真、设问、反问等手法。三要灵活采用多种语言表达形式。恰当运用形象的语言。群众批评那些见酒而不讲原则者:“筷子一举，可以可以;酒杯一端，政策放宽。”形容讲人情者:“三个大公章，不如一个好老乡。”“穿的粗布衣，吃的家常饭，腰里掖着旱烟袋，头戴草帽卷。”（摘自房立洲在老秘剪裁第51集的讲稿《例谈公文写作的语言问题》）

上期回顾：老秘网半月谈（47）：周年庆发“英雄帖” 半月谈征“藏宝图” 2015年7月19日-8月1日 

文稿评改演播室往期资料下载(2014年8月至2015年6月)

总的看，都那么到位和多姿多彩，点评没的说，要说就是一个“好”字不了！就是想针对6春秋老师这段，谈个疑问，……二是卖萌有道。草拟稿子时，适当地卖些小“破绽”让领导做些小修改是必要的。这个的前提是，你对所写的稿子要能游刃有余。三是讨教有方。好为人师和爱听好话，是人性中最致命的软肋。从效用看，给领导一个为师的机会，比说一筐不着边际的恭维话管用多了。……作文就是穷其毕生精力和通身每个汗毛的智慧也不能100%让人满意，不理解怎么出些“小破绽”卖卖萌呢？尽管前面加了“适当地”，但还是疑窦丛生，适当在这样的语境中有必要，问题是多大的适当是适当，文中所指领导还得笔者适当卖卖萌才可以提出一些不一样的“教诲”。我觉得，还是全力以赴的好！

半月刊最有看头，总结暨点评全有了

受教了，老猫就是老猫，总结的很到位，通观此作，酣畅淋漓，高潮迭起啊！！！

我是初学写作者，有了你们，感觉写作不是让自己头大的事。

老秘网好事连连，新观点频频出现，受益处多多益善。

abnerqie 发表于 2015-8-15 18:58
- y2 W7 o: M- Y% `6 u1 k/ b4 J- w受教了，老猫就是老猫，总结的很到位，通观此作，酣畅淋漓，高潮迭起啊！！！

8 c' r8 f% H& R4 q& @吓人不浅呐，还高潮迭起，多少能量不被你轻易败玩？！

加入老秘网这个大家庭快一年时间了，从事文字工作不容易，我也渐渐明白了“笔耕”的含义，其实就是一种从事文字工作应有的精神，老秘们的敬业、坚守，对待工作追求不断超越，为小秘答疑从不懈怠，这些都值得我们一生学习，无论以后从事何种工作，或者教育孩子，都是美谈~~

单位我一个人写材料，一个人核稿，还有其他工作，再接到材料时，第一个想法是要写好，可最后还是因为时间原因，把自己认为不是很满意的稿子呈给了领导，因时间有限，领导二话不说，就用了。目前，在思考怎么把各类素材整理好，写出让自己满意的好文章。羡慕老猫及其他老师们的写作水平，在老秘网这个平台上学到了很多，感谢猫总

拿分，祈福，希望灾难早点过去，希望我们越来越好。