公文写作常用习惯用语汇编/ c+ Q% k1 f% d6 V" U
一、开端用语- v; i* T3 Q! T6 t
(一)主动办文* F: r+ C# x- K5 r
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
9 t+ r7 E2 ]: W0 |9 J, s(二)引用来文
( E5 Q/ E- Y/ t- y' P( T4 k3 l 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
9 D9 ?: `: z4 p 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
" i# |# i) ?- `' I6 n8 v$ \$ m 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。 K* U9 q7 `: V1 j+ G
8 r! _" _( j' M二、结尾用语
# z, @, ^. q! C0 P(一)上行文9 s# r. v7 Q/ [$ \3 y
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。' ^3 G. }( A& x! ?4 F) x( L" ~9 X( }' F
(二)下行文
" S* J0 f6 o$ m& L# J$ N 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。" m- e. J$ [3 U% o- k/ E" E
(三)平行文
. E' Y$ @0 e( s$ h% d 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。 Q& @4 b& x+ R1 q. p$ h
三、其他用语0 z6 P7 A9 T1 x" k
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。/ m+ ~, d& {6 T( Y v$ U
公文常用语分类整理：# n& u: F- b" J1 s2 \
开端用语
# i! d0 `1 H( L/ {! C# d' g" p公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
5 [) W+ T6 u- M期请用语4 B& [: s6 p, ]" r2 m) o
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
' x, U6 [+ q3 m. c综合用语
) T& B( W6 O3 G' L公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。% |# p. K9 W2 O$ x( e
称谓用语
/ j6 _% w+ o5 o公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
/ J# M$ s. j# x, e- p8 U+ s承启用语
+ Z- H6 g3 |' b/ S* [/ w公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。' ~/ f9 w; E2 p6 v4 A7 }
批转用语
5 c/ L- f. l3 [8 y, @0 f; i; B公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
; W! w4 K6 d+ @- l1 `1 z9 T4 d表态用语
" f. q5 e* C) @+ r, Q/ K, N公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。2 C' h! l* r4 ?) d$ X7 ]
征询用语% y' D. i7 I3 d) z
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
$ `: D% x' V8 f7 I9 W( t v引叙用语
9 n9 d/ B2 ^9 Y! a- a公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。% x W3 r! n S' L- H
结尾用语: R) V/ G& I1 S% ~3 T- Y0 W" |3 V
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。" z* v2 H& j# @" @! |$ p' x
公文常用特定用语的解释
' F3 R" H! _6 J: k4 C9 O1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
0 u4 `$ \. o! z9 G$ k9 [6 P2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。, f3 [' p6 w& p6 C0 d x& B: I
3. 届期：就是到时候的意思。! ] _8 z' g/ o4 |+ r, Q
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
7 L# e* a4 h. ]: o( L+ l$ p7 l1 L5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
" E/ Z! d' w" ]7 |5 W) c+ s6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。. _5 p5 {" F2 W0 w E* p( b
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
# a6 H. G, a( O+ L# h8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。4 ~$ J5 q3 a' W0 c& B5 p
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
( r, _5 {6 _3 V( w4 g10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。' F- p+ P3 Q5 ^6 K( `% k& T8 L+ R
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
& P/ n6 w* B- Z6 [& ?1 v12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
) N3 Q1 R; ]1 S13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
+ j8 f4 J& H0 V, W% S! o公文常用特定用语3 O# t0 C. b1 p5 C/ `
类别
! v& f8 O1 }4 t' l: ~4 f3 @用语名称4 f1 x8 j1 q1 _
作用
+ v+ l. a1 D" E9 U9 |4 @% L常用特定用语9 e; O# D \3 }, D6 d
1
& K4 U2 R( j0 H" E
+ S- A4 T! Z# S ]2 I2 E) y7 P6 k开端用语6 }, I8 @! ~5 {
主要用于文章开头，表示发语、引据- R7 `5 R2 [2 C: R
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
" ]& c3 k5 ]* m4 L' H% D2
% @1 I5 g, m, }* x) K! n y% K! H
. I* w7 O, Y3 i5 b称谓用语
7 H9 O1 a1 S! U( q: H4 S3 w2 |用于表示人称或对( ]+ w' l2 d3 Z0 {8 c4 C, C! V/ K
单位的称谓& |* K" a# |5 E4 L u$ u. ?
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
& }- W+ y& Y2 b0 M第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
) a9 E- B# E- J. e第三人称：他、该公司、该项目。0 U. p8 F. F7 c' l6 F ]3 F* T
3
. d H) X0 [4 o% G" `7 k( z" j; f y% l$ C
7 L, d( R: i. [' l0 y. L3 e T5 d% C递送用语% I1 Y/ _ x& p7 i5 R! s4 B
用于表示文、物递
* H8 ?: @9 I. M" h! \送方向
+ b- ] X& n4 y) T) T- U% |上行：报、呈。4 E! D X. P7 X3 b
平行：送。4 h, J7 a- t3 o7 g$ m
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
1 U0 _) [' ^* W! |* u% H4
( z/ o; u) |7 p$ b$ k v' [. Z) r6 M) S# q- u% P
引叙用语
; g7 [& N* i' L0 W用于复文引据
* h$ q6 N5 H$ @: l悉、接、顷接、据、收悉。 p7 Z* a, g* {) A/ w- s1 J
5. {+ n2 n% s9 X; `2 X
; u, e/ P# W# p7 R; h
* E( L. i. a9 \( C& x8 ?; j' |9 h拟办用语5 \" \& A7 j6 ?
用于审批、拟办 S/ u! T$ R# x0 C ]9 @5 y
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。0 s2 h6 w- M# R, {$ s
6/ B- t$ M" c! C9 H6 s
& l( S4 @6 U. _5 V
! J% w/ [1 F4 @& R# S% e2 x经办用语
% g5 b# o! Q# Y/ l用于表明进程
3 m& H7 u, K% n4 ~4 O8 W# y经、业经、已经、兹经。
4 _6 }+ G/ u8 ^( I/ i7 l/ l* E* H: l5 z' n7 M; C5 w
3 u M! T% N; ^4 g8 C过渡用语4 e, [' |! R# m0 o- N
用于承上启下# \9 O) N6 e! B4 S% S
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
* P' Z8 [: ?) Y: _3 d. q8# l: P3 p! X8 T' A( A+ L
1 I9 C5 P2 q8 E) C. J9 \& c
期请用语$ u) a: B" O" V1 Z" q) v" l
用于表示期望请求5 I+ E9 {2 W/ B% c$ o: S& t4 s
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。4 c$ ^- l4 h6 m' ~$ K
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
! E8 Y( ~3 F0 ^下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
" e) ?+ ]; a6 Z2 C9
& g- [. z( v9 y: D5 T/ o# g
' `6 Q/ S8 `2 S5 n9 h- p结尾用语
0 }- { f( f) n: ]$ f3 u用于结尾表示收束
$ G2 s+ {! r6 r/ ]. `9 O上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。) M* H8 G# u2 i5 H$ T" q
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
/ M' ?3 s8 ~# ?8 F6 q! \ `下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；2 k* Y$ K2 Z, F* k$ N
此复；为……而努力；……现予公布。
0 ?. ]7 ~2 o; U; z% {* O8 D10
9 w7 B: Z8 |# j" |6 W! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
- A5 L+ a' y- ^" P7 z& q/ {1 V) T谦敬用语/ V6 ]* _( p: ]! G9 T" U
用于表示谦敬0 m3 C: I* T+ X0 [6 a+ A
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。, Y, ~+ L, G9 E5 l, Z2 A' a! N
11
2 m3 I. B {; |7 [3 [, O3 @' J* J0 X# e7 @: J" k) ?- t
批转用语
3 V" h/ T) t9 f2 W. D用于上级对下级" P L4 g; u( w5 e7 w
来文的批转处理" J! _% q+ g- _% ~# l: ?
批转、转发。5 Y: |, M* m7 f( T: H
12
; s5 n" r1 [/ j
# G7 j/ U) c# `) r征询用语7 i2 c7 b$ f/ ^3 W4 O
用于征请、询问对有关事项的意见、态度' E! _8 r T& M9 w; C ?" J; N" u
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、4 k0 s' q" Z& u- U6 |3 }+ u! E
如无不当、如无不妥、如果可行等。
+ n: z) r2 }) I. v+ w5 m! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e, d- W6 J8 Z+ L
常见公文批示用语（全文）
# e7 G' ^* a$ K8 X, Z4 p一、审批公文用语的一般规则。
, ]0 u' Z1 l$ s4 ?" A$ [（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。% n8 G: o8 J& ~3 B
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
0 G# ?) ]1 m8 ?2 [* \2 C（三）批示应该注明年月日。
0 i2 E- h6 `7 b5 b3 O: M4 I! `（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
2 O: h7 B9 \, x# t（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：2 F+ `* [: P8 s( ]* I$ N
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。8 p. x9 b; b! y. V
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
2 R$ l. ~0 ~9 q4 ]) v# F" o; h3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。$ k7 j! F9 B5 C1 y6 `" ^
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
4 L% b# l, k; Z# A4 W% H二、几种常见情况的批示用语。
5 |$ q$ l( |) ]* @1 g B（一）署领导、办公厅主任签发文件" y' x7 k4 L. G |3 K- z% ~3 S
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
0 Z$ j& [6 T3 ^! D! c) N2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
4 R. S$ O7 Z; B, `3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
& b& f( E8 d( L1 a0 x4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）, m7 I+ _, O3 G+ F& I" ~4 ?0 ?
（二）请署领导签发文件; ^, t5 g } I( Y2 ~
本帖隐藏的内容
! }. N2 Y5 j# e- O( C: b3 K' f& c, E6 S F r
1．直接签发：“请××签发。”
& U0 ] t- r2 g2 |7 k+ Z2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
9 S: B/ Q' x; t- ]+ C& u4 P3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
/ P3 T$ _6 v5 ]# W（三）请办公厅签发文件
, [7 q! E8 ~3 W. E1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
0 b! j0 S' c" v! z# x2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
! \& G2 K' q. ~; F+ ~- ^9 H3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
: L; D4 m u' P: j（四）批示阅读文件0 s; S. G, y7 R
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
8 ]8 X( n! |) e( Z- H( h+ C! b（五）批示办理文件- E% K3 b' O' T+ E7 {5 L
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。2 m- p) G7 D9 c9 c$ O; q
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。& `! M& g: S) v8 r' ^
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。' D% D+ b+ v, t1 D9 t/ m9 F% i
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
$ N, G5 H+ z; s: O2 u5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
2 i. I+ h8 Z' d2 @3 P6 k* d) ], w; d6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
/ u; {" \5 N( ^9 t7 o（六）批示送审文件' B) |) X# v, g9 }. W/ ?6 ?& E
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。4 {- h9 L2 H) e" ?
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
+ q% `7 `) W" c- }（七）批示会签文件
6 o8 q2 e* V8 r" B5 W5 ~1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。3 F3 ]7 l3 d ^3 m# e0 V2 c
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
' J; B% Q5 H7 s! D9 u8 E（八）请示的结束语3 n# i/ F, X3 C! f
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
/ l1 J& j; X5 O2 e2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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