公文写作常用习惯用语汇编( ]& @ U x+ l: p
一、开端用语 ]& H7 p/ c# R7 F$ e1 i
(一)主动办文
+ W/ V7 V6 V$ |: V' |) [/ w 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。- V4 ?7 s; w4 F( `6 a: r: i4 F9 \3 t
(二)引用来文2 H: W! }6 d) m2 X) A2 U
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。$ q- F7 r* K' q" b
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。/ K* y$ {, r- N; p- ^
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
1 f) A9 ^ g& V$ J! R! d . Z! o2 R7 Q! b' _1 [
二、结尾用语9 U1 I5 a4 M/ }0 _- q
(一)上行文
# m H) I) H D7 k8 Q h 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。6 H& N& g% J% f# L3 s
(二)下行文
9 ?% H8 l2 p( I1 r 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。* W. r; [( L! _" E0 K9 g' f
(三)平行文 t* g6 {# R! u! f
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。2 O1 q7 q. ?$ O# f V
三、其他用语# W$ t7 Z: b1 H# I* l* x5 |9 k/ O5 q9 B
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
. W4 l% k3 F" S( S' C7 I公文常用语分类整理:7 b \7 r8 {, O3 n) W; x
开端用语$ X/ T, {" ?% [. _6 \
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
3 ?4 f' r+ H. D/ @9 I& |- T5 ^- I期请用语/ m3 S+ f q; C& x& {7 q
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。! A4 r7 ^* ]1 o( S3 K8 w
综合用语
4 j9 z; A) h, a! U, p a公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。7 r% e& o6 U! `5 M% T. ?
称谓用语
, z( J3 d+ P ?3 w公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
3 G7 @4 d L3 e Q4 t承启用语2 y2 g. J3 s0 M% Q( H0 \
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。2 W& @9 k. I3 g' J. ]$ i! N. ?
批转用语
6 G. Q$ _9 [. z4 L/ _* S公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
' U: g6 {- |- a& m6 H表态用语3 [# C4 S% D! G' g, Q A
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
# k0 k8 t5 R6 c$ R/ V# h征询用语* c7 g& ^9 p2 w- }; A* Y- T3 z
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
' d! n+ ]8 G) q* O" r引叙用语. b8 }, J2 j/ P3 ?. I! ~: A. b
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
3 j+ U4 ~4 s+ n' G$ W+ V( {7 R结尾用语
2 H1 M8 K( z6 U: D8 z" W公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。* B1 L1 O9 [ p5 ]4 z; H1 L. r7 ?
公文常用特定用语的解释
( q5 t/ X: K& ]1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。8 E7 \* |) S. J% ^6 D- I- ^
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
2 B3 g* m7 D" v' g3 d1 d5 v" p3. 届期:就是到时候的意思。! _2 w q+ s) Y7 q' }
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。/ _( ]" v) j" D) l
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。; X; F6 s6 E. t, G
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。: t7 `$ I7 [# {) U8 ]/ ?4 Q) g
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
' z- }4 X7 {( S/ Y7 ?2 j8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。6 A% A2 |* Y1 r
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。1 a7 \' @! H, S$ g
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。: h% o, v9 }' j4 `0 Y& | @
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
) I4 t9 [' A& w" r12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
+ v$ c1 \6 I5 B7 K* K' ~9 V7 @13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。: `5 V+ }$ @& |) @7 h% e
公文常用特定用语
9 g! C6 w, _( q0 t% c类别
! G, r) g5 \6 K2 q) _7 g用语名称" ^6 m0 T+ {2 u% C- W" `
作用1 ~' f: J3 O, e7 F
常用特定用语
/ l+ m% r* b! }/ J o1
: i0 X, f2 Z1 [/ o+ o( F3 Q9 J' _2 n, q5 f! p" i+ R
开端用语
4 l6 \3 k- z& e) G }4 Q6 w主要用于文章开头,表示发语、引据+ ?* W2 [8 M3 y
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。& ?2 w* H. ?* x8 X* U+ ~
2( J, S! w, D5 e% ]4 x; }
& t- o9 Z! n4 J1 ~) N. |
称谓用语2 M4 [6 h* `! e9 q5 ?
用于表示人称或对' ]6 U( a+ a- D8 m7 x
单位的称谓- p4 r2 T6 f; s g. [/ D( ?
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
* q7 Y9 n% j2 E# c! r% m第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
9 ]& \8 M- [3 Y) T" A/ S第三人称:他、该公司、该项目。; a+ z7 V1 F1 a, \
3
3 n& W: Q9 g% F |" q3 {7 k( z" j; f y% l$ C' m4 B9 _% a S3 g2 y! e
递送用语8 B" H. G `+ Y& X* e7 B" P5 [& D8 N
用于表示文、物递
, Q5 @ e# j# Y- M$ W* i送方向
0 v; X" j' j5 ~2 I5 C+ [3 R ^2 h! w; z上行:报、呈。( o7 R( B+ z: c) N* G
平行:送。
1 H. t9 A; X) s# v- G) d: }$ m* t下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4 ]& g) C1 a! Z- V: l# X! H$ }45 I6 U4 O1 O4 }( U
5 G: T" h* }! B: a# ?0 n引叙用语$ b7 G- n( F% k2 ]* r" [3 b
用于复文引据
( t8 V8 |* ?8 P/ s$ k3 X5 |悉、接、顷接、据、收悉。& v) A( R7 u5 J: [& `2 b, d+ ~; K
5
. S4 ^. J( s% B. d. q; u, e/ P# W# p7 R; h
4 M) m [. |6 Y拟办用语
3 ^" f) U7 j7 J用于审批、拟办
% T9 i; R3 y! b8 j0 |. b6 m拟办:责成、交办、试办、办理、执行。! b/ b$ }2 m. i, S4 e' Q
6: B( E* k7 p L/ }9 r
& l( S4 @6 U. _5 V
' Z5 @! M2 [& y6 P4 _经办用语& {9 t. D/ }0 \+ k* E
用于表明进程
5 n' }3 {& l: i$ a- z( T经、业经、已经、兹经。
6 Z- ^: p0 x& G. I7
) j3 x A6 D2 \% {$ D8 B: W3 G9 D0 F
( i, Z/ p6 G7 [, s过渡用语
1 I/ D# z* g/ {* K2 f2 z; v用于承上启下1 v0 Z, m( N" s6 [
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
4 |, `" m4 C ^$ A; h4 N' I& ~8; r2 T4 Y$ X' A: ~* ]" b
& F% M/ m( n7 @/ m& J; `
期请用语
# c. L' c* n2 L" ?4 X' w% z# C用于表示期望请求
5 n, D: O( E& z# U上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
4 z+ Y5 q. G0 D8 U. o9 K平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。! H) o0 I% U( r q/ u4 ?
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 s9 \7 M2 Q- Y9 J/ t+ a
9
2 ~! t1 T4 X% h+ n8 A4 a8 _! c. h, U: U4 J- w6 a) O
结尾用语
3 G4 R+ ^8 L5 _6 {. i* {2 W用于结尾表示收束
7 {4 N( o1 p) i X( R9 O: {. P9 p上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。$ |+ W1 _9 `0 \! v5 T% j
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。9 J9 P- G; k; d( u) h
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
; h- y& \5 ]+ g" g) N2 n: e8 ~此复;为……而努力;……现予公布。; ~- ~. `) E3 R) l, @! o
10
- |4 d5 X1 A, L& _0 F6 Y0 u! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L8 ~6 ?" u1 T/ I* y F2 X& K! u
谦敬用语+ `0 R+ u4 G- N. O: i! H! U6 r7 V7 ]$ g
用于表示谦敬
& w* r% s1 u5 t4 ~# A+ K3 J. }- _承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。# t" C! w! j& q' b s
115 F- {5 H7 P* S7 R
* K6 A+ J6 \3 n: c) C批转用语3 N8 I+ f( {: _ ~% z
用于上级对下级7 a; S& U, p& _
来文的批转处理: j2 O( C; w$ }$ [* \' d, N
批转、转发。
, p z9 H/ v3 U) J7 e12" e4 ?* ?7 R1 C; u& Q" }
) E0 t7 \9 |1 P, _- N+ B- F4 U
征询用语
( R- {- ]4 u5 U9 |- M9 b: Z用于征请、询问对有关事项的意见、态度
0 l. S; R g0 |& X6 D, P D当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
- m5 H9 P6 C( j- e+ \2 Q1 N, ]; M如无不当、如无不妥、如果可行等。
7 E( n/ s$ X# ]! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e8 {6 A O1 F4 ]6 q
常见公文批示用语(全文)5 W/ @! W7 Q$ [: J4 e- O: x
一、审批公文用语的一般规则。& @. W/ D+ s- ^8 B. H* L( F
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。2 \$ a, `# r8 P- T
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。7 e8 n! T4 X3 G" z+ Z, `
(三)批示应该注明年月日。
8 t% ?; o& H' v* h S(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
7 B, N0 q* W' ]( F(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
; t+ q' D( E4 |' Q7 E1 u1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 j9 u( W! F0 T. W! k+ A
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
) R4 d% q x- Q4 ]7 Y3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
+ `5 k! w8 f/ t2 ]2 `此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
* [0 B% V. l! m& S9 K2 E8 P二、几种常见情况的批示用语。, J6 r6 D" }+ p# f8 w
(一)署领导、办公厅主任签发文件" r7 a1 o9 Y" s- |$ n3 w$ g
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)) \& v& e2 x* W
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。% l' e) {- G9 _% A) \9 d) g
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
; |( U# m6 s" v* B$ @4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
# {( @/ p/ _! w8 F1 C! N0 m+ C(二)请署领导签发文件- P5 a5 r! c2 }* p; l9 b4 ?
本帖隐藏的内容2 W/ }$ s# [. q# m% s( U
8 [6 @7 C: n) s7 q5 W; Y1.直接签发:“请××签发。”9 M: n R& z" i9 ?+ z4 G* |
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”0 i e4 c1 H- O c
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)' T9 y' h! q' J; k C: _- j6 g
(三)请办公厅签发文件# n* l, C$ G' ?' u' w! O
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
- \) u! c5 _) X/ U; j2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”! ?6 c& C f3 w' V
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
8 ?# |1 K& ]- d; C/ A: ^(四)批示阅读文件
) C& z( l3 J/ V( x2 U' I$ o& g ?2 d认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
- L& x" k3 r9 f(五)批示办理文件2 R, ` a! w$ _
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。: U7 R9 C& ?8 `( a5 Z* Z
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。, V F# r6 ?7 [: P
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。& V# K4 ^$ f# {4 {! V; ^4 E
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。& h1 @7 h/ j! B8 x! J8 ~
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
0 Q9 t, |$ i6 H% i4 v& _! X) P6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
0 [% U* e* e% G9 b(六)批示送审文件# g( `& J$ n5 J# K6 u+ ^
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。' ^' }2 R. y. Y3 \4 g
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
( k, ^, B6 H3 u6 J' D9 t(七)批示会签文件" a( ?2 ~# P8 d4 ]( f- Q
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
0 I+ t! d. b! G" Z0 ]' E7 B$ n0 }. n2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。. L7 \( }+ |9 Y, l7 D: s. _
(八)请示的结束语/ X1 D/ W4 k$ I. x& l# U
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。: v# D! M* T- g* H' @
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |