公文写作常用习惯用语汇编
: q) s( q+ K" S/ U7 X' h1 m一、开端用语 Z& j/ Z2 T( N
(一)主动办文 h) Q8 n, c5 w& S* b
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。3 N, X* i: K2 ]
(二)引用来文
1 u' c D" B7 s! o$ ] 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。8 r6 P3 n4 r) {. \0 @
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。* B0 E- ^' C5 }- ]3 a
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。9 O) u( |) H A+ _% V/ t# s
0 h) m7 L1 E- _. n1 h/ H
二、结尾用语
2 S: H# o6 a; b(一)上行文
+ t) ]; d- ~! R9 ]. z7 S 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
/ C ?; B2 K# }6 Z5 G( j: T3 C" M4 g2 }(二)下行文
+ Y8 \1 S: b1 q" y2 u3 ^' o8 Q 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
) F( P; V3 p1 X. z9 w1 y(三)平行文
( S" M1 t% w: ^2 t' k% v* A 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
) o* c5 D/ d# ~* J, g" q三、其他用语
; O) l s* `! `+ ?/ }6 P) H 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
# Z' V+ D( n) m( p z公文常用语分类整理:
0 @" b* k4 v3 T; W3 Q开端用语% D3 L( `1 Q: j
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
; v' m, Y# ]* g& Q期请用语
3 V s; f* t9 Z1 O# [公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。7 D! ]6 k$ l4 g9 s, Q6 d6 ~
综合用语& ?/ s! ]7 Q, W6 E9 p# \
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。* W ^. h% _, t$ a: l
称谓用语
; ~$ j" s( e7 a$ ^- N* C$ J& b公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。1 N) a1 b! ?% ?4 ~# k4 ~
承启用语; y9 ~: a$ w2 w/ a9 u! Z
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
2 D; j3 t! \1 n) b+ {批转用语+ [) Z# U- [( ?, H
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。5 r/ @ G! M5 U- C- m$ L2 v
表态用语
?, }3 T3 ^ u& N; R5 f* e) |公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。5 \, Y" B% ~ k4 ? d
征询用语
& m' K" @1 D$ V公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。! D( N+ q3 M/ N/ n: m6 W
引叙用语
5 y$ H: V& |- r公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
, Z8 n* E9 A1 M6 @/ d1 {) S) H结尾用语
, M; m6 _* L4 N& S公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
& A5 i7 L. D& \- V" v+ p公文常用特定用语的解释
/ a5 Q' I" |" V( U5 {8 b1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
; s8 W g. r. Y8 \2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
5 } u6 s: o2 }, S3. 届期:就是到时候的意思。
+ o4 B; u( O# v# {6 [4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。0 I/ o6 ^0 {% ^6 o' d+ w [+ w3 V
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
% h7 m/ h% {* j4 P9 J; O6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
' n$ b& g" n- l: w; p0 E, A7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
/ ?- U6 e; _5 g' Y. o8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。* O9 L2 ]4 Y# k3 M. q. V. l
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
6 e& m( n3 v: O8 m10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。 {. ?8 ~' H, d/ f6 `3 T' d6 U
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
" n4 _9 i3 V) F7 o- u0 c- E+ j. o4 a12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
# M+ c- R. f, \1 X13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。- k, W$ t- h4 p7 a6 i, d3 ?
公文常用特定用语
, \6 H! L- a" @, i6 r类别! I/ ]- d) X8 H8 {
用语名称, F) }( Y* ^: U* \3 G
作用/ y, _! \& O7 z4 K+ X
常用特定用语
) o: a. b: w& X! E: M9 [1
% O( U- t/ x( _- l/ r7 H
* A" S r5 S) u6 y: C开端用语, p3 b, d2 k1 q! A3 S) X" B Z
主要用于文章开头,表示发语、引据
5 ?' i; x4 q( }* n! O& Q5 {为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
( c! n9 B1 ]. O( V. o* [2+ s2 s* K+ [3 ~6 W! A( r% T
5 V5 v6 I9 B9 Z6 ^ ^" k称谓用语
" }6 \$ B$ ~/ G8 J1 J3 W6 T: i用于表示人称或对
, c4 d6 M( t a) {单位的称谓: _. m; t0 V% Y2 V6 Y% L, B
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
# b4 e4 W4 D: t: B& e第二人称:你、你局、贵公司、贵方。7 c7 J @; \. S& \( [* R0 y1 }
第三人称:他、该公司、该项目。
) l! `9 X% K7 ?( o3
8 s$ l, U' v$ `+ m5 ]7 k( z" j; f y% l$ C
! O; S$ o4 ? `1 s. M& i递送用语
# [' ^! M4 ^$ h5 A# \" F用于表示文、物递- x* S, n) `6 l2 r! H9 z ^& C
送方向$ _4 C' M" u, O; H5 [& c j
上行:报、呈。) \' Z; q+ h$ x. t- p K' D Q5 ~
平行:送。7 l2 }; G7 \" ]0 C# J
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。7 ]- V. \/ `* q! f
4
- B, f2 w) r) N7 ^
6 S& q, v3 M0 |引叙用语
4 e) E) M p+ D: C$ k- |( S用于复文引据
5 ~( E# a( Y# @悉、接、顷接、据、收悉。, G' O/ |' [8 }
5
" n2 o- y- T- a. O; u, e/ P# W# p7 R; h# |& ^9 l1 X) x3 `1 J7 G
拟办用语
$ I. W, F, ?& I- Y# L7 h+ A, z/ a V用于审批、拟办
6 q/ \# t: Z+ |( S- ?1 G. _& h; g# ]拟办:责成、交办、试办、办理、执行。1 w K+ E+ V- i: _9 H5 [
6
3 W% C- l! [8 M% r+ ?& l( S4 @6 U. _5 V
) S' P7 i9 P5 w7 z. _+ [8 m. k5 ?- C经办用语7 G f1 p- v/ u/ k- L
用于表明进程1 X- J( G- g" | P6 n" p' O: z4 ~
经、业经、已经、兹经。
1 T) d ~- h- \. i) ]- H+ H7
, K8 Z" s+ @" c* o0 {6 M. @4 j( j$ O9 L) c* ~ A
过渡用语7 E4 i. f8 }* p( b0 u- Z
用于承上启下1 q; Z* F- n6 h, q, `3 n4 R
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。# t: c' G* T+ |; @% H1 y
8
8 B* [( b' j, H3 i& I1 l4 i& n6 i: ` q8 d. [
期请用语! m+ M2 j7 d4 {/ o
用于表示期望请求
2 h# o9 r. z2 s8 L- e. f" j上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
7 D& M9 V) ^: c1 ?# J/ L平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
' e9 V4 i/ ~# M$ S8 I4 e下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。! ]2 M: m9 e$ [5 h
9
+ _9 a5 c }( x4 ~3 H9 }; X9 G
9 \3 l+ U) ^& `0 [1 m1 M3 h N结尾用语5 t5 A$ ~4 ^0 m+ p
用于结尾表示收束! [6 u8 ?* U2 I9 }5 i. Z% `5 T
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
$ |+ q, N- A! |0 ^平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。: H8 x2 |* h; Z1 M7 d" N4 l& \
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;- B# b/ \8 \) C1 V( u/ G
此复;为……而努力;……现予公布。" j; ]2 b p$ C: Y
10
, l- o0 p, U% x* q! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L+ a6 ~4 r6 b% z; V( E$ p
谦敬用语8 U% H2 Q# g6 w8 ^2 M
用于表示谦敬4 ?2 s6 j& v6 x# x6 I, g( e
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。$ H2 x; x4 x" \
11! q6 o! @, T1 N- |/ C
+ k& b% M. E# s# z7 B/ _批转用语) d! g3 d% |5 n% @2 J0 X" p
用于上级对下级% w" @: T6 J e6 O7 M+ K2 u0 g
来文的批转处理
8 X; {/ b1 w& Y批转、转发。1 L* E9 q# w. y9 g1 r
120 I; W) W/ J, _) |$ C
4 j9 n% o; F4 R. U. K+ T4 P征询用语
( U( b w$ H! ?/ n4 t用于征请、询问对有关事项的意见、态度
& J B, f6 ? t, a y& s7 E0 p当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
! X5 v2 g- |, c' H& I如无不当、如无不妥、如果可行等。
3 C1 q! E$ R! ]! ]5 T* G5 L! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
& x* |9 B. K# V) g6 n' F9 T常见公文批示用语(全文)
- K% J7 m, e e$ |! y* s9 V一、审批公文用语的一般规则。4 L" d+ D4 P- C$ |$ h, n" a
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。, W8 }* D0 j0 w
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。7 I) z$ I/ _( O4 w2 L
(三)批示应该注明年月日。$ o0 H7 y8 F" D8 x% P" p6 ^5 V+ E
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。7 r$ Y' h5 h0 ?& i8 H. I
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:5 w; j% w( k2 X
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
/ H- Y0 X; Q9 d" q6 |2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
* o! t1 _; i, i1 O+ `$ W" q3 a( k7 y# F3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。% C; I& J2 ~3 D
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。5 e9 E# A2 M1 g" S9 _
二、几种常见情况的批示用语。6 O% Q. [- f+ U6 w. Y; R. P9 E, l
(一)署领导、办公厅主任签发文件
; J+ l+ ]5 ^9 p7 l& A0 V7 C1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)3 {2 c, T/ x+ j c# E) A$ }
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。: ]- ?, g% Y% g; Y4 c' a3 H
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。, O$ U7 ], @: b; W5 o% P$ y8 a
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。), d3 v4 {8 T8 V( c
(二)请署领导签发文件6 g0 l7 q9 H. r1 z
本帖隐藏的内容0 p7 t# ~1 a3 k# I# } _) ]
% [! o/ |1 V- L
1.直接签发:“请××签发。”
5 i: U0 O2 W9 |# a9 t2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”* M- D: @+ f/ Q7 v6 ^4 P( h
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)' g3 ]& e: D! e+ J3 A/ g0 M% R$ A
(三)请办公厅签发文件/ r% Z/ p e9 f& v# `7 P
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)4 ~* w- x! L* l3 \
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” @ G, a5 n2 O/ p: ^* g' O% A& u, @
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)/ @' G2 y: V+ Q" X5 n
(四)批示阅读文件
: W3 d; Z2 g t# ~3 o4 E2 ]认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)3 V- ^" J. e# V7 L) D: ]
(五)批示办理文件
# t! f N, G6 S) m* o6 `) @1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
. W0 h {" g4 M; P, n+ v2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
; K* O8 ?3 ~$ d$ a' Y, r. V3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
2 c0 R* l. Q H5 l( a) Z4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
1 v/ _* V$ t2 }$ Z6 b( J5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
8 M* d# I) _; }% b5 K! v& N6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。/ [3 X/ }/ W; O6 W; {. H9 ]
(六)批示送审文件7 y# {! k, S6 |1 k2 o* F$ g
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。( v+ i( y8 z# A2 {
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。. Q9 }5 \- p2 N" l* {9 w- q
(七)批示会签文件
6 u1 `- a. S, ]5 `& I D7 U1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。& x: F' R8 n L8 p! }' n7 W* Z
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
" m, L& n% E& M8 h8 Q# S, p7 b(八)请示的结束语
5 S! ]( a% g& J6 C, R1 C$ l# m! ?1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
6 w: j. N3 o) W. S% l( E2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |