公文写作常用习惯用语汇编5 e* X7 Y* B% x" P2 Q$ c* Z
一、开端用语$ p c Q( p8 `$ N3 D4 I# k) B3 V
(一)主动办文
& _8 I! z [3 P# f3 t& S! s 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
7 O) `( I1 G5 P1 e, j% ](二)引用来文
' _/ J5 P1 n: P$ e+ q 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
# s$ z8 I$ H3 A; [ L9 m( P. t 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
! N; ]9 R/ d4 A) g/ f$ u 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。6 X- o4 X& f, f: N" a/ N
' n% b8 r, }. X+ J
二、结尾用语1 p# E! t" f7 _- U# B2 P3 {
(一)上行文0 a0 T1 l$ C; J) \9 D7 K5 f
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
% @! m1 c( e2 [5 ~, P0 b) L(二)下行文
) k: C7 j9 f) Y 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
, b1 v5 E! A, r" z) q(三)平行文
2 e' d2 X5 W6 i 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
3 [* T& v" D7 m! f; Y三、其他用语
; {+ p1 V$ U& o2 o0 w 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
3 k! a0 g& J& B: J O) Z公文常用语分类整理：
/ X9 m. i( }4 e. [% w! ?开端用语' \% x/ l4 i& j- ^& R$ ?6 K0 N5 X5 o
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。3 h# o9 [9 ^7 V; S' J4 ]
期请用语, q* n3 H; H& f1 r
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。) K0 n) T$ T( k! X% t5 }
综合用语
6 Y- |0 {& N6 E/ I" D# X b' e公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
; Q2 f; [: C' E: w2 D2 u* H称谓用语
$ j) L. @" G) t, r9 ]+ ]公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。( C3 Q3 k- h* E$ M1 Z0 E6 u
承启用语7 u$ _7 Q: T ~
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。' L r$ m- ]) j8 _3 g) q$ y
批转用语
* S* B; c8 P# Y' d公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。! ~" H6 l1 y" ^3 H+ a
表态用语3 [; d; ?5 r& t! E G
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。: @2 B$ E: M# |* K! `9 W X+ O" M
征询用语$ \- A$ M1 B o
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
4 h) X, V" R8 ` A7 Z引叙用语# l. d6 L+ k. j* t s
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
. a) p1 A' \& s4 `结尾用语* _* t* @; e8 ^
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。+ ^2 u3 U9 U f) ]9 }8 @
公文常用特定用语的解释
. G- t8 [; F1 n5 y1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。( U( R# c b- [! D4 B6 k
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。% [( [! v( u; Z% a+ m1 W- J% t
3. 届期：就是到时候的意思。- r5 H8 N. x0 {3 Y9 s
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
+ a, ]' |2 t& \% L4 k! W5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
X5 B9 c# ]6 s' q8 n3 p6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
, y; e6 _. j- @+ T9 h7 C: y3 X7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
3 H2 h' q4 l9 ~8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
2 O' \0 i' |2 y6 J$ n9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
' n) h$ Q \. E0 ~3 S, |8 D10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
- {3 A( W1 [+ p' a# Z0 c9 f( z11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
2 n) W" k4 `& D12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
' M; f" k) E( R4 Y( ~ v) x13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
# G+ v. p. {( z! B! V$ a公文常用特定用语
$ g& s$ S1 o2 c* }类别5 j! i5 m3 E, F+ j. B) y3 g V
用语名称! M! o7 i$ q* o$ P% s; u4 c% h
作用- }; J. n) s2 ~$ o8 u
常用特定用语
8 M% Z. V/ J7 G8 B1+ h$ Y% o5 Q0 I) o7 J
) E' l4 ?6 s5 p, D/ r* t4 P2 D. R2 o
开端用语8 k$ K- A, y5 a2 a# u
主要用于文章开头，表示发语、引据
' M* o7 v1 C" M- w \( f为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。& E$ a1 T8 c) k
2: i2 D, b+ U t
9 p2 y% x* a5 `7 \+ P称谓用语
+ p# A1 V- }2 R" [$ f% b; Z' V用于表示人称或对
& X( o! P- H* L H$ f5 p单位的称谓
- ?. e% N2 \3 v' M2 j; `+ B2 {2 y第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。3 T' O" Y$ ^# K- q& a3 w
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。7 `# D" v0 h0 ]3 F
第三人称：他、该公司、该项目。) L/ |- W Y" a# W
3
% M/ T; t U8 }$ c7 k( z" j; f y% l$ C
( T( n! _& n- Y4 `( j递送用语
% y" a6 e0 H# A: @* M, ]用于表示文、物递7 q4 a1 @# J% T# `8 q1 P
送方向
/ ?% f& n4 [- @- Q: N1 R( Q4 Y上行：报、呈。4 P% h/ \( l; |/ m( r
平行：送。
& K* m& z0 F+ c/ A. B7 T# t下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
8 H( C' _9 E# \3 s) B4
2 s: Z! W3 E4 K3 L3 a
- \, F$ F3 w2 Z- [9 \/ w引叙用语
- I1 P6 m0 S4 c( k* U. S- i5 ]7 c0 z用于复文引据
2 e. y# t, l" q( b- O% w悉、接、顷接、据、收悉。
m' C8 e+ |% e! k, L5
& Z# \8 N" ~: E4 R; u, e/ P# W# p7 R; h d0 ?; i* w7 J& o; a
拟办用语
! ^) `9 P* E5 v" `+ O6 V4 f用于审批、拟办
7 Z; a. Y; Q) p# e- e$ \* R拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
/ N- y- P% a. s1 G2 ~' K6
1 W" K w+ A' p: h4 w' @& l( S4 @6 U. _5 V+ @/ w0 j2 t( f/ d! H: n8 Z
经办用语# l! p# c! x, m. J4 z7 R4 p# @
用于表明进程' B# K2 t9 q( F# H! @0 |& j
经、业经、已经、兹经。
9 X$ n2 k0 v. ~5 Y4 I7
2 k! Q' s9 ?, D
# J2 V" x5 U# y7 S过渡用语
+ L m: D7 R: X! ~用于承上启下# i8 o, t4 t' ~/ w8 G1 b
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。2 n$ H' q* h1 d0 ]" j i* ~0 x
8
+ R2 v* @6 A0 I' _; H+ t' @
2 m2 Q' Q0 y# \" D- ~4 U7 i期请用语 f e) ?5 d V* F5 q9 x! X
用于表示期望请求
' O {+ @$ z" G/ U上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
) @2 H; L. D& T( L8 y: M) w3 ?平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
2 Z. }1 w+ q9 V5 v下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
; @9 s* o! e# @5 n. e93 C0 d8 b( j. b; t
6 f X- ]1 ^. J结尾用语
+ W6 S& \6 [$ t' _4 P, {% k用于结尾表示收束5 M3 ?3 t7 B2 C$ e3 b) Z
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。* ?4 u e# k' g) A- X
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
6 A+ U1 Q+ D w下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; L- |3 m3 d; ?: H" H- N/ r6 R$ s此复；为……而努力；……现予公布。3 [5 G6 c/ ~$ i6 H/ ^
10
- S) I3 x- w4 D( v" d* _! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
+ q7 b- ^% @' g2 M( o7 }谦敬用语. S2 @- S9 Q) a- u1 t( ?5 P
用于表示谦敬
% {3 X6 p* P: g; d承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
& H. [ {2 D. w110 F2 {* c4 U& n% z7 Q
. Z, H: z/ M/ d' V
批转用语$ B, u4 p) V" H1 y* j r0 {9 z
用于上级对下级
6 R' y5 O4 V. }' z来文的批转处理
: e1 U+ o& n& E. p9 p( L% I2 j批转、转发。
# j) j& U- l; g! R# n) l12
: D, g4 }' P$ j3 Z7 m( N6 E: I. S- f0 K: ~
征询用语& v# U# R0 a) \) u( Q% [
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
' d' q z; e' j: A: h8 ~当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、: E) W' d+ K. U- j$ b
如无不当、如无不妥、如果可行等。6 p3 K0 l. n# D% Q2 a" _
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e5 g* N9 J4 s J; j1 J+ K3 f
常见公文批示用语（全文）
3 Q) L8 D% z5 b }! ~, E6 P一、审批公文用语的一般规则。
; J2 z# w+ M* |1 L- j（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
* e. Q) x6 ]" Q6 ]$ }5 A. ]0 W（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。) y0 `9 \0 Y f! s
（三）批示应该注明年月日。
7 O; P5 N) n8 V) y* n5 [（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
' }7 Q" M5 i. L（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
) O& l+ g' I7 T( g3 E4 X1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。2 z/ @) M7 c/ W: L; Q% }- Y
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。) e0 s0 {% }& G: \7 p7 [
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
# `4 B8 I1 E5 V: h3 I3 d" k7 K此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
$ E4 ?. w8 S0 x3 Y5 W8 @二、几种常见情况的批示用语。4 `+ W% j) w! x/ u+ {! T9 u. M2 W
（一）署领导、办公厅主任签发文件5 S# ^/ M/ f) B# b. p4 M
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
, I+ G3 V& Y$ I+ C2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。( V; T/ ~$ W* n) P4 W
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
, m* D3 f& k% A. G4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）$ [3 T. ?. e$ m3 C" l8 f9 m
（二）请署领导签发文件
8 a6 Y; ~4 C) {. I' a9 W+ H本帖隐藏的内容
0 K. q; ~* b |0 w# f w+ Z ]% w4 ?5 K% u6 r- b
1．直接签发：“请××签发。”# F$ \, F. g) x$ x1 s8 K/ F
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”) p4 q' e, v9 K2 ~! A
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）) m7 ~! A4 f! M* X0 h
（三）请办公厅签发文件9 S$ {) i1 w- t0 M( z
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）# s1 c0 x4 C; T) B4 Z3 F
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
, G' Z( M$ ]/ H" J. D! C9 N0 r3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
9 u/ A' G0 X' C（四）批示阅读文件
. B/ R/ O+ A( i g+ d认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
7 a) o. D2 e; U. @$ L, j6 r（五）批示办理文件
0 {- S- D& R5 i# u+ x3 o' n1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
, g3 {. ^# |6 _( A: B2 s$ F1 }* n2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
! ?- }9 E p; }0 f+ u1 z( m3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。% j4 _! V; e* s; e/ m
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
# _- z9 {8 t! j5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。$ {' U6 O" P, r8 p5 [
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
; {4 ^& @: b8 p4 B（六）批示送审文件
" |* q2 I0 ]1 }6 i7 t9 a1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
M4 W8 S+ D; w3 `2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
0 [2 w5 D3 [1 c: A1 J（七）批示会签文件
8 w) j0 w& @1 t) C/ h1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
% C" n4 Y5 e1 E2 i( Z2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
2 F$ J+ g" C+ d（八）请示的结束语2 t: {# w( R* V8 N: z( w K1 G. g
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
" w( @1 A5 n1 v, h* v7 G2 O2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
