公文写作常用习惯用语汇编
R- \" ~& j" e# U一、开端用语4 S% b( d& E% q. v
(一)主动办文
0 T7 s7 O- K- {4 I 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
' |( ?! E7 o" Z, p" j(二)引用来文, h' q# B0 H- s$ `4 F
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。/ O) a2 E. \& M
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
, n( p& ^ e8 E1 J 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
9 K% w7 L8 D9 a* X# F! s& w) @
( d6 l# |* w: `( J5 t2 p二、结尾用语
/ m) |. T4 K$ d; I/ u- \(一)上行文: E- V& O: ?7 H; N
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
: m6 z) K) x7 e$ l) |' c' K(二)下行文' l9 l; P3 k: X
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。/ ]3 N* }& N0 I) t7 ]- X
(三)平行文+ | w: H: s. n
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
$ j- s6 h1 f7 O3 z三、其他用语. R( ^4 w7 d- W: h8 y' g S9 B' j
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
1 k; K" z* z- M. `1 @: w7 Y) |$ w公文常用语分类整理：
7 w7 e7 I2 `0 ?- w8 R2 u) `( K开端用语
l6 w' Y& U6 K" ^8 }2 l0 q公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。" P8 k8 C6 |1 w- Y7 p* h
期请用语: V4 W- ]! Z( ?+ ~7 {- o- i
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。8 H# \' `$ h1 J# F/ \+ U" ]
综合用语
4 Q/ B/ W, a+ V公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。5 X; |/ o( z) y. s$ U
称谓用语 S2 @/ k1 Y# W1 x4 y0 K
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
9 \+ V( q/ r# E承启用语
' R9 K0 o4 e2 T2 M) ^公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。; b- m& }; b% V, u* F
批转用语# Z' p9 K) P, D- p
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。$ N. ~' c. X7 l1 S! E( q
表态用语
) V/ T h* o @2 p公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。& ]$ u5 s9 ^5 B6 G; [
征询用语$ ^3 |6 O1 D) h
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
% k5 J* R# s, {7 x' N3 K: |$ z( u引叙用语
# A4 J# n" T3 ~( _% ]9 _公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
6 F) x* }: W e1 |8 K( r" r结尾用语
0 w# O4 x$ J0 a# B9 g3 p% s; K公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
3 ?" @; b: y! T- f3 \, q* t公文常用特定用语的解释
% |3 N" m% P6 c- T/ ]! a$ f1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
* s% W4 c: ^% X2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。% ~' V& I7 D, @4 R8 P) S1 }
3. 届期：就是到时候的意思。
5 [$ Q( V% |+ s9 v# n! h5 g+ E2 o4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。' g3 N9 R, y' W) T: T
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。$ Y3 Y6 c2 ~9 M8 ~3 ?9 P; [) D
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
0 |* e* y8 j; \* E! S% q6 \$ {7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。1 g& X# l/ \# u7 o
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
# k# h- L. D, g7 r9 l9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。& ], P0 t5 _- ]4 E
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。- y) T4 {& A- R; F# g8 H+ _
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。2 I- k1 B$ W' W9 }9 L
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
5 g w+ h& c$ j3 D" V, f13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
- c2 n2 x9 ]/ a3 C n% ^公文常用特定用语: a4 p7 S o9 I2 _# p
类别0 v5 J) F4 t+ w* f& L' ` C
用语名称' E; _3 D. w" C
作用
2 W' c: \9 [# {$ L0 w3 y常用特定用语
' g# H% T/ I% h5 V& g$ H1; p/ c2 q0 b* a- q
6 A+ M0 b8 ^ a; \
开端用语% j$ f5 e: u; I2 U( ]9 t
主要用于文章开头，表示发语、引据
" _/ t4 G* e2 s( D为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。7 b' P e$ u6 E3 h. Q1 j
2
& \; a& d5 m) P) f( E' N
5 d( Z2 U9 S" D, |4 _: _称谓用语
# e- t* v5 ^5 K! X; {; }6 n用于表示人称或对7 g* A$ H3 j/ H2 y2 j' J: r3 x
单位的称谓
7 u0 d% t3 ^$ d, `+ M; i, |) E4 R6 [第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 R1 y& k' M" O
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。- Q0 _! v( X0 w" L! [ ?
第三人称：他、该公司、该项目。6 p: V" X0 L- r$ \4 ^) [5 o
3. S$ J+ {3 P$ A; h$ Z
7 k( z" j; f y% l$ C; q* i6 i. L7 C1 ?: J1 L& P: R) P
递送用语# s. b$ t) s2 L( Q8 w+ d# y. E( X" K
用于表示文、物递6 u+ B; r9 I$ B+ D! @+ H( E' \+ t- T
送方向
8 X9 g/ y' h3 B6 F; n3 c v* v# j上行：报、呈。
$ F9 p! a. r1 Z平行：送。* Z' R: y c4 \6 g
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
8 t9 u$ l8 F: R2 S" q3 g4
3 t0 ]0 Y- }/ t/ b, o. c. }& z
1 |& g/ \3 h9 Q1 c2 ?6 r+ U5 @引叙用语
& q% `) F& D5 X) v/ p2 k5 L用于复文引据
8 |0 x; ]( s4 A7 g1 }悉、接、顷接、据、收悉。2 V6 L5 K" j$ t+ A3 F3 W
5
) W, H6 j2 n) F. K" r. z4 g# |; u, e/ P# W# p7 R; h, v. M/ x0 S+ Q* ]+ A
拟办用语8 y9 j" p( y! N: k- t
用于审批、拟办
3 y+ f+ Q2 N5 ?! t$ D* f/ h6 ^拟办：责成、交办、试办、办理、执行。' b' N2 r; d( L/ Y8 m& P0 D
6
k) u5 X: h; i" @8 m& l( S4 @6 U. _5 V3 t. Q5 c3 k- v' M8 |; {" r
经办用语/ }/ Z0 c) Z0 q
用于表明进程. i0 h. o. J1 j& ^% [
经、业经、已经、兹经。" l5 H4 [) B9 \
7
9 v+ W8 M5 A" K# W( v& L# u3 b
- L* @ k( a4 U2 z过渡用语
3 o, ^& J: n% r# A* x k# q用于承上启下
; j) X. Z$ h; ?* J1 v/ K% J鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
) E" R, M) z+ s! s. _- C8; J* U" K( A9 e" w# q8 M0 N
4 W( O/ c! J' _) D期请用语4 P# c# @- Y" V7 K) I+ g
用于表示期望请求# ?! z; x/ C! J, P X# _
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
* k+ J# m5 c( i: G, M平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。1 T) m) ^9 U+ c3 K0 u
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。5 F, f# a" m. r6 I: Y
9
5 f' G' H- m! J4 R! Q n+ E0 G3 P, y# }
结尾用语
5 V% o, h g* ]% M" \0 D用于结尾表示收束+ w @" B1 _% A8 a; P0 y
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
1 J5 {% X4 I( a' C平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。( O. B: u3 S. `4 _% r
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；; K% h# r# P$ ^* `/ c1 m
此复；为……而努力；……现予公布。
& `% V$ ]3 ], y# U8 s# j10
% j9 [' W* H( C! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
; `1 I4 A7 C7 z9 c谦敬用语/ ~4 Z2 D k. ~) q% f* V
用于表示谦敬
9 ~+ I9 A, o4 f- P) w承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
2 R" ^( Q+ D b) r3 w- G11
& b! \9 o3 O& x9 @# E6 C
# S4 M& O% |7 e4 L批转用语
/ |5 l0 U+ x6 X用于上级对下级
( k0 Q3 D8 B) |来文的批转处理
% o/ a$ b2 @- P p) B _批转、转发。
$ w9 _ \! ~2 M$ I12
o; w a8 L0 c9 N# g7 m R4 p Y1 g* t
征询用语
& L/ J7 { G! a$ q用于征请、询问对有关事项的意见、态度# Q# [/ O+ a, ^. G+ n0 A: M9 s1 ~; ~
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
) q# y9 m( ^- W如无不当、如无不妥、如果可行等。
' W1 G0 Y- Y* M! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
/ X! l2 j3 X; c: ?常见公文批示用语（全文）1 |. s j1 X% _, D; p' W3 E0 k
一、审批公文用语的一般规则。7 x# [) S$ F8 b/ G; M' f8 s; t
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。6 I6 V1 L( f5 p9 ~" y1 B( I! o) X
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。; v0 ~" n/ ?+ w! h( n
（三）批示应该注明年月日。
- I! r( R6 D7 E; T$ m, R$ i N（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。9 z/ ^2 [3 W. W6 }' S1 A
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：, h" C/ s3 W* i; m7 p1 |4 {
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。1 F; L7 b- e1 `3 s- v
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
% d6 G9 e$ b8 h- P( O* \; e3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。: X5 `0 ~2 Z, z2 @2 B5 V
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。9 O* h1 B- Y5 F
二、几种常见情况的批示用语。
4 _- R0 H- B0 [/ Z5 p（一）署领导、办公厅主任签发文件
* t" U$ @2 m2 Q, Q2 n1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）) ~) [3 j$ J0 `" y' s# l ]
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。% K$ ^) m: D& K; S3 N, w
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
% u4 Z6 u: F1 A B& g$ e: j* |4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
' n$ \$ s+ m2 F5 n5 W: c% P5 c P4 N" p（二）请署领导签发文件
$ z0 J* C1 k8 S- `. _% V/ t本帖隐藏的内容5 a) n9 T9 D- V# H/ v
; c5 m+ \1 }) a, L1．直接签发：“请××签发。”9 u& G* t& S9 f( i6 Q# i0 y
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”7 \1 y1 `+ \0 [/ ^: e: y/ a& v
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
8 }* g; ^4 ^% ~6 h' i（三）请办公厅签发文件( p8 B6 `. C( ] V0 l) K
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）* r, t5 s4 S3 w* S* n
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
/ q! T% \) v6 F V% w3 |* Z# H$ b3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
1 s% j2 i0 c( {; N（四）批示阅读文件
* x9 p8 ?9 B* H& Y认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
% k7 B! v1 v# u（五）批示办理文件9 i! m; j: I: ?4 A" p
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
& h- ~' e( v. n9 E' A4 y4 J2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。. `; v& D5 b( W; p( |
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。8 J8 e1 l9 o- e+ g4 E- X
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。* x; `9 h/ |2 J: G
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
0 s# U/ S, C# u0 p6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。0 i0 ]; Q! ?- `: l9 p V1 w
（六）批示送审文件
5 W* ~) P# R4 T& t. u5 s1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。9 e9 z4 d& o8 N# _2 _* u
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
* b. l$ B$ [+ k( E9 P7 Y/ B（七）批示会签文件7 o, ^1 y2 V; |
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。) [4 b- w% Z3 i8 w, X% K4 q
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。5 v9 U- V- _+ n( y: j6 C6 U
（八）请示的结束语6 {% ?3 I/ M" q/ Y7 r! W0 {
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。: F# P/ t+ t2 t1 e/ @
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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