公文写作常用习惯用语汇编
$ K3 e. F3 k8 d一、开端用语
0 k% p6 G5 I: ](一)主动办文
' N1 b6 A6 \5 c! N% @7 _% r 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。" Y: l" V* L; x" _
(二)引用来文
Z) K. D" ]3 x& Z- u! J 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。: e- Z1 C3 U. j5 k
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。3 _+ ~( u# e: V0 h8 ~
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
7 R2 D, z: U- I+ t' X' Z, L$ p ) Y! b" X0 u# _7 I7 }
二、结尾用语
4 C S H4 k; x; u! Y+ A2 M(一)上行文
' ]# d% b8 Y, ]# R 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。% P8 X' d5 U' t/ X8 c5 D
(二)下行文) u& @. \. D# q- E5 D
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
4 X, |1 l1 {& h9 [$ s( a$ a7 e* G$ P(三)平行文5 l1 U2 ~) M: K$ N7 ~7 H
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。6 x H& f2 e% D3 p, d
三、其他用语
* l B2 n' G! b* y 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。 s3 f" q5 o. y' v
公文常用语分类整理:4 j* c4 y: C- d+ V; y3 U% I/ U1 J2 ]2 p
开端用语3 f$ y- a6 `$ g, O) ?
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
' n" _! h! v6 G2 O5 K" m期请用语4 a0 W1 t- I* g, D
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。* H. e9 w) J* Z# ~$ b9 o0 g
综合用语5 A. Y$ E1 Z9 @+ f' m7 X! e
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 a2 N! F, Q, |0 y6 u" t/ z5 [. q, M8 X称谓用语" @& V+ a8 n6 p( ]
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。# L5 `% M& r9 X3 }* f; Q9 O& @3 \
承启用语
) { N# L* p: J1 b0 T4 `% M; _公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。5 p% G) F# A- ^* @7 u
批转用语
- l6 [, G3 m' X9 @公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。6 b1 W7 _( h l4 t% ~; N
表态用语
- g% N* Y9 \4 z( n公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。4 Z1 F _9 t1 w6 F
征询用语" v# H* f9 `/ L) J
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
4 S7 N: i5 \' j% s& J引叙用语+ I+ ]5 o9 ~" X3 F+ j) J
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
/ {( L! W) p& T结尾用语9 a3 l) m$ w+ f6 i- d5 |+ x
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
' J; x6 x; f7 M公文常用特定用语的解释$ f/ O' p) x$ e2 t6 h( U
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
& t8 e h5 L0 c3 S8 _2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
# A' e4 _6 R# Z9 A3. 届期:就是到时候的意思。
* [4 `& w: Y0 M/ G+ s! ~0 h" W" V7 N4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
. ]; ^) y; Z2 A. Q4 j! g0 b5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。7 C4 B% h/ Q7 j3 L5 x2 T
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。8 H3 X* }4 v4 f5 l' V6 A
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
: M& e; \7 f- H( a. B' W! h# ]* p8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
* z) V! Y# P0 U9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。6 a: T# Y9 o6 t# W3 j/ [4 C
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
. s# @7 A$ h1 i0 K/ k+ O' w11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。' J7 u5 k6 t' w
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
3 |1 F& ^" j+ B" C$ b* k. O8 X13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。/ C: K! ~6 k) R$ C2 w
公文常用特定用语
1 _5 ?+ i) c# j- f5 C( `类别
( d2 Z& f+ z) h8 @9 I用语名称. i/ C: O$ c) Q' a; R/ ]
作用1 h& O9 p, z* l& @3 k3 i0 B, {. R
常用特定用语6 f" {: O3 o g
1
# |$ `$ @$ _% z. L5 l4 o* o9 r9 h
' V9 e, p* [1 K$ o. I开端用语
q$ y" ?: x+ Z1 M: ^主要用于文章开头,表示发语、引据7 N4 Z" F" O' i
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
+ z9 }9 ~, Q' N) T& a' U2
6 i6 T# j7 d* v. x. _8 h6 d0 Z F3 Y' `5 K' E% y
称谓用语
* ] m* \+ l T0 d' m! \ U9 a用于表示人称或对
' A3 b2 N/ T Z单位的称谓
' k7 k* A m: G- ?' k) M# {; x( K第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
( G5 N5 O' t1 l& L/ y* G0 h+ Q% R( @第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
* Y5 a# |4 e4 g3 I. S' [1 w第三人称:他、该公司、该项目。
% L0 o" P' } |% r3/ y" c2 z* y$ }% e6 A
7 k( z" j; f y% l$ C6 d9 Q- l" R4 Z, Q, L% ]. `
递送用语) u, R) L- D/ X3 e% d
用于表示文、物递
* ]) ^( ]1 t* D8 h( s送方向
* Z/ I8 ?1 m; U* E( i' R上行:报、呈。' T V* `4 D+ C
平行:送。
2 P! `# E/ G5 r下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
8 @# C2 ?6 c* H4 m/ {/ B1 ]) f4
+ @6 o& D' V" z3 Z K1 r7 K8 U/ S7 U6 l8 G& F- w
引叙用语, R7 x8 T. ]9 |' j) y$ `& H4 ]* m
用于复文引据
v, L+ o- ]1 t1 f9 t悉、接、顷接、据、收悉。) L( y1 ]* |3 Q
5
# r1 a6 r' U8 x; u, e/ P# W# p7 R; h# K A" Z7 i9 R- {- c1 Z9 Q8 ~5 O
拟办用语& u# \" E" i5 E6 B- F: ~, P
用于审批、拟办
% d# \" }+ \0 _( g2 y7 b( `/ X拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
) V7 w$ t; U: V! O1 A2 x( J6
2 Z' F; {0 x* S f2 m& i& l( S4 @6 U. _5 V* A* |# o6 H0 q3 s/ A ?
经办用语+ j9 P- k! H+ d( |5 K' J s
用于表明进程7 l4 A7 s A$ J
经、业经、已经、兹经。
: o5 \4 c1 [$ r% V77 `4 P$ p/ ~4 F$ V" Q
" c: }% o( O4 j' I过渡用语
7 e0 L' w/ o( s8 f( b* R用于承上启下
{- p4 j' g8 [" p- _ w; U鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。1 O* B) T4 z, j8 R" M1 ^) w
8: | ~/ ~; ^7 U
5 G/ ?6 f+ p6 F( A. ]& u3 x/ L
期请用语
; H$ k4 x* W# L用于表示期望请求
' o3 ]4 e- \! o- w: @/ W上行:请、恳请、拟请、特请、报请。% N4 X. Q0 |2 C
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。0 h/ m6 _1 a0 ^1 C$ T: o8 B
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
+ m( g, t( D4 J, y/ B4 v9
* \) u% [9 v* b# `. r
% K& J2 |: U7 G7 ]' `" f8 v2 r结尾用语
3 C; {. M( ^2 b6 ?. ^! G8 E用于结尾表示收束
$ O; T( w$ w: F上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。+ z7 R- H4 ?1 ^
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。& f; C9 Q# [) M# ?% k
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;1 g B! X4 N; c) l1 l
此复;为……而努力;……现予公布。8 C0 I, }5 b2 d
10
% Y3 s* i/ i* t2 E+ H! S$ I! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
; ]" n! P* v# G/ v谦敬用语
7 ^. L: I, n# J; u用于表示谦敬+ g; S4 f0 }8 ~
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
- g3 a+ x& T8 G0 j0 [) ^/ V3 ~# Y11( B: I% Q/ b2 `6 N2 S. B' g
6 t6 d. Z" B2 W批转用语5 e% s5 W* z( K. k7 x, ?+ @: _
用于上级对下级
/ w5 c3 O/ Q; B. d+ p/ n# g来文的批转处理
4 M* u! D8 z+ r" p# u% z批转、转发。
' I2 B! X4 _3 j/ a) W12
0 E% t6 h* U+ i; p; l7 W0 C8 n) y" M( Z) j8 d; N' u
征询用语9 k8 a0 E! Q& b" i7 k
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
# ^( S9 l* @+ L, r- a5 ]; e当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
+ u6 B9 \; h4 ]# }7 `+ P; C' \如无不当、如无不妥、如果可行等。
/ U* ], b5 _) p$ z; v' l! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
0 P. s7 d: \( b5 t* d常见公文批示用语(全文)( {3 u. F* D1 [5 ?$ p* D& [% Q8 x
一、审批公文用语的一般规则。
7 v5 l3 q& n. Y(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
9 x9 \' \ Y7 n z& @4 y: t; t(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。3 u9 @% Q: j, g
(三)批示应该注明年月日。
& w% |& s) ?6 P% K4 y(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
' Q$ c% l( Z% j# C, z(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:7 T9 V; r H. w* a0 @& v4 @
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
5 k5 ], p5 y7 s- v( A9 E; A2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。% i: G7 v$ l5 F% b
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。9 W3 ]" ?: q, z
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。* J, M: @' F1 Q6 {2 } k1 ?; y2 G
二、几种常见情况的批示用语。
4 x: T4 N7 A1 C( Q(一)署领导、办公厅主任签发文件
# I. E2 {1 x3 r& j+ w2 ~1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) P& m( G, H( F& h0 b: U
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。. E; @& y. ?% N8 h0 O& a
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
1 l- Q4 t! S O9 x4 B2 D6 F4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。). k/ |3 w& Y% ?( G! X& p; Z% E
(二)请署领导签发文件+ E5 B" N% Z1 K0 R- K1 P
本帖隐藏的内容/ T+ Q2 c: ~4 ~9 M; S" X4 X8 o( D/ D# P
2 _* \7 R9 l+ Y' w/ T) c' W, D, D
1.直接签发:“请××签发。”1 d: ~/ E, \, ?
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
+ h. X# _! L1 a; N& G; D+ m3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)' J0 Y% u9 H9 b6 W1 Q3 z
(三)请办公厅签发文件
0 U/ R5 ^; F; ~$ l" b/ ~1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)% U# G" }! g1 n2 U# z& D3 T2 l! s
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”( r0 ]( e4 a# b3 h2 R
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)% G5 S/ z! p* x4 R5 F9 v$ w
(四)批示阅读文件
- d6 c2 h# F9 x认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。); H6 y: I' l5 f# G, O( I1 j a1 z
(五)批示办理文件
% y3 o) T6 d* }: ?1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。- x( w& }: I: p& W7 |( k! X6 }+ Y
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。/ \* v+ d5 @! B
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。5 o$ s" c5 k: u
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。4 z) G6 D4 I- |3 Q4 b- F# _
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。# p5 n2 v. Q: a* R, E
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
4 H, F. @ U5 T. H(六)批示送审文件
! {! E1 p5 w8 n$ b) y, g8 h) A1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
; e$ r- |! |9 Y, ~2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
: J. s; ?0 F: t& ](七)批示会签文件5 F! q- X. R( Z9 R" V7 c P: H: l8 D
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。, y: b! V( E* S4 a" @
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。; Y! h8 v0 |8 d g+ i: O' y2 {
(八)请示的结束语3 W: ~8 ~5 K8 f/ N4 M
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。9 w' H f1 W8 |7 q) k. [3 ]. g
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |