公文写作常用习惯用语汇编
9 ~( M: g6 u7 z# @/ [1 y' U( |一、开端用语8 R2 M# x: i' J" T/ T; \
(一)主动办文& @. V0 Z% B' V% }9 _
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。1 @" l, ^ V( J! k. N' x* y
(二)引用来文% p/ n, T, F$ R
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。! t# d# ` X/ Y0 d
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。/ b0 Z; N% M9 V% G, D
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。& S) U, [" ]: |% b( B7 ?6 e1 n( Z3 M
% U% n0 W' k( v# g
二、结尾用语# S4 |8 F* }8 i2 S
(一)上行文
( p# ^! R C0 U! x: d 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
2 Z3 Q. w6 [3 c: x2 F(二)下行文' `- R, p) J& ~, ~4 x- E2 n, @
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。) X8 ?9 J0 O) f- n" T( M& k' s& T
(三)平行文
) E6 n9 k+ L' n9 s 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。/ j! d A" z/ z4 Q
三、其他用语
( i- S* F. `$ n5 \" X" n 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
3 s) n9 ]& o, ]$ a$ a9 o6 h: I( D公文常用语分类整理:4 u, Y. F, e( u! i0 X; u
开端用语
3 Y" j) ~, o9 S" K/ _' s公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。: }5 b+ S3 V8 n" w: w
期请用语
; Q/ g+ X; r2 N% {: }+ d: D公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
4 M" L9 ^' Q2 R" N. `. g综合用语* l8 u2 J( t3 E& b8 U* o5 s, b) m: x
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。; ?' X- o. s' v$ b8 b+ A ?
称谓用语) n) ]- h: r7 o9 } |$ L% Z
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。- F g! E0 C; P
承启用语5 A2 t% K! W1 Y+ U- R
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。4 G: W% j+ O9 Q& p; e$ B
批转用语+ ^% m k; n1 n
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。& r# W) ?& V1 y/ x& x, R
表态用语+ P( P8 m/ ]- X
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
! m" m7 ]* j$ o$ H3 g8 v }5 u) M征询用语
6 B# b% Y/ `$ h$ O9 N3 U) Y( s公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
, U0 M' I( Y M4 ~4 y/ O引叙用语7 H1 N0 [7 d/ x. Z' w
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
. `. O; X+ i; [- W* S( @* \: D结尾用语
# m8 t1 t4 P( R! R公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
$ ^/ E. y6 B7 [# h7 K公文常用特定用语的解释- _$ x; `( k; F5 G
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。* u* ^( ~4 Q6 D4 Y, S$ x) n& [
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
' T7 |; ?9 a5 d$ u3. 届期:就是到时候的意思。0 S( h' G# d2 _: I' k/ y7 s
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
% U, \4 N1 _# Q( T3 d' g2 i% w& l5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
, y7 r4 M0 r1 {3 ^6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
( `4 c6 q' `5 Z. v7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
$ q) y2 a* f) J/ ]4 n3 T _" C8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。: c3 Z4 }0 R: m
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。: w$ \% F4 X" r$ e: Q; W s
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
+ V" m$ t) w: T4 D0 Z% p1 P, r11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
) D5 I' I$ ?2 \9 ~# Q1 ?12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....+ v o3 X7 a% F2 R
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。) E. ?% ~- c' L
公文常用特定用语0 \) e5 A( W( F
类别
) x8 [1 j! Q1 J9 f" e' N, ~& A用语名称
/ {0 ]& n& P* U# _, \+ i6 e r1 d作用: f8 E# u4 A( A7 x' j
常用特定用语1 a8 t/ e0 ^+ i' ]
17 f) z2 X7 K- m! ^& ~- G- J4 v+ K
: ^- m8 Y6 e1 k, p开端用语8 a6 l" F. C7 f, j
主要用于文章开头,表示发语、引据
! o3 B' u6 e, q8 W7 Z/ g% S/ J为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。& J+ K7 ^! @1 i3 `5 k' M
2$ y5 [) w8 i8 n2 z u( a
) z8 n# E% i) b+ o
称谓用语$ v# b( K2 F( Y* t9 k) q! n/ _5 _3 L5 T
用于表示人称或对
1 O+ Q6 E7 N. H$ ~, g$ g9 W单位的称谓; r4 ^1 W% D' m0 X
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。# G- T# K ]) u" G+ }1 S
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。% O6 e, R3 |7 h) l" V
第三人称:他、该公司、该项目。
9 P4 i" E" @, z& q3
4 Z- d% w5 K$ w' }7 k( z" j; f y% l$ C
& N: @8 \' n% j/ v递送用语
1 Y# N' g9 F9 F' @2 U用于表示文、物递+ N7 S: \1 M" _6 k* d* D# _
送方向, y9 i( J% d8 P4 E: s
上行:报、呈。
9 j8 Z2 R: c8 ]2 R# F; q平行:送。
6 C* G( k" `. t9 O下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。2 V6 T m) E, O- p& z+ N- ?
4" M' h6 W1 y$ z$ F2 A3 _# K
' @ U; o9 Y# H, B1 d引叙用语' y7 Q/ Y: ]! p/ o& _
用于复文引据6 t8 w5 {6 l% {( b: S/ G* W7 C
悉、接、顷接、据、收悉。
/ D/ Z4 f) Z% I1 h* ]9 l5
# H# u( a; J, I* \; u, e/ P# W# p7 R; h& w z0 B% @$ @ y" C e
拟办用语% z5 S# _2 ?) B
用于审批、拟办
1 U% l9 y) s6 F) a( O拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
% r) M" H( l) v" t6
+ @! S: J n1 S, {! G& l( S4 @6 U. _5 V
- r. _9 V, U6 V; ^, J经办用语& j% f/ u. ?8 V9 Y
用于表明进程
" n$ V3 z9 ^/ a! j经、业经、已经、兹经。
+ A! H# o! R3 ^2 x! }9 ]; l7
! p* I' q# d7 j3 b4 i0 v( @& M5 p6 \' e
过渡用语
2 p- E0 B- T: y3 P$ [5 ^用于承上启下
, w6 l+ S. x/ M5 |5 z鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
' S/ C; s1 t. k6 v5 h+ A0 b9 [8
* u6 c/ r1 D& H, _' e6 U" g$ W
# F( g0 t. ^6 w o6 J+ V% Y期请用语
. l! V& W) q, U5 g用于表示期望请求
2 r. m' v5 R' C上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
9 v+ A; e- `; w- U% G8 U平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。; J* [! ^$ r% D/ D9 i' u/ D
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。6 K+ d6 C; [! c2 z8 Q' ?$ q
9! j8 X4 {$ i5 [5 ?, B% j2 F
8 H, U6 \6 P4 M- |, ~& J
结尾用语+ U! r: ^1 W; r; b, v' x
用于结尾表示收束7 a' Y; D4 I+ p, S* ]5 F
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。1 z5 k/ S7 s( m7 V! f6 \
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
. u/ z5 N/ p4 F6 q0 w' \下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;+ v2 L4 w5 w; v( s1 X
此复;为……而努力;……现予公布。
1 n& F* G, D" n1 C3 @+ u+ m9 ^104 a" A" ?) |% h: N" g
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L0 k( }: r3 B+ G3 v3 p3 z0 j- |/ G6 x
谦敬用语! L% |! Q* {* g# n; v& W2 J
用于表示谦敬
5 }, q* K, {5 Z1 ?承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。! i* n& I T B5 | T
11$ s9 r* a+ m9 \0 ^+ X# T& E
, z2 l) z- [) ]0 {/ Q' z; W批转用语
& ?/ D* C5 q% M: @0 I' I用于上级对下级
* h O8 _& U8 o2 d4 t来文的批转处理3 ]& G$ r8 M3 b( @4 |/ E
批转、转发。( F9 o# Z/ Z3 r6 T
12
: K7 O, H2 l$ T1 J8 y
6 s& R* |( N% x+ k: L4 h征询用语8 B) T0 Z1 J8 A, l2 `, D' l
用于征请、询问对有关事项的意见、态度' ]* j- y2 l* V- }$ T. n
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、4 p! X4 K) R& q5 P; I6 o2 s
如无不当、如无不妥、如果可行等。
* u6 q1 u8 X9 [- n6 m! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e8 Z8 r! F) N; T: Z! ] u
常见公文批示用语(全文)+ u" z4 s2 j9 C: d
一、审批公文用语的一般规则。. @! P! T6 @ O8 d' D
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
+ t5 F7 z8 [* ~: s(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
9 ]5 Y7 H" W5 N6 g(三)批示应该注明年月日。
# d+ w& e, @$ ^(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
0 ?$ l$ G( g9 Z$ V(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
4 u r$ B% F* u% N1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。6 f& k) K" r& j' G5 R5 @( g8 w% L
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
$ m9 k' m" b# v! F. N3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。4 }4 y, t. A( V! @3 y( \
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。' g* o5 G) N" D
二、几种常见情况的批示用语。
6 U4 B- `0 ]3 Y8 k. A(一)署领导、办公厅主任签发文件
1 P$ y" w+ W, W) n' ~1 O& q. k1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
8 u6 \0 u1 ]7 i2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
; b$ @$ o( H4 o# Z) D6 l3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
7 r: }$ E6 k9 _5 i" _6 E4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
% C- I* [$ @6 j+ R" o(二)请署领导签发文件4 }% e0 z* u9 f5 ?, R6 o! F
本帖隐藏的内容* F* f4 v& ~+ _; h7 u6 R
; I( o- K6 o" p( q5 `6 t1.直接签发:“请××签发。”
; [7 N) z; f! ~7 n2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
/ I2 M! l8 K3 z3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)4 w6 }- v: r6 Z" Y5 O; z
(三)请办公厅签发文件0 J6 \% d6 ?. q: b, B5 E
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
- P/ S; i! a/ ] ]2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”: k" }- G1 _4 k b4 Q( I! V
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
/ I! _- h' u" c( n) n. E(四)批示阅读文件1 I/ n2 H6 e* a
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。): d5 q" f' O; @, w2 d
(五)批示办理文件 E) V" s u7 ~3 G) G) m
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
- [; J C! {% C7 @" `2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
9 X6 h9 s$ @; s! [: |/ m1 e3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
' I# a7 o( S( y4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。% x7 g* a# B3 C( M; V
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。& ]: `: \# G% J. v5 ?
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
* s" c0 G, f* R4 ], A: d6 n(六)批示送审文件( C/ d$ s9 {9 ~0 |
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。3 V" n# s& S2 A5 m5 [ ^+ S) w
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。- Z x- |; J, a3 f8 U: j
(七)批示会签文件/ v& A1 b- F: F6 ~7 X
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。0 U. g" _" l0 ?. l
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。4 Y, y4 {8 O) o( a+ E
(八)请示的结束语2 m) h9 r, G P) J. P. |# O
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。, T1 @# Y" n6 l) n
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |