会议记录的详细内容包括那两个部分:% a1 t% b0 c1 s" Z0 W8 j' v$ g1 x
第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。3 T! K: j1 r) Q6 O+ E% ^# w. [ T
! t0 ^. _1 D1 {; J' C v# M
第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。5 Y4 S* B2 F% c3 P# T
F* z7 X' b& Y1 ?: ]
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。; Q$ V& Z. C3 X- @, J; d! N5 d
3 C# E2 ~( y: F2 q(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。% g6 Q3 {/ Y6 O: Z$ Z
6 S) {/ r6 ?! {( M1 p* D$ l5 ?4 p
会议记录应该突出的重点有:
9 q9 K# q& y5 r# \) p# @(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
# K. F7 \7 G0 J
( C9 h% y% r. f6 d& @* Q4 \- C. `2 P(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
1 }( h! K+ Z0 `: N$ N7 s' N) T+ a% b) j4 W( p
(3) 权威人士或代表人物的言论;
- U" E+ K7 y) z* I1 u4 Z8 c- A( n* u& o) N/ b9 Q+ O
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
8 z6 k. h: q; |3 _5 o
- O5 X9 n G" u2 u4 _(5) 会议已议决的或议而未决的事项;% V; Z* _- a' ~
+ y* b: h0 r$ s* ^+ s
会议记录的写法' y" H$ I- G F4 h6 r
3 N, V" R4 @- u1 ^# L. o- r; O会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
$ I: J: [4 [8 R d/ o* y- T; K5 g8 Y. s( J
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。& Q( e% M5 F% u5 n9 \' h& n! z/ z
B, k/ y/ Y5 U: F% T会议记录技巧0 q0 C3 y6 L7 }9 i1 [7 |: \
' U; _6 ^' D4 A6 z/ k$ T. P一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
/ H0 K3 r: a, y* m; h
4 X( ^" f+ n1 r8 C; G2 v一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
. g$ o+ O8 S- L+ T E: w& `! ^5 U/ R3 o1 [/ H$ G8 d
|