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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:. e2 h$ J% p* T, _: {# Y) Z
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。( d* L! A" w% y! @7 N2 j

8 S1 `: K$ }+ Q- `  T' i# I2 @( f    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。* L2 W; m7 U- [$ M( A3 p! ]9 E
& |) b* G9 @- X+ U+ B: y  R
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
: I2 U: |& u4 b4 _7 i$ U6 E
" n% M' }. _' |; P+ _" w(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
& C, Z0 b! w- x/ F) R+ V( [1 D/ q% v! |; b# ]
会议记录应该突出的重点有:! R9 I( X9 O, Z1 J) A4 j
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;# f1 }  V! e& z4 n2 h' w

, M, K, p% y5 I3 W5 v6 [(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
1 [& o! c  e/ ~2 g$ E( Y" }: t# J: l; P; D
(3) 权威人士或代表人物的言论;
" M: ?" P, y; s8 p
9 c. H4 ^# Z) U2 o% ^  \(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
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(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
5 O- w# u- n. l; \( T
* L0 K. d, j6 c  T* k8 H9 R: t( _' O会议记录的写法
) v) s1 U0 Y4 A5 ^7 c( a4 i9 \# |' e* ]6 w+ P+ v: t- u% g, j
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。6 b2 ]$ q# a# |

8 S5 @9 q( G  v- Z会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
6 F6 p( v8 v+ U" p" J# }7 a/ E  S0 m. l/ y- g- O! H* e% }  I
会议记录技巧& z5 f$ N5 u( N' d  U3 q6 x" f
. Y4 u; e# p/ c' W) @
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
& T" }$ Y) l3 R6 V8 m1 n" ]" j% e0 M6 }9 q/ E  t( O! {
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
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) N8 w9 s$ F. g
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
% _8 o6 L1 D# r) l7 u; Y& ^7 M
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18 7 y4 ^. c& Q) F4 ]8 ^
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
- i( e) I2 F5 I7 {. j! L  ~7 i3 g
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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