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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
3 D6 A3 H% g7 ~$ E* v' i        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
$ I9 O: s& w7 ?" E/ q* n# M* O% F( f
* q3 K  C4 o! [9 j% I    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
( D9 I. N& Y9 e6 K9 f! w0 ]) L8 [9 S5 {, d9 ?
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
; H0 F- w# V  d: v/ }& @: T
  h# Z1 G% h9 |: Y' A2 z$ Z(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。6 R1 }8 Y  `/ X2 ?8 K
9 D2 V% e1 {8 X- A# a& ?
会议记录应该突出的重点有:$ g5 K: j% r4 O4 p
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
( J$ A& Z" p# I6 L" f
9 P; n1 E5 E/ w, y0 U! B: y(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;+ o* }, L% o6 r8 H. B# v. j$ d
4 ?% u' i% q' ~$ T/ Y- k, g" g' |3 }' j
(3) 权威人士或代表人物的言论;, b! g! P  z% l: V, A3 q' f; N

. u  {' O* v5 n$ A* G, V(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;* c& ^1 U" u$ C! ^' x% \0 ?+ Y

2 t. M) k2 H% J+ T(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
& R" ]$ |6 d% ~4 t9 x2 D. G! e+ A  }3 w! o- x& t7 E% @6 R
会议记录的写法) |6 b% e5 p" [. M# j; C5 H
% q( S) D' P% G
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
4 S# n6 `( _% c7 F3 }& r/ E/ p2 x* z8 j, n, Z) m. ]
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
% p9 |1 ^- B1 h
8 I+ |7 V9 o, _8 D0 l" i* O会议记录技巧# x( \3 M3 A  W$ Z

4 \* R7 }2 v0 x) h一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
, U, Q! \1 x1 X, x# i
" U# T' ^: e) Q7 ^7 j, Q, _6 l一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
5 s1 }" E4 a, `2 N
, H7 R" u5 q5 T
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了4 Y8 X: X0 r) v; I4 c/ k3 }- L
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
2 b; ~/ m/ x; o+ o) r! Q4 f% k  s4 B学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
# l$ c) W) @3 w! [/ L' f- n: l
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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