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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:9 w0 Q" N* G* Q5 p. c5 n! I
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
% s1 r; _2 R8 J3 E; h9 z, _& k7 x: g
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
$ x4 ^, t  s% F8 I& N
4 f2 G6 K& y  k* ?9 V+ a(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。( B9 b. `+ g, ?" g1 b" f5 X" X" [
; r) l5 l/ t* F" a
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
) x  }- [8 f5 K+ P" O& H
+ h% {6 H, x0 {, I" Q会议记录应该突出的重点有:& g) i4 _* C% G0 \  m( w( t
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
. |4 i: a6 J- F- w4 N# U) v) n1 E: |( h/ A' B8 G
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;, X% {/ e; \  Y! p. u/ |& d7 T

: T, \8 i7 C2 L. c1 x(3) 权威人士或代表人物的言论;
$ f6 Y' Z) P- ~8 `
, |2 k/ ~5 b) C9 n% o' ]2 S( g: C(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;3 q) X& I+ u: s' f4 A) f% I" l

/ [+ W: |: I- Y% m$ k: \7 L(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
8 d; p. I9 l5 _' E5 m7 A3 e
, H  U% u4 m7 ]  {4 @会议记录的写法
  ?7 f& s+ a8 T3 U
1 \6 s8 g& O- p& G! _会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
% I7 d% C% G* Y+ ^8 m7 f8 y/ Z, ]2 G7 d: x
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。1 |1 C& D- K9 G4 f( c$ F
  H) u. t: K2 R+ `
会议记录技巧
  V9 r$ m1 C( [- r3 b8 S* Y! e3 P- I0 ^; E6 U
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
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一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
6 B+ f3 z) j7 F: [' ~0 \1 E0 k) m8 I  l4 J  N! w
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
( n$ ~  Y% l- Y% A
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
5 ^7 S& E$ S' D( U学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
5 ?8 N& c* e* ~; n& q5 n; X
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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