|
" T1 j- g. O: f# M 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究 & m) B6 C; [3 {2 m
$ g8 P! F# A$ K+ q, ~
7 B# [/ A% }4 o2 u: I; [& f& L# \) {
3 Z- y- B/ X" ^
) U: u. Q# X, G7 m1 w2 A; D$ D* J# |7 Y" ^5 U, W& k7 E
* ?8 q- E! l5 ^# ^
: r/ |' k* C% K- E/ J
4 A4 M+ u. F" A+ X* E. K* E( p7 V5 B+ A' d" q/ W/ T
+ u5 k+ f) q% [! |8 W$ _6 E
2 j' M& u6 N. ]; h- Q
/ k' p- x, n) T, w( R/ [( D' L
8 c* [: B( @3 E2 t g4 }5 Q K9 }+ ` o9 X* p5 w; X& t
/ S/ n k5 V1 F. G" U3 c9 \3 s3 E) Z1 z2 `- n# n, U, s
8 H' H1 Y+ Y' X0 x+ h
- Z) X6 c, y% P. C7 O( ^, x
' H5 T# r$ \6 j& ?! j$ Z& Z$ K/ _2 D
& K( K4 b' {( N- Z# [: o/ n( H3 o p2 J- m
' a% P/ r3 s. ? R1 ]
. E8 N: i* u& b: {2 @
; c! G: z$ S5 A* q3 d+ ?7 ~* `) r
- V. m. V* p' u3 U: a! s% K- k0 o. T! i5 m
! r+ ]9 ?9 v* Z. s2 J7 F
) }! [$ Z0 y% ]) b4 p1 H* f6 v5 R- g0 O# b' \
6 y# V: l: i7 z$ { Z
) x7 q i ?6 W- P5 b
' R& z" e- H+ m) {
+ h0 e- l% l6 L3 P* `6 y H+ K
: H* F& S( R. f6 A; h/ R5 y$ k5 n. @( G- v
5 ^5 R ^% M! E% b) r' ?
9 x: g0 U# p; L: L+ X- u& ]0 X# H, ~2 i% K- y
3 q; Q4 \) L# { k0 p# ~, a3 ^
4 N" X a+ N1 g7 D2 M3 I8 @9 I0 V" b* ~. u; y
5 {% N# p9 p1 ^/ A5 B
! e7 I* p( U" x" b& ~& l% S
u' @7 q- e+ a; j( O/ P# `% y1 q3 p, G; W( f
) _& F8 N) G _9 F3 d6 N/ T
# {/ S' k# Y7 z- P4 g7 C; G# `, J# O5 h$ k) W. H+ k
9 L6 y) X, h7 _# P6 u% U& N# X+ E# v% F4 K, ]. G/ c
1 I- h, _$ P5 ?: P! a" A% \& }
6 R% n3 o% n# n$ d B1 k
1 L$ S1 |2 T/ Q' E4 [* B. Y+ q& H: i: r$ y
( f5 P! G, E# ^( V2 F: v1 i
. |/ z& J& H6 B
) [4 X2 z6 J& H$ U' y3 f1 n- j2 V' E5 ] t$ N: e
7 @# F! @, ^ s( K# [% c2 T$ @2 w1 J0 Q9 K/ [; m- O: x
& e' \* `. R( @8 R% o
9 d" Y j# i% R- h) t
$ u5 W2 U( B* e' S2 Y9 i
, J9 D3 |9 d$ ~$ Q% O9 z2 H& ?4 d I: p* \1 G' r, f
& u. l5 n" J2 q" u k' X( x1 a
) d) k" ]& p0 `, [+ \
6 a+ ?; w2 g" t/ `7 K; I$ t) i/ L+ W2 h5 W
2 ^5 F- ?4 D& g' D1 b' C
& B5 m; F; d$ k7 B! f& O* [
X+ n$ |0 O2 J4 n6 V# y# `; k& ~" }5 y- ^) v) B r2 x
' X: ]4 |1 C- r$ T( x" k# n5 t) D: N8 c: ?" G9 ]0 j
7 L' T: y9 u. C( t2 }
2 {* `* y# O! Y* a* g8 ?" ?9 y* a0 b; \: r* N0 m# g7 o. O: H
. A8 ~/ T1 n9 P4 P5 n
|