|
0 W/ w- C N* j- m/ T 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究
: m# D5 x6 \* X/ ?6 e, q
0 ~% z( b9 C* P
8 Q$ S% t+ }/ V, Q" }
0 q6 A9 a- B. G2 ^. M" q+ R. Y5 _8 X5 e# T$ a7 i" D3 n
( v F2 w' H; z
$ m$ _5 I0 P% N" X$ [) r7 C! n2 e4 V9 u9 |7 O0 S0 g$ x: K$ |# w: z
8 d y) `7 K' D" e: d! k+ E$ R
2 T# r$ C8 q- G7 R, X' C a; [- w0 r
7 ~1 W9 ^/ ] d, P/ v$ T& v+ @' Y0 m6 e5 L
2 }# h4 V1 U+ }1 U8 I& z: [) \% q
! L, V0 E2 `9 R) L
6 `4 s* v# X8 y6 S% l4 Z9 r
" G4 @; b' G9 @) W0 m% i3 w" t
9 i: Q K' p7 s) I' h9 b8 \3 y
* \5 p/ H5 @% u$ W" ?9 [7 }6 C8 f4 a. u b: \
" K6 E5 D/ i, M% G2 w; J
" g) J3 } K- O0 u! P# ~. J6 m; {2 v. z5 W+ P7 _2 \
/ `/ t. Q. f7 O$ t3 E0 O6 x7 o* [! j: m/ t0 `" k/ O" J
+ n* {1 V4 y- Q* d R0 E$ u4 R
9 |6 ^$ N2 g; n% Z! G% Z2 Q- Y/ }. `2 z2 U+ J
( w& `# F% q$ J3 o0 {
! q1 {4 b. t8 q/ ^) n
& i0 |% c6 o5 @
7 M; _# n M1 X Q* H8 {1 {, D2 E7 W2 H) `; d1 |( r' F9 N5 C" |
6 `* g2 ]/ z" j* r1 j% F
/ s$ w1 i2 E8 p/ K& P5 A/ G2 t
3 _4 C5 y1 y' @" c7 S+ G$ x7 b) ~- Z# u" E$ `6 w, n+ J0 _0 H9 V
8 {: R) h7 L( u# B# Y
* M$ k- ^9 G- ?, j
! g, j9 Z9 @& k5 f2 S1 P/ x7 T. g6 B- |7 J4 M& }- f( S1 j$ |
8 d3 }8 T$ a8 Y$ p: y* N* g4 C
) ?2 s9 D+ J$ o! D ^- z7 O- H( f% k1 a+ R" o; ~% Z' C q
5 J- H* [) L" T% k0 b5 r' s& i: m6 `1 Q4 |
2 q- K" _: w! e- j; T
2 f3 b8 ?# P5 S8 A% f6 e; P; N
% e) o; X! ]% \/ ?8 W
) j% t# I# t7 d8 e6 M3 N* Z5 c8 ]
* j/ i0 c: T0 x2 Y) b
& J) F3 o: S: R5 Y
3 Z5 S! N: {1 @' R& W6 H5 ]" I1 U9 t/ \! Y; |: [& `
) C4 D# Y; f2 v' Y% ?5 N
9 W" T& f8 Q- X/ c+ n/ a
1 j. z& E- ~0 q: n; Y4 r" L( w7 J9 m2 A. [3 e+ L( t
3 F) _* f& o3 _( |2 q$ T2 {
; h& e. x5 R, g# n8 M0 ~0 q' l+ q( g8 @ n
2 b3 f, |' e- i F2 \" O/ W" Z/ z
' Q% A$ v/ w/ r' q" n) C* Z3 g9 Z+ l8 P/ ^
4 g/ S. g9 A" }. L1 |! _! B$ v1 c8 N$ C5 T
# p, k- r6 y: T# a6 s" B
7 B) c( T4 r8 }7 y6 n/ w2 ^' s7 k: s6 ]; C2 m; O
! b' g+ t. [* \; r- c6 W5 U7 B6 Q# L+ h3 [, M$ r
" E. t. ?1 q) U7 m% x
9 e8 s7 r! O9 O; M, J5 f0 B2 w. e
; \, v( ~5 H" j g. V6 J6 }* ^
( S1 A1 U' U* r$ G4 \$ N1 z, Z7 }9 T! n {
* _' J* x. B7 W; ]0 }8 ^$ w3 r# X( \" @- y H7 s7 r- j/ U1 B
0 d: B' p; M# s9 m. h
! H! @+ H' S, U% d7 T; r
|