秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
! J; s$ Q: |2 M( ^! w. M* Z9 b: y8 i& J0 c" |# V
1.需要秘书回避的情况
" M+ ^# J( d/ S% Y* ?4 t: U
1 }9 G: v. q$ G0 U2 @2 r9 R( E (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时6 D+ l2 _2 Q! u& W: E0 k. b/ b
2 Y% n( p& u& T) K
比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
. \. p8 z; G2 d+ a! g, m& h' j9 c: B# R
(2)上级领导机关找领导谈话时
8 b) V# x" L$ B; j& {. W4 C# ^, w) c$ n; c
谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。* V2 |/ l& U( n) c0 k$ h5 y' f1 M
5 E7 G" u2 N# `6 i4 v5 m2 @) { (3)领导找某个人单独谈话时, |5 r( D+ `" z
# f; \+ S# W7 I1 }( {5 \- u 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。( e1 V6 R- C' d, {" X! @& {7 l0 h
* C9 e4 j- L+ B$ {, m (4)领导和密友交谈时* r. Q; @$ Z- E, ?9 |) t8 @& Y6 x
" m0 g. N3 U- ] 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。. M o: y+ d7 v" X2 h: G+ F. \7 f0 z
?, @, C1 g* Y4 y# }6 K
|