秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
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1.需要秘书回避的情况 k4 B. F7 U" _+ j3 \9 _0 f g
6 I5 S5 w6 k# _/ U. P8 e (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时8 B0 ~4 R, P6 |* @- |; x9 g y
# H+ X) {; c9 T2 x* g 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
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- T+ {# ?, p6 o% h3 Y+ g8 Z; _ (2)上级领导机关找领导谈话时7 r ^: I& x* M8 s5 T' N3 ]
: _+ B7 u$ F0 {- [, V8 t. C# g$ e 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。& w2 A# B' v% k1 l8 V
5 j9 L! d2 U# E& L% w (3)领导找某个人单独谈话时0 u; U, z+ z9 \
+ S4 Q! r) s( _$ e3 q 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。6 i5 s. }& b! e* {' R& ^8 d5 q( m
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(4)领导和密友交谈时2 E2 J; P, _8 E7 t3 x
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领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。2 R j4 ^2 j* A/ d
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