刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。3 n8 y+ i" l; q/ [5 p
- T4 g. O8 w7 P6 h(一)基本素质
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
& |% @" H' _+ v; x) `; S: T8 ~勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
% w" L% V. a+ G3 u& C思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。, I3 Q% c) `% Z: `' R) G/ a' }4 _
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。. s Y; f" e; k. n# o; @# C
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。% c# M( k, t4 C/ N9 d
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。# E$ U: m/ C$ Y: T/ J) P) O+ y+ i
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(二)浅说政务
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# r* F2 h; B# H6 i# y工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。7 p0 B- \0 ?4 S) A9 s7 B& i
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
6 n, r2 }/ [ r/ u3 k2 R) q信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。9 G# W6 j* a! K& R$ C0 y
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
! C% F1 X/ K0 J. S7 V" H例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
, V3 x6 X8 k3 E$ M+ p/ a文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。, M6 s+ x5 l, ?/ Y
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(三)浅说事务
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。6 C, e, t) a2 a% ?- a$ F
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。1 e1 G, a9 n0 R
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
4 u/ j, P: L* ]4 V六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。. T! f. n5 l! b' Z
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。( P/ f: [) {2 ?5 r2 K" y% L
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规( ^" ~; D0 O9 W
: T* b! I1 o1 q4 B, S: r- D7 I粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
9 q$ h/ ?9 A1 H0 V二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
3 N: ^. Z. f" T2 P' E- O i" `4 Y, c四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。2 Q8 Q l8 f, T/ ~9 a+ Y0 h
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
! d" ~0 }3 o( P& |8 e' E# z八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
2 b8 }+ o, g/ v. W十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。9 ~$ N( e8 n8 o3 `% J3 S
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(五)文秘信息: D9 h$ D; @, A! [
' O* p3 @; B: @% `: B9 U(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
- n! N8 V$ _. N8 n, A' @$ u一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
# u) R1 y. k4 R( a8 I6 V. N6 D二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
- g8 z) ]; o7 r) ?6 m+ I) R/ U四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。8 | A) H, t) C, m }! L* s( [
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
. n$ A: W' V- B( k八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。7 @/ P9 [4 s# t- Z$ Q* k) B& U
(作者:麻旺喜) |