秘书必看：一位老秘书对办公室工作的经典提炼

  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼，真是太有才，太经典了，这里转给大家一起学习欣赏，希望顶起来，让更多人看到。

（一）基本素质
9 c8 D& `  _/ h: ~0 J! B
政治坚定头清醒，政务事务记在心。德才兼备心术正，廉洁自律要保证。
勤于敬业爱岗位，诚信履职树信心。任劳任怨为人梯，默默奉献少利已。
思维敏捷善观察，熟知工作规律性。综合素质要必备，组织协调有能力。
参谋助手要发挥，参高参准参时机。作风要实不能虚，切忌空谈不务实。
. h, A) ]6 _+ k3 M, x心胸要宽能委屈，大局为重舍小己。办事公道要服人，严格制度不偏人。
$ c4 l5 }2 J8 m( o严守纪律能保密，接物待人守规矩。部门业务懂行语，电脑技能有知识。
# E5 K& {) d) J' N5 a/ Z
（二）浅说政务

工作内容难说全，大类包含几方面。草拟总结讲话稿，日常文件要起草。
) S( O3 e8 y' T. e( _# L6 ]& d7 B收发文件要管理，整理归档要编册。审核公文改稿件，各种行文按规范。
7 V$ O3 Y8 Q4 D" a) G- H信息工作要指导，收集汇总写简报。来信来访要送到，转办催办落实好。
% x9 V, P- X, _机要文件要传看，清退归档严格管。档案管理要规范，八防工作要达标。
例会制度要完善，记录纪要做周全。日常来电要记录，请示汇报交接完。
文件传阅网络送，传真电子加邮件。全局资料要文印，还要组织编年鉴。
- w1 U* J% W; _7 R
（三）浅说事务

( W2 r. v. T& ]" M! x" ~& R$ O: ~事务工作比较烦，包罗万象看不见。一涉财务和家产，凡是资产要得管。
2 ?+ ]) `, W9 W' u* C# q* i4 R二涉纪律与上班，公务例会着装全。三涉规章制度在，检查落实要安排。
# X( ?' f' ~% a' [四涉交往与接待，吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开，会场布置要安排。
六涉生活与保障，解决就餐管食堂。七涉治安综合治，安全保卫要值班。
八涉用车和安全，管理维护管驾员。九涉环境序不乱，卫生绿化要得管。
5 n3 y  M# [$ J* b+ j* k十涉房屋与修缮，小到灯泡也要换。再涉许多零事务，做了工作难体现。
0 G8 ?# Y1 P7 S8 ~3 j
（四）概说常规
) D" n3 Y, d1 v: z' |
粗看工作不起眼，细做真是难做完。一涉文件要收发，登记传阅和转发。
. k% {) ?/ i3 O+ y二涉信访与报刊，请示转办要做完。三涉政府交办事，按时必做不怠慢。
" v4 n! N7 ~/ c! A7 t; Z( w四涉例会紧急会，领导议程要猜对。五涉信息与筒报，收集采用要改稿。
六涉往来公务事，倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来，吃住起居要安排。
八涉下纟与外差，车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管，水电房屋要修缮。
7 N+ y. K9 r9 ?十涉财务报**，存取领报做台账。还涉食堂与接待，验菜复枰天天在。
7 T5 ^! p3 B8 G
3 @+ N6 V; H9 Y（五）文秘信息

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

5 \  ]2 s0 Z$ `! z（八）车辆管理

- c6 T% W9 z0 r5 T车辆管理讲规范，实际操作比较难。动态管理难预见，实现服务难规范。
8 h5 \/ V/ K: x6 `* n: R8 m+ y) B) \2 u一管车辆状况好，维护保养放在前。定点修理要汇报，大项维修专题报。
二管费用与保险，养路保险按时办。三管车辆年审验，各种手续常在办。
9 N$ X" b0 o8 q. z四管车辆常在外，安全教育丢不开。五管下班节假日，检查入库车要在。
- P5 k, z" Y% N6 b+ m8 ?% o9 T六管远差与服务，调渡车辆不能误。七管短途零用车，城区行驶要小心。
3 q, L; H: f& @9 p+ j, b八管加油到指定，远差加油人证明。九管临时急用车，随时要备机动人。
# K" v& W# J4 ?$ J% w, E* Z（作者：麻旺喜）

办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃，优缺点领导一目了然，给领导的印象一刻也不能放松，稍不留意，一失足成千古恨，要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字，但这只是一般要求，或者说是低线要求。
稍高一点的要求，我认为还有：
. Z# `# A9 S0 e! a' t) `; A& p
# U6 }( l0 m9 `2 u5 q$ G一要勤，勤奋学习，不耻下问，各行各业的知识都要懂一点，最好成为万金油，让领导觉得知识面广；

# ~- T7 \7 x6 e  _$ B二要实，要脚踏实地地工作，办实办好每一件事，让领导觉得可靠；
. ~0 |7 |4 L- m4 ?; K4 {) \
三要快，领导随叫随到，服务要周到圆满（万事考虑要全），工作要讲究效率（确实时间太紧，只有彻夜不眠了），让领导觉得能力强。这是一个方面。
4 T: |% B8 N5 R- H
6 D5 T- o+ F* k# o' T! W8 d第二个方面，是要尊上慈下。对领导要绝对尊重，绝对忠诚，千万不要当小广播，把领导的公、私机密外泄，否则，其后果不说也知。对下级要慈爱，也就是说对下协调工作不要有恃无恐，礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要，也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。
) u  K: \( I: d4 e" A5 k  ~
6 @5 p0 A; z% I第三个方面，是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”，随身带好纸和笔是肯定的，广泛阅读和积累相关资料是不可少的，认真听取和记录领导的思想火花必要的，经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意，询起来可意，用起来顺意，那就是领导的左膀右臂了，前程就有图了！

内容挺多的，学习一下吧

经典诠释，楼主辛苦了

真是句句精华啊{:soso_e176:}

高度的精准概括,令人十分佩服.

经典诠释，楼主辛苦了

顶，确实太有才了！！！！！

经典诠释，句句经典！

总结得很实在很精辟！就算不是当秘书，用这个标准来要求自己也是很好的！