刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。8 u' m8 A5 j- f8 O9 @
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(一)基本素质
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。7 _ Z6 s- s J( D
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。: O; H1 E6 U9 m& D
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。5 @* a, o% l4 |& [& P' P; Y. A2 G! e
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
. h, A) ]6 _+ k3 M, x心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
$ c4 l5 }2 J8 m( o严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务% q% W; a6 f; ~- \; x5 y+ x. p, F
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
) S( O3 e8 y' T. e( _# L6 ]& d7 B收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
7 V$ O3 Y8 Q4 D" a) G- H信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
% x9 V, P- X, _机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。+ s8 ~2 ^3 K, n; L* H. G
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。5 E1 L0 l% H. X8 Z
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
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(三)浅说事务 3 \- _) W2 f: a! H7 d. O& P- m- J
( W2 r. v. T& ]" M! x" ~& R$ O: ~事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
2 ?+ ]) `, W9 W' u* C# q* i4 R二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
# X( ?' f' ~% a' [四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。* b$ v- Z- a5 }& X% |7 m
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。& W* Y* S S' S7 H( Y8 a: H5 R- t) J
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
5 n3 y M# [$ J* b+ j* k十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
. k% {) ?/ i3 O+ y二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
" v4 n! N7 ~/ c! A7 t; Z( w四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。1 b; h( T& N! Y- t, P7 g
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。$ Q6 G6 U" ]* b! s# }9 G9 ?2 A
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
7 N+ y. K9 r9 ?十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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3 @+ N6 V; H9 Y(五)文秘信息+ V/ Z I5 D1 V! a
5 \ ]2 s0 Z$ `! z(八)车辆管理( j2 Q, U6 r& ~ ?% A
- c6 T% W9 z0 r5 T车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
8 h5 \/ V/ K: x6 `* n: R8 m+ y) B) \2 u一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。5 J u O7 F5 I1 Z0 F% I- a
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
9 N$ X" b0 o8 q. z四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
- P5 k, z" Y% N6 b+ m8 ?% o9 T六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
3 q, L; H: f& @9 p+ j, b八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
# K" v& W# J4 ?$ J% w, E* Z(作者:麻旺喜) |