领导意图就是领导者对某一问题的意见、倾向和企图,即领导工作的基本思想。正确接受和领会领导意图是对秘书人员的基本要求,是秘书发挥参谋助手作用的前提和基础,是提高秘书工作效率和质量的重要保证。
9 B. f1 L5 E0 y: ~+ U' } e要正确接受和领会领导意图,就要抓住以下几点:" `" }; Z% p0 P& Y" D0 @, y/ @
, X: e) P- L" A7 ]
(一) 从把握领导工作的热点上领会领导意图
# L; p9 d2 _/ Z0 v; |
# m, t) G7 M3 o: I1 r6 e) W. P领导工作热点是领导者在一定时期内工作意图最为集中的表现,抓住了热点,就等于抓住了领导意图的核心,就能与领导工作同步。但是领导意图是围绕每个时期中心工作形成的,具有阶段性和连续性,为此,秘书还必须连续不断地领会领导意图。
$ C$ W. @% n7 s/ b5 e' N
2 H1 I2 Y, t+ T5 W (二) 从把握领导思想的闪光点上领会领导意图; g2 x! z' O! Z, P, H' R7 B; I
4 ?1 e2 R0 R& @
一般来说,领导者所提出的意见是比较完备和深刻的。但对某项新的意见往往是零散的、片断的。秘书要善于从这些零散的、片断的意见中抓住领导思想的闪光点,认真领会和加以深化,以进一步完善领导意图。
6 Y5 O! r( v# c7 t V( D& t4 }
8 p3 {% u2 J: M (三)从不同角度捕捉和领会领导意图. ^; j9 Y3 _2 D, _% t* J; o
0 K B$ E4 p9 `$ v9 V一要善于紧紧抓住领导意图的要点与核心,把领导意图同上级指示精神和下级实际情况进行比较分析,做到上下一致,有理有据;
% }% w6 S8 \% h9 x二要善于以主要领导人的思想为主线,多方面吸收其他领导人的意见,集思广益,综合归纳,以形成领导集体的意图。
: i, O8 G. i$ G z7 r9 U$ Z* o
w5 P, V- I* w& K- _8 x (四)从把握领导个性特点中领会领导意图2 l& T9 C# q1 }/ `
: V% `* F+ |. X, R4 S7 }4 B, S
由于领导各自的性格、能力和工作方式不同,
$ ~7 Y5 L8 A0 Q, m0 W
9 S0 E7 f0 @* I+ @ 相关阅读
1 H2 L* d8 F" C: A2 k& i
5 z3 N: \, M+ R5 e u3 k7 @ }带泥的洋葱: Z) Z, Y& S4 }% v/ s; N
5 `7 a$ K% \9 L" I5 @& Q* }一天,我的美国老板坐车路过一个小菜市场,看见路边小蔬菜店门口摆着一堆新鲜的洋葱。洋葱的皮晒得红红的,上边还沾着泥巴。老板的父亲是个农场主,老板小时候跟父亲种过洋葱。他来中国这么久了,第一次看到那么新鲜的洋葱,所以感到很亲切。回到办公室以后,他让秘书派人去给他买几个洋葱回来。可是,当秘书把洋葱放到他办公桌上的时候,那几个洋葱只剩中间的那一点小芯儿了。为什么?原来当总务科的办事员将洋葱买回来之后,马上放在水龙头下把洋葱上面的泥巴洗掉了;交给总务科长后,科长又把洋葱外面的几层粗皮给剥掉了;科长把洋葱交给秘书后,秘书又把洋葱上的红皮剥掉了。洋葱虽然还是那几个洋葱,但早已不是老板当初想要的那种洋葱了。所以,老板当时就把秘书狠狠地训斥了一顿。”
/ F0 K/ z4 A! o3 ~老板为什么要训斥秘书?就是因为秘书在不了解老板的真实意图的情况下,自作主张,自行其是,把老板真正想要的东西给弄丢了。所以, 秘书在完成领导交办的任务之前,一定要弄清领导的真正意图。这样才能圆满地完成领导交办的任务。
5 c* _7 x! Z# Z" Y: p0 Y" B——资料来源《一个外企女秘书的日记》
3 n: c: W2 w4 V6 O/ O1 y |