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+ m5 n- {. X8 Y# g0 O# v3 j0 w, C/ F 第一章 总则
3 G. _+ ?4 g9 S3 U" S. G 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 1 \9 Y: m3 Q# R! z
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 8 R! _9 q, g$ b7 ?8 L _
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 % A. P) S5 c& K/ I" z
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
1 Z1 v0 }1 h6 |2 p, W 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 # Z. ~* J( S& Z) ~/ J/ t5 {) B1 R
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 3 L4 b- l; |) W% G2 @% T
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
]; k! q" r/ r" |7 E; Z- T 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
: c' h. m" t6 \6 q. T1 t/ x 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
0 q. _1 @/ h' _5 q3 q7 n 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 % ?/ v1 y+ h$ M Y+ G
2) 定时:每月月初进行物品采购。
2 l$ A: O' W! }3 {3 N# @9 I 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
% F. x( G& F B0 W5 @ 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 5 n4 l _0 v( a
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 4 E6 @! ^, N) B
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
' m0 r$ o2 k3 ]0 f3 y) P# p 贵重物品:根据伟字003号文件
* E# r6 g# J$ m2 l0 ] 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 2 @: K. f1 L0 s* F
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
/ M& I' F4 r! i+ J$ G 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 - T' O3 F( R6 [; x4 O
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 & ]# j, C: ^; w5 v/ t9 I4 v/ w
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 ' I$ M" ^) i1 ~$ S }8 S# T4 ?6 t
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