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. s$ c { q: r 第一章 总则
" B- h/ V& b3 a+ T3 c% k: j 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
& m9 ]0 G; O6 r 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
% E3 E" |. K; }# e7 P4 O5 v 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
6 K M8 V/ H( |2 { 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
. S/ G5 ?0 R+ @9 N; U1 z 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 3 W' {. n8 E( a: C
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 ]& F3 }4 M$ W1 x
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 4 V. y& p" Y6 h$ `: g( l
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 . U H: e# o% m1 \% J, }
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: ) S/ [! F; \3 G( X2 `2 t, X
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 ( c. |# r4 N! l
2) 定时:每月月初进行物品采购。
; i! [( f, U$ G/ j0 M/ I! Q7 ]/ \ 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 ( M/ U( S2 Y. U1 V
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 & r9 H* A3 f+ K7 R
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 * i8 a7 ~: C o
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
0 [1 v! i$ d. z' [3 ?$ ^ 贵重物品:根据伟字003号文件
) q; w# O) g) {! p! g 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
+ c' L9 B' u* D- X7 N9 X 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 0 y: t3 j8 m/ R( F
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
$ a( `$ g, |- k- M5 ?$ D1 a 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
/ {$ q% }2 \, I1 H( Y4 v$ P 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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