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第一章 总则
7 j1 Q! a/ i# U" a { 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
/ |* r5 \8 q. G: W, a# V- H7 ?$ a 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 $ i& R7 X3 M, E8 l
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
* a! d9 q; v" D% L/ h( }7 H" N 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
1 Z* o- J& Y! a$ v3 f6 j% s9 I 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 & \( d! |2 x9 ]" Z
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
. H7 _* U6 ~3 L5 c% y 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 ' G+ T. s9 z7 U9 S0 K3 U
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
( r, q% d- y9 Z8 e$ y, j- G 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: % j W: i# _; G( Y, X
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 8 w( M! T9 e) o) _: K
2) 定时:每月月初进行物品采购。 3 E. L, r% y% e4 W8 ~
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
& n; C+ e% W- I/ y" S5 w 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
- k0 U! ~& m! H. @# P5 u% ~" w+ I 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
0 f5 q! }& \& F: P; T6 {% Y 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
' ^* c& ?3 l& O9 d* `" R8 Q 贵重物品:根据伟字003号文件 ; ]5 n+ c, `3 q
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1 S. f& G# y1 m# f% G. ]
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 ( B# T7 p$ y7 s8 W
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 # W9 b) Z6 z' j
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
6 r( Y; n- P1 s6 X, N- S 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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