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6 `1 b( Z( j+ s3 V, w( ~6 F 第一章 总则9 \+ {5 `! M* m w' m6 ?
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 + ]$ y6 F, W) o6 c, n) N
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
5 C' H- V2 p* o 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
9 o# @! d* h3 r% d 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
9 ~! R8 n' X: C* [( l+ \4 I$ \8 _ 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
+ ]" f1 I7 I4 _6 w! M$ | 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 8 y) n( ?2 O" K! x8 ^2 k0 n
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
3 I) P# A6 i; _3 I y0 b 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 4 F+ ~/ Z! q7 |: p$ p
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
) y' z$ e( I) U 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 % i) V4 D0 m8 I* Z1 d& I
2) 定时:每月月初进行物品采购。 * e% j `$ ~, C/ S0 F
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 - Q" d1 g( X; b8 ~; I- K; R% a: ?
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
6 ^( |0 ^) \7 Q& N* b 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 D o X$ p/ g2 ?$ k
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
9 J8 r, z3 Y' ^* u 贵重物品:根据伟字003号文件 6 ^. D4 r% R# Q% l; [; p8 c
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 * c( h" ` l' d2 v. u
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
6 P! {' E" Y4 u* b 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
; j; V& B, D0 b 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
) }& t7 Q2 P- |6 [" R 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 : m5 B7 j& D; t& M p( s
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