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第一章 总则; o* P4 {, s. r! }$ Y6 \4 W
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
8 j$ }5 s5 f. b' k; y 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ; U0 o0 ]( d$ U% ^1 `/ F0 T
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 + f/ k1 Y$ Y R
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 : r) n* F6 d1 @- U8 T& O5 m
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等 1 w; B" e) W- d: Z! ]/ X- |, }8 m
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购
' w2 `. H- W2 J3 n; n3 w& N/ ` 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 + e, |- f3 ~% }
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 + G# `8 Q5 ?% ?4 W* R
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
+ _; p6 Q0 T, W/ ~ 1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。
% ~6 a, S; X) q4 B/ ?9 W 2） 定时：每月月初进行物品采购。 1 A1 N( g" E+ [& E* f& {
3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 ( P- m$ a9 h+ b7 R8 T
4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理 / U) R% a9 C3 x9 r0 }1 j6 C
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
7 N M2 _% c5 A9 p8 p% G 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 ( K9 P' P3 _0 y( |! D9 U" ^
贵重物品：根据伟字003号文件 / m9 _" d+ V2 K6 p5 B' R
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
$ i/ Y+ f1 ^" l4 [* k6 t7 \ 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 4 K4 u! }7 b) Z/ u9 Z+ j
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则 + Y% X p/ E4 a8 w3 c5 f3 [) g2 z
1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 ( E+ H/ ~; R7 r/ v* p, y* B* I+ \
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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