|
+ i8 K+ w0 }- L K$ [* N, u 第一章 总则( v6 Q# n/ H5 S5 o0 @4 x
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 7 C% z/ V" s# o/ B- _& m
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 " c* t" }0 q4 k. {7 ^, r0 t
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 4 Z { s, d |; D! ]" Q, e N
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
2 X7 o- c/ C q1 E 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
! b- Q; P: {4 s- ~% K0 p" j 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
s |" H! U6 s R( t; E 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
# T4 U; P( s4 G$ ^5 l! ?) g" ` 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
9 r3 Z& h9 [* X1 M- i% G 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: / J8 z0 u" F% ^. V5 x1 j8 F; Z
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
4 p: a& Z- F& {4 U7 ? 2) 定时:每月月初进行物品采购。 ; V ?; B g) I% s* q" t: \$ ~" q
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
- M* K/ ~1 U9 L# \' P1 p& s 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 / Q0 B( T4 c, l/ r
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 , D4 g O) b9 G2 G. u# f* U
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
v% l& U# q1 G8 [ 贵重物品:根据伟字003号文件
2 o6 N+ G& C$ r( j5 I 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
) G g2 D! y1 M- i1 @0 r 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 1 [2 Q0 W0 l1 w9 a
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
" B0 \- [; q, J/ W 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 , @1 \+ _. z; V2 J% a
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
. R S7 S L# W5 ^; {1 d |