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; R h' `+ w7 I3 {3 y. M3 z/ O 第一章 总则6 W1 U9 q$ v" v, I9 K" ?) I) h
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
) r v; O' {' a6 O3 L 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
4 z' `7 H5 D$ ?" z m 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
y7 t! F4 F2 M8 S; L% b 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 7 k+ g7 Z$ ^( F7 Z: [+ R; y
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 f% }: Q' }' M) F
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
3 ]2 L- G! m' b5 u 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 ) K5 \. R: I% s) u5 h) W: {
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
4 \( o. W& j" a: k3 u 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
% J i& S2 n4 a2 B: j- P4 ^ 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 ; [7 d; \7 o6 I+ d
2) 定时:每月月初进行物品采购。 & D& c7 B. E# O/ ^
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
8 t% K! Y4 }" G$ w' K, @' U( W 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 9 }* \7 ]* m' M
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
+ Z. @) n5 s3 v 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ; W& X2 f" Q1 p8 J
贵重物品:根据伟字003号文件
2 `7 h$ l3 ~" o6 e; C$ T) t 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1 G% N( ^+ Y3 G- Z
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
0 L9 V4 }% @3 p, `% L 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
8 `7 m& E4 O1 ? 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
6 s7 i! W1 y" B- R8 s" j ? 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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