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第一章 总则
2 ~) j* i0 b. q' f# @) f- K 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 - Q a; k6 u9 o8 A5 }$ b n
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ! h1 @8 s4 ?- Z5 Q; j8 z& P
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
5 ^6 t0 `" Z3 b/ t 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 ; Z. m, G* P' _8 T5 S. M' S) P
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
5 r: y4 X* {# D. ~7 q p! Q( e 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
5 ], D+ G R% F 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
2 T% g8 B7 e9 F% B* I" p 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
' c/ _$ s0 `4 n, \6 w( o- l O 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: ; U% ~8 Z% A8 F5 E9 w8 \
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
- t' n/ Q6 ~. V& N; w9 P 2) 定时:每月月初进行物品采购。
5 c' z5 y, s' Q8 Q 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
% U0 l- s1 x/ r5 x/ `( l 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 / N* P. g+ s0 S* W! A) ?
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 4 n9 a3 K- E; g: p3 G' h' w
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 : U& t5 ]8 G; Z0 o" M
贵重物品:根据伟字003号文件 ' \& K. i+ d9 a( H3 J
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 9 l8 s. O( o# j( K/ V
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
9 x: w9 }" o* I 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
' t, {7 D! U/ W& l( U) T, g; c 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 3 [- l+ Q2 n7 W
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 . z/ }5 v2 F7 x
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