关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

* U' C$ u) d! i- \

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

: }" Q2 E: {( x; J9 G$ \3 {% v# {/ t

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

8 f/ K- G ]* }/ e/ i9 I8 M

鲁教办[2004]5号       （错误）

( E |* i: I. {4 T) [1 G& ?6 o8 i1 H. b

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

+ d" t9 F4 Q' ]. x; F

二、结构层次序数

0 H/ @8 H; P7 w* w ) B2 K! s: ]- y; a5 x5 u- d

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

+ c% i3 m& K# [2 Z# ?

  

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0 e* t+ W& {9 A- Y: r( u9 ? - f. u) L/ W0 s1 Z* h

 

 

f& v& d! a6 j9 [+ Y+ z: d( u" n! p+ h4 k8 M. Q' B5 P" n8 D' T4 w: M5 g3 F; ^( @" |4 S) J( C7 J# f& {8 n$ C+ B$ l0 Z8 R: U& [& S, Q r* I p. C/ q7 q5 ^1 p+ L$ O) e

1 R: g4 V% M" s/ h' V0 g 公文用字的有关规定 * c" W/ W2 C- ], O* v

3 E2 q6 n1 _" E9 g7 ~   2 c7 \- P" ?6 y# X( f

; ]! c$ r- p' l+ E   $ T5 H! a9 T' ?* c 3 S# y' n- R7 s8 \

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

) Q2 X& k7 T* U4 K2 D% o! g5 q5 C * i' }' [9 H- w% o; Z, g   ( |0 d( z) @ c R( Q+ ^ , n: q) f- i. a6 T' I0 U, O& { % x+ I6 s5 v7 `( R1 H8 q* l( ]7 ^+ y# K. V" G0 n- Q, T3 [' G4 ~ * T1 v' |8 C9 @3 Z. L, O. N' A# C   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) % K$ h1 M. x& O) c8 K. c0 x 第五章  公文起草第十六条  % w, h/ \+ ?4 e& `; w$ } 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 * O! s9 s2 P; n0 d5 k R (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 " j7 S3 O: s8 ^1 Y( N 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 4 ~6 }8 Q( o. A C& s- i. N 第五章第二十五条  7 e. E; ~( O" Y \) o6 X, g4 { 草拟公文应当做到： ! O. y2 k7 V5 i5 L (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 % p. v" r" v$ `, ]* G! \8 N (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 0 t0 E" s7 V$ K/ z8 Y (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 8 b# \3 \4 X) U8 G (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 ! z7 L; C2 o$ Y# e p (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 w) J# j! Z( \/ A% r4 u (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 9 p7 w( x& V: ^ X w- E8 R4 B1 y (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 . P( y/ T9 q3 v: \( W! T (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 + f0 V- ]' R; s' o1 f4 J0 q; d (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 4 i' d. r# W O; p O# x5 W/ ` (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 " E* y% L" {3 D! j i 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 . u ~& x5 p: K (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 9 Y: I4 S# W, c B2 F/ @4 ~ b 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 8 Q+ p# G# k, x% N. g' v- r4 H 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) : K: Q( m7 x; @ 70 —— 80 ％ ( 错误 ) : A) g: c- j) }+ n1 A; _+ e" F$ b ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 5 D/ L7 w2 `. _ t- Z P 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) $ Q1 m$ b- D5 C% ?6 F 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 4 E3 {3 L( a% a1 [% C 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 3 D' x& m1 ?1 \ 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 - U. t+ u2 U0 y1 z$ F! @- ?9 b 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 & p3 _5 l8 o3 _; U9 c 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 , {% ?! j6 t4 D! s5 E1 }' @8 i) J 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 " H# m y- _* D: L( S. i 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 6 w! u" G! f8 H- G. P2 f 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 - [' A* h3 N5 [ 如；二○○五年（正确）  ( i6 C# k+ W: T1 i' e 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) ) o6 u" R( J* ^; m2 I 五、关于汉语拼音的使用 * ^- R# n' ^' c8 o+ Q( v/ S! O 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 . o% _+ J. k' j- U 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 U6 ~9 A4 c7 h8 u0 T) a# r2 Z, J 3. 词内连写，词间分写。 ' [& N9 P, g# s 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 5 d/ t- L9 C& k8 B. z" L2 x; C 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI % d* Y2 z) Q1 ~+ C1 B' ?1 ~: r 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 6 ~6 D* h2 V1 J' Z( b* v ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 4 f3 ^3 V& h2 m; L9 W 5.短横在拼写中的使用。 1 O% L# j' X& E+ _ 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   # ~3 \# D/ A, o+ y; h8 y san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 ) D0 v4 n$ h& L6 C% L （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 : n' U3 X% j. i* [: ?9 F 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 X7 e6 G- H/ h( t5 Q* h, B1 a 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 8 V4 P, I2 N p& f1 x 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 9 X% G* X {& d5 T 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 8 [2 W/ Y2 q) T# ^5 E 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 - V# L3 x( k9 b8 Q5 h m; r: D Z 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 . d, H' {; t( n 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 8 n6 U& z$ b5 f4 Q* S! v4 O& G1 m 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 2 E9 A S1 h7 e# Y w. w" T- ]   . I$ k6 ]2 y5 [% V$ O6 v; n j k; n+ f& o; H0 D2 D Z 8 Q9 R7 z N5 j3 h# t1 c $ Y5 P( {1 L# M0 Q8 u

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S