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一、公文发文号的正确使用 / P4 m: v3 c8 j) `7 Q
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公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。
1 {! Y8 B p4 e, u O8 y" B6 a' ^' K# {- A0 W& w
如:鲁教办(2004)5号 (错误)
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5 l/ f/ c* ?* t& P4 P鲁教办[2004]5号 (错误) 0 ]2 l: U; Z# o1 f& \
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鲁教办〔2004〕5号 (正确) 9 ^1 M N0 f; T ^
1 q) X L2 [, E
二、结构层次序数 ) T, q4 [6 D/ Y
7 {3 A: m5 @; N0 t7 K9 l
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
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公文用字的有关规定
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4 C, i' I a6 ]) g" }# \8 b: }$ O9 t 发于:2006-9-27 点击数:500 双击自动滚屏 【字体:大 中 小】
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2 M. Y( V8 R+ U2 G* P d0 ^4 N 一、《中国共产党机关公文处理条例》 (中办发〔1996〕14号) * ^" `4 x" M, _* C+ l
第五章 公文起草第十六条 $ ]( [1 E, d$ j6 }" }' h
起草公文应当做到: 2 V, T" z! d& ]' g8 H, D, M l
(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
3 ?/ o8 ?* T- B1 q9 g4 O (二)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。 ( z7 [: \( G1 ^
(三)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
3 y0 E, x& c8 i- t (四)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。 # D/ k9 h% P0 H& K: w2 M z$ f
(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
- p4 t3 o$ K5 N0 N! A8 Y9 W (六)文种、格式使用正确。
3 `- d* w$ Y0 F7 M% Z (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 1 E: C ]6 Q' ^" S
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)
3 e8 H! `/ H; [* [2 ]$ w; ^ 第五章第二十五条 0 F! a& W7 t7 H' ]4 ?4 t- P3 w
草拟公文应当做到:
$ l, e$ `6 e9 M0 m7 ^& w (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。 c0 v6 d" T* ?5 T3 z* R
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
/ v _. q' l; F (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 : G7 U& o$ i- }6 c! V! G7 o
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。 4 S/ k" \2 X Z8 }" C9 r( [- W
(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。
5 F! w! [8 Z+ d- c6 c2 W (六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
' X! _. j. Z1 H4 L# a6 U" t (七)应当使用国家法定计量单位。 0 G1 M {; q1 E% r+ [5 x! v
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
" Z J4 Y# G8 ?/ a9 D. l8 g (九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。 6 r0 {7 `$ ~1 Q" Y' ?8 t3 Q- _2 J
三、公文序号标点须知
" l/ _) \$ P1 {% h: R (一) “第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面,用逗号。
. ]9 r' K: P% ?0 y1 y, Q. T (二) “一”、“二”、“三”后面,用顿号。
0 `4 o3 d6 O* ?9 D5 t, [% _$ C (三) “1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点“.”。 + i p6 d; V# g$ O
(四) 序号如加括号,如:⑴ ⑵ ⑶ ⑷,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
4 V+ S8 j1 c5 w 四、其他注意事项
/ C) u# {& \' P& `1 }: U! k (一)关于汉字排序问题 * a0 ]# h, r( d) M5 `
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
" F' q; M: O5 V3 X7 l3 O b (二)标点符号使用中容易出错的几个问题
! Y# E% }: s( C: A5 p2 C 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天 三五成群 7 t N# W" D' M$ e. E# z. n
2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。 ' S4 ?+ Y! h5 C" p1 f& E, d! |
3.省略号后不能再用点号。
) A5 O3 G3 K, |$ z1 t% F9 k% g 4.冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中(∶)。请注意二者的区别。 & a1 f7 }7 q0 D" y$ R
5.破折号错用
1 Y6 K3 V: `0 B 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 )
) s: X8 w$ [- }2 O0 O 40 —— 50 周岁 ( 错误 )
" _- Y' M1 `- U$ ~5 k4 d ; 40 — 50 周岁 ( 正确 )
8 y% \2 e2 N& o3 `: V; z" m 70 —— 80 % ( 错误 )* S" h5 q0 N/ A7 ]# Z$ z9 |
; 70 %— 80 % ( 正确 ) + S7 z* |; A v! w! G0 Q5 b0 T
6.单书名号和双书名号及尖括号错用 : t- u& H# d4 w( F& W
《 < 民办教育促进法9 W) E) g' |3 T1 A" Y
> 实施条例》 ( 错误 )
' n6 S: D: }/ m/ l; f 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) + W; o5 r8 e$ b: P& C- B, W
7.该用引号或书名号而未用 v7 v9 Q. f: h3 e7 T: W
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 )
7 ~! b' H9 k8 t9 A! [7 {; t 要贯彻“三同时”的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 )
9 \/ X3 `3 {& n) y0 ~ 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 )
9 B- k1 t; y8 ]( L+ e; { 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 6 z% s% M) g* T( S' a" ?6 W
8.公文发文字号错用小括号、中括号
8 U2 B S7 p) W; o 越政办 (2004)9号( 错误 )
' ]$ q) G* s: p! v 越政办[2004]9号 ( 错误 ) " Y( D( g- V& g. d) f- k; x: }2 y' d
越政办〔2004〕9号( 正确 )
9 o# Q2 G* U5 } (三)关于数字用法 1 w1 ?& ~3 { d3 `7 Q* l6 |, M$ W2 m
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
v2 @/ H' E# r5 i4 x9 x8 T 应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
/ A7 {) b) Z R 必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作7上8下)。
* A$ e9 ~4 K: f; H 应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。 - l9 t1 Z0 r% e1 B4 ^' o$ L/ b d
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:“一·二八”事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
/ C8 V% s& w' ^ 可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 % ~# n9 T! d2 j B- g
(四)年份中“零”的使用问题 ) V5 H% B2 g& T
年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“九○年”或“90年”。 ) ~3 [- e$ I$ {4 f0 ~ ]. r+ _
年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择) 9 d7 h# C' D- E. Y- I
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2005年10月”。
8 S# Q5 z) o" i 如;二○○五年(正确) , M0 \: D6 B3 u1 o Y9 p
二零零五年(错误) 二00五年 (错误) 二oo五年(错误)
q" q/ r. y2 h! C% {3 J& v 五、关于汉语拼音的使用
8 N+ c8 r1 F( `* d) X5 B U 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
" {" h0 K2 F# e9 e 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 + F, G* ]! }, J1 u1 x9 y) h
3. 词内连写,词间分写。
4 C! z4 d. k+ j. S I 错误一 : 不分音节连写
4 J. |4 \; Q& w# {' s) p 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 5 U6 d9 v/ ^- x
ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI
+ i9 k( ~/ }- a7 o; i' G 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 : V& N, h& K" x6 k# W% l- x4 F
中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 9 ?6 X) X5 ?! h# ~0 Y3 h* W0 f
ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ! C: ` u( A& |
正确用法:拼音应以词为单位对应
1 a" Q. q( e. _* R 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会
0 R4 {! X9 \( ^* ?' ?- d3 t ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 7 w w: j1 b! f- O1 m
4.分词连写基本规则。
+ _/ |5 M4 a- S' N' ]4 ]. e (1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。如: 9 x7 n- T! t3 W7 t8 @- D
音节
3 P. h$ ?' j! r7 }8 ~# w0 Q yinjie 爱鸟周 ainiaozhou
( a* V. t( a' P7 j (2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的: " r2 ]+ |0 H% o/ @$ y. }; w
一般要按词分写。如:无缝钢管 wufeng gangguan 8 |: G3 s' w% S% V
不能按词划分的,才连写。如:红十字会 hongshizihui
@/ C# W |9 }4 r (3)单音节词重叠连写。如:人人 renren 1 `+ I+ g1 n& d8 V U
(4)双音节词重叠分写。如:研究研究 yanjiu yanjiu
* y$ R/ t- _2 G2 D7 c8 {' w+ V (5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打死 dasi 9 q4 {/ L" R {# n
其余分写。如:整理好
8 h. ]- x# u+ }% m; y+ }0 x& r' K% {5 x zhengli hao
1 z& _3 ?5 N s$ \- h5 ~7 N$ C8 f 5.短横在拼写中的使用。
! k; o8 W' b# u* j* x3 [' C0 W 缩略语词 如:环保 huan-bao
, y3 [- \ J! n ` 中小学 zhong-xiaoxue # E0 k! j4 S+ _) Z8 v( [" @: R& u+ w$ s# G3 r
约数 如:三五天
- y( x( t* c* B8 V. y san-wu tian 十七八岁 shiqi-ba sui
7 z# j. m7 e5 X9 j 能按两段来念的四言成语 如: 爱憎分明 4 m9 F8 d" s/ i: l9 c' h* R
aizeng-fenming 颠三倒四 diansan-daosi $ z( U/ r3 x; X ~1 u! n
6.大写字母的使用。
3 o* D5 C9 M( ^1 g& e" ?1 [ (1)人名、地名等专名的首字母。如:
+ J( v* u+ D6 \; z 扬州 Yangzhou(不能拼成yangzhou)
3 h& m* _ h& e% o o1 |% E+ o (2)一句话开头的首字母。
+ H+ K3 l' R" {- t6 Z' p5 h (3)诗歌的每一行开头的首字母。
# ^( [. x9 u' D4 }/ ]# C+ P3 J (4)标题可以全部大写.
7 g9 W- c! e8 o (5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 5 _$ V" O7 w$ K) Y5 N& v
公文标准格式(摘要) 1 o# Y! C/ {/ j: Z$ Z6 O* }
年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。 7 v3 `) N/ ?6 K
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
0 ?$ z% K5 [& a$ P' Q 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
( _) |; z! U% U& m. s2 y! D, b 如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。
' C7 B0 @2 K! W2 D1 ~$ y 公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 * C" h: X" W; J0 K8 S
主送机关。指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。 ' |1 f9 k4 b8 x2 ^
公文正文。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。 6 b, n+ m: B3 T& O$ O
附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 4 w0 ]# M' E; B: x
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。 3 q- N, c. v0 m1 @0 ^) ]
(十一)印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 ( k; m1 D. V9 Q) m d
主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。 7 {- m2 X3 J& Z: j5 e5 T: m/ @
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识“抄送”后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
9 ^! |; I0 h$ R. @5 n+ t 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 / @ A! O- B7 z7 d1 M) j
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