关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

, O6 V. F# f, E

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

* E4 g4 g e. j9 E9 Y0 A

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

1 ]1 k& O) {8 }& w, ? ' U8 @; b4 Y, h6 ~+ _! n

二、结构层次序数

5 t, L9 P# B6 V! K ! Z* w) l5 i" V! K

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

N' T6 u. G& c8 Z4 |: h

  

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& G- G5 m k* U) w, I: x

 

4 y7 O0 g2 r; C G " c! k# r- z6 B/ u4 N: y9 b# F9 K, f& ]1 l! E4 d) h; K6 X$ Y% r; B- D- }1 V! g& a7 a: {" {; s6 J, ^5 ^5 S9 h) H2 n T3 j$ ^5 j3 r) I$ A* r# f' @$ T% i/ S/ \/ @9 b9 P ?. i: [4 w+ ^+ t; R8 y0 a. E! I2 U2 H0 F6 g+ X# Q& L$ J* G: z* o' A

公文用字的有关规定

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2 s) D0 A- O: H: o& H+ ?( \+ B F1 U$ e; X/ T$ X6 g

; `0 R' Y& u& s0 o     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 - y2 D8 U- F7 `

! E |) C6 t8 I/ {; Q8 F" S& N: w4 i+ A * ^ N7 M, L+ V& K. M) @% Q; j3 v [8 ^9 e `% r2 @5 b# ? V9 W, O3 L: k) B8 V! F3 r; d ~, |   : P9 u3 W9 p3 V/ }% j2 W2 f 6 E% T" Y- }3 L( j " f/ I; |3 O3 s8 g6 @( M6 @# R; h0 S Y+ c0 ?: h6 @+ C7 f, L# c7 y1 I9 m! g$ d$ W   a; F+ m: H/ B& f6 P/ {# T- p* ] 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： , G; r6 @6 E% G( s( p (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 $ t# q( J/ X; _0 C (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 8 I2 j. R( A/ y4 n8 K0 h5 C m. _ (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 " t; Z T& u! g7 J E+ G* F: u (六)文种、格式使用正确。 ' Q1 Z* B4 m' m- f) o. I (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 . B v6 B% o8 P6 Y$ B* U 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) / |! O4 X9 Q% d* U) C 第五章第二十五条  0 }/ T. s2 {' E. j; B0 E 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ' Y' Q2 T( m5 |1 a. F n I (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 ! j. K& Y# v# J/ o6 D- I (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 & A$ T3 G0 W- _" L* t (七)应当使用国家法定计量单位。 6 g0 T: @7 A' i: I* q2 ?6 ?: l (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 [. P2 q8 b$ D( A. Y2 Y (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 8 ~3 u9 @, l4 ^ (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 b4 m% S; O& `! M (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 # g- l# d& u7 X6 `# X q9 w9 ] 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 [/ @9 A1 g! I. ~2 R6 m (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 % y/ D7 T+ n9 |* V2 v 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 0 w0 Q7 A3 O# X9 ^# u1 z 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 . V& h* r2 \8 D 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 & z4 F& H: @! T' M d 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 1 K4 R3 W/ v4 d% u) P$ K6 E5 v 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ) B- `# x3 t3 i4 |3 y. c% e ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) . b! D# H( q2 [, z" ^ 70 —— 80 ％ ( 错误 ) # B- N1 A. c; E, E ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 5 | \4 l" w9 }8 H3 K, | > 实施条例》 ( 错误 ) 8 j0 F d5 g/ z3 [ 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 4 U* A( C7 w: p( s, v& ? 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) / N L) @6 u' f/ u$ _ 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 $ l$ \3 V! E0 N: k0 _' U 越政办 (2004)9号( 错误 ) 4 B0 A6 i; c$ }, _ 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 5 D4 ~! x" U4 B/ R$ z" ~+ i4 Y 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 5 ?7 d7 y, s% Z$ s. q5 Z' }2 A 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 / t9 M. ~5 w8 X 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 , H# p2 f7 X( c; k+ o2 R （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 : O3 q( ?- }- x9 q/ r; J7 ?: y; W 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） * D+ o6 V- n! e5 M% N* y 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  4 c0 _! T8 _, ~- S3 {# T4 X e$ r! W 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 ! V: K! B2 l5 b 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 9 T0 z0 _8 r( e# _& C2 N9 v* j 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 " i4 T. M7 W( @) V, F& v5 J 3. 词内连写，词间分写。 6 [. j3 R% s! h 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 * F# H5 \2 E8 P8 w% Y5 i. `* W ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 7 z4 m. ]2 B2 }/ V: d) U 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 # z' v1 r/ z, R3 p( | 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 * s3 Q$ u! i* d' O7 H5 W) G1 y ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 % B6 o: `- m1 S. p) G0 r （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： . v2 d) Y2 W3 D$ _4 x 音节   2 o, v$ O1 T' U/ W: ]; y- Z6 h- s yinjie      爱鸟周   ainiaozhou % @5 S0 `) Y1 v. s3 q （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： # E/ _, \) D5 ?4 L2 c5 z 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren & w/ I {. L( j1 W （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu - `; n% v/ `, |- V- s* m （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi * a+ r) J' k- B$ c: A. n) Q( X 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5 F7 Y, q/ R4 ?! J% I) T" D+ ^ 5.短横在拼写中的使用。 / O$ T$ k, a8 l' O 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   0 F, z7 ]% H/ S4 K% \1 j5 U aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi " Y/ n- ~0 M2 l+ t 6.大写字母的使用。 ; [; y1 D2 L3 D3 P# ?2 i. Q （1）人名、地名等专名的首字母。如： 1 P( z! h+ C3 P4 F8 W9 M 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） * R1 `. Y- _- s) F （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 5 |* N5 `# t7 \$ K) B$ E" ? （4）标题可以全部大写. 7 K/ @8 q% X) O4 ~2 s3 ^# { （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） ) R0 C. a/ H% ] 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ; }: K1 h7 z% g7 W7 M 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 4 b Y1 v7 @4 s: k4 v 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 2 s. ~% I7 Y& c& G: S 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 6 \8 G* A3 ]4 s8 n3 Q 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 * q7 |( K" d5 w1 W0 p; s% ? 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 % I6 p; ]* b. \& [ r/ `. ? （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 5 X6 u- j/ D8 f: S* l( B$ E 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 & R2 v; e! W) H7 U   1 Q) u! Y1 z' Q. b : e) j: K1 g3 T0 X# F& d - k0 G2 Z" N) A% m! _

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S