关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

. I j! P% b. ?9 X. `( p

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

$ u; I0 j1 u+ _1 ?

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

! f2 o9 n' C* A( [ K+ q* D

鲁教办[2004]5号       （错误）

+ q; l! Q0 f- }) R' ~6 i + }8 c* K& l) R1 K Y

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

( U8 H4 N. l1 |& E% v; J: Y" C. u9 } ( ?! a0 }1 @: w. q

二、结构层次序数

! j- d3 `) z) n, x

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

7 x* H5 I) n3 `) S( S( U K4 L

  

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

5 [9 |8 I' R! z- W5 B3 { d- L. ^6 Q

 

. i) S2 m# [* O! |1 f

 

$ G: ~0 B8 d& m6 R; u' |3 Q C$ ?8 f: L: i* B) O$ Q' K/ T# A7 [3 h* o0 a) t1 @; O. {( b: Y0 e* N; @# \# n3 b7 p8 L( y: Q& q! r1 j* l" _( I" Z3 ~+ Z8 i2 s% e; a' j+ \$ ` @! c9 h5 ? G8 q$ F0 b" Q

$ E- a1 I# d1 l3 v' f 公文用字的有关规定 2 h1 ]" \5 a- Q2 {5 j7 D

+ k8 w* I1 `- p- R & {& a2 J( L5 Q' Y % b3 L( D$ |) O# U   6 L1 f" T' h+ ? & m- k, _: @+ o. U$ E% U, B ' T- R' c* G) T+ \- A/ y; t

8 A: S0 S$ X2 n% x& ]9 i     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 & j8 ]. g1 d+ ] O6 Y

. \' U& ~) D! ?) U2 h+ E7 ~3 Q* l9 \9 f4 d5 I) ~, I4 T , ~% h5 J" G C, n8 L, r& \   , A$ S7 _! n+ l. W! Y& @8 K & ~7 q9 _. b& I4 D3 W0 e. J' ?( S" ]! D4 a: M! L 4 l0 \6 j1 g8 s; ]' @* M   / c* k3 T: z2 p! x 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 9 U; t" |! t/ k, A0 T8 n (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 # D2 z `7 \7 i9 H/ x* q (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 0 ^ ~- p/ F+ m" ]/ `5 z (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 1 N& ^3 \( s9 t% @ n4 [) l$ X, Q: I; v+ { (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 . d- j2 X+ _' K& G7 v7 Q (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ; m/ }% c1 I. x& U/ V (七)应当使用国家法定计量单位。 0 X2 o& y- ]7 M/ _* d' H9 z6 s (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 5 `7 K: E) u9 h9 i. n3 V (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 7 u1 P- {( Q7 T; H% X/ z& {$ A (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 " q8 u( {! p! Z" S (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 / I2 }' y# j. m! ] (一)关于汉字排序问题 : w" K1 J `, {8 D7 V 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 : t' G. E4 w3 D3 O$ ?. ]3 d (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 ; W- y9 S4 k: ~# g& G: u 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 $ ~( o7 z) j1 S 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 4 e3 W8 e/ T3 h6 Q 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 5 ~3 C3 D l5 b% E$ Z ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 8 V3 P# W) R/ I0 F 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 - B" H1 {' d* A/ r! p% {1 |# K 《 < 民办教育促进法 0 ?" s0 S' g7 Z1 f3 g > 实施条例》 ( 错误 ) 8 i& h6 f4 s" y& z+ a 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 ( O5 t3 R0 d$ N* v$ v5 D2 S8 J! @$ U$ V 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 9 y/ s# B: w: T9 K 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) $ I3 k1 r" ?7 Z 8.公文发文字号错用小括号、中括号 ; E9 l' Q9 H( E8 ] 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) {! n4 t7 h' x" K7 g' e 越政办〔2004〕9号( 正确 ) * j$ R8 H7 D! G; P; Y (三)关于数字用法 / H) M; o7 `' c 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 * w3 ]; n# W5 k9 I 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 7 i0 b$ O' A9 e0 u0 Q% S( \ 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 4 C3 d. ^2 p3 p' Z% ?0 b7 S （四）年份中“零”的使用问题 ( ?; n, q, H7 ` s4 [) e" D& r- s 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 & G7 {; X5 `* } 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） $ ~3 i6 m) T/ C( I5 } 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 # Q: g/ e/ a3 @: Z$ M3 ]8 h2 t5 a/ Y 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 3 @' b& f2 o5 d2 f5 g 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 % i7 m; y f, [3 `/ y, x 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 , m/ s8 K+ {! k ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI u1 K% ]/ r* p J, }7 X7 X9 X 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 P; J# [3 P8 P$ g' Q ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 9 m/ E' y7 t! F 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 " G- [; P& W+ z) F4 N ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI + b$ y8 P9 ~, i 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： ; O' z4 p. L/ \5 o7 m8 g) M 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan % J2 R- N G( k ~$ c! h 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 2 r5 {9 v! e/ j$ ]3 u, v （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 0 k0 H( }( G% [ （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 7 }, C2 p- T4 c* M 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue `, W* w! p* i8 X" W1 Q 约数   如：三五天   " H( r% d4 _8 g2 g' q& g7 M san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui $ t/ n* X- C& n9 z 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   ; E" r) \( @5 S aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ; b. ~) I, i9 A1 N （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） ( B8 _1 y' C2 W7 I3 G 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 . y5 \) v4 b2 y4 h 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 6 e" {5 c+ \" u, c. n' c 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 $ x/ P% ~! k/ { i; l! ~/ D2 m6 x0 S9 | 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 6 x0 [3 j1 [1 t+ n3 x( y: ^$ T 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 / d1 q- X w6 A* B 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ' b* o) @% o; q$ y 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   9 ]- d3 h& @7 P* p( y% @ ! q5 }! ]# S/ b/ l: t+ r3 p + ]+ m# c- ]5 G$ _8 \) G, j/ }4 M0 c

认真学习贯彻落实，这边文章不错

111111111111111111111111111

善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S