关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

1 {! Y8 B p4 e, u O8 y

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

' E% P2 b" n3 ^4 e7 z. Z! R( Y 5 l/ f/ c* ?* t& P4 P

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

$ J9 s+ U/ Q3 l) K2 O( a/ w

  

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$ G* f* f+ [, W6 i6 u/ ]+ ]/ r9 Z% d* g

 

4 ^0 R L$ n- W5 j2 M & i$ R: p# y9 e' x! d- m3 `8 A8 C9 }3 {/ B# |8 Q6 m# f1 U" ?& J3 W5 s; d) j: t& j7 W! T' H; K) P9 G7 [6 J3 f/ X& }% B) o$ y5 |. h) |8 g h) |& K3 C" L2 y/ j& I" X8 O& f. b2 ^7 {9 c* ^

公文用字的有关规定 : F9 I/ q! O* V1 \ O7 M& x- v

8 Z3 @2 ~( O0 O, X

; x$ H8 O" W$ I! @. K: J# A! y) }. X / W) n" h0 \% V* {) h 6 H6 Z% Y5 T+ ^, K$ f% }" _" v- m+ T! N: M' q: |) @8 W1 a! W8 o & Q1 e2 D- Y* g   / [* `: ^0 Z* v; h6 j 9 q+ B' u* t7 O# n* B- i! v3 w) ~

4 C, i' I a6 ]) g" }# \8 b: }$ O9 t     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 / |. @6 E, B4 O( p# G

2 N. C i8 C0 V, J" c, e) k0 N ' u: I/ `9 y5 E% h! N9 f, J6 X4 Z; V+ i3 t9 k1 w% d9 s; `; X( m# I* s3 q* C5 L! s) S   " Z" N: Y$ c. S : I0 i! Y: `2 a: n# W$ Z6 s4 Q8 T8 s3 z 9 \2 \: }! L0 w3 ` J- X5 Z, y% ^   2 M. Y( V8 R+ U2 G* P d0 ^4 N 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 3 ?/ o8 ?* T- B1 q9 g4 O (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 3 y0 E, x& c8 i- t (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 - p4 t3 o$ K5 N0 N! A8 Y9 W (六)文种、格式使用正确。 3 `- d* w$ Y0 F7 M% Z (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 3 e8 H! `/ H; [* [2 ]$ w; ^ 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： $ l, e$ `6 e9 M0 m7 ^& w (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 / v _. q' l; F (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 5 F! w! [8 Z+ d- c6 c2 W (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ' X! _. j. Z1 H4 L# a6 U" t (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 " Z J4 Y# G8 ?/ a9 D. l8 g (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 " l/ _) \$ P1 {% h: R (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 . ]9 r' K: P% ?0 y1 y, Q. T (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 0 `4 o3 d6 O* ?9 D5 t, [% _$ C (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 4 V+ S8 j1 c5 w 四、其他注意事项 / C) u# {& \' P& `1 }: U! k (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 " F' q; M: O5 V3 X7 l3 O b (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 ! Y# E% }: s( C: A5 p2 C 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 ) A5 O3 G3 K, |$ z1 t% F9 k% g 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 1 Y6 K3 V: `0 B 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) ) s: X8 w$ [- }2 O0 O 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) " _- Y' M1 `- U$ ~5 k4 d ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 8 y% \2 e2 N& o3 `: V; z" m 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) ' n6 S: D: }/ m/ l; f 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 7 ~! b' H9 k8 t9 A! [7 {; t 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 9 \/ X3 `3 {& n) y0 ~ 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 9 B- k1 t; y8 ]( L+ e; { 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 8 U2 B S7 p) W; o 越政办 (2004)9号( 错误 ) ' ]$ q) G* s: p! v 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 9 o# Q2 G* U5 } (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 v2 @/ H' E# r5 i4 x9 x8 T 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 / A7 {) b) Z R 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 * A$ e9 ~4 K: f; H 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 / C8 V% s& w' ^ 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 8 S# Q5 z) o" i 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) q" q/ r. y2 h! C% {3 J& v 五、关于汉语拼音的使用 8 N+ c8 r1 F( `* d) X5 B U 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 " {" h0 K2 F# e9 e 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 4 C! z4 d. k+ j. S I 错误一 : 不分音节连写 4 J. |4 \; Q& w# {' s) p 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI + i9 k( ~/ }- a7 o; i' G 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 1 a" Q. q( e. _* R 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 0 R4 {! X9 \( ^* ?' ?- d3 t ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 + _/ |5 M4 a- S' N' ]4 ]. e （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   3 P. h$ ?' j! r7 }8 ~# w0 Q yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ( a* V. t( a' P7 j （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui @/ C# W |9 }4 r （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu * y$ R/ t- _2 G2 D7 c8 {' w+ V （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   8 h. ]- x# u+ }% m; y+ }0 x& r' K% {5 x zhengli  hao 1 z& _3 ?5 N s$ \- h5 ~7 N$ C8 f 5.短横在拼写中的使用。 ! k; o8 W' b# u* j* x3 [' C0 W 缩略语词   如：环保  huan-bao   , y3 [- \ J! n ` 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   - y( x( t* c* B8 V. y san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 7 z# j. m7 e5 X9 j 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 3 o* D5 C9 M( ^1 g& e" ?1 [ （1）人名、地名等专名的首字母。如： + J( v* u+ D6 \; z 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 3 h& m* _ h& e% o o1 |% E+ o （2）一句话开头的首字母。 + H+ K3 l' R" {- t6 Z' p5 h （3）诗歌的每一行开头的首字母。 # ^( [. x9 u' D4 }/ ]# C+ P3 J （4）标题可以全部大写. 7 g9 W- c! e8 o （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 0 ?$ z% K5 [& a$ P' Q 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 ( _) |; z! U% U& m. s2 y! D, b 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 ' C7 B0 @2 K! W2 D1 ~$ y 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 9 ^! |; I0 h$ R. @5 n+ t 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   0 Z# L3 m+ I: X9 [, ^' h3 R - `& `# K* Y9 k# o/ c4 G+ I' B4 _ 4 {& c- X5 B l# x5 G$ T* h

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S