关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

9 m+ b% o9 j! C( a4 i$ m

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

1 ], R5 u W9 { V- }( y0 c + g& j- ^- F n

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

( |6 F2 N6 p& N9 k7 `

鲁教办[2004]5号       （错误）

& l) J6 B z( d( r1 Q. L5 ^% }5 R

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

" z7 D0 M8 A" Z/ M 7 i/ m$ L* _- n( J, j0 P

二、结构层次序数

2 ~; r+ K: V- `: P9 `5 N8 \ , |1 `1 S: g! T# K

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

1 u8 Y4 @8 A3 w5 {$ W) m! n

  

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" O- O) G$ ]1 N& H( ] + D8 j* A: Y- X. y+ w

 

 

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公文用字的有关规定 . G+ ?- a8 `# T" h

6 F( c+ X) u, x- W

7 ^& l# ~' l3 L / S* c8 w! d6 P9 u: g; g3 |0 x, l: W; F, b3 B1 z   1 `' \! y% R& l- t" h% N3 { # G* Y& m) N9 I" q8 g9 j

+ h, c$ |+ [0 g" ^! n: k* I# ]     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

" }7 s! [( |) y( \+ d7 R( l4 h) W$ R$ P! l) e$ t   3 \% d* k9 A6 G$ u 1 J! G' T: K5 a6 T' w0 K . q; D+ [1 S* n9 K @+ ?1 M3 g n: ?. x# s% c9 [7 Z2 h7 C$ O6 n/ v/ a- i* Q9 C7 y& Z 4 v; J2 R' Q# _! n$ x4 d   9 D8 y+ _1 \8 K. t6 h+ g; x 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) / \. `* ]3 W, m6 H1 r( { 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 - N% t1 I' ?/ d; r$ r6 O( ~5 }% Y (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 - c/ l+ ]' p7 s1 ]* N2 X (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 % p( K: Z% N, U) C# n1 z (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 9 }# @1 c, `* X2 R1 x 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  . G3 a/ O/ Q% T- g+ e 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 * u1 k e" @9 ~5 e* Z3 T+ k 三、公文序号标点须知 # r0 T0 U/ _/ I$ Y" A (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 2 b/ f/ g* p4 o+ D& T (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 " Z! Q5 I% O3 f8 g9 V7 E (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 1 @0 r$ m# P& C+ T 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 / H% x: N& v% ? (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) : N) g! {* l" @ 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) + H* [) `/ K( X; f: g. x% s 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 " V, S, v$ E" @+ [- d5 r8 B 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) % \) a! n; `/ B) [3 [! {# T4 B/ H5 _ 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) # ^4 R9 I6 D' A 越政办〔2004〕9号( 正确 ) ! Z: q3 H! V% M& J2 c (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ! u3 k$ J0 z, _% G* ]/ } 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 9 C+ w' `" X$ ^# c" D/ J, |6 f* J: Q 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 & v0 F: M2 r0 m) K% | u 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 0 s' w- k( y; [! s 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 1 m+ L' \/ m# f- Z, ~5 |& m4 z 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ; R# _' n. h5 ~, L' D1 ^- c9 R8 b3 d 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 % v; u& O$ R+ I( l 如；二○○五年（正确）  / s& H k: U: ?) @1 o7 C) y8 F 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) + l5 \% `5 f/ x& a8 U, Z0 P 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 8 p6 [7 j$ u5 o$ [, b 3. 词内连写，词间分写。 ! s! V6 Z6 S8 `2 U0 B 错误一 : 不分音节连写 6 s6 W7 R( i8 X) ^5 D 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 1 }5 V2 p' ?) N1 [. s ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ) Y Z S+ O- e6 e6 r 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 ' K; J1 v5 w& C: w. u4 M0 k/ a 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI : |6 X* p1 d1 i5 i( P 正确用法：拼音应以词为单位对应 - m/ T: @& U& F+ G; k4 T1 y& n 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI " l0 J4 j# _" d) N- L* O 4.分词连写基本规则。 : S/ R$ J& u; T. n （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   9 J. o8 o% ^ B$ j& x1 e yinjie      爱鸟周   ainiaozhou - X( u% {8 E! L& S2 I （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： / {; r1 T3 I$ [/ F! u) F0 l0 G 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 9 t+ e+ W; Z% Q+ w5 F （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren - j! y+ R, d; N （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu . }8 a( S( B' Z$ u# W （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi # w* \& v1 H; v( h- W* _ 其余分写。如：整理好   ; Y8 e! g n1 z, L/ [% A7 A" \ v4 T3 f: k zhengli  hao * o( Y! Y$ b+ o 5.短横在拼写中的使用。 5 h9 X! o# d# O 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue ( u; t* X0 c1 j, y4 ^' H/ l 约数   如：三五天   3 h2 F1 a- C' T& q san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   # E! F- V/ ?! h) q7 Y1 s aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： & c% E" u) D" x) M. l) { 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ; t B8 m" A% n7 a0 f （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ! [( d" Y5 {2 }+ E5 z2 ~2 E- Z （4）标题可以全部大写. + g0 }) @+ L( Q （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） / A2 t& p3 K- A0 x6 Z8 J 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 % j! e6 e, l& w/ N+ B7 @ 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 , V0 ^ }: N0 X' p( s6 X 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 4 y3 M1 U' b+ S0 e" t 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 % C s2 c6 _$ U* p 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 7 K3 J7 u4 t* {4 w$ g9 Y) t+ O （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 2 R) W5 T/ r* o! Z* b 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   - `9 q/ n" I, c 5 p. o+ b8 Q& }, b( l4 U & ^/ S- v/ a6 b" M

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S