关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

7 T& t2 A3 r: D4 `6 s

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

5 v n% s/ j- g/ W" \

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

# `6 ]+ K3 X$ j1 F1 F ; c: H4 R2 F1 Y, K

鲁教办[2004]5号       （错误）

% Y( \9 Y' v! |: E- s6 E

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

- t% |$ e* M+ O' p( l

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

+ U1 K( c/ F1 u7 }) A2 U! l7 q

  

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6 W: T& z# A4 d6 {0 Y5 M4 s0 _

 

$ w; \6 g y* m! _2 [0 ~9 Z, N* R; L/ A% F' {' H' P, p8 p& x6 b) U. y+ |- F+ B. R8 a# b& D1 O' i4 c( V7 o0 m ]6 h; Y; }# q5 a- }! q) e3 g [! T2 W2 ?

3 |3 c: b2 n! X7 ? 公文用字的有关规定 7 M% a, k3 }- @( O( j" X0 y

/ l! j* p' A& V) `9 E# \; H$ ~   ; z' M+ d3 W, D! R# e" ^9 D8 g2 m" g

0 W+ D7 R& X k d: y 1 z7 t0 A0 M3 l - R& Z0 p Y" x! \8 X: ]! ?2 ~" z9 S   3 U, \: v, j H$ f- b$ m . ]: M2 d9 V6 D4 J1 y% B* h; g

K6 N4 o1 z P     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

# O& @2 j- ]. t/ b5 o# x   : [9 H# v4 g s' h# _5 R   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 % T* C8 J- Q( s$ y- S (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 : J; k2 u& r; @2 o2 Z2 e' B (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 4 t3 `! B3 K8 B6 V 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 1 ]* M7 G) f7 `* U* N 第五章第二十五条  0 s" r& _( i6 o, s# I 草拟公文应当做到： ! r9 S* T, c- o% m5 Y- l8 ?1 p (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 $ O: m/ |5 I5 X+ C$ F (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 4 b" p" ]" F7 G% x& F/ \+ } (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 4 Z8 u m& l7 h$ c' Q+ d (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 8 Q0 K7 o$ E: J8 q (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 ( A# c8 f- Y0 E* z. C (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 3 Z; s0 |& K# A3 }* Z( G (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 ) N) V% z2 e( a, E 四、其他注意事项 8 G3 Z! @. s# S( S Q; b (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 ! F7 F, a, n2 v/ ~$ f% [ (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 - O% c. @5 K5 U4 u( E: x 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) + ]; g/ n$ B* v0 H 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 % y, b6 M+ f8 f 《 < 民办教育促进法 6 L4 I& r1 g6 r3 L! J > 实施条例》 ( 错误 ) ' ]: X( u3 `$ Z) b+ ]- K 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) , [/ h( H9 ]% R: W" A 7.该用引号或书名号而未用 & [9 h" g5 D0 | M+ M9 W 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) D. O* p4 d2 M; _' X 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 1 g; B0 j) p0 y& Q. m4 V" |8 y 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) - R' y# f. K& ~+ C& ?0 e5 z 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) / g3 w/ @& V$ F5 ?; A# k+ u (三)关于数字用法 . h4 H, s) m( }* \ 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 - z2 @+ F8 S' Q% d- ?. |! \7 G' u p 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 4 g7 A$ U) {- K s6 W: v 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 - z7 n" z$ C$ ~ Z! P8 _ 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 8 U- R7 w& O7 b! ?$ t 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 4 O; j3 P$ \/ l4 ^% d. | 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） % @; U' ^4 x4 d 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  7 M# l+ n# a# k, J3 P* x 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 2 N# y/ @: n5 B0 r J 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 % _; z$ q* l k1 S5 k 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ( `3 u+ ^0 |9 c( m$ [, e' ^ 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 0 t9 |, }9 t" i: ?5 x) l 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 . f0 x8 J- O& P: s7 A' M/ L ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI # D! O; y5 L8 j8 D4 v 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 7 Z# i& [7 {3 U/ H ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 # M3 ^) D0 w7 x1 J( b 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 6 X5 o" a5 _/ W( R! G/ r/ b2 @( D: o3 Y 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： * K3 B* {$ _+ W" X 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 7 G+ A5 Q! `+ l4 \/ \ 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui % K% |* ?; N6 E4 S0 g' f （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   - [5 Z! h4 Q1 N* K% Y san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 3 g0 D; D/ c& a1 u v 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   " Q5 ^: g8 c% J. ~' Q3 J) v aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi ' Q) R: p7 T( l/ g 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： ) l2 B1 } h6 }$ y 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 4 [+ G4 _# ]% a9 u. F* O2 a0 M （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 8 ~1 v: Q4 j) t0 {/ t （4）标题可以全部大写. # s2 C- ^5 R8 y- }; T) T （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 ) _7 U: s/ u* b 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 - d+ ^, T7 @3 K1 i% A0 [! @0 Q 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 / a( j: m' f" y! Y6 f 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 - b9 d. \" ]" [ 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 7 G7 t/ P. f4 g1 I 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ! F4 {0 `5 o4 O' m( N; j* g; O$ U （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 & Q8 l% {" X' j9 D. \" M |( y 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 " v$ {8 ]: \' w" y1 H# @# a 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 4 g0 s4 S$ ?& q; q9 v( s) u' y 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   5 X% L9 ]' U* _ & y- C& p7 [) S0 b; f

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S