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关于公文序号标点等的几点说明

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护花心 发表于 2017-9-15 17:23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
一、公文发文号的正确使用
' w0 U5 D/ |# J4 { 7 T& t2 A3 r: D4 `6 s
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。
5 v n% s/ j- g/ W" \1 {7 v6 V) n# P3 b# |) W
  如:鲁教办(20045号   (错误)
# `6 ]+ K3 X$ j1 F1 F ; c: H4 R2 F1 Y, K
鲁教办[2004]5       (错误)
% Y( \9 Y' v! |: E- s6 E! F& P, N* J+ \3 D) m; i
       鲁教办〔20045    (正确)
: B( X4 S+ k+ U 7 O) t3 ]6 n$ H- K0 X5 X* p
二、结构层次序数
+ Z9 a4 ?+ H( F( d @$ Q1 t - t% |$ e* M+ O' p( l
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
+ U1 K( c/ F1 u7 }) A2 U! l7 q- ]" D0 R/ D( H! w) f4 F
  
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
3 Y+ p6 k7 [7 B; I ( r7 m1 j$ z) u' v% U |4 q7 b6 N4 E
 
6 W: T& z# A4 d6 {0 Y5 M4 s0 _* i" |5 X1 x" e
 
1 X* g# s& A$ g' s$ I $ w; \6 g y* m! _2 t' Q! g; A, b$ S2 {3 I: C6 F1 ^* u. b7 A# U2 K2 [0 ~9 Z, N* R; L/ A% F' {' H' P, p8 p& x6 b) U. y+ |- F+ B. R8 a# b& D& R" C/ o8 G$ n* H' Q5 ]1 O' i4 c( V7 o0 m ]6 h. \- g& R7 D; z. {7 d. B$ K; Y; }# q5 a- }! q: n6 i2 v+ w! y( x) [% B! X1 w. b+ v1 }7 I! N1 e! A" k3 M, d1 f+ [6 r1 M) e3 g [! T2 W2 ?5 c2 K8 v; o; G0 f2 Y- y2 J7 o1 ~6 X' h3 Q
3 |3 c: b2 n! X7 ?
公文用字的有关规定
7 M% a, k3 }- @( O( j" X0 y
/ l! j* p' A& V) `9 E# \; H$ ~
 
; z' M+ d3 W, D! R# e" ^9 D8 g2 m" g
0 W+ D7 R& X k d: y
1 z7 t0 A0 M3 l - R& Z0 p Y" x- H3 ~2 ~9 V8 L O1 k& P5 [8 ?$ H$ d& w- ^1 r& `7 i2 ]* v! \8 X: ]! ?2 ~" z9 S
I; ^3 Y. ]% ?) H0 W
 
3 U, \: v, j H$ f- b$ m
: m& I9 T1 I9 @6 [7 G. W+ Y4 E
. ]: M2 d9 V6 D4 J1 y% B* h; g
/ p8 g, T8 F8 N: f
K6 N4 o1 z P
    发于:2006-9-27  点击数:500  双击自动滚屏 【字体:
# M5 W2 B1 m3 ?; n: f
) ^- v& f% {% \" u+ W/ d, [( A : t6 ]: }/ ], L3 [& N# O& @2 j- ]. t/ b5 o# x6 v4 l3 P2 {/ z0 \& s4 X" c5 U4 Q: |/ H6 Q; S) z4 z, ^& h y$ c+ [
% g7 C1 l6 d% F3 w' N1 C
 
: [9 H# v4 g s' h# _5 R
9 }. m) S4 d2 Z- d
6 a4 j: x# Z/ e4 B: [$ K # k% u. ]& |% A, V6 T5 f$ B0 r* C5 m8 K/ u" s; X1 C- D7 Y( b" s3 s% p3 ^" }# U! R( q( r% e+ U( H [
/ x8 m( B# ?! q. R4 ]
 
7 c% T! f+ x. [& r5 U+ L* ]. a2 G( N


/ z8 E' a6 ?$ ], E1 G# l$ s Q
一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔199614)
8 a* H& `! X4 ]+ @
第五章  公文起草第十六条 & L+ }* B/ j2 x( Z$ v 起草公文应当做到:
& }( V: C. k7 ]0 Q" m& b- p (
)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
4 _1 \ w# \+ s! |& X (
)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
; E7 n' s4 B( `/ R3 [ (
)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
% T* C8 J- Q( s$ y- S (
)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
! }: t5 i; N8 ]; } (
)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
: J; k2 u& r; @2 o2 Z2 e' B (
)文种、格式使用正确。
8 X8 I: H: k" m! K; k/ C; d ~2 W (
)杜绝形式主义和繁琐哲学。
4 t3 `! B3 K8 B6 V
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔200023)
1 ]* M7 G) f7 `* U* N
第五章第二十五条  0 s" r& _( i6 o, s# I 草拟公文应当做到:
! r9 S* T, c- o% m5 Y- l8 ?1 p (
)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
' Q/ Q* i1 f! q; g1 Z (
)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
$ O: m/ |5 I5 X+ C$ F (
)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
4 b" p" ]" F7 G% x& F/ \+ } (
)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
4 Z8 u m& l7 h$ c' Q+ d (
)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。
8 Q0 K7 o$ E: J8 q (
)结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一)”,第三层为“1第四层为“(1)”
N- I8 ^$ m0 L$ r (
)应当使用国家法定计量单位。
- p- Z6 Z9 [8 E# M (
)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
: ~) }5 P! Y$ u# c5 J, F0 F1 { (
)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
* S' w' O( s- O2 g
三、公文序号标点须知
0 U- @. V2 N, A' i4 b' Q (
) “第一第二后面,首先其次后面,用逗号。
( A# c8 f- Y0 E* z. C (
) “后面,用顿号。
3 Z; s0 |& K# A3 }* Z( G (
) ““3”“C”后面用齐线墨点
! R7 m2 U1 k& X (
序号如加括号,如: ,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
) N) V% z2 e( a, E
四、其他注意事项
8 G3 Z! @. s# S( S Q; b (
)关于汉字排序问题
) B1 M" e, [/ H- d' o; u% a+ H M9 L
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
! F7 F, a, n2 v/ ~$ f% [ (
)标点符号使用中容易出错的几个问题
& n1 J* @2 w# R6 F 1.
表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天   三五成群
- O% c. @5 K5 U4 u( E: x 2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
2 R; n* O! j# u; d( j) f7 x 3.
省略号后不能再用点号
( Q1 n5 D! [/ m# D# `0 v' G 4.
冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中()。请注意二者的区别。
8 j3 a+ i5 ~: A- B1 i 5.
破折号错用
- s1 T! i, y3 {; x" z. K/ d
团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结批评团结 ( 正确 )
5 g) ^* t" {- o6 l- t- Z0 I( a 40 —— 50
周岁 ( 错误 )6 u+ f9 |1 q" v. H1 E* ?% B* w ;     40 — 50 周岁 ( 正确 )
+ ]; g/ n$ B* v0 H 70 —— 80
( 错误 )' w# C- V* G: U) |, w& d: H ;       70 — 80 ( 正确 )
6 [$ P" W! r1 K; b1 v1 D, j! k 6.
单书名号和双书名号及尖括号错用
% y, b6 M+ f8 f
< 民办教育促进法 6 L4 I& r1 g6 r3 L! J > 实施条例》 ( 错误 )
' ]: X( u3 `$ Z) b+ ]- K
《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 )
, [/ h( H9 ]% R: W" A 7.
该用引号或书名号而未用
& [9 h" g5 D0 | M+ M9 W
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 )
D. O* p4 d2 M; _' X
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 )
; j- |6 U7 b7 q
根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 )
1 g; B0 j) p0 y& Q. m4 V" |8 y
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 )
- R' y# f. K& ~+ C& ?0 e5 z 8.
公文发文字号错用小括号、中括号
" \; z A( i c% I' S
越政办 (2004)9( 错误 )
( x1 O" t% q- }9 F' W3 x2 ~7 ?8 r% Y
越政办[2004]9 ( 错误 )
# U* B& D7 b+ Z! V. v, X
越政办〔20049( 正确 )
/ g3 w/ @& V$ F5 ?; A# k+ u (
)关于数字用法
. h4 H, s) m( }* \
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
- z2 @+ F8 S' Q% d- ?. |! \7 G' u p
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
4 g7 A$ U) {- K s6 W: v
必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作78下)。
- z7 n" z$ C$ ~ Z! P8 _
应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作164中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
8 U- R7 w& O7 b! ?$ t
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:·二八事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
4 O; j3 P$ \/ l4 ^% d. |
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
! K3 u' N$ o. \% m& S6 A
(四)年份中的使用问题
/ k& ~ d) _! l1 _6 n4 h: R* e
年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“90
6 }. j8 B, X- Z, s, P9 w' B c
年份如用中文形式表示,如○○五年十月,则中间的不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆(一般在电脑插入栏里特殊符号中选择)
% @; U' ^4 x4 d
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510
! h2 E+ Y# C% R$ |9 G5 C
如;二○○五年(正确) 
7 M# l+ n# a# k, J3 P* x
二零零五年(错误)    00五年 (错误)    oo五年(错误)
2 N# y/ @: n5 B0 r J
五、关于汉语拼音的使用
7 R" _5 k5 P$ u: y 1.
拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
% _; z$ q* l k1 S5 k 2.
商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音
( `3 u+ ^0 |9 c( m$ [, e' ^ 3.
词内连写,词间分写。
' l( D. `) ]. p( A2 P6 J
错误一 : 不分音节连写
0 t9 |, }9 t" i: ?5 x) l

. f0 x8 J- O& P: s7 A' M/ L ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI
# D! O; y5 L8 j8 D4 v
错误二 : 拼音与一个个汉字对应
1 @7 [/ D8 t: \+ K. R

7 Z# i& [7 {3 U/ H ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI
# B6 \; d1 D1 V+ L. }
正确用法:拼音应以词为单位对应
# M3 ^) D0 w7 x1 J( b

: W' n2 c; }% v) ^ ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
6 X5 o" a5 _/ W( R! G/ r/ b2 @( D: o3 Y 4.
分词连写基本规则。
2 Z; S+ u/ F+ L
1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。如:
& q5 T; [3 h7 f( n
音节  , w' }3 g7 B; p/ r( } yinjie      爱鸟周   ainiaozhou
# P" `( N, o; n, T* n2 `
2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
* K3 B* {$ _+ W" X
一般要按词分写。如:无缝钢管   wufeng  gangguan
7 G+ A5 Q! `+ l4 \/ \
不能按词划分的,才连写。如:红十字会   hongshizihui
% K% |* ?; N6 E4 S0 g' f
3)单音节词重叠连写。如:人人   renren
8 S% N. J6 s+ v( n$ f% {' O% E
4)双音节词重叠分写。如:研究研究   yanjiu  yanjiu
3 Y+ L) K8 [$ B
5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打死   dasi
, z# t% G! L6 l) ]$ A4 P; a
其余分写。如:整理好  % ~$ K) \9 i, X( j' ^: |( H6 X. ` | zhengli  hao
! d% y4 ]% P8 H 5.
短横在拼写中的使用。
4 ^4 W7 N/ R; ^6 W% ?( C0 @
缩略语词   如:环保  huan-bao  ( S4 L. q" [4 C/ j+ ]0 _* ? 中小学   zhong-xiaoxue
8 X; `1 a% G U e
约数   如:三五天   - [5 Z! h4 Q1 N* K% Y san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui
3 g0 D; D/ c& a1 u v
能按两段来念的四言成语   如: 爱憎分明   " Q5 ^: g8 c% J. ~' Q3 J) v aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi
' Q) R: p7 T( l/ g 6.
大写字母的使用。
, F# b4 H- F9 h: [5 f' L0 w
1)人名、地名等专名的首字母。如:
) l2 B1 } h6 }$ y
扬州 Yangzhou(不能拼成yangzhou
4 [+ G4 _# ]% a9 u. F* O2 a0 M
2)一句话开头的首字母。
# {9 S! S6 ?( F
3)诗歌的每一行开头的首字母。
8 ~1 v: Q4 j) t0 {/ t
4)标题可以全部大写.
# s2 C- ^5 R8 y- }; T) T
5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

) _7 U: s/ u* b
公文标准格式(摘要)
4 G* Z) `2 d2 |

年份。一律采用公元纪年全称用六角括号〔〕括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。
- d+ ^, T7 @3 K1 i% A0 [! @0 Q
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加字。
7 O) s$ T2 C- H2 C# S
公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
% b$ U6 Y6 d" e6 X' t# A' x( N2 d- g
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001××号文件的通知
, n$ c4 Y$ W1 @; q& |
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
/ a( j: m' f" y! Y6 f
主送机关。指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
- b9 d. \" ]" [
公文正文。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。
4 A7 {6 n/ J9 f* h" @; |/ ~! v
附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
7 G7 t/ P. f4 g1 I
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全,写为。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
! F4 {0 `5 o4 O' m( N; j* g; O$ U
(十一)印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。
& Q8 l% {" X' j9 D. \" M |( y
主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词三字居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
" v$ {8 ]: \' w" y1 H# @# a
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识抄送后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
4 g0 s4 S$ ?& q; q9 v( s) u' y
印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字共印××

2 _8 P: }" p, U# S) _5 N% _9 `% z
 
5 X% L9 ]' U* _
/ P& L1 S5 h. k, }: C$ B, r& l
$ q" Y8 J0 s3 H6 k8 G$ E& p
b2 x4 f' e* @% B
7 n. L2 k5 [: j1 n
& y- C& p7 [) S0 b; f

 

精彩评论5

正序浏览
cyy1017 发表于 2021-3-30 14:52:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
认真学习贯彻落实,这边文章不错
 
M9n2AE 发表于 2021-5-31 16:04:55 | 显示全部楼层
 
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111111111111111111111111111
 
见习秘书  发表于 2021-6-11 22:39:04
 
专业写文章
善于学习,谦虚努力,不断提高公文写作能力。
 
一级上士 发表于 2021-8-30 10:51:22 | 显示全部楼层
 
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”
 
非常可乐11 发表于 2021-11-4 08:49:18 | 显示全部楼层
 
老公出差了。进门后她让我呆在客厅,然后神秘地说她先去卧室,让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S
 
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