2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

2 w* L6 z' F6 l- ~! t  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言
1 s& ?+ {% t7 `
" @1 M! b5 b1 u. G6 R# U    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
  }; Y  d" T' P    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
, @' \: T7 `# x# V) f    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
# I4 m6 @/ b" C5 @; r    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
0 p7 t: ~, V) _8 F% B6 Z/ h; M0 K    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
% W. w- d7 L3 Y3 ]    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
$ D7 E' _+ F/ r3 U& O2 p    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
) k$ q) F( W. C- ]; E5 a    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
, P7 a( i  j# o* d2 G6 F5 c8 t) B- z    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
$ K  d. H! O. I: q( C- ^: s: _. X    ——GB/T 9704—1988。
4 ]7 d, _% J5 W: u" v
* G6 E8 H  M! B' \$ @. v" g
' X1 A7 S; |: A5 k
, R! L; Y) m# q% b                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式

6 J/ I4 c* ?$ d, }1  范围

/ ]7 D8 H. n- m& \. P    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
5 s5 G  Q$ x  T+ b2 Y
% Q( E9 j0 _  z# I2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
: l; t% w* e, Q% ]    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
; k$ a  Y# K0 k! D    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
  c: t+ v. O! l! T$ o8 H( \    GB 3102（所有部分）  量和单位
4 e( N" s6 `6 @+ {" V) P    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
& G& z8 a1 h) y标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
" r) c! g4 T) }标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

: i5 k4 h' o: H( `! x4  公文用纸主要技术指标

/ C4 y! I  x% i7 m2 n; @+ M5 b公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
2 Z5 ^" P$ g5 m
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
2 I$ I; `; W+ l+ H
6 L' k7 G: H: j* U5. 1  幅面尺寸
% Y; Q2 _* r* \# z( i     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
+ @$ _2 [; O; u1 RGB/T 9704—2012

8 B# {% U; O$ k7 B! l) V1 L5.2  版面
! ^* @0 h! c5 V3 E! c  ^
& u5 d2 J# R7 u, G5.2.1  页边与版心尺寸
7 i* E2 k6 ~- J) k4 G: \公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2 ]% U! Q0 ]& j! J& X% b
5.2.2  字体和字号

: t9 W  z& G& A8 T( U如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
1 D# d4 B: G( i) ^& X( L0 N% f
5.2.4  文字的颜色
  a0 P" R) [. j4 w% X
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
4 D- r5 d' K2 H5 E4 B. y
' K. v# t# k4 K. U& I. j) X6  印制装订要求

6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
! D6 h3 H, D3 ?, L  U
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
+ m# y  A' S+ G$ @3 o3 W9 l
: u4 q8 C/ V! b* x# {5 X% H$ E6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
' e0 @, ]1 ?& y    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
; p0 A! ?/ ]! x    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
, K  l1 g# v2 O  a包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

2 @7 @3 |* f" @  S7 A! f9 d) w. v7  公文格式各要素编排规则
( M: u' F  b: O7 E: k
& b) x  J) M8 Y5 }7 W7.1  公文格式各要素的划分

) f2 B" c5 t) [  _$ E% j( g$ ?    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
: ^8 K$ W# s, L; K6 W    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
- i, A2 O/ O' a( n/ `
' T% q8 \* N  M! N" e+ r, C- g0 B4 H7.2  版头
7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

0 A! m& A$ J$ P如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
6 N. ~2 W) F) W5 C0 L7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7 x' }5 \8 A& m; @. F# Y7.2.6  签发人
4 A, x3 I/ I0 L+ ]# q- }# w
. W& |) t4 }5 O# `2 o/ q# n由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
5 K4 J# t$ _/ w! ?7 Q# g7 k
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
  C2 j: k7 |+ v# M- p, D& C7.3  主体
; J1 }0 X2 t5 P4 D- O+ j5 l+ D2 X7.3.1  标题

) v# Y5 g: V. O, V一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
, n2 f5 F( o) k7 l9 T内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

期待阅读并下载全文！

下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

看看。。。。。。。。。。。。。。

{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载