2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

& m1 U- f7 B- X$ V  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
: [( e  }1 h) [) P: ~& f$ A3 I) H
. K! \! z. q" {0 |  K% A前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
1 y, g4 E2 i" g  a" Ae）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
' g% ]8 q2 _1 b7 P0 B) |* `; }% \       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
/ A0 L/ i/ U6 e) u+ M, A5 }7 U    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
( t; r8 j( U% `, m, A1 @; j8 Q( P. A8 H    本标准为第二次修订。
2 V  W9 k: m) r) m$ t1 N9 g: q# g7 H    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
) `" X) @1 W7 n- j1 N5 ^- q    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
" ^3 B( u4 j, J% t  K! z    本标准代替了GB/T 9704—1999。
8 y$ M6 l5 o/ }    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
) V* G& j: N. w2 Y3 _: M8 y    ——GB/T 9704—1988。
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% c# r! u; O: k

                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
6 f3 L  V4 Q! t$ W: `
1  范围

4 u& J% i0 W# g- l    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
* R4 m" B3 F" H% G. W7 {8 K! s    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
# R/ o9 H, b$ X! E7 u0 r8 ~& e. F使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
- m8 }' r& |6 y5 b1 Y
; u8 N; X3 u% O& x  H2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
) m& o7 \! K2 E0 o1 k    GB 3100  国际单位制及其应用
- K6 H. R' V2 T8 B0 g3 Z    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
  t* o1 C* ^2 W: n! W1 |    GB 3102（所有部分）  量和单位
) b; i4 O  V/ D' |    GB/T 15834  标点符号用法
6 X9 P+ z% v" n, @% {/ [GB/T 15835  出版物上数字用法
) {! }3 _& I8 y9 q# W8 k, }
# `0 [" {: h6 M" W' T3  术语和定义
' s9 J2 `( ^- I% Z8 T( x8 K
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
9 \" `3 B$ A+ T3 }3.2
+ U3 q; ~5 t, C7 G7 P    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
' m: H, r1 b" j7 B
: K6 g( ?) _4 |; a5 {6 P4  公文用纸主要技术指标
5 C  g# x7 S0 B9 d
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

4 l3 t+ C: r" p/ v3 o* U" V5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
  R/ R# y6 ?% \5 d' M2 Q6 G! JGB/T 9704—2012
! v' x8 v, W/ S% U8 B
5.2  版面

8 d$ y2 @. ?4 Q3 z7 [$ U5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
: J/ ^) q9 r5 \/ D( U
5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
* f' h1 l. a4 o
5.2.3  行数和字数

, f8 @5 [4 C. ]1 a; Q" q4 L一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
9 M/ }5 n, `2 w* W# S! Y; J
2 x6 g! H, ^+ s4 i4 _5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
1 t. C  w9 [9 i- G2 Z( v9 \& L1 y
6  印制装订要求
* w. I8 s7 T1 I9 _, p% G7 G
6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
+ ?& E, l, i8 v4 s
6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求
) E- s( U; t. h% w
( _8 ~' m# l) M8 X7 B    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
5 @! m0 v4 H( l    骑马订或平订的公文应当：
# N( h" Z+ E- r1 `# w, r. k6 w, U    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
9 U6 }- ^" L& A) a; _    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

* {* ~. w3 d7 B5 J7  公文格式各要素编排规则
" O& X! p+ T) c, }8 J" t
9 x3 [- `5 S2 R' e7 O2 [7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
4 s9 I, t6 ?4 \, q1 s: R    页码位于版心外。
) W) Y! x, D7 U0 t/ F  e8 j5 kGB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号
  H8 W0 _* w* h9 H! U( X
, N* D* `3 p3 S1 Y如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
; O, B0 }: [% \/ f- N2 A- j
. ~# a7 {% Q& T4 M7 F* P" `如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2 p7 j' z$ g# w7.2.3  紧急程度

2 w* i/ G& F4 f9 [  y如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
# T8 z1 n: g$ a6 K  L  R) L, A7.2.4  发文机关标志
. M, B+ W6 o  ?" F  r, N9 [
" M5 Q) z  d' t. q4 W由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

  d4 @" @( k$ c" ^* d* p; `8 R% ~8 m" j编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
* H5 A7 b. a+ Y& T8 w/ H  L上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
+ D9 M  G4 I  Z2 h/ e4 `% c7.2.6  签发人

: U4 o, }& m! t# m5 z4 S由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
$ @2 p* o, Z% B& [# d3 `( w0 ^7.2.7  版头中的分隔线

- V' V( `: c3 ^# q3 s- t发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
9 D( O( Q: B% L2 Z
2 Q3 s# o  q, q$ R$ C# r一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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+ [& F3 ]' N( t* y- d很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载