2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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; Q* `* @4 r8 S& x) [# V3 T前  言
9 I, r/ [# ?1 J7 D0 ?# \
% I- }3 l5 D5 t4 S    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
) w5 E% Z! w7 ?1 S) D    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
0 ^. g9 r7 ?6 e8 d       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
' c! I( [+ |  ~8 `* j" H# v; u    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
$ O, `* F' i1 w6 D$ B- E9 K+ z    本标准为第二次修订。
* R& l) [% Z0 d3 N# ~    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
# K/ b. g9 J  y# Z3 l3 w* [$ O    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
. h, k& }2 N7 e) R: s8 r    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
9 N2 F" d9 d% E8 Q    本标准代替了GB/T 9704—1999。
! [( T9 W& \4 E2 T& U! X    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
7 S: U! k6 J! |4 `5 x    ——GB/T 9704—1988。
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( S1 w  v  e* X# G7 _8 l& @
) a( L8 I% G2 a- h/ X( l$ V                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
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1  范围
, l, p4 J8 l- a( b! z$ r
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
# j6 `3 E- _8 h4 ~2 R& R' @; p    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

5 `* }- f4 p0 E6 O  F6 P6 _2  规范性引用文件
7 D9 \2 y8 `$ h, k% B* [$ q
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
( L  a$ i  ]/ J9 k    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
& {& m4 |2 {  S$ g- y& n) t! x    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
- Q& w6 Z1 }% X# L* @    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

, B: N3 j9 q  B3  术语和定义

6 \) B' ^# V4 K/ u下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
+ V' A6 P( G5 Q- G+ h& V0 z7 U标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
- H) K: N% K9 K$ l8 h2 _( A    行  line
) l* [: T- m- u1 m标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
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4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5 b9 j) Z. O2 |9 k, _3 v
0 w5 x# k) X. }3 M5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
3 E; L7 T# w% ?: j3 pGB/T 9704—2012
2 A( ~2 v0 l- d! e
& ]" ~4 F9 B2 F9 j" W6 R5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号

! k: s5 G! ]1 ~$ Q! E如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
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5.2.3  行数和字数
1 A# M1 E3 l* f. D
; o7 L& _- A" q5 d, H& E3 E# p一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

# ^, d7 Z. x* A) B) d  p2 O2 |; O5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
) [5 `% [! k( J
6  印制装订要求
5 k1 X! o/ \! r3 i% z
6. 1  制版要求
4 r( h# i/ ~" e  e! I9 w
* ?9 ]7 y/ {4 x8 z版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

% Q/ \- ~8 a/ x' q, N$ I6.2  印刷要求

5 w+ ]8 r3 B' R! L( d双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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6.3  装订要求
' x. B- m- K' E4 I; @# Q
" z3 n: G* G1 |& t' n    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
2 u4 C" A- ]/ ~) n0 S5 h    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
2 Y$ s0 h' G( G3 h- [# W    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
4 ?- d+ D& J( B/ d0 L包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

- f* z& N: S1 V6 ~% V, }; K/ x7  公文格式各要素编排规则
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7.1  公文格式各要素的划分
" N- H5 @+ U6 N! R- r
; M: N$ n7 T- u    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
+ z3 \) ?* |; _! pGB/T 9704—2012

7.2  版头
; p- s' g* N; W2 _7.2.1  份号

! R0 [8 M( C# t8 J0 b- v如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
$ A$ g- [/ R$ Q% G8 X, Z% d7 R7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
+ u; S+ A- D7 T+ b) S. Z7.2.3  紧急程度
+ l( h% a: t" R; c: G1 Y
* }4 s' j% d: \8 B如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
$ B3 H: p! F0 W& u3 V1 y7 q8 I  F7.2.4  发文机关标志

- V7 z  U3 d& m5 {( d6 M由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
8 J$ w4 }5 G7 e* T4 G% r  D2 [' Z发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

3 {- W/ X1 i2 Y6 l$ N9 v编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
& |: j: Y: M- Q9 S6 t7 {
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
9 ~9 s+ H( [8 k8 c9 W( k7.2.7  版头中的分隔线
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2 E* m* |0 m1 v发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
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一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3 U$ B/ G' C4 t. r　
( n' }% O6 |; H1 j0 H. L内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载