2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
: c( ~" y* R. y3 {6 _( k3 O* z  |    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
" {# x  h- Y% H. z3 P$ r& L$ k    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
% K. a- a& ~9 \. f+ f3 i! G& P+ W    c）对标准结构进行适当调整；
  r  X% D$ W7 e7 V3 I; x- f    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
. H+ w+ e% x) R  O' s+ c, l       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
+ S) u+ b/ l) A9 K, s& o    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
  [3 h- m1 w! {$ z  b6 l$ M    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
" h' H* P6 \/ m* ]4 c" ^    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。


5 O% A5 [0 Y% L* ]
                                                                      GB/T 9704—2012
& o8 _$ ?( ~  _# y
党政机关公文格式
( I/ V; x$ d; }' x* x
1 W0 [; h, @, l+ O" ~' f/ W1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
2 p! {( R  s4 M% \' G3 b使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

) x" O" W2 u( ]  q2  规范性引用文件

7 \9 g6 N7 }, k) u4 J6 ^6 z9 s% }    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
( M& f! `& U3 m    GB 3100  国际单位制及其应用
# e' {# @9 W+ [1 v% M* l. S/ g    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
# g8 H* [" w# i  M. ^% L    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
( g: t" U+ `- Z( I% y. f# TGB/T 15835  出版物上数字用法
5 O1 o  ~$ a5 C% O/ r) M7 H
6 e- C# F6 e* _& \2 c- @1 X; {3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
( @. Y+ N% g) ~  [8 g标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
- E, w* g. b6 g% K  G: S标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

# t8 L  R4 `  M! W7 H+ @4  公文用纸主要技术指标
+ o& |+ B; _- ~4 C
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

( S3 T) h+ {* U5. 1  幅面尺寸
: K0 {3 P+ G  L9 t: X4 G3 J4 S     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
; `% w/ E* ~8 X8 d& x" ]) ]5 GGB/T 9704—2012
% Q. p: {+ F3 |; W
5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
# T. N+ U: }# F$ B# z7 u9 d
3 K0 ?% ^# i4 c! z; W5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数
& J* d& x7 P0 Q+ E, p
6 y: Q2 c- M3 v3 q* [7 ?% A一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
  n9 x% I7 X+ T9 o" i# j& \
( L: q5 ?( H, Z' V) @' _! W1 M2 f5 _$ M5.2.4  文字的颜色

5 `" C. k: {5 Q如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

7 p; q9 B9 A, y" s6  印制装订要求

6. 1  制版要求

& Y; @+ U' X; L* l0 Q" Q0 `版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
4 Q# z# n1 G; T5 t2 H5 j) r
6.2  印刷要求
. J; W9 c- t, z, G. K) P
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
" `3 _0 [% t5 I/ D: ?
6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
: \9 o/ F) d& A/ O    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
! b: Q6 V5 J' v! ~% w  B8 V    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
+ {+ J2 R. Y# M" u& \4 d包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

1 X& Y' B9 U+ M( ]; {7  公文格式各要素编排规则
! l' x$ S: i3 u! Y, t- \  A; u) e
7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
' H/ \5 ^! ]. _3 ^  L5 {GB/T 9704—2012

7.2  版头
5 R4 t2 V9 a: T7.2.1  份号
8 W$ V0 U$ ^5 F/ ?' K6 B- e0 s
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

6 e) `) n3 B" U8 W: q, b" X8 z0 _& }如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
5 I' E0 R6 d% x, N0 m- {7.2.3  紧急程度
% v1 G2 H5 K6 `, i5 \" p
$ J, L% g* p* x: A如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
8 [2 o3 w, B, s4 g4 O3 n2 {. |7.2.4  发文机关标志
  d( \8 Y4 W, C6 J
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
- e$ z! _3 U7 y7 I- ]- o/ B发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
% p; n9 L: {1 v联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
$ V4 A6 j2 M6 h: k9 Q3 x7 ~1 v7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
  k0 [8 ^& Y$ f' G! u! U3 E* g; z上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

" |& n. Y' X& H- }由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
! R9 k9 T( o) H8 I5 [: f+ X- d如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
  o8 n1 j+ w) l. V9 @. B- M- f" v7.2.7  版头中的分隔线
& d7 \6 S% T7 m3 D  R* T1 Y
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

+ ]8 d, T/ d+ a1 z/ {1 [& M一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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{:soso_e100:}
! D, i/ x, j  q$ d很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载