2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

5 z7 }% p3 {1 D* H  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

" l& h" ~3 `$ K1 ?  _    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
; L) \  p7 H' z- V+ m! l       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
2 \! ]9 u5 v9 N' \2 D9 S    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
4 ~, ?3 E  k+ }, T* Z- l' ?  S    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
1 c& `0 L7 [' R6 a) `/ z    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
; Q+ D. o6 J; o8 M7 ?4 }    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
  M/ ?4 |2 l# A% F; m    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
: J0 l& p& Y$ P( v$ `
1 c* C* U. ^  T7 w7 ~

5 e5 `0 o, ~/ u9 ~. S                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式

5 ~" g5 ~% f" a0 D1  范围

  p. `% D6 _$ N$ R) }    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
! u5 o" z) `' S; Y7 c使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
9 t5 x0 X9 T+ L
6 ~. t# ?8 E! H* i2  规范性引用文件
; r! k$ F$ x2 i  z$ O4 ]  @; s# S
7 R+ x5 |  g/ x8 c  G/ y% F    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
8 `6 J. N4 t- B6 r- C$ m/ b    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
5 v5 f- ?) M' }; s6 o    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
) p; Z  X! F, w$ |. a  |. J    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
: u, T. r' n4 K
3  术语和定义
/ q) `: z& z4 M& O7 n
/ b2 a" W0 n5 H) U+ O7 c1 G下列术语和定义适用于本标准。
# S. \6 R6 a2 T- D3. 1
    字  word
2 r! h! K, W! i8 H+ D- Z标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
: K3 z3 N# ]4 O" M5 s    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
, A) ~% ^, u7 R) L
7 ^9 B# a  M1 H; @# h4  公文用纸主要技术指标
6 b$ e- H- v: `3 d( F) t8 B$ G
) D/ P: d) U4 A公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
6 [( J7 R( M3 j: E, N
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
% H" b  z9 ^$ ?  G! N! J
( |& E* x3 w; \, b5 e5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
9 ^. A& m2 Y3 V0 D; g+ ~0 P
6 |/ e; X6 x9 _5 ^5.2  版面
" n  u& H) I; n0 }; i
5.2.1  页边与版心尺寸
! h) \- S# m. g7 {0 l公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
0 h3 i' r) W1 b0 v
+ q+ Y" ~/ A. H5.2.2  字体和字号
1 R4 O- @6 j9 b# H: C2 w/ l
% q: w  G( [2 s) U* O9 t如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数
. T! b6 m& Y/ K2 i. R* W) [
$ z4 t* G  I5 h% X( b7 h* B) U一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
8 E7 h& M( v4 i( H9 e/ B* u& B3 G
5.2.4  文字的颜色
; p+ C# W' _1 Y* r
9 ]- [( m$ i) R8 l如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

0 x0 E' n, O/ ~6  印制装订要求
6 Q, O0 s3 [  P, E0 Y) Z
6. 1  制版要求
! M9 Z3 U- r& v2 H7 A& }' O
& E; T" }9 W6 |- k/ P9 M版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

$ D8 q- r) H( s* m, q% {, S0 M5 j6.2  印刷要求
' e7 }/ y6 H  P: c; F! N" J
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

( `! V) ~$ Y2 i* V0 F6.3  装订要求

1 R5 g. P1 `3 [# C    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
: a- h0 p, z) B9 Y    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
  j" D+ h" v8 E0 G" {+ U' F    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则

; \# i3 [( [  j* }7.1  公文格式各要素的划分

* ^: C  Z! q: y3 U) p    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号
9 s4 g5 |' P8 W1 S- B
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
8 G- z3 L4 L* S) F- o' N: [7.2.2  密级和保密期限
' p. m1 c9 }9 q* r
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
3 e6 d& p& L- M/ U  Z
5 \4 d, p) ?* t' W" f; {2 e& o由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
9 h, S' @! W8 Y3 R
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
0 O& b* r3 F' Z! f# [
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
+ J0 X) k! [: V; c; ]) K9 R如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

+ \$ W; {* N7 [6 _0 r2 L2 V( o" I2 A发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
0 K  G" u0 _& v7 {: Q+ S
% V) z& ^! d# @) p一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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{:soso_e100:}
, G( f# u) V4 w$ D, x很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载