2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言
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6 p4 u; I" f9 N$ U" l3 V3 e2 u8 X8 h    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
! T" G6 I  k) T; g7 _, Z. {    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
' w' R/ d( m2 U1 i& C& ~4 T    d）对公文装订要求进行适当调整；
+ p/ a! i6 e. U* L; q" Fe）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
8 n$ G( e' ^, w+ F    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
. a* O1 Q, s, i0 ~' }8 ?$ Q8 ^    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
. E, E: h# A8 n0 @! X0 k/ B    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
2 F  p7 Y" L$ }! ^    本标准由中国标准化研究院归口。
; J5 [2 g% @3 q! B( y9 W    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
( v9 e$ `) i  |6 b4 s$ t: D3 Q    本标准代替了GB/T 9704—1999。
  @/ z, k" u7 _4 [    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
" V# I& u+ u% s' J: D' ~    ——GB/T 9704—1988。


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; d5 H8 b; [- Z+ ~/ Y                                                                      GB/T 9704—2012
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6 ]. i- v5 h& R9 D党政机关公文格式

- z! o/ P# k# r4 G, ^4 |$ f& D1  范围

/ P- L  }- R1 O' Z6 s2 Y" G    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件

& ~4 _$ F2 V. a  i- A, t2 @1 @    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
( {. n  b+ f: T/ e& P% m1 ]    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
* i7 i" o$ K8 o1 w6 j    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义
2 K. [. B  o% g
下列术语和定义适用于本标准。
! @3 [2 R3 T) D, Y- P+ r3. 1
    字  word
" f2 |; y% F2 Y标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
  t  D  F2 `$ |$ s. ?6 s+ F. ?    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

: U3 ^5 O$ `6 T* R4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
& ^: R6 S* ]3 N5 E; a/ h
5. 1  幅面尺寸
2 K8 `  S$ A  O7 ]     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
0 a- {1 W  A- }; VGB/T 9704—2012

: B7 N3 W7 p6 M5.2  版面

3 q7 T5 G- y/ n$ C5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
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5.2.2  字体和字号

: C: R8 W4 C- W如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
" ^0 [4 x  A( a. l8 m' X8 o
! v  y5 J/ D# i) \) N5 F: E/ S. e5.2.3  行数和字数
/ B8 p& ^( w* f# ]5 Y$ z4 O
5 d% R' E0 S3 F: |7 G一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

/ _" @$ m& X3 s& x, ]5 P8 L5.2.4  文字的颜色
+ j0 k4 s1 ?  h% D; r0 W. h
" j# f& |, }* {/ t# d' }! V* ^如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
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6. 1  制版要求
" n( y8 ~( }! s
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

  J6 x" b* T  o. E& J! v0 g6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
' E+ r4 B% }* r! n: I5 B+ U    骑马订或平订的公文应当：
' p5 K9 E8 m1 p    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

1 ~+ h; R2 d% \9 M' N    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

. ?4 m+ E, W, S6 \2 E7.2  版头
  p0 l6 |! x- v* S9 J- y) R' ?7.2.1  份号
' g: |+ j& v% B1 f" A
5 @) v# \4 q. \/ h如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
- E( v8 j( n3 |. l. T6 n3 ^7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
* G/ @9 ?$ K5 ?0 j8 G: G$ d7.2.4  发文机关标志
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! G0 X. F" U, c# R5 t$ j由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
; ]* q, D' p. h: k! P" i* f上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
$ z! {2 B$ V! M- _7 f) R/ D* z) A7.2.6  签发人
. a' @' V) `# w, o" F. f( J
" y! D4 R  s- a+ f! q由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
4 u' O  l& n2 P% C$ ]3 r! p7.3  主体
7.3.1  标题
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3 t  [2 z" z5 D3 ?一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
: ?6 u# q$ x, R8 T' l% h$ G( \. `　
* l! N" ^. C/ |内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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2 h: m2 u. `9 z( |- s7 u很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载