2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

) C3 i2 x" d# D/ d# d  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
& A% d/ v+ _9 H  _
4 E. F0 Q, N- g- Q: v前  言
9 b- U% i: I8 G. Z+ q! ]; B5 N' o
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
0 j6 l/ \" F3 [* a5 @9 I2 c8 @' `    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
( @0 Q) T) Y) \# A" }: o/ ]1 j    c）对标准结构进行适当调整；
# k; y* k9 q8 V, b7 Y0 J6 N    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
2 l5 k+ v+ Z$ F4 [& c; ]       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
/ O* ^% B, c3 D+ n4 H    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
8 Q8 I6 t% q8 ]5 o6 ?& {    本标准为第二次修订。
  ^6 X; R- y) u6 y1 P    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
" [% H5 ]/ S8 ~& g% K    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。

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* J4 J8 @2 V, Q, m6 p                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
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1  范围
* j2 u/ @  P& @( \; V8 [* ]  n
: H( Q; x6 W4 n- ]! P4 s9 D    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
! a- e; L- b) t+ C, M    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
+ o4 |- T& r  Q/ L9 M; S4 K
8 G  K$ Y& M- M$ L$ P  p/ r, X2  规范性引用文件
9 S+ \# K" o$ t& s/ x8 T
- @5 ?. J7 P6 d, ]  @. W0 X* g- A    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
0 q2 a8 P7 g" L4 C    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
- C% Z- l: Y, \1 c* R- B    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
6 U/ w+ F' B" m- o( D" g: P9 T9 PGB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义
# [8 N+ y3 ^3 b: o
下列术语和定义适用于本标准。
' p& b9 M4 i$ P  N3. 1
    字  word
5 [$ u' o6 p8 c7 D! ^2 d% q标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

$ y( M" ?6 U9 E4  公文用纸主要技术指标
' R% ~' B. l  Q4 Q% H' s- H
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

. O% M4 r3 A& ?0 t5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
6 \' M8 x. J# \$ x5 U6 F( T" RGB/T 9704—2012

# t5 A8 K3 Y- M9 r1 q8 n5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号

8 z' ^2 W1 }0 l7 T# b" d& q% }: K# Y6 T如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
* C- n& w) m+ L- @' b, E$ K
5.2.3  行数和字数

/ E3 `% y2 {( ~  c% ^5 u$ ?3 x$ O一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

+ ]$ F' r8 s1 D2 p! h* ^0 R. `5.2.4  文字的颜色
3 ?) v8 |7 V4 H# U
; [* n$ i2 ^+ w如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
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6. 1  制版要求
3 |0 W, `0 }5 s$ \  }- D$ d
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
% m) K' Q6 ~2 }; ~. R
3 Q' ]# \* B  |: B3 F1 o6.2  印刷要求

& D. B2 `- k: A/ Q& X8 s+ Z" B双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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6.3  装订要求
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    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
$ C2 _8 m+ W! d9 J( p    骑马订或平订的公文应当：
# e+ @! {! Z- k) ]0 D$ z    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
1 m- @& V1 D  m# ?' h# |4 \; U包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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3 @' n0 l0 C& k) _7  公文格式各要素编排规则

+ r  U9 C+ T$ r& a7.1  公文格式各要素的划分
- L& v" A; C& Z* H  U  V. N
& S: ^- _. @, o. Q; M2 Y1 x    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
9 ?* E  X$ J# ~8 M. k% P6 ?) l) J    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
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7.2  版头
7.2.1  份号
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如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

/ k; @0 U) s; w- j( [4 I( `6 l如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
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由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
, j# f! u& C- t' F+ b1 R: {' v# x) Q发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
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编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
' C5 U; ~( D% s* i# Y7.2.6  签发人
! ]; ]& g9 J, J+ }  v; O
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
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6 x# O/ l' Z6 U( Y% j4 f  p/ p发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

, |6 u( x2 r; {5 C5 d$ R一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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& e% @  `) M8 s) m" ^2 s内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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{:soso_e100:}
0 g6 ~9 C& n& o' B8 f5 p5 W很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载