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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。, u# Y1 z. @: K6 f  ^" F6 g' F
▌会议纪要的作用1 u; O' _9 s! ]; _5 K; ~
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
( N, i6 T  b0 U, ]▌会议纪要的特点! T2 r/ g( y) m1 `+ c$ ^
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
. B' }# ~- `! o" L8 O6 I# G" i4 i9 |二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。3 X& }6 d+ A6 D0 r3 T  H
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。+ S! G9 V2 w6 j' s3 g) R4 X
▌会议纪要的一般写法
$ B) q6 ?) H; s& K( @% y0 L7 @一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
8 B0 k9 h0 j7 K" A▌标题& D5 B; ], e  S! Y4 A
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。% z$ f& ?. r  U% J
▌开头
+ b, n0 `3 ?$ P! O6 i+ i6 `2 H0 H2 |一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
# F' I6 }6 k# y  U4 H▌主体9 p% ?% P- r. y/ T0 P
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:. z% R1 a2 \# l- G0 d; z7 ]
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。9 M! B5 n6 \& ?
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
% O; R# V" G& N; ^( P( B  K6 W0 y7 |三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
, G. n8 t. w# }6 J0 \1 s▌结尾9 Z2 P1 g# a1 X2 S
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。# C! u* P. H6 S, i+ P( k
▌写会议纪要须注意的问题
5 h- a: g  X$ |& K, \) ]' C- {0 d一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。9 f% @: C  a2 n7 a- V8 K
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
3 e1 _+ o2 N5 o+ w+ k4 ?三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
  L9 \" C8 O8 j) L- V(来源:共产党员)+ V7 d2 a; A8 o0 F8 q' e
4 L2 R( l) p7 r' B! j5 X- L1 j
" D& U- c2 `5 y; p7 S
 
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