 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。2 t( H3 S5 l8 ~6 S E3 H3 w- V
▌会议纪要的作用, s5 H9 P/ E" t2 Y
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。/ O" L8 q* i" ?% S! H1 `
▌会议纪要的特点
. O J: v: P* ]9 P' z; U一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。% ~5 Z1 N9 }! c6 `. O
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。, G, Z7 @" j1 M, k6 O% U: |
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
/ ]- k7 K$ b; ?0 N▌会议纪要的一般写法
}6 G! ]7 m3 y* A# i4 Z' W* _一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。: q2 r5 W0 M! t2 V% C) }" n
▌标题
/ F: |% K* D" R. P* Q由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。) `! y3 a5 {5 c2 w" T v
▌开头) j& V2 X3 b9 O U. o
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。$ w7 c: Q* Y, R* P% Y+ p
▌主体
+ a8 g* p3 ]. S6 d这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
# L9 x1 N2 R/ ]$ }# Q一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
( U) L' P# \! y4 A. X5 L% P二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
* j, E/ p! e9 V- Z' X三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。& D7 w( i: y' `; G0 G
▌结尾
% c+ x% _" i2 V0 y- t一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。7 m% j+ u' s. ` A) m
▌写会议纪要须注意的问题
7 e/ K/ h, @6 C8 b4 a& a: n一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
0 p0 @9 j' ^3 S, ]二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
9 S$ o' ~( g! ?- y5 d6 k4 S2 @三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
; x6 w; o5 [ ~) e; d(来源:共产党员)# H3 z$ a' M* y- |; d# }
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