关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

会议纪要怎么写?

[复制链接]
释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。$ ]2 R  D6 Y- Z7 {0 G: n
▌会议纪要的作用  z% f% C' }+ ^8 r( k
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
/ B1 |8 W, U" m" c▌会议纪要的特点
. I/ N! J* J& a* [4 N7 |一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。# K$ A! I! T; s1 u+ z; N) O$ |7 u0 U( b
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
4 Z! z/ Q8 T3 z. K+ m0 }三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
- Q3 y# W" @$ z$ Z$ d) d4 ]9 M▌会议纪要的一般写法3 F5 I% F, N2 U. `, R7 R. M7 W# v0 p
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
4 Z, \4 t) X. f4 o; [▌标题& J# [% r3 g! `% J
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
0 s5 y+ ~& A' ^$ g0 j▌开头" w& B% ?- ~; [- |2 |
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
% N5 [  `! k6 B7 O9 c. g4 R9 D▌主体
2 M" \* i7 j6 x4 |这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:9 `9 _, g$ w, o2 [3 U/ c# _
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
1 Z/ s: G( g" ?二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。* C; \. t7 S  Z9 c
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。8 C- N$ y+ K0 L9 n4 Y, _9 X
▌结尾$ `( r7 n. p. q$ r( }6 |9 J
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
- d& X0 s6 R8 w, X▌写会议纪要须注意的问题& V5 ]! Y# y: K
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。& x3 _9 n) r0 P- q
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。" G+ {/ |# _+ f, |7 K, z" m* V8 ^
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
8 }' G( N5 p" {9 Y. G(来源:共产党员)
1 F) r5 I$ s3 @( Y% L+ f, f
6 n: ]% n2 K; n/ l( i6 V# D' F' r2 A
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

121粉丝

8639帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )