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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
6 F/ j& S8 N# P3 e. c▌会议纪要的作用* W% Y) F" \2 Y8 f
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。7 Q9 V; s* I$ p( d, w
▌会议纪要的特点
* m. [8 p0 S# [一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
. c; M3 y" _" J* \$ }) z二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
% o# M' E/ \! F3 N4 h, ^# d; D6 A4 F三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
. M3 p8 s8 l4 L) Y! m2 f8 k& V+ ~▌会议纪要的一般写法
: ], w4 j( R8 I一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
7 U3 \4 K5 F' T5 h; p▌标题
. O1 u( X9 m' i' B& O; d7 u由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
8 D2 o! Y1 w( ?2 B▌开头6 w7 }7 `: B5 {$ x# r- u* l5 F
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
8 V. U! Y* R  p* ?▌主体( V8 e9 K' {7 d% ?3 m  W
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:  V5 }5 L. M" S4 L
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。2 j' g3 i7 W% W# u
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
" I. e1 \3 d8 P三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。! v0 J) Z2 X- S: ]+ @% R
▌结尾' m- }: s- X% f
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。( g$ G& B% V9 A. r4 Y' I( G6 w
▌写会议纪要须注意的问题
- R' q$ F1 ?! D: F2 @. S/ N& g一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。# ~) A2 T8 a$ d6 J9 s: V$ R
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。3 c% f( S( ~* P7 z8 o! g9 c
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。0 L8 e# L2 f3 J- e  I, i
(来源:共产党员)
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