 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。) d8 Z) y4 U) H- i
▌会议纪要的作用! ~/ m* J2 [% q0 E' n# w- w
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。& ^0 Q5 e' X3 y% J: w* Z
▌会议纪要的特点
/ }# K r. V' [一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
; U1 f& h, s7 V2 I# a. f/ q8 C: Y二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
L. `7 y/ u: O6 v0 O( K7 i9 i三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
* j) s4 o* x# y: O4 K* I* G▌会议纪要的一般写法* A/ c; o3 _$ I8 F: v
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。) f' g+ t8 Z6 h+ S) y
▌标题0 C) w5 C7 {$ Z: _9 k$ U9 s$ `8 K
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
$ l5 C( a0 Z& S c9 J' K; c) V- _▌开头
* X) c* B; d8 S一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。3 l# ?7 E/ z6 _, f7 @% k
▌主体! S4 a, e, }4 b9 y6 c. s% K
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
* U F: w! Z2 _0 q一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。2 V: M+ e0 f5 A( n- k9 X
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
; S+ d6 ]7 t) [* j( A9 d& K三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
) P6 b' h9 W5 d: ?2 m▌结尾
& ]0 ~* p+ C, T, j一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。1 t! Q+ F* W1 S& C( ]# w+ l! e7 I
▌写会议纪要须注意的问题4 H( z, i" L, c9 b& r
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
], E0 p$ g3 G% x$ U/ F4 S二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。9 c4 Y# l( l0 X. n8 ]% |0 [
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。* ^6 Q6 M8 C$ ^7 J4 j
(来源:共产党员)4 x6 o) r; u) y5 }5 {
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