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领导干部参阅:常见公文批示用语大全

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山西老秘 发表于 2012-7-8 09:12:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑 5 ~3 K8 I" S' e- t
5 O6 {% A+ Q( [* F+ X$ s) |( ]
审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。2 h1 g7 S1 D% @% ~, w

; h3 j) d- z2 i! x  c常见公文批示用语, a0 F& @4 h. n+ b8 O
- u( M- }4 D8 U6 v$ e* V
一、审批公文用语的一般规则
" T3 E% h9 y" X( G- Z5 G& u(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
; a3 [1 _$ t7 B  s, w(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。+ Y0 v9 {5 f, x9 t' Y& B7 s& C
(三)批示应该注明年月日。
8 h6 N- L+ y3 X3 {. W; ~$ J) Q(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。; X8 d5 ]( ~: W
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:6 z' O3 C% p9 D, R
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。8 J1 s8 b5 y! D# z
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
# [* B$ _+ G+ }3 \6 u3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。, r0 p! ]" D  x( g
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
5 x1 d; e0 t9 s% T二、几种常见情况的批示用语
: f* _9 @: H$ d* E0 O, F(一)署领导、办公厅主任签发文件
: `* p; m5 Y" Q0 Q  L0 s2 X1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
  M. ]" b, U6 E/ V9 f# N" {2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。
: Z0 Y0 h3 B* {% y3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
" c6 D! F; Z5 G1 Z4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
& D" y  n' E1 w; y: {(二)请署领导签发文件
+ M0 b( L! Q( d, I3 V% S/ `1. 直接签发:“请XX签发。”  `; w- B1 y: Y2 M6 p
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”! n; C& o! f$ O1 L" Q
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
; P% g0 a& @0 Y9 W(三)请办公厅签发文件
. ^# V3 O7 g8 ]1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)* T, B* m6 ^+ D8 G
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”! J) j+ f) B3 v
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
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精彩评论17

正序浏览
合肥秘书 发表于 2012-7-9 06:32:50 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
 
jiangxiaoyu1975 发表于 2012-7-9 15:19:59 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
楼主总结辛苦,谢谢!
 
xiaoma6000 发表于 2012-7-10 22:24:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
 
sqwdf 发表于 2012-8-7 15:21:20 | 显示全部楼层
 
楼主辛苦,值得一学.很有必要,应予推广.
 
沉默的猎人 发表于 2013-8-9 08:43:58 | 显示全部楼层
 
真是好老秘网,充分学习,深刻领会,指导工作。谢谢
* y% C, ]7 F8 b* A
 
欧阳永恒 发表于 2013-10-16 09:29:24 | 显示全部楼层
 
很好的内容。以往没有认真的研究,学习了。
 
娱乐 发表于 2013-12-11 22:55:56 | 显示全部楼层
 
很好学习一下见识一下
 
时间飞鸟 发表于 2013-12-22 22:16:35 | 显示全部楼层
 
签发文件的注意事项,平时注意不多,也算学到了,谢谢!
 
果果妞妞 发表于 2015-4-24 14:24:34 | 显示全部楼层
 
重大修改,则应批示退回办文单位重办。)& h9 f1 I5 D7 {1 ]2 D* m4 {* O/ q. W
2 K$ K  d$ l/ i2 U& l0 p(二)请署领导签发文件1 ^, j# s5 G0 h1 ]: C. c
9 t# O9 Z6 ~' w1. 直接签发:“请XX签发。”) E0 @  P+ o2 x$ O8 S  Z
: p+ j% J+ Y2 S' A+ r0 o# s- m# W8 _2. 请他人审阅后再报签发人签发
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