不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 4 E4 s: k8 [, c6 `' N4 ~
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
4 Y0 c# o, b! j( C 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ( y k5 v' r$ O0 g) L$ W1 Q
1.2 页面设置
9 k5 m7 ~7 u- G 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) - P: l+ N, o6 T' W' k
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 2 {; C B) N- D$ V
1.3 行间距 * L/ U* @2 B+ j$ U4 Q4 @+ x# Z
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 5 P' |/ U/ _3 Q( V/ E
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
1 F) `. T% w0 X( m) C: Q, P9 x 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 $ a* r% p0 g( }) X* L
2.1.1论文题目排式 2 ~* x0 G8 H6 ~
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
4 V* T; @7 p* P) ?2 Y E: h2 r 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 : m$ g! v; K+ D4 G% D! c
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
7 x; C5 H1 o% I/ L 2.1.3摘要排式
8 v! h# E6 C ~% @' _ 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
- ^1 y0 h+ L7 _) z- R 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
, R* ^$ i9 D2 J4 ] 2.1.4主题词(关键词)排式
! P" z Q# V2 ?9 C: \ 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 9 \1 e2 G$ i9 c
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
' h# X0 R7 x6 G5 X 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 0 q8 H ?" E9 z: J% J5 a" a7 `- a
2.2正文排式
0 o% Z# Z' c3 ^5 \) k 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 % p8 i( I8 u5 A% N( n
2.3标题排式
& m8 I5 D3 t& P4 k2 @8 j+ M 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
9 P3 J7 P* o3 k* l2 U" i" X 2.3.1 标题的字级、字体
. n, p- J, I9 e% b4 O0 n$ G 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
) i8 E) C* x; u 2.3.2 标题占行
! p. t% H& {6 ?, h' U0 v 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
$ ?) v2 K6 B: w( z! P3 H4 p; x 2.3.3 标题长度与转行
/ W3 t/ V" j; u- M" K 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
2 l& c, m3 _; w% ~ 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
/ O* k2 U* x* }4 H: k* K. N 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 " L: ], @ M4 D2 o9 d
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 7 w6 `$ n* f, { H& {3 i
2.4引文排式
8 y5 H% y. m6 w. m: F; c k; L H 短句引文排式:与主体文字相同。
5 i# }* o8 D S$ g# X1 F% G 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
9 A# f" p! [- _2 O 2.5表格排式 2 P1 W7 @0 ^0 a9 }) M1 Y. U' `) D
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 7 o( i; {7 ?. x5 |( g" C
表格宽度不能超过版心。 " g% ^" d5 r5 H) `
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
' R' ^1 g5 t( o' e! i0 M" @( }3 n 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 8 u5 g0 d& {8 Z) C( V; s( c
2.6图片排式 - I# ?" P$ N) @! N M/ e
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 " ~2 @( X) e5 k( ?/ r2 A! q/ Z
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
! }- R1 F0 j n, n6 F$ n; E" Z 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 ! O! |9 |# i/ r5 ~
2.7目录排式
2 C- b% j9 l# i4 t. z 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
- `- V2 P, }$ t4 ?/ `& i; n9 Y, x* x 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
1 q' i% k: m" F; p 2.8 书眉排式
( J3 s$ B3 g6 v, n" A( @- |5 t; A 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 7 {3 A5 D1 |7 s: x2 G
2.9 页码排式 ) l) d4 u. Y0 G; @" ?" j5 q: x" I
一般用5号字排在页脚居中。
( \( h2 F, y- H2 | 2.10 序言和后记排式 + R" z! n$ u P: p7 X$ |1 b* U
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 + u+ _+ s3 m& O
版心宽度可略小于正文版心宽度。
3 {1 @. m5 s E2 D1 v. B 2.11附录排式 + U% B* n; Z( r1 G I0 g: n
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 $ w: r1 x! q4 Z6 n* N6 S
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 & N/ t3 Y I: N
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
0 a7 C5 D+ m) i: K 3.1 专著著录要求、格式
: u. E8 k' Q& u1 _ 不同院校要求不一致,例如: 0 w1 i$ g, q' g
3.1.1四川大学要求:
9 V+ ^+ M+ r, X! z (1)专著著录格式
" D* r7 ?- B8 l" X% c 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
# L+ p6 K% {& @6 O2 G0 R( } 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
9 ~7 H$ l6 Z' k% f1 Q t# G2 Q 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
5 D5 @7 W* ~0 X% | (2)专著中析出的文献著录格式 9 [) j: D0 [; p* S; s5 ~! T
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
' ]0 t9 h% Q! t2 r# b 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
/ T& D9 F, i0 S# o (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 9 u% V3 I. M) t/ w6 `0 @7 }
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 % m/ Y& }7 @( b" e3 b+ K* V
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
/ i5 H5 A/ h; l5 ~ 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
+ A# Y/ y1 o3 j6 M/ f5 S2 ]/ [ (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
, f( {, W. P$ q6 e8 m/ u/ F 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
, _' \4 y, I+ [, P/ C% e (5)学术报告著录要求、格式
3 y7 u z* X- s7 ~/ F' ` 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 " C+ M f8 s3 H' {% N0 e& s
(6)学位论文著录要求、格式
0 m; s2 w1 }1 x+ @+ K 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 & ]0 m& ]* ]$ D4 ]$ s
(7)专利文献著录要求、格式 2 G: t0 x Q5 h& c. u
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 ! t, s" r' b* X6 s3 n% H! z+ ~/ U( r
(8)其他
) O9 _% |) q6 g% P 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 # i/ N* e$ z# L& G0 C
3.1.2鲁东大学要求:
# |6 G+ ?* j/ j5 p2 t 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
. n' [- ~& `) I 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
1 z; b, v8 q" y) s* i: X" n 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
1 M/ m: r- M; |- w: S# i E 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 1 e8 J7 S* G, ? n" w! X8 k
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. ' r6 l# u5 S& j: a; B
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
; \. m: v: h: B8 K) r& X 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
0 V0 R" {' P+ H1 S- l3 S 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 1 p6 ^5 j! [( {& D; Y {
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
% J9 `4 u$ V9 d6 M; r; {* p+ V5 R { 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
8 V- ~: ^, { [+ ?' J7 f# V 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. $ U% j7 h/ C4 j; p$ I
3.1.3安徽工业大学要求:
5 P4 W% ~0 e# a- p- U) f" d5 ] 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 3 l5 K) U& E( W1 T: h* }) O
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
$ ]! M; Y9 g+ {1 n( r# h1 z) r 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |