不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 . d6 e9 n) T5 m0 S- H! p6 L/ ?. [1 l
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 % D& u/ U I4 O+ _- i0 ?% r
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 9 l1 _5 j5 U2 D2 i
1.2 页面设置
" W* R8 W" {' g. I" d: [1 p 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
: F. \' C: s# r 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 5 } l& \8 ?+ d' ^5 h9 J
1.3 行间距
9 z' p- ^, O" a4 X/ } 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
1 v" h! G* Q. k2 H s1 |7 @4 e/ @2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
3 h$ m4 W3 |7 ~6 ?& j6 c- ` 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 . H0 q [$ M E1 {8 w: o
2.1.1论文题目排式
( b: f) J. v. V 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 6 S R4 B/ N8 X5 m! S, T
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
8 o }3 v( R( A% |+ u8 u 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 * X2 k7 v8 r. c0 N( z
2.1.3摘要排式
* R+ p1 s: M- E) J 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
/ @+ _$ p# @* ^, `" x 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 . B/ F* t4 S2 Q8 P' e. Z
2.1.4主题词(关键词)排式
& x2 I" D/ _7 b3 X7 a9 W J 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
6 H- x2 G/ g) ? 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
+ c& ]/ Z; m2 D9 x- A6 u( L 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 & W- X. c; r; n& F/ n- c) h/ E; G: W
2.2正文排式
B+ H9 E l5 f. J, E# J 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 1 J% k+ P' F7 o6 S
2.3标题排式 / E8 N" E9 @: [& L
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
: f3 l' g3 \2 d% z" @ 2.3.1 标题的字级、字体
$ m9 h/ j7 x3 j# T3 K 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 1 q; T- L$ x& C" K0 ~; Z& ?
2.3.2 标题占行 : q- |$ v( s1 N6 c. _
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 / o! J0 f; e) a4 H7 b6 O9 l: m
2.3.3 标题长度与转行
/ }4 s. j) H0 _/ C5 u& B& E 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 6 d6 v: M; y: p$ h
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
% b# m# @3 O6 |( |* r4 j 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 , B2 w0 w7 `8 p" X5 l3 `
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
5 ]1 U" b2 s; ?' ?3 \ 2.4引文排式
- p4 x; n) O6 W+ b- R 短句引文排式:与主体文字相同。
6 U- y- L" Q0 ? B4 W7 E; b7 N' C 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 " K% q; n7 A3 n
2.5表格排式
" T e- p# v; |7 {# k6 o8 N( ? 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 B- w& w6 n2 f) G) g
表格宽度不能超过版心。 / _- U; R5 u% C& C8 M6 l2 j/ O
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
6 K" k/ T4 ~0 n! | 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
9 Y2 V) V T. d 2.6图片排式 , |9 z3 |! h- o4 p! h2 r4 C& I
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
- L" w# a3 N* B! ^! H 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 ( z$ j7 G! h; ]5 `$ A Y
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
: d/ ?1 R% [. x$ J 2.7目录排式
6 q6 h2 B, {" \ 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ' l4 K. ?! L1 p7 N$ t+ d
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
& {4 P2 F% l' s- p5 m 2.8 书眉排式 & P. B# X3 k" ^0 p2 d
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 ; b, e0 L( z, a0 t9 Y& o; ~
2.9 页码排式
$ F# ~; u2 n$ w% k b; i+ q 一般用5号字排在页脚居中。
; f& S9 \- p5 ]; k* |' g 2.10 序言和后记排式 # q. U! C/ \2 v. _$ ~: y
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
, e' ]/ p" f7 o& a) r. i 版心宽度可略小于正文版心宽度。
8 n8 r7 m+ C q0 P6 x% n0 D. T3 a( { 2.11附录排式
& y# w# [0 A: Y9 ^. Y4 K7 Q. z1 a) a' | 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 * v0 l7 e: F; f5 s+ d. s+ ~
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
9 m6 G. m D+ [3 t" M; G6 K% J$ o 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
8 h" k* O8 m6 w$ V 3.1 专著著录要求、格式
& w& I5 y Y* h4 q1 I 不同院校要求不一致,例如: 5 a) E3 {! V7 X. s) [6 k- \9 b
3.1.1四川大学要求: 8 _8 V% O& C" G4 l
(1)专著著录格式
% o4 X5 Y- ^" q5 b% S/ j- D9 O 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 $ p2 t$ J4 j/ v2 y4 |. ~
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 $ f9 j9 B, h H
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 . P/ I% w6 o( K7 `/ b
(2)专著中析出的文献著录格式 + P/ f# I. t/ _) N% |& |
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 2 q d# j( z( X: y" w, j
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
! Z8 c& k5 P6 R; f6 F8 Y3 v; q (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 * f* Y p5 j; r# V% _
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
# w0 j6 T2 Z9 O6 W# M: t" |4 U 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 4 \! \& B9 h- f
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
4 ~8 `- r! [: z+ e (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
: ^0 u3 @+ V' P+ W& F2 | 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ! Z4 D |3 B* M+ y& n) c! f! u
(5)学术报告著录要求、格式
% H3 h, M+ o% u1 S 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 % S) t; i) U. k9 n3 h& c
(6)学位论文著录要求、格式 & f1 I* l3 J! ~/ t, ~8 v$ H
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
5 J$ \. Q& A$ D1 m5 e* ?2 } (7)专利文献著录要求、格式 , j" Z2 Z& c# E! J, C: j$ y, A& c
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
' Q L% Y- k, K (8)其他
# I0 ]2 [0 D# r4 H) q- Z# h' } 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 - X+ ]/ s- X: `$ F2 s. u- n8 \ j2 o
3.1.2鲁东大学要求: , w, t3 U+ Y: C# }- k$ ^
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
! J2 t- X: x1 U, {3 @/ C* Y 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. % |0 c8 O6 O' B# D
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
/ j5 J" N. P, {2 d2 y2 q 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
! p0 x7 Q9 e5 y7 i9 \ 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. ! R! F& f% X" q! C0 B
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. / ?* h# M6 Z) f0 h# g
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
7 n: I1 |$ F! `* `2 W 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
$ x9 h1 k2 V8 m a" q r9 J 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
& l" |+ W ~# U- L6 V+ H 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. W0 D5 R7 |/ `# E, \" f& o2 e: k
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
8 }* s g. L: U+ [) l 3.1.3安徽工业大学要求: $ W. ^( A; M. m" A
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 1 I5 D3 r% N v' V+ S/ h4 `
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
, h' q* F ]6 {; f 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |