不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 3 e4 ~6 _9 l2 ~4 Q; l' V( t, C
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
2 s }% `6 b! m/ c' p; H 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 + k; V* f* N" m* b" R, i
1.2 页面设置 # C4 u% s' N$ ?" v6 w3 Y8 I8 ]( c
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
5 U1 ^% c1 H; ]' [3 u C6 d" Z 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
0 e7 R6 ~+ k5 v2 K6 B5 r 1.3 行间距 ) w6 B1 {9 ^8 |' \7 X
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
* ]* u! @2 V5 o J2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 5 I1 [$ d/ ]- P7 @$ E$ U
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
. ~# D% x8 P; p) m' h 2.1.1论文题目排式
2 `" \% ^9 ]9 [: J7 R 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 9 j( O: y) ^! B& A& q
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 ( g5 Y! s, `( F% K, N/ Y% P
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 8 m. c( O$ M$ j
2.1.3摘要排式 4 @) h3 l7 a4 _, m4 `5 w# E
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 8 ]8 G2 x; W+ @% q/ T) r
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 ( [3 F& [% o* K8 ^8 w) ~9 h
2.1.4主题词(关键词)排式 * @) O9 V1 m. v0 a' w c7 b
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
6 G/ `( _7 T2 S8 y 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 f! y" p P# S' M5 {0 W
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
Q+ {8 H( j0 C2 g4 w9 t 2.2正文排式
4 H% [* _- {( x( R6 n8 ]( U 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 6 b% [7 H; p9 O' i- [+ Q' g: r) l- u
2.3标题排式 " H! l# s) Q% c8 Y) w) a5 F$ `
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
# z5 f3 H) V: T% L 2.3.1 标题的字级、字体
) Y! p! T4 o) n' }/ W 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
) L9 x4 U, ^) l6 g) H8 c$ K5 G 2.3.2 标题占行 : b8 D; ~( D% Z7 p- c: N' v
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
" y1 @+ A$ Y3 {9 z" h+ R! J 2.3.3 标题长度与转行 ' u# J0 t+ Q0 z' b* v* P+ W1 M$ R; G" z
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 0 T8 g+ m: f! ^0 {# w7 A9 q; \0 [# Q
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
I) Z2 L, b. \ 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 9 U( {# o& L, B& J1 Q8 {
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 . m4 D% d, x e6 @
2.4引文排式
3 m* D( Q+ }) G9 w8 H 短句引文排式:与主体文字相同。
/ T. k4 {/ n& E' c7 y" Y7 C 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 : e1 r( b1 J7 K; w
2.5表格排式
) |9 R# V2 E& w& I5 n% g 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
5 T+ k. p$ q$ j s5 v 表格宽度不能超过版心。
# _3 [. R1 x) i8 P( z8 f 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 1 L( W' D w- G, L: s3 K* V8 J
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 , b$ {! m& G( W/ T" b. }
2.6图片排式
9 X* B v. w" @& [! H 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
8 Z$ O+ j: |, {# r 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
5 j" i0 B4 V0 Y' N. z 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 ! q% ?1 u4 Y9 S9 g3 k8 z/ G1 t8 U
2.7目录排式
# R1 x3 O* V0 L- k# _ 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 d0 t$ Q: m$ p. m4 V
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 8 ?9 C y' M9 x2 I
2.8 书眉排式 B! `3 n; J! e4 d
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 # L! r8 h/ G/ \0 N& e4 s3 u+ O
2.9 页码排式
. H$ [& j& {% v9 i, k* ~$ M; F5 g5 L5 S 一般用5号字排在页脚居中。 4 ^, c0 s d1 E, e+ F, f- K
2.10 序言和后记排式 2 }. U8 |, m* j2 [" e3 O
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 . K1 Y. ?2 p- i4 a8 ?4 I
版心宽度可略小于正文版心宽度。 9 w% @% s; P* ?! b6 M- w
2.11附录排式 % N* f/ f+ D/ x9 {- r, p, e9 H
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 : V3 Z4 Q/ g/ S$ \) i# U
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 6 U. {2 g4 ^, W! M4 M* }
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
3 e$ S- v3 m: E$ y 3.1 专著著录要求、格式 # o6 u4 `3 S. I9 B, h. D: C p6 G
不同院校要求不一致,例如:
8 w/ Y8 u- E& \% B- J5 b: d 3.1.1四川大学要求: & M. y. j$ Q+ Q( W/ P0 g0 z
(1)专著著录格式 4 ?4 i' Q6 s; w* ^1 A
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 7 `* E9 Q6 v3 b- D
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
4 w: w% ]" U( @% B" ] 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 + H: K2 _- @' u: F
(2)专著中析出的文献著录格式
& l* v9 M7 y" u" H. ^ 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
) _" b6 f$ y1 l; `5 z 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 8 i( B0 X2 Y0 D- r1 `( D2 ]( {( L
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
6 X: d6 g3 }' j6 u 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 1 U1 O) j2 Y M" m. i8 W% q
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
# y/ P5 o: R8 u/ e% M 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
d7 i! y2 I$ b8 V (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
) D! f( a$ x: s, E/ L. Y 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
& t! b- ~+ G- ^2 O6 q, `# p: K (5)学术报告著录要求、格式 3 P; o5 }* C) s
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 $ p& B& f+ O0 d' o% O, Z0 ~- b
(6)学位论文著录要求、格式 " s8 N. `* w K3 ]
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 # W4 }. }% V$ ^2 C0 V6 Z+ n
(7)专利文献著录要求、格式
& I1 N% z& Q5 X 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 1 Q* o' u ?+ n5 k: q$ P$ {! e
(8)其他 4 v3 w! @$ N* l1 z, p' F
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 + i" M5 V! B; c! w: V
3.1.2鲁东大学要求:
, `. e; }+ `+ W9 w6 k 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
9 _. c& I' ?# \9 M 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. ! K% z }1 P4 m
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
: `/ h" p+ c7 j/ A, b% n" c! c7 s 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
% Z* ], }$ ] q% E! @& D 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
& V2 F* U: |/ l. b5 U( }$ [: \ 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
! [9 C3 r* U; d8 _- f: w 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
5 J! C! B6 M4 }! K1 F* I8 L6 D 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
& t3 N- i) Y# t$ D; g1 H; |5 i) o 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
5 z" a. k2 M+ `& P+ J8 K) R 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
! e' h3 K* A/ I) m 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 0 M4 ?9 q, q# g y6 W2 V
3.1.3安徽工业大学要求:
5 b1 \' T! k" E2 ^ X2 b7 L I 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
; K C3 | X+ @3 M w 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 . e) v9 x' J1 t
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |