不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 , r }0 F: r$ B- Q H5 J
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
# B0 s+ m+ q* R) e( x( J 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
7 c& L) S2 g8 A. p T 1.2 页面设置
0 @+ }( d, _- x- f/ V3 Y" U* I 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
2 u1 S) j) C* `$ S* s 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 ' @8 x; b; m0 o, b9 V! K& j6 u
1.3 行间距
9 N! G- f/ ?5 ]6 d/ ] l8 h1 V 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
0 ]9 z. o+ @. v$ e% c- r2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) * [6 c1 |6 _$ x7 w7 T/ d6 E
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
1 c+ n1 G( |+ l 2.1.1论文题目排式 , B0 }5 k& I1 V4 Z4 ^+ i% P
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
& O- Z1 \. g& j! \: e, ?2 G 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 7 h/ K) m0 x# c1 G8 P6 R& V
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
s: @( @8 Z3 s9 t 2.1.3摘要排式 - u% q0 D3 c# r6 g0 j
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 + l3 i; k- [1 l" z; p8 h' m
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
1 M, J# n! ~( X3 O" ?+ ` 2.1.4主题词(关键词)排式 / |. M) y3 R5 G* z- @. U
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
* m9 k' l% i( ^* V 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 3 j. P( e0 I. t; n$ }
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 " o8 W2 D3 D$ S/ m. N8 y3 a- G
2.2正文排式
) |5 y& Y8 I0 X6 o. d 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
2 d3 ?: R9 b P5 b" i7 @ 2.3标题排式 9 S1 ^- R$ H$ Y$ d& }5 l3 {
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 8 b) W- K5 g; _- r7 Q) C
2.3.1 标题的字级、字体 3 T# L5 u$ R& j. u6 \ a
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 1 A! D' m9 z9 [' a2 E: e( ^
2.3.2 标题占行 , _. o& g* a) F6 o( B# Q* w8 D
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 6 c* m. ^3 b b. x" q. ~
2.3.3 标题长度与转行
3 Q& ~( z2 G3 e3 C% c 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
1 Z: w$ H1 z: A/ u 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
* U& S, R9 V5 O$ T1 R 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
8 z) w5 g% _8 c" y8 V8 p: Z. ^; b 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
7 m1 X* G0 Q9 [6 T+ E# c( J 2.4引文排式 + F( x0 y# a$ }- G7 s
短句引文排式:与主体文字相同。
; j, y' ?' o. R1 [7 q1 r. L 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 , ~+ z+ ^; s. e7 O& }
2.5表格排式 W. h0 R2 T; Q" H5 \
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 3 n$ x) c0 h& S# j" D6 j
表格宽度不能超过版心。
2 s2 p" n) d, n 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 . `0 ^0 _! y, R
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
. ?; v. r( i# f! o6 |" W' X/ f. c 2.6图片排式 ; G, ]) L" T. S( K: t0 _2 |
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 " u! ^+ o5 T" j: Z( R) o& w
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
% A$ d6 I& ?. e/ y 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 * {7 Z6 T" q8 k1 I' L
2.7目录排式 9 u% J( J2 l8 B. X& Z; Q9 w5 g
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
; S8 _% d5 x& T0 A2 A; j 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
F2 h$ {# i6 g1 U' G0 c' H 2.8 书眉排式
8 o& |- J* \4 D# K6 H0 Q 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
8 W* \+ K: c( K, N& M4 `: B% h7 i 2.9 页码排式
5 D+ r# _5 x" W& s- A( Z' e+ E/ k( ? 一般用5号字排在页脚居中。
7 \5 |: g- o0 M5 t5 l 2.10 序言和后记排式
5 i H& T M- L V 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
& j* T) ~! p a* E" G- V' V 版心宽度可略小于正文版心宽度。 5 V2 S. }) W2 U! `1 S3 X2 y0 `
2.11附录排式
0 x1 \, f& S, @! v. R% w 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
8 @! U* @. h @* t7 j6 G5 ^3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 ) F$ k" I0 V$ x0 a t- a. d0 E$ v* m+ _
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ; _1 Y" d: h% l# o- V j) \! K& g
3.1 专著著录要求、格式 ; ~. G4 h, F7 t- z) K& f' I
不同院校要求不一致,例如: ' o) y$ M* x: U% s, N
3.1.1四川大学要求: $ y5 ~4 G' ~0 v, K2 z9 w
(1)专著著录格式 : F7 `- I* J! y$ H$ a
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
l8 k% R9 l, j- G+ f) D$ { 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
) _& g& @& u) _, B% Z0 k4 C/ U 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 # R7 a" o( p; Q1 l# |4 l1 f/ v
(2)专著中析出的文献著录格式 - }0 v. q( q9 _0 T
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 7 t% [) p, P% B. ?" @! U
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
( a. n: E1 Q2 ~0 u3 b (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
1 ?2 d" ?8 ~0 R" H8 q* V0 R/ Y/ h 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
$ `7 w& M0 j$ ^ 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 * P* r2 n) P5 C" u1 B
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) + d; z/ I W: o) ]: r" \
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 / d3 D( e+ f+ b1 @
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 & h& e H2 q' ?' w: g: w
(5)学术报告著录要求、格式
: d- U$ C7 l' U( F 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 . }. @( T7 a6 \+ F
(6)学位论文著录要求、格式
) ~8 O5 C0 t; x$ y2 C, g6 U 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
* C3 o3 y' i5 J6 C3 t, p (7)专利文献著录要求、格式 % N: \# x: C; U0 f q; F
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
5 ]) o* `- k6 d3 M, A9 _ (8)其他
* S% D) g4 h X' ^ z- B 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 " A( n* r* I9 o* u. R# p0 k
3.1.2鲁东大学要求:
0 n% j# k2 [- \5 W 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 4 `( |. G. w, `7 J0 z
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 4 `, d) I/ R9 k. I4 P" N' ~
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. ; D4 k: u8 N4 e; z4 L& w
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. " d+ j, A- |1 g' A; M% ` H! b
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. ( `- a3 b0 V/ U8 x
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 1 U( r J6 n$ o3 C! _7 s
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
+ _4 G: H f5 g0 ?! }3 I7 A& m Q 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ; ]$ m9 P" n* W/ a
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. & _6 }! r. z' T" T. i0 A
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. / e7 i) O9 b& J& v
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 9 X: L* v. T( i7 D" g' O2 I
3.1.3安徽工业大学要求: # \$ `% Q/ x& _, }
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
1 l2 ^8 Q2 Z& c9 j 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
6 F& z, _" O6 c9 y 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |