不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
9 J5 b5 b2 E2 G3 z0 K. f1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
* ^. l) O7 {& d& I5 M) j8 a( K 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
( E' L+ C" y8 T7 t% |1 F% E6 P7 [3 e 1.2 页面设置
: f& l( `( p/ I$ Y" h7 @ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
: q$ F& Z8 A/ ]: ]2 I 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
/ u) I7 {- L) [4 I; c 1.3 行间距 $ m' Z' o$ m0 p- f$ q
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) . j/ K+ O9 s2 S- \3 t' }
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) " {; V ^' M6 V1 c
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
3 u* v8 c' G$ ^ d 2.1.1论文题目排式 7 P$ _) w% [% D! m# ?' D+ K" ]: g+ B
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
& U" n% `" c' I, B* k 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
2 F( h2 k8 y7 ?0 a8 Y+ C3 q 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 5 u! i1 d" U8 C, ?
2.1.3摘要排式 1 `$ O+ K" t- J7 T
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
% Y0 G& J- H( R8 o0 E1 ]5 P ^ 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
& L# q3 w6 V0 L/ L9 d 2.1.4主题词(关键词)排式
; }9 y `1 E( Q, E1 E 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
3 [( i+ ^7 N) \' m- h, h2 b 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
; t% i4 T \) Y4 U B 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 4 e+ h/ _1 P: ~3 M+ A' Q
2.2正文排式
' X7 \. ?8 J: l: x, l* g: g 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 + u; M) ?2 b! N4 R
2.3标题排式
3 J8 k( E U- g( ] g 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
' t9 U& j7 ^9 I! ]& B1 R 2.3.1 标题的字级、字体 & }5 Q( }: G* W$ [
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
2 U( Q! H& N* v" t( V* X R 2.3.2 标题占行 $ E! k( r1 X1 ~ p1 a9 h0 T
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 " F& V F: e, S7 e
2.3.3 标题长度与转行
7 J' h3 s/ G# M! m. }- Z" I 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 ! r" o, ?$ F5 c7 p; D# b
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 2 q$ l' A) L; k2 i& N9 \- L& J) e( i
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 2 x% I R) {. k' `& u
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 + G5 H# {, D" r" x
2.4引文排式 0 D1 r& ?7 C$ K8 }1 E8 q
短句引文排式:与主体文字相同。 . u4 Y& f; m6 T* r/ i. W2 T% n8 O2 }
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 2 Y8 v1 }- I3 y" s* y; e# U
2.5表格排式 3 ?* P6 o- g* [, s, ]* x) Z
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 ! S/ o+ S' X0 u
表格宽度不能超过版心。
9 S6 F% E. X! d 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 % ]; U- S v: {' B4 R5 I
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 @8 l' G( g9 ~ K9 C
2.6图片排式 6 G# Z6 ?8 {. [! N) X7 h: ]
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 1 R& V$ B- z0 Z
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
9 P8 ^0 q7 C6 x; c 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
: e9 l6 C3 k# m- n6 F" J) u+ m 2.7目录排式
. \! |, M* t& p% H } 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ; r4 f+ ]# g! r
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
( N Z. f5 ~# W6 u2 R2 D 2.8 书眉排式 ' N6 B. w: ~$ ^/ Y2 P6 e
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 " I3 g7 s7 v" I
2.9 页码排式 / y- [- o8 g: H8 L ?
一般用5号字排在页脚居中。 , r1 u' v3 R, C+ F' Q5 Y3 {
2.10 序言和后记排式 ( }6 w1 F: [# }1 C
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
! n0 D/ s( \6 [" i+ _% C n' | 版心宽度可略小于正文版心宽度。 + U& ]7 W: E. F
2.11附录排式
2 h4 j7 c- K+ o- u( D 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 # g3 p, t B$ F, I% O% ?4 [# @
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
" W2 F) l5 J8 i f, s* m9 Z) p7 x 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 / R# n# r# T/ v$ U- _" F
3.1 专著著录要求、格式 " m8 O: a' J$ T- U+ h/ s9 U8 p" a! Q [
不同院校要求不一致,例如:
: e; q- Y: p+ C/ g: ^ 3.1.1四川大学要求:
. F2 f( Y8 S6 g8 e0 T# D' t( n (1)专著著录格式
3 Q8 ?. q4 S0 y* N, i 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
, g& R) i* B4 @4 e6 b 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 $ g# S1 w3 {9 W6 \! J
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
O+ y, g. V4 t1 R: _9 J$ ` (2)专著中析出的文献著录格式 3 l1 P1 y7 w) |) Y
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 / d5 q8 B8 w( Y/ v4 T* s8 N+ U
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
8 I. e0 |: W# ^% w% W" w (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 , V6 a6 z" s# Y+ o) Z
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 ! C) Y& b0 X/ f1 x/ f
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 7 x' i, h! U& H' s6 {1 y- h
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 5 L: |- [7 L$ }3 H+ Y
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
0 ?! |( ~7 E3 Q+ g 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
) z+ z0 ]" H7 Z) e8 ~' ~ (5)学术报告著录要求、格式
s5 u3 D, N) q/ S5 U) o) v 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 6 q- G& B1 T" g2 p* n% `
(6)学位论文著录要求、格式 , D1 w6 D8 ?5 |% t4 v& c
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 7 f1 M; y& I9 f8 ^4 K b
(7)专利文献著录要求、格式
' X7 ]9 S X- \ ^ 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 ) a, R: F7 E1 R6 J
(8)其他 * G& U' b1 t' x
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 , U0 v6 {0 n& B# {& g0 |% c
3.1.2鲁东大学要求:
) |) Z3 T5 i8 R8 E 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
: u8 ~$ u% {$ M; f 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. . A' n+ z: O, A' M) ]
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
5 k. D7 Q/ S, P* n% r' q/ y 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. % c% }, ?+ b4 U! b; w% ?) V
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 1 F+ s9 C# {* T! l% F0 `0 Y
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
6 Z0 C) R7 ~, O. ] 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 4 `$ `8 m5 ?2 `. D9 q
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
" _/ j* T+ N# x; N& F( S F 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 5 \9 \1 U4 j L
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
, d0 {' o6 \+ y9 c( @ 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
. Q" A0 T7 G' |7 U5 M X( q5 H$ ^ 3.1.3安徽工业大学要求:
9 Q8 c; E% x* [6 F) r 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
+ \6 M! r# ]8 n, p0 _( a2 P3 @ 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 : O- I" M: P8 v5 M9 W* I
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |