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1 J/ j! W4 o9 b# G. j9 m0 h9 e 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:' l& H1 \2 Z; Y$ _
1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题
. W9 M) s6 S! ?, P2 k# Z/ Y! |- ? 2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法 ) b0 _" s" G: W0 r+ x
3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
5 q. \' g/ B, ?$ O% ]( X 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉 9 D3 W6 w/ c' @0 e, l4 K( K3 B+ a8 _
优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
7 Y4 e: J: G/ |2 H# _+ s- d 缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。
' o7 U+ K) m( c, v) ^/ y 建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。 4 L8 T* ]2 d! w
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