| ( D/ X7 a9 J( r* f6 h
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：9 A) K. X. N2 r- w& ?
做会议记录，写着写着笔没水了；
; l' o9 I3 T0 N1 L 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
, K2 f+ N# h; m5 m! T' I 用胶水时，找不到刷子；
' _' j" @5 J+ ]" N ` D- ~' ~ V; z 开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
5 C& i# Y7 g9 y: D, c# V9 x 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
* l0 N3 H' ^) [) K& U+ p4 ~ 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 - |" O( n9 Q; d; q4 w2 j7 a" _4 T
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
7 T F& l* r* Z8 I3 d 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 7 {2 K8 k# Q. `2 X9 \3 D
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
2 C$ f" A/ @& C" g G9 l0 i 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
- l" N. B9 V [* w% F9 H5 a 4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
9 r& P" @% O% ~ 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
3 N" I: D5 V* N2 o$ P# _ 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
# L5 v9 d+ S* M6 x 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 / X0 k* m, F' R2 J4 a( k6 |; t1 _# a- n
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
' n, g; F' z: A1 b) m+ `% D) a9 z 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
+ w4 Z2 g- }( B% Q2 I 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 $ _0 n$ \: X' E3 [/ s" a% a
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
) q" R% o4 m3 t' E3 l 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
8 O( K6 S9 ~; p# w8 d* J$ U 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 * v* X y+ S/ e4 t' [7 }" U3 R: u8 [
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
7 M' E9 s% A! h9 f$ |3 _ 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 - Y& A z$ M' t
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 6 f' D/ [ s' F8 G+ p, `
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 6 X% ^9 U0 }4 w7 M7 S( o' S' V. q
9、与本职工作有关的表格。 {6 }& _; y# D. P# x
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。+ N) v u" Y5 }) P6 h9 G
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
