|
7 A7 R4 W$ g9 O& q% v 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
' j0 j! J6 q. }0 W/ z7 U0 ^. E1 _- v 做会议记录，写着写着笔没水了；
3 E( w. }5 B- Q2 a 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； r% b: X- D4 f. w2 u. Q
用胶水时，找不到刷子；
9 `5 e) y/ m0 G% Z2 P4 t, q+ { 开会时间到了，找不到会议室的钥匙； 2 n+ F- d B' E; ? H
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 ( }) h# B5 b: S3 [, x- B
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 4 a E5 G. L R& z& g
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? 4 H1 C7 p) \7 S+ q1 g* Q u
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
3 L4 Z8 a/ Y- h' L( [1 j0 M 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
h2 m/ K3 A" _3 O \& M7 o. g* t 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 * p' X. j; |( }: d( T% k
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
& b# R. p/ `# P" i# d- z 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 / q7 T3 s9 o8 U; _* u
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
3 L* X# v1 _) o' V 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 . Z! X& }) m5 o$ O( `- y$ F
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
' ?6 G6 ?$ T1 r, J) r+ U* g) f 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
% s$ C7 y6 c6 @- v$ _$ P 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
" t, H, \! B) `$ m" Y 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
" @' P3 q& d) E8 d+ q) ^" ] 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。 $ ?8 s% `5 k' Q9 a3 c$ P
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 0 x3 d4 k: z& k3 ^, f2 E7 {
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 8 f X. [1 [& d3 d
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
- a/ q2 O8 ~& H4 h4 O( b 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 8 X2 @+ D8 y. m3 v& b' g
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
3 k4 T! H4 i+ q, O# o# s* W 9、与本职工作有关的表格。
: P! {+ d3 P$ { d' v 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
6 B1 B7 B7 x/ J: ~+ L. e | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
