|
9 B' S9 O; D% \$ k' y- ^ 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
& R2 V6 W8 U. W6 _ 做会议记录，写着写着笔没水了； " I4 ^5 G5 c$ ]- e- z
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
9 c0 r- g: |) g0 a 用胶水时，找不到刷子；
! J( J# q' O# |1 Y 开会时间到了，找不到会议室的钥匙； / U: \$ L* [ {9 Q3 e7 j6 ]# v) o
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
# W( m1 Y# e' U, [ 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
) I1 e, j) p! k 工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
1 c1 S# A! s7 H- |( d 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
4 o6 k' J; g, p 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
f! g- x- d9 E% z3 s k P5 [/ R 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 3 f3 O9 @1 H) a. v5 X" L2 V
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 ' S" q, |/ c- q' R8 D
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
% X) \9 f3 p$ X+ z2 }* U) e" Z 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
, H5 d0 w8 F4 W# X$ m 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 ; B+ y9 B9 `+ ~1 R4 M
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
% D* d, J8 g* N( u5 w) @ 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。 & q* d) u: O; O; e1 n3 D5 c
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书： ' c/ i6 y! f3 W
1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 ) v. B7 a3 B- l5 q7 x# A6 ^
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 + ~: q& G7 Z5 U9 s9 g [
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
5 W) i/ W5 A4 n z6 W 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
" z4 H P5 d3 M2 V7 W 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
& p o: _8 l' L) q m 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
4 w0 ?6 y+ A& }0 ~ 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 7 I! G" x6 j7 A+ u: w
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
K. V. ]( f/ N- a9 H! u; @ 9、与本职工作有关的表格。
2 k8 ^8 C, d4 _# w$ a! v/ j1 ` 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
% H' s; D* V0 U2 T | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
