常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
0 A) k5 H; P- o. B- D) Z0 w- M第四节 表格文件的设计与填制
& m" U$ e( R  @3 T' v4 a
! v+ [* E' Z7 B) j　　一、表格的分类
/ V/ r' D* R2 X. ^2 j# Q
2 L2 ?9 y' F5 M　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

% o" k4 D/ f, p8 X　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
: J4 o, M8 S: b0 y3 `& j8 W! P
! ~* b3 r$ g( X6 ?0 Y4 p2 {7 V) x4 C. h　　二、表格文件的结构格式

　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

　　三、表格设计
! x+ E& K, _1 I, M& |. T
5 V( E& S% }/ F. V; K; S　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
9 w" ]4 E. o- A( s4 e' N6 `
　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
) b; R# I$ }0 A0 I7 F
2 W$ C4 J+ a) ^　　四、表格的填制方法
! c2 o& w" l7 X/ k$ X) M) `
　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。