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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

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LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
* O( {7 p' D, g  _# }第四节 表格文件的设计与填制* o/ O5 c; [3 Q
9 _( M1 A* w3 e6 u) `# d
  一、表格的分类$ q) G8 m# o0 m  y7 y! X5 h
' C4 {' Y' i5 b! r$ B
  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。* }5 y7 @2 z( G1 u* X, S2 A
+ k7 d+ p$ u9 y
  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。
/ G7 m+ ]( z7 `) C6 o2 C% Q
% S% L6 p  C/ d/ p- ?, I, b  二、表格文件的结构格式
# c) h* L  O5 r8 L  N+ @( I+ h6 z
  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
6 W( q% W8 p. J8 C
. a6 o! D( u+ B" n' l  三、表格设计
& |. O  `7 }* ^/ x8 L4 }! _: t4 K3 i5 n( l8 Y0 Y9 }
  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。8 C0 W- W/ U$ U( m3 I
. w5 x$ M7 G1 t) O
  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。" G" s( a0 K" ?0 I5 L: g  W

9 j7 f# x$ A7 P. z  四、表格的填制方法
* A! J3 l# p9 A9 v( `: H+ R1 }
; ]3 x- m( n3 z" j  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
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