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5 H; n6 ]4 f! G5 D+ n9 q# k+ b办公室秘书的电话礼仪有哪些?
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老秘观点:
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4 y* B/ E( }0 Y* V; [2 z6 W8 q办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 ! p! Z. O, u1 L7 K
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
2 H {+ H& I I5 g$ J9 @ ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
# b9 c- s' E, [5 }7 b6 y& b7 |5 W ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。6 c9 V6 p( f; N/ d
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
+ b- w$ i5 x9 q7 z, \+ j' Z' K5 M ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
S" N* T# T: v* j0 D- `2 O7 q" T ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 / n1 v2 V4 \9 J6 v
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" + L2 G, D+ [% C' w ]
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