老秘答文笔不好却从事文秘工作，是否要坚持？

网友提问：

 

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文笔不好，却一直在做文秘的工作。是否需要坚持？有的朋友说，文笔是可以慢慢培养的，如果你对自已的工作还算满意，那就多加努力。有的朋友说， 这个不是坚持的问题，如果感兴趣的话，而且工资比较高，就应该培训自己的文笔。我到底该何去何从？

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老秘回答：

 

不知道，你是在党政机关，还是在公司企业。两者的工作内容和性质差别较大。

 

党政机关对文字水平要求较高，但多数是官样文章，很容易上手，如老秘网里就有不少范文和教程，有空可以去交流下。据了解，党政机关里搞文秘工作的，绝大多数不是文秘专业毕业的，半路出家也能干出名堂来，所以不要为自己文笔不好而担心。

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如果是在公司企业，应该说对材料质量的要求不是很严格，关键是要有货，不但要把事情讲清楚讲明白，更要求有创新，有亮点。一些日常事务都是套用格式，如果是一些方案策划，那就真要一点水平了，不光是文笔，更需要创意。

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以上为老秘网观点，仅供参考，感谢交流。

通常我们讲的公文写作能力，一般指完成公文写作任务的本领、本事、技能，包括公文写作过程中的一些心理要素。我们讲的公文写作水平，指的是速度和质量；公文写作水平高，指的是公文写作的速度快，质量好。因此，提高公文写作水平，首先要从提高公文写作能力入手。
一、激励自我，培养兴趣
二、克服自卑，增强自信
三、广泛阅读，积累知识
四、勇于模仿，大胆借鉴{一是要精选范文，大胆模仿借鉴二是要学以致用，善于去粗取精}

 

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1、多看看相关的文件、书籍和报纸——实话说，真正的公文写作高手总是很认真地看日报上你平常只看标题或者连标题都不看的那一版的内容的，而且他们做的简报资料厚度你绝对猜不到。
2、如果你是准备靠写公文吃饭，那么劝你借阅一下你单位此前的各类公文、你单位上级机关近期的发文，注意最近业务范围内都在讲什么？是怎样表述的？有没有固定格式或者固定的表述方式？要知道即使你文采再好，只是用了一个外行的语言组织方式，那么你的上级依然会认为你很菜。
如果你是准备公考之类的考试，那么你还是到网上公考相关的网站搜一下吧——考试跟实际公文写作还是有区别的，有很多技巧性的规律，多看看就行。
3、多请教现在（或者以前）干这项工作的人。其实，公文写作更重要的是思路，不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。写好了多请别人给改，别怕麻烦和丢面子——老秘书都是改出来的！
4、不必要太重视公文格式。我们现有的公文格式分类你永远也搞不清楚——真的。对于公文格式，你只要从你单位常用的那几种开始，保证不出错就行——最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。熟悉了以后就明白，各类公文格式永远也分不清，但往往一猜就准。呵呵

谢谢你的解答。虽然不是我问的，但解决了我的问题。