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老秘答公文标题制作中要注意哪些问题
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老秘答公文标题制作中要注意哪些问题
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中国老秘
发表于 2011-10-31 07:36:23
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网友问题:
& p* n# Z- m5 ]# ` g
0 i; o* C0 G4 j4 d/ k. o5 O" [" q
如何处理公文标题制作中的几个棘手问题?
& p& r5 K9 L+ u! \0 W" U0 F
* s3 q4 L; Y; u/ k0 E& _: r
老秘观点:
1 F2 S# P( y h. Y% \) V" R! s
0 l( x/ U" s# o7 G8 o5 w: u% q
1.解决转发性通知标题冗长繁琐问题
) Q! n) j3 V! N7 F+ @. A/ k Q. _
层层转发公文,由于“过桥”机关多,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,如“裹脚布”似的,解决此问题办法有四:
# t, G+ H' ~% o$ H! n+ p" i8 L! ^( T
①只写转发第一次转发机关的通知;
- J& z5 ]' `1 n2 v; W: w& e
②直接转发原文件;
; f9 H+ p& s" k4 `! \& L) t$ ~2 Y
③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;
6 s2 D' ^! }- s/ O3 ~ `
④只用本机关发文的标题,而将其它机关的标题概括为文件。
1 F5 B4 f/ w8 \* E
2.标题中标点符号的运用
$ `1 I4 g0 f% ~: R8 X
为了保持标题简炼和整洁大方,一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况:
5 g7 \( ]) C3 f0 K4 i: ]
①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
( _0 |8 I: B" y& N, R& Q
②可用问号。如:《人的正确思想是从哪里来的?》
8 C5 _% ^$ W( i! \% J& }6 `
③可用引号。如:《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
/ I8 ^# t' N) @- I
3.长标题的排列
9 p9 v+ j0 j& L& K& q0 f/ X
根据标题长短,分一行、二行、三行均可,注意分割合理,布局匀称、美观,不可割裂题意,即一个词不可断开分在两行。
/ o6 F4 c* G2 @: T: A
标签:
制作
通知
如何
中共中央
标点符号
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