根据《中国共产党机关公文处理条例》,结合我市实际,现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。 . A. |" c5 U o2 {% |
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一、公文版头部分 ' R! z9 V @7 j. T9 i
% Z0 B: ^! }0 s/ J包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部,约占版面的三分之一,与公文主体部分用横线隔开,横线中间加一个五角星。 1 D9 n: c/ Z+ N* J
0 |" |& d8 y! x! M2 \1 T, R(一)版头 ( l6 R+ p) I: F4 L0 x. j5 D# i
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两种形式:一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字,如“中共北京市委文件”;二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种,如“中国共产党北京市委员会(报告)”。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用几个机关名称。
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5 w) m: G0 |6 c* v(二)份号 5 M- }# W' I% U) W5 O% B
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公文印制份数的顺序号,标注在公文首页左上角,一般用6位数。
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(三)密级 * O2 z' C' a& o! M. t
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秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限,如“机密★5年”。标注在首页的左上方。 # o& ~& }" h7 S
+ e" V8 b7 M% Y) d/ J7 t(四)紧急程度 4 a) h0 Z6 S/ K" f
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对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”;电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
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(五)发文字号
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5 j9 G! {& S1 U6 d3 p9 x由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上,当只有发文字号时应当居中;有签发人时,发文字号在左,签发人在右。联合行文时,只标注主办机关的发文字号。 3 F$ q3 w- |6 k' j: I# d0 b7 w3 \
' E; k' l3 x T x(六)签发人 ; I: M" A9 D+ a% D; g- @) e
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上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面只标注签发人姓名。/ ?& b' ^- a) [9 O$ e
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二、公文主体部分
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包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。
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, i% N- ]0 h" L" ](一)标题
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由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,居中排列。如:《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》,“中共北京市委”是发文机关名称,“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题,“报告”是文种。
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" O! Y$ D G0 |* ~; ~4 z( ^, a(二)主送机关 2 E& _; {3 l7 I" I, U8 V
# q$ p+ A _" l7 i6 ?$ w; R' j指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。0 @) f' S; R$ ]
9 z& W3 r2 p8 j- Q4 Q(三)正文 . t M1 \: M% A6 o0 ^7 |' u3 L
" U7 N/ T. l. {1 \8 z是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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% }* u& |% t# v; B3 ](四)附件 5 x8 ]5 v) d/ ]9 ? B, O
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附件与主件相对。位于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件,应当分行按顺序注明附件标题。
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7 f: f5 j2 P6 Z& ~, w(五)发文机关署名 ' {0 b3 `' E7 N% H3 i" a1 t9 c2 W
: s# E4 Z+ L3 m$ n! }& O3 R0 D* c应当写发文机关全称或规范简称,与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。 6 n' s- |$ u, t$ U
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(六)成文日期 , |; |, w6 M4 i- Q8 `: Y
& r4 w s( A) O' z+ v1 M# F0 A一般署会议通过或者领导人签发日期,应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文,成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。
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(七)印章
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普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置,上不压正文下压日期,端正、清晰。
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三、文尾部分, v2 o1 r6 E& V" ^7 F
& n0 t+ k6 G6 `1 f: ^$ ~指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。! w5 @9 ?' I; f7 ]5 a& L
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(一)印发传达范围 : M* m/ _& N& j, D( G: l
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在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”,加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。 3 ^0 N' i7 b0 W3 K8 w
5 H3 u( s- }9 z$ }1 o8 @; [: b8 }(二)主题词 3 G2 m7 |* ?2 h7 C
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按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方,与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量,一般在10个以内。
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(三)抄送机关 ! I! _" @$ `3 N
8 |* o. A* h. o' E指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。 ( w/ B' L6 p2 {# m, c
* c( J( A6 ^: O, A" s对上是“抄报”,平级和不相隶属单位用“抄送”,对下用“抄发”。 $ J, n0 o) T8 g5 s/ `) u' o$ ~
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(四)印制版记
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由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数,“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开,位于一行的右边。
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$ E. N. K9 c P5 Y, p四、其它规范
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( h$ `: K3 O. h9 Q/ r(一)字体、字号
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缓急程度、密级:三号黑体。
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版头字号不做统一规定,但是发文机关全称加括号标明文种的,括号内文种的字号要与发文机关全称协调。7 J) Z4 b. g" K9 ^. V. _/ f
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发文字号用四号仿宋。
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文件标题用二号标宋。
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正文用三号字,其中,标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其它用仿宋。 * n, m6 G4 z/ [' i$ g i8 j
5 l2 ] u- L! D% H( g6 J: Z. i“主题词”用三号黑体,主题词用三号标宋,抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋,“(共印份)”用五号书宋。 / b' P T$ n! z+ n: D
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(二)数字用法 5 f0 V1 E1 c. G( g& x$ ?; u' J
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按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意: % I6 q( [. b2 ]7 e$ u
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1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外,一般使用阿拉伯数字。
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: m R' s/ h) N1 z0 L% F2.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在同一件公文中,数字的使用前后要一致。 3 O- i& C% ~, h
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3.成文日期用阿拉伯数字。
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(三)标点符号
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& T$ _" f- G/ [- w3 q按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意: 0 p2 H8 E0 v0 G" N! D3 F; |7 j* {5 e
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1.文件标题中尽量不用标点符号(书名号除外)。
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% B( _* D! V4 h( ]2 \6 }, l; i' w4 H4 E/ W2.正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。
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6 C# _" h: _# b, e+ {! C3.附件标题末尾不用标点符号。
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* l0 k z# J$ z; J& p(四)公文的用纸和排印、装订
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. r$ K2 @+ J7 r% V$ _3 m公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。左侧装订。若用16开型,则每页20行(页码另占一行),每行25字,留有天头地脚(分别为20毫米和7毫米)和订口翻口(分别为20毫米和15毫米)。
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