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[公文写作] 老秘答个别参会领导迟到推脱秘书没有通知到他,怎么办?

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辽宁老秘 发表于 2011-12-19 13:22:40 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
- q  z3 E) `* x0 o: N1 x8 q) N1 [( n* `# b; V9 m) \" X8 d. p
星期一上午,总经理让你通知10位部门经理星期三下午2:00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件),为了防止这些经理开会时忘带这份文件,你特意在会议通知上注明:开会时请务必带上这份文件,切勿忘记。星期三下午1:55,这10位经理都进来开会了,但其中有两位经理忘了带这份文件,没有多余的。你的话音刚落,这两位不仅不自我批评,很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。该如何处理?5 a8 }9 F, U0 i
+ J3 _% I; z; ^9 E! L4 M0 S
老秘观点:" T0 y1 k  ~, H4 p  x$ s
- I# K. u6 Z. `$ u; z! P
我觉得,在这种情况下,
  Y* H3 K+ u* ^+ c* y领导多数是为了给自己找个台阶下而会责怪秘书没有尽责,! E: D9 j( M! _8 ~2 U. Z
此时,作为秘书,你当然不能够反驳,这样会给自己的领导难堪。
$ |8 m+ ]8 o3 X你应该面带微笑,很有礼貌的站起来,**经理,很抱歉,可能由于我工作的疏忽,您没能带来**文件。但我确实在会议通知上注明这条信息了,可能由于信息字体较小,不明显,您们二位没能看清也是情理之中,怪我没有再次强调,下次我一定多多留意。3 |8 i4 u* q  k) `
这样,大家也明白是怎么回事了,以退为进。呵呵 希望帮到你。 4 N" K- h% @4 q/ f. W. D
/ B7 Q0 i! P. c9 n# a
当秘书经常会被当替罪羊,关键是如何巧妙地保护好自己。4 j/ D, i+ G" y' [$ P
你说的这个情况,现实工作中经常会碰到,前面一位回答得很好,既保护了自己,又给部门经理台阶下,我顶了。
标签:怎么办秘书
 
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