[原创]老秘答会议纪要与会议记录的区别

网友提问：

5 t/ g1 m) U" U

 

新上手的秘书，请教大侠。会议纪要和会议记录的区别。

1会议纪要和会议记录哪个是要领导签名的。
2什么时候做会议纪要，做会议纪要前一定要先做一份会议记录吗。
3有纪要的模版吗
新上手的秘书，不是这个专业，在一个大集团里。（真不知道怎么选上的）都要自己从头做，很想做好。还有什么要注意的，请指教。

 

 

老秘回答：

 

$ _ m8 }! H% u0 x. r3 H* R. q6 e

会议纪要要求领导签发，用于贯彻执行。
会议记录是秘书在会议过程中在记录本上的记录文字，主要用于存档之用。如果下属单位对会议纪要有疑义可查阅会议记录，所以记录是必须的。
会议纪要一般套红头，有专门的文件头，并有一定的格式，可以翻阅和参照单位原来的纪要写法。
会议纪要要求文笔精炼，有一说一，不可长篇大论。用词要准确，不能有歧义，以免影响贯彻执行。具体可参考　老秘网　相关资料。

会议类文书中的会议记录及范例

* C. B+ _: s! W/ z( \2 ?
一、会议记录的含义、作用和特点
, g! w# R2 r( l6 I5 V# M! `& n(一)会议记录的含义
$ T+ W9 o& s8 A% g6 W2 z    会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
1 X# c- V! Q( M9 _1 ?(二)会议记录的作用
8 c: A, u) K( p2 L( l$ N. B    会议记录的特点体现在三个方面：
- {& `7 s6 |% N1 Q, O7 F, S1．依据作用
, o( U$ Q' n% v4 a0 _    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
/ P* u; A. s( p2 i2．素材作用
% a3 d% i" d0 |( X3 ]" w0 |. v% o    会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
4 Z+ f" D0 G" t4 D3．备忘作用
$ H& |6 S2 [; S: l    会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
2 _9 A8 D( W  ^( D5 ^1．真实性
. `4 _* A& `* O/ U$ F. L  G    会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2．原始形态性
; t- E& a2 t" U: \; R5 @7 |: `    会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性
4 C6 v- N1 j1 U- o7 q    会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
, O* w% ^6 _2 G4 e9 f% G4 C二、会议记录的写法
(一)标题
8 h/ C9 W$ |6 d9 v; _$ v    标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
! h9 k  m+ M9 k+ |(二)会议组织概况
& k! V5 O' e# w9 |1．会议时间
0 w: }7 @0 g6 f2 \& s3 d- r4 D    要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
    如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
$ y7 O- p" u* v# e0 ~3．主持人的职务，姓名
" [( Y' ]5 ?1 @# _% V    如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
8 i, x2 Q9 Q" O5 P4．出席人
    根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
6 H3 t, ~5 m+ ]( @. [    有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
* S- t; f7 {& `) U6 F7 M6 E2 W    如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
  ^, E) p7 p# \; s2 V  W5．列席人
    包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
    如有重要人物缺席，应作出记录。
  [5 y6 S  P# n& q$ A7．记录人
    包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
1 v8 K) T" ?$ o; |, J$ L5 d这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
?会议的议题、宗旨、目的；
; S+ g9 j2 L, ^# k! y?会议议程；
?会议报告和讲话；
?会议讨论和发言；
?会议的表决情况；
?会议决定和决议；
?会议的遗留问题。
! |5 G4 I2 g. f- |' _" N# Q+ [这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
1 l/ b. L. ]: h7 `) B6 p(四)结尾
; U4 g5 x7 g0 t' P- g, R    可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
* I( y7 G3 e8 K' }2 @4 R    最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
: v% u0 O3 ^* P7 B. W2 v$ F- Q【 范 文 一 】
/ U9 A) c  W, i" p& n××市代表团第一组会议记录
会议名称：小组会议
& d+ B) w6 p  P$ ?7 d( @会议议程：讨论《政府工作报告》
+ |6 M! {8 m  N+ }时间：3月11日
地址：第二会议室
& ]8 F' C1 W4 k1 |( T5 L$ ^主持：刘××
出席：全组代表13人
! y+ t2 j; T) H9 o列席：××日报社记者
2 T0 D- {9 B1 c    许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出1?2％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。
4 \3 M% [4 i# R0 g' n0 H- x    赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。
    吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12?554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。
1 ], ?% A. }* ~! N! V3 r    王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
    王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。
5 H' D2 Z  g" o, X. v, u  q. \! H    谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。
    于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
    ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。
+ [7 D/ S9 i1 i+ E【 范 文 二 】
, R' l2 Z4 r  m$ _  r; g××市城南开发区管委会办公会议记录
; Q. C. q; u; B/ ?% T时间：1995年4月8日上午
6 d2 U1 X1 [! u" m- y( x地点：管委会会议室
8 n# k9 Z7 g# S- ~  c7 R+ N主持人：李××(管委会主任)
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
% t' ]. R# |1 {" [列席者：管委会全体干部
记录：邹××(管委会办公室秘书)
  u8 T! Z# }- |' T+ K! k& z9 e* G讨论议题：
+ I& T! V* p# C5 J$ s1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
    杨主任报告城市现状：我老秘网区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
. A# c8 q: ]5 v2 [+ X) x    讨论发言(按发言顺序记录)
    肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
    罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
) B, ?! h) f7 k4 Y/ h5 X    秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
" B- @( g# S( u: M  ?0 q7 J    李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
$ _1 s0 p( A! v  n    陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
    周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
) ?& x6 s# }9 H& G* U+ R( |    与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
4 G4 j' T; R, `) X  }1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
- P5 n! |# X0 ^% b* y2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
1995年4月8日
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。
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