老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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( c% k+ A7 r& V; u- V- h( C什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
: g) t$ n" l/ \  W1 U- F××市人民政府办公厅
7 T! C' N! g0 z% O( B* y0 \
                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
- X; f4 R+ L) |     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
4 f/ w0 m0 h5 S' K% h0 X, P（公章）
二OO九年×月×日

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! I; u+ [. x8 p6 _# {* T; N命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：




/ y7 H' g! h7 C, g2 J000001                                        机密★1年
特  急
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× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
' r/ Y) ]6 R' [/ ^0 W× × × 省长   × × ×
. e. B% r; {/ q% ^& T# B& @! \: p（签发人职务）（签发人签名章）
, b3 p) V: L) ~: I二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
0 ^) P: r. P) t分  送：        ××            × ×           × ×
3 F$ I: |8 X6 e9 P8 O× × × × ×                      2009年10月8日
  x1 }' Y$ D4 P/ p* H' C
2 R# V3 i' B3 [
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1 y2 {% b8 F% _& L6 I$ E$ O: o会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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. S+ S2 {, P% _! U                                       
, @) ]" A: u1 ?$ Q6 \% o# Z× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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2 A3 W+ i  ]- z: @: ?1 W' O
关于研究××问题的会议纪要
6 r+ M5 e: X2 A
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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                                     二○○九年八月八日
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分送：×× × × × ×                              
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
6 J2 d' g# Y9 F地点：
) |% \* L5 e5 V) ]8 U主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
! e: E# |9 c' Z  Y三、……
  @2 Q% l, U* A/ D主题词：× × × × × ××
+ C7 @- p2 Q; z3 c6 a/ C) R分送：×× × × × ×      
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8 w+ C# b+ |! A' i; V. d/ c& ~% |( c× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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