老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

  ^, V3 A4 Y6 |+ z' b什么是公文的特定格式？
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7 k( }# n) R2 W# x* p老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

# a" S# ~! H$ h- {2 r2 t信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

: Z. T( e# Q$ [- r  I0 ]                                   
关于× × × × × 的函
6 ~9 z% X4 @( v; i2 B+ a× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
+ z9 @8 l' J. u8 n4 s（公章）
) Y0 [3 d, V2 b0 A  E- c- B二OO九年×月×日

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1 F. `0 s0 c4 T+ _命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
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1 N" W/ f; [3 M# d
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
' @( A8 V; W4 ^' Y× × × 省长   × × ×
* F/ m8 p) r1 A/ L4 n, |（签发人职务）（签发人签名章）
4 M( {1 T" G2 s二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
* N) u, y8 w( F- m; X5 ?) j! m& }分  送：        ××            × ×           × ×
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2 k7 u5 n! S% R$ e% N% z4 r) M# H会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
2 u* c* V9 i+ D1 y+ D- x1 F× ×发〔2007〕98号
+ X5 E: S1 C  z2 w7 r; A# s- j-------------------------------------------------------

( p; @/ `( H& p, P! Q6 I: c关于研究××问题的会议纪要

% A! W  q$ r* p' ]7 M% B× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日

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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
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2 T6 L5 u& p# V! T9 e0 h. z$ _) c（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
2 U3 h' M: [- ?7 x4 c3 h3 M- k经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
/ z9 @4 g8 e! L. |- Z( ]* ]8 s地点：
主持人：
7 a7 p) n, e+ Q$ q* r参加人：
会议议定事项内容：
一、……
2 W. T# e( a3 R7 A二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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