老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

8 ?* g6 P( M; D1 f; t3 q6 z什么是公文的特定格式？
: E9 |0 j3 t# H9 B
老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
8 p) k& u# l$ i0 o+ h: L
# p$ n& j5 ]1 }2 c+ ^# L信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
. v: S! j4 E, n/ p0 k* @××市人民政府办公厅
5 W$ W, c' c$ J. l1 J) `$ B/ O
* h, K- W6 i7 c' y% U4 n) `                                   
- y4 e: k0 i: E1 {( _2 h关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
! p/ `) G- @, u9 ~7 j9 x（公章）
  `% ]3 U/ u+ M2 @8 h1 I9 W二OO九年×月×日
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1 q8 V5 K4 I, H% G: Q
$ A. ^! I: G8 Z2 U命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
) C( |  o& a' R
# ]( F3 c+ M7 n6 x# S6 h
8 U7 C- |0 R; S8 l1 W6 |5 C
( v0 @, _' O" z
000001                                        机密★1年
特  急

× × × × × × × × （命）令
第×号

7 @) p" f5 p( W9 R× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
" g5 W) F, n" ^3 ]' j) G: ?# J× × × 省长   × × ×
* @2 t  X, d5 y0 B* k% g3 X2 v（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
4 T* l) i* K2 J! I% y8 X- j' P. q" z, m分  送：        ××            × ×           × ×
7 u& _5 P. F) S7 s* M× × × × ×                      2009年10月8日
; P6 a: m6 f0 A! M7 T1 }



' ]9 k/ |% u1 h9 w% f; R1 N8 M5 C会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
1 s. m/ d. E$ y) |9 }; t5 a-------------------------------------------------------
. s1 _; o& R/ V8 G2 H
  D. G  T) Q6 i; y# z关于研究××问题的会议纪要

, V  H7 U- ~* O+ L8 |% Q× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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1 e9 F+ P+ l9 |" {) O6 D+ O主题词：× × × × × × ×                        
  v, I2 G8 j7 F# T1 V分送：×× × × × ×                              
4 Z$ d/ T/ }0 d×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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8 \4 q) E* K' Z1 o" K1 ~' B4 I' x

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* {$ J% u: ]% A: q（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

, V& E! }$ y2 H5 o                                       
6 N6 \2 L! U: K) Q% X& j0 c; q5 W× × 石油化工总公司第  次
+ ~4 P0 G/ M1 ^% s4 p6 [/ d经理办公会议纪要
3 m- s" B: X& V& z. T, B（2009年× ×年× ×日）
9 \! V- F8 Z/ N0 Q) B2 T; R时间：
. z4 ~) `* h1 R7 n9 O/ W+ o地点：
主持人：
- l$ |, G- T9 a7 R8 ?1 Z参加人：
' s0 M6 h7 S4 [, `* @会议议定事项内容：
一、……
* B9 f7 B1 D2 b! y$ A! E; D9 r  j二、……
3 G% s) R, A2 c: k! @三、……
3 Z+ f8 i- I5 p) Y- Z. o' d2 j主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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