老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
9 L: j' F3 s. a  F7 e8 u; b0 _) H0 c
老秘观点：
: H1 r1 s8 o  K1 ]# Y4 s9 a
& t& s$ u& ?4 O8 |所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

; j) i; f+ Y. Y, i信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
% Z9 \$ Z' m" u; N( p% n××市人民政府办公厅
0 Z- a/ ?1 V6 o  |+ @7 J
5 a9 ]1 l3 Y' b: i" T5 K                                   
- r: y! }0 Q0 L1 E! |3 B+ h* G关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
( g& A( C; s" p3 C/ m$ @（公章）
二OO九年×月×日
0 x* e. Q( q% i+ F( q
————————————————————————————————

- a! h7 ~9 b, f% B% k+ i! b) m2 t  P
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

% d8 ^0 c9 q! q

9 _7 k+ F6 r* a3 T
6 M$ l3 }; c! K8 S% {& D, j000001                                        机密★1年
0 x. ]: O6 H6 s6 G2 N& E( l特  急
7 ]- i3 t- k1 e$ i
× × × × × × × × （命）令
第×号

9 F- T- C% `, u# q1 W× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
5 y2 b, H; ^. ?5 q8 i- A（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
/ k, P3 x7 U2 k6 U! u主题词：        ××            × ×           × ×
9 _  \$ i8 a! ?7 ?# a. g3 W分  送：        ××            × ×           × ×
  O& a: F( I" r. j5 z× × × × ×                      2009年10月8日
* u) P& Z4 K* r2 l5 `! I



0 K2 @* s3 f2 h% [" g7 g7 W. g7 n& N会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
) |3 ]$ w2 k& G6 u% X$ S  _
                                       
× × × ×会议纪要
/ l+ L; D7 p) h: E× ×发〔2007〕98号
8 e$ w) _9 F8 q! C$ h, S; h7 a: s-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要
. l, f5 D1 r' v2 m: q+ H3 e
" ]1 S4 Q% a5 b. D' F% q- H× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


2 W& R7 v" T0 }8 Y
                                     二○○九年八月八日


0 J+ Z0 j6 b% ^2 \" {
- B1 Z3 w( p: C- Q2 r% Z$ e4 r
  P5 ^! _1 {% Q
7 T" j; S2 H$ B; L: C# A2 D

主题词：× × × × × × ×                        
, K; f; {3 L; V% l! K& ~4 I分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
2 D  ^& M- U% |4 z  {+ p
$ b8 C4 ~, [- @' {; V0 @' H
1 i5 V  z% X6 w

% h/ r+ y2 a, k: Q
/ C/ w, x( ?2 e- h- ~* N/ G2 [
1 H% ?, l; q$ _- ]' Y" t3 n0 E
+ w( j5 }, o/ A/ k% h3 z
7 k( g/ @+ A( F  S
+ P) N3 {! U1 m
: k5 \; f" X9 A( u
( J5 i/ h& X% j
" i( _8 N% c; F# r（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

2 A) Z8 z5 F0 k( X                                       
, L& o8 i3 V2 ~/ ?+ Y, H$ ]× × 石油化工总公司第  次
  j- a. O1 A! C经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
, W/ L1 y+ u  o/ j; M) Z- K8 I地点：
2 J  [& D' X. K6 P主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
1 Z- j; E2 W7 G一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
$ R- ?+ s3 ~: p+ o. }" H
6 |4 U2 E9 M1 Z8 L( p6 I+ A
3 t& ~4 B8 W2 S( D; i
- M+ j( Y: @( F& O# m