老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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* s3 `9 G3 l/ b; T9 _- f什么是公文的特定格式？

& K0 k1 Z4 B3 J老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

- p7 W  F7 R2 M' q# H9 h: Y信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
% H. c, k. x) |2 N. |××市人民政府办公厅

) u, a+ H( r4 H                                   
关于× × × × × 的函
# c/ H# {" b3 |" v$ {# c6 M! t/ Z/ ]× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
6 p  H. _7 @8 H, M" r二OO九年×月×日
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6 Z& ?5 v5 r4 p& {命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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# w# J* W* w2 H) C* Y
% R& o) P+ |* D8 m/ M3 e000001                                        机密★1年
特  急
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7 V7 @2 V% Y' k7 i5 w× × × × × × × × （命）令
第×号

3 V. ?% g( N! S: ^× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
  S( G9 n% S! g. c, `) J9 l4 y6 }× × × 省长   × × ×
0 T+ l" F' N2 ~: B5 Z（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
; B# W4 Q8 }( M9 m& n* v: K分  送：        ××            × ×           × ×
" X: U* D/ M9 K1 [! [× × × × ×                      2009年10月8日



1 W- w& m# F8 u( Z
3 o4 S! \( h) `6 l会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
8 m3 f% T" m/ H+ v6 r3 `) @2 B% X& I（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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9 f0 n8 `1 y) w' B× × × ×会议纪要
2 ^& H& @$ y; u  N9 Z; B/ O* F× ×发〔2007〕98号
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4 P) c# M9 u$ Z* {' Z7 X+ Y
关于研究××问题的会议纪要
3 l) ~7 J, T8 A" Q$ v" A1 k( Z
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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. \0 q  V' h) F) G( A                                     二○○九年八月八日


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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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9 D& {  D0 j; z7 l3 F9 i2 S

( i; u; k8 m) E; B) w; ~- D. J3 `



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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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1 ?3 o5 d) i, m× × 石油化工总公司第  次
5 i0 a$ V+ u7 a3 A* [. S/ U经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
) A' o" F3 [2 s& U, ^时间：
地点：
主持人：
1 _2 C) H, s9 e4 Z/ H" q参加人：
; Q; v2 k& o4 R4 [; X. z0 h会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
6 O9 S8 [/ n0 V1 _  ?8 o主题词：× × × × × ××
8 L" s$ S: K4 D! o& y3 P分送：×× × × × ×      
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2 V% ~. w# b0 V× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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