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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:# K' I! g9 i& {
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非法定文种应使用什么样的格式?; g& {5 w$ Q' Y7 J. u% v! |$ ?
8 c/ n6 N' e$ z% X. J
老秘观点:* H3 h, p  I7 Q( n+ h

3 A0 \7 \; b* @+ m( p( \法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
* J! a9 s1 A3 K1 D
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××县人民政府文件
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3 G- F% V6 o. ^: ]3 L关于印发2009年工作计划的通知
/ _! P9 C9 A7 @) u7 d) Y+ ?县各直单位:# W9 ^8 q3 u( P# J9 }, v
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
7 Q1 L, z2 ?8 Y) I4 C$ ~(印章)& ^, A0 p( w+ g6 O
二OO九年一月四日
4 T! x  L' z6 n5 y# M; i% I附件的格式为:7 z7 ^8 ]$ Z! d) N/ y9 Z' S
××县人民政府2009年工作计划3 |$ a5 d; G$ U, L0 m* L

3 S+ y. `, J1 v! U× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。& _+ w+ l/ w) o
二OO九年×月×日
8 I: Y6 O4 j2 o
 
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