网友问题:
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9 M7 Y" P9 x5 N1 H: p9 ^非法定文种应使用什么样的格式?! |$ ~4 Y3 }% f F+ l, G. o7 \3 O0 w
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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# g @: Q* u1 j××县人民政府文件
5 ]& I- z7 L5 C×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知
5 P# e9 x/ A+ u2 `% F/ L县各直单位:+ R+ B" C4 O, l
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
0 d% Y4 T* m) h- u8 _3 O) f(印章)
8 B/ o( @+ t. Q+ ?; _二OO九年一月四日
7 n* o' [' U7 _" Z8 O) Y附件的格式为:+ y$ B7 P$ x1 J
××县人民政府2009年工作计划* Q; ~4 j8 ?* ?4 N/ T( ? a
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二OO九年×月×日
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