网友问题:! J$ _' N* c, D# e: v8 S" Z0 T
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非法定文种应使用什么样的格式?+ d) \: x/ T7 w! Z. d8 A" v. q8 R
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老秘观点:. |, `: ?$ `- I" N, v
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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0 o4 S8 F3 \4 p0 K××县人民政府文件
0 o" B7 B' v8 p& k×政发[2009]2号
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- y; z4 a6 O$ S r- c! F关于印发2009年工作计划的通知. n" ? `9 e9 F5 z9 L+ b1 T
县各直单位:
U; }& r) O0 z- Z& ^3 n现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
% J- F# F6 [+ v: K' x7 Y(印章)
5 u+ S3 |4 U5 a8 W2 y0 T二OO九年一月四日3 _6 X* N; A9 [' ]1 G
附件的格式为:4 G+ g B; Y& j" R% P
××县人民政府2009年工作计划
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二OO九年×月×日; Z$ M% y" {/ _0 @/ c9 Q
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