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非法定文种应使用什么样的格式?7 ~- J1 I8 e ^1 i. k5 L6 L
7 q% h! f2 x4 \- B2 H' z老秘观点:" c" E, i5 _0 E1 I( V
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:9 h, D5 F: |( i& d) V: F
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××县人民政府文件
% v; p0 l* I w( a3 m×政发[2009]2号
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$ I C) j- z6 `. i, Z( P关于印发2009年工作计划的通知" ?; H0 U" j. W; d: O) Y
县各直单位:
8 S# R% {, k( B- Q6 q! j$ P* `现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
& r% C) e; y, o* f(印章)
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附件的格式为:
/ R) h' A6 \, ~. @××县人民政府2009年工作计划
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, c& R: K4 G$ n: |1 G× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。3 Z1 [' q# f2 X b- j1 K& U
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