网友问题:: g- A; g4 L* R0 Z
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非法定文种应使用什么样的格式?
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0 C9 X' `8 u- w: i老秘观点:
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# p' M* O* q% k& J7 e# V8 y2 n法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件4 \ ^) d6 ^5 ^! X1 E
×政发[2009]2号3 M# S) k/ Q) |$ h
* {4 v6 l* E/ t% |4 U: b关于印发2009年工作计划的通知8 n d, Q( ~! ^+ T! k" D$ C- J
县各直单位:
% ?; r2 R) v% Y现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
7 i: G: o4 z* P5 E(印章)
: G" p1 [3 e9 v/ A o! j! A! x二OO九年一月四日- a) p! e2 E( N& p1 [
附件的格式为:
1 h6 w4 U: D4 C1 c××县人民政府2009年工作计划1 w% x1 \6 G( _# w
( A* |7 {0 E6 Y4 R P× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。1 Z4 v- V9 t% G1 N' o3 L2 o5 f
二OO九年×月×日5 G6 q7 W$ B3 U3 H! ?; {
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