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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?6 b0 f$ T4 K; i3 j! }' s
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:: n8 g  A' p) T% U& W! r  W, I7 ?" g6 }
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××县人民政府文件
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关于印发2009年工作计划的通知
* x5 b+ X$ C' l9 ~8 y县各直单位:  g, m, T' c4 k5 D7 X' a* D
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
# t% L5 A! ~! Q( C: K; u(印章)
! S8 r/ I" B1 S/ c3 e二OO九年一月四日+ e" D. ]7 M6 `5 W4 S
附件的格式为:% R* \' f( T1 ^8 i9 r9 P
××县人民政府2009年工作计划
3 p# `( u. \4 z9 g) B: ]/ r4 i' _8 x' O* D
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。, B4 D% a& A" c( f+ _+ |
二OO九年×月×日
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