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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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老秘观点:
7 E) G$ F5 p! E4 v: `( a5 [0 p- L* @- y1 w& g+ S. Z' l! q
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
2 i9 k- {) p3 {. e; J4 k8 K' ~+ S% t* G  Y2 g% T7 T3 ]/ [

# g  @: Q* u1 j××县人民政府文件
5 ]& I- z7 L5 C×政发[2009]2号
) I& O2 p3 q" c9 S1 k4 o+ D! t) }/ v; o
关于印发2009年工作计划的通知
5 P# e9 x/ A+ u2 `% F/ L县各直单位:+ R+ B" C4 O, l
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
0 d% Y4 T* m) h- u8 _3 O) f(印章)
8 B/ o( @+ t. Q+ ?; _二OO九年一月四日
7 n* o' [' U7 _" Z8 O) Y附件的格式为:+ y$ B7 P$ x1 J
××县人民政府2009年工作计划* Q; ~4 j8 ?* ?4 N/ T( ?  a

3 |5 x8 }! @+ f# A) v3 p× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。, ?2 o7 z4 R+ p7 N' ?0 X( A6 l
二OO九年×月×日
* m7 M0 u- @9 n2 X1 i, }$ S
 
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