网友问题:
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! g# f# h1 q, E非法定文种应使用什么样的格式?1 j% R' Z G6 H; I: h
" x- P J* F5 l! V0 Y老秘观点:
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- c+ Q) T" B+ _6 C8 X; [* p法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:+ x+ d3 a2 p5 n+ T K& F
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& f! O4 _2 R$ B9 P3 e5 |6 L××县人民政府文件
% s* c$ d! Z! C* G×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知, ?5 l8 w4 l9 M. s' V
县各直单位:' O' o/ m. ^4 W
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
3 g5 D, Z0 E$ z; I5 j(印章)- e( O- y7 m4 H- @1 F1 V% V
二OO九年一月四日
" x4 L0 y2 ~% p$ h' j# e5 Z+ d附件的格式为:
8 E" E1 G, P' Z' I& y; O××县人民政府2009年工作计划$ M7 N5 Y6 `& ?$ \7 j( r6 w
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