会议记录
( {/ E d/ n% i1 a4 j- {—、概说' R3 C, a, t) b4 O- ~8 W8 o
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。9 ?# m- d% Y$ \; o6 O6 j1 A( c! y
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。4 v9 U# F/ N$ M- a3 d
二、格式
+ Y$ J, v% p) X) n/ ]: e5 M 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。" o, K+ S; x& M, H) q
记录头的内容有:, H/ u6 Y: A3 f% z9 q* E3 X
1.会议名称;
; W0 ~* p+ Y# g- K9 }* | ~ 2.会议时间;
8 D) C+ y# A' Z- \ 3.会议地点;
& S7 J$ A) P% n* u' l K b 4.会议主席(主持人)- y. m' c0 k$ m. \5 H+ P8 x
5.会议出席、列席和缺席情况;8 V: V7 O9 V; P! `: Y1 [* j
6.会议记录人员签名。
4 i! i% C7 ~! M0 B5 U. L- I 三、要求
3 Q' b4 E% m( a/ Z+ d 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
4 q6 b9 e2 ~4 n) s, X l (一)速度要求。/ |, X- M# [ L( u s$ @, P! a
快速是对记录的基本要求。
1 f/ y( t! T5 M3 L) l# q (二)真实性要求。
% i$ U: \$ h! v; C 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
3 P/ s" p+ P/ u! y1 x6 I 真实性要求的具体含义是:8 Y9 E# [7 Q/ g+ Z
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。4 w& G" t7 H0 p, z
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。6 n9 L l0 [4 N: [/ ^9 O
3.突出重点。
g7 x7 J4 Y4 m9 e6 m 会议记录应该突出的重点有:" ]" f6 a) v# D/ u# c) ]3 z$ R
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
+ y& r2 I# A' U+ } (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
' {$ y% V8 Y& S6 c$ h7 K6 N \ (3)权威人士或代表人物的言论;4 b# O h: ]# `* _( c1 M8 R, w
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;, N' a/ A0 ~, T* O8 d5 v
(5)会议已议决的或议而未决的事项;0 S9 w }/ g- M% C! @8 A
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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