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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
! s3 x+ Z- x( r- i2 f& T 会议记录内容 + Q4 D# w$ x u7 d. a3 z4 g4 a- `

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

( r K: \" @2 ^2 G7 \3 v

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

" S h% q# t. J) C7 P

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

6 F5 q# a3 \0 \" A1 F
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
( {/ E  d/ n% i1 a4 j- {—、概说' R3 C, a, t) b4 O- ~8 W8 o
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。9 ?# m- d% Y$ \; o6 O6 j1 A( c! y
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。4 v9 U# F/ N$ M- a3 d
  二、格式   
+ Y$ J, v% p) X) n/ ]: e5 M    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。" o, K+ S; x& M, H) q
  记录头的内容有:, H/ u6 Y: A3 f% z9 q* E3 X
  1.会议名称;
; W0 ~* p+ Y# g- K9 }* |  ~  2.会议时间;
8 D) C+ y# A' Z- \  3.会议地点;
& S7 J$ A) P% n* u' l  K  b  4.会议主席(主持人)- y. m' c0 k$ m. \5 H+ P8 x
  5.会议出席、列席和缺席情况;8 V: V7 O9 V; P! `: Y1 [* j
  6.会议记录人员签名。
4 i! i% C7 ~! M0 B5 U. L- I  三、要求
3 Q' b4 E% m( a/ Z+ d  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
4 q6 b9 e2 ~4 n) s, X  l  (一)速度要求。/ |, X- M# [  L( u  s$ @, P! a
  快速是对记录的基本要求。
1 f/ y( t! T5 M3 L) l# q  (二)真实性要求。
% i$ U: \$ h! v; C  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
3 P/ s" p+ P/ u! y1 x6 I  真实性要求的具体含义是:8 Y9 E# [7 Q/ g+ Z
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。4 w& G" t7 H0 p, z
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。6 n9 L  l0 [4 N: [/ ^9 O
  3.突出重点。
  g7 x7 J4 Y4 m9 e6 m  会议记录应该突出的重点有:" ]" f6 a) v# D/ u# c) ]3 z$ R
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
+ y& r2 I# A' U+ }  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
' {$ y% V8 Y& S6 c$ h7 K6 N  \  (3)权威人士或代表人物的言论;4 b# O  h: ]# `* _( c1 M8 R, w
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;, N' a/ A0 ~, T* O8 d5 v
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;0 S9 w  }/ g- M% C! @8 A
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
: H) C- }+ P  j6 z3 `/ n
) f+ h' k7 t1 ^/ [1 V: d2 s$ @# U% i5 D  E

/ a  S8 c4 S! Z) C1 m  W
 
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