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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
4 d! }: f9 d1 b5 X9 ?5 Q9 @) W0 Y- U' i; C# \+ b4 C" ^! G- c4 Y' G4 q7 E7 t0 C: ?1 ], e1 ~! j0 P; X0 @
公文写作培训班
11
4 m% U: ?3 ?% e! t; e& |) j 会议记录内容 0 P# \& Y0 n0 s8 I

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

1 H9 X" O; ~! E( P/ R6 y

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

! \2 I& w. r% w, J

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

, m2 }1 P x( o
 

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 & c  B2 ~* E4 b2 u" ~
—、概说4 q0 q. p. M9 e5 ?
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
3 p1 ]0 I% D" I  f  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。% _1 F0 ]- W( n  {% {
  二、格式     \) d5 c) P: z$ L& N5 U0 r' I) x
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
7 F- w* p1 K- v  记录头的内容有:' h3 b( U5 z6 E% m, U, j
  1.会议名称;
: s! H4 k  t$ B$ a9 f) F, i  2.会议时间;
% o2 q% D" z+ T1 F! R9 [( e  3.会议地点;9 R; Z1 J5 u2 w+ L" }- x. S# p
  4.会议主席(主持人)" t  H* E! R  L( a
  5.会议出席、列席和缺席情况;3 _) _  v- k. \6 ]
  6.会议记录人员签名。- P4 a* C! K# Z: j  ^8 n
  三、要求
/ l1 Z3 M" d# f0 N& e* v2 @  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
" X" x7 v- ?4 y% |* Z6 I2 D8 }0 w  c  (一)速度要求。  B6 s0 K9 Q& z/ @: q3 Y
  快速是对记录的基本要求。& L% j$ s% G* L+ Z" O6 i' T$ e
  (二)真实性要求。8 Q& d3 Q# v8 u5 M, t# N
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
. t2 g  ~0 t" B' P2 p; O  真实性要求的具体含义是:
" j% Y5 M1 D# p$ w* O/ N  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
" X% d2 ~# g: f5 m# r9 {  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。# D) Z" s& t' D1 w5 G- t
  3.突出重点。
/ j9 V5 H0 u7 V) L* h, }% v+ B8 |  会议记录应该突出的重点有:$ ?* P3 w7 H/ C2 ]5 S1 Z
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;( A8 S; q! |: T" L! |! H
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;) H) o8 [# t2 C( k, K: o7 G  w1 ]
  (3)权威人士或代表人物的言论;( J9 r% K+ \9 Q, L6 Z1 b! S
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
! f# Y7 y8 O0 Y2 B2 P/ b4 t  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
3 |) L/ z/ ]( m  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。7 J! b) L- }, D* a# E

& @0 K" A& R8 p& L( N& o
4 i! v$ E4 U, y9 z1 |: ^0 c9 ?) ?" A6 V: z; z
 
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