会议记录 6 @, R5 P0 X& c7 B6 P9 E) e* d
—、概说
) I8 b' j; l3 X' V 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
0 J8 F9 g- ^" f' h, X; B# K 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。( c& @3 a6 G- G$ K8 w
二、格式 % u) P9 U; n: X* g4 r9 N( Y- b& a# ?
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。) x4 ?2 Q7 V. H* Z2 y
记录头的内容有:2 y- E% ?) {. g& t' L8 ^ \2 }0 ]
1.会议名称;4 B" ~) f# q. c, U
2.会议时间;
# ?% w8 P# }% L$ z2 e& c1 s1 { 3.会议地点;% ~0 s( `6 \! A" D6 U
4.会议主席(主持人)
: D4 L$ Z4 a* v* ?4 d1 Y, l 5.会议出席、列席和缺席情况;
8 Y1 I) @ X7 @0 n6 t2 ?9 r 6.会议记录人员签名。
0 ~; j6 e% s& I6 z8 `7 j! Z 三、要求
4 ^% x% |) |( U& g& [4 u7 f 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
& A; G, L2 e' K0 E% C (一)速度要求。
* w N3 e& ]$ c4 r, W 快速是对记录的基本要求。# y/ Y8 Q9 n" c9 J2 O4 J1 L
(二)真实性要求。
) V P9 {5 k4 _4 R% ^ 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。7 D: t% O8 T; u) {) }* J) Y. \8 \
真实性要求的具体含义是:; r& O2 d6 ?" e, t( B
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
: ^' d7 c8 k# ^7 J% d 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。9 A! r) d6 m3 z* D
3.突出重点。; z1 p' s3 j- r. a6 U5 c( M/ M, Z
会议记录应该突出的重点有:
3 g' x2 ? U( S z (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
- `1 v; j& M5 U7 V! z8 d (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
C/ W4 X) @7 V$ M (3)权威人士或代表人物的言论;
4 P. ~6 E+ \& E, r8 S! C- { (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
9 Z$ b {$ n* r$ X5 C' n; c (5)会议已议决的或议而未决的事项;
# Y: ~2 C( M9 z; p7 W2 ?, } (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
+ ^; g, M8 e9 l' S/ @- [) a a, Z' Q! S% R& }+ a7 D
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