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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
J( ?4 j3 s/ G+ H6 L" @$ L6 k; w0 S5 A- s9 b* s# p0 U) @- s/ r0 R: j% a- f+ }, C3 O @3 V4 K
公文写作培训班
11
8 x- n% i* t$ ]! Z# d2 u 会议记录内容 : v% O% a& @3 B; q8 D( \

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

( W8 V" L) V% B2 {" n/ m+ p

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

& P9 x6 ~7 G6 a u2 B* I, U

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

, H0 U$ e) @. K
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 . I! B- P3 @; w8 F1 {/ S$ A( N
—、概说
# n' L6 i  X# D" B  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
* C( ~1 z  M; q8 B+ Q* j' z  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
. D& h: O# C1 V2 @7 y0 f$ \  二、格式   
. @% ]% ~7 ?1 r* F- Z+ H' h    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。( C1 S6 c$ a1 y2 V
  记录头的内容有:1 z0 B! u- Z+ h) `& ^# ?/ ^2 V
  1.会议名称;2 J; ~2 \4 G# }" w! U5 Z
  2.会议时间;
! F' w: j$ L- K. t  3.会议地点;3 e) `9 f: _& Y/ a  W( C( q  E# K. K
  4.会议主席(主持人)" Z5 l( @: R3 t# V
  5.会议出席、列席和缺席情况;
  W6 M$ f" V8 C6 k: c5 o  6.会议记录人员签名。
! r: q) ]0 }  `  a& E$ g2 a  三、要求7 `# t! y7 s- t( A0 q* l
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。* S5 ]2 o" E; F0 U2 p
  (一)速度要求。+ A* j5 b% V5 `0 o$ }) P+ ^5 Z/ a
  快速是对记录的基本要求。: k( V; g0 a! Q/ G3 Y# k
  (二)真实性要求。; S& U7 L* D) I9 A- P. Q8 R
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。* }& b$ K3 a) d0 F
  真实性要求的具体含义是:5 J2 q- M7 S( b, `" q
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2 ]' D& T! H- H; T  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
+ b# x8 U5 c; `2 u3 q  3.突出重点。
* y9 e. z& ~9 N( Z+ x2 j0 z  会议记录应该突出的重点有:
' T2 S! ~2 b0 d$ d  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;$ w# U0 @7 q) j- i" y
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;" P) q3 K" e$ V+ k3 K) i5 s
  (3)权威人士或代表人物的言论;
' C: j! y/ X7 r" r9 p6 j$ s$ C! D  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
0 m* m3 N4 |' w3 Q+ U  (5)会议已议决的或议而未决的事项;& h5 h" t7 @- Z" M
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
% X1 z- J$ S  M5 o5 p" L* j
' `# R; {2 c3 ?7 X4 e  X6 t
1 @3 b  n1 w; I4 C
: Y9 N/ [/ k  M* c
 
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