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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
1 f* L4 i/ d; d. ?+ `) A0 l4 m# N% o" s6 e9 G. F1 ~0 q2 ~& W( W8 r# _: }5 S5 ?/ i! l3 Y) w8 @1 g, b- L7 I, ~- j% c- \
公文写作培训班
11
; y) W9 o9 u; f8 T2 ?6 n3 J 会议记录内容 * x$ o2 `! F% V, M( ~. a+ O

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

7 }! N9 Y* n$ c& m4 q& {( u

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

5 H' Y% z' C% J, o6 x5 n

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

& W7 H- u4 u" R! G' E0 i" U" [
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
7 A! C7 Q6 [( c$ ?. S+ k—、概说
% U7 q% ^, p0 q9 y, x( B- ?  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
! y* i5 e" t/ I/ y! _  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
0 n+ Z+ _: N7 w8 A* B  二、格式   
$ P3 x, `+ Q  E, \. f% N    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。0 L4 k3 E2 d# @- ?2 W
  记录头的内容有:
0 H5 z* F6 N9 D1 s( G  1.会议名称;
4 e; j: e+ j9 [! M" {  2.会议时间;" N0 A2 B0 b3 N4 y3 m8 s  H
  3.会议地点;* _  U5 H* w" Q: d. f) P% I
  4.会议主席(主持人)
+ J9 v0 V' d3 x) i& Y+ ?0 L" \  5.会议出席、列席和缺席情况;
' V9 `3 q8 D1 S  r2 B  6.会议记录人员签名。
( L: ]1 w3 s" d8 _  三、要求
3 t( U9 F3 K* L0 A! }, k  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
* j% U: D, b2 q; @  (一)速度要求。( W- e& r7 u1 _
  快速是对记录的基本要求。. }  P6 P( X8 G  E
  (二)真实性要求。6 |' c) q  ~% R- @6 X* J
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
' q1 M# \: |! y: e. y  S  真实性要求的具体含义是:
3 v: X) V7 ~+ H* F' l" E/ ~# R( @% O3 Q  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
0 Z, ~* c) u: y* Z# W  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。& Q; c- _& h( p9 k! J
  3.突出重点。
& l/ Q+ f2 `7 @) ^2 X1 O! o0 }- d  会议记录应该突出的重点有:* r* f+ @, f, \4 G% O- L
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
$ U! F/ w) t6 }1 G" D4 F, \  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;# i) K1 @' `% ]; k- F
  (3)权威人士或代表人物的言论;0 p" I7 U% h- X& i5 [
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
0 k5 B2 U0 b  [. p: D3 A  Z6 x  (5)会议已议决的或议而未决的事项;6 ]; @- a5 n) @7 A. Y* ~
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
! u$ R/ @! V5 j# G1 b+ H& ]' p8 c% i
( v0 p. o( i) T7 X) \
# U4 L$ A* P1 k: k# F2 ~' m( C8 W- A5 ?* n6 v' k
 
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