会议记录 & c B2 ~* E4 b2 u" ~
—、概说4 q0 q. p. M9 e5 ?
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
3 p1 ]0 I% D" I f 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。% _1 F0 ]- W( n {% {
二、格式 \) d5 c) P: z$ L& N5 U0 r' I) x
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
7 F- w* p1 K- v 记录头的内容有:' h3 b( U5 z6 E% m, U, j
1.会议名称;
: s! H4 k t$ B$ a9 f) F, i 2.会议时间;
% o2 q% D" z+ T1 F! R9 [( e 3.会议地点;9 R; Z1 J5 u2 w+ L" }- x. S# p
4.会议主席(主持人)" t H* E! R L( a
5.会议出席、列席和缺席情况;3 _) _ v- k. \6 ]
6.会议记录人员签名。- P4 a* C! K# Z: j ^8 n
三、要求
/ l1 Z3 M" d# f0 N& e* v2 @ 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
" X" x7 v- ?4 y% |* Z6 I2 D8 }0 w c (一)速度要求。 B6 s0 K9 Q& z/ @: q3 Y
快速是对记录的基本要求。& L% j$ s% G* L+ Z" O6 i' T$ e
(二)真实性要求。8 Q& d3 Q# v8 u5 M, t# N
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
. t2 g ~0 t" B' P2 p; O 真实性要求的具体含义是:
" j% Y5 M1 D# p$ w* O/ N 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
" X% d2 ~# g: f5 m# r9 { 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。# D) Z" s& t' D1 w5 G- t
3.突出重点。
/ j9 V5 H0 u7 V) L* h, }% v+ B8 | 会议记录应该突出的重点有:$ ?* P3 w7 H/ C2 ]5 S1 Z
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;( A8 S; q! |: T" L! |! H
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;) H) o8 [# t2 C( k, K: o7 G w1 ]
(3)权威人士或代表人物的言论;( J9 r% K+ \9 Q, L6 Z1 b! S
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
! f# Y7 y8 O0 Y2 B2 P/ b4 t (5)会议已议决的或议而未决的事项;
3 |) L/ z/ ]( m (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。7 J! b) L- }, D* a# E
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