会议记录
7 A! C7 Q6 [( c$ ?. S+ k—、概说
% U7 q% ^, p0 q9 y, x( B- ? 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
! y* i5 e" t/ I/ y! _ 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
0 n+ Z+ _: N7 w8 A* B 二、格式
$ P3 x, `+ Q E, \. f% N 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。0 L4 k3 E2 d# @- ?2 W
记录头的内容有:
0 H5 z* F6 N9 D1 s( G 1.会议名称;
4 e; j: e+ j9 [! M" { 2.会议时间;" N0 A2 B0 b3 N4 y3 m8 s H
3.会议地点;* _ U5 H* w" Q: d. f) P% I
4.会议主席(主持人)
+ J9 v0 V' d3 x) i& Y+ ?0 L" \ 5.会议出席、列席和缺席情况;
' V9 `3 q8 D1 S r2 B 6.会议记录人员签名。
( L: ]1 w3 s" d8 _ 三、要求
3 t( U9 F3 K* L0 A! }, k 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
* j% U: D, b2 q; @ (一)速度要求。( W- e& r7 u1 _
快速是对记录的基本要求。. } P6 P( X8 G E
(二)真实性要求。6 |' c) q ~% R- @6 X* J
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
' q1 M# \: |! y: e. y S 真实性要求的具体含义是:
3 v: X) V7 ~+ H* F' l" E/ ~# R( @% O3 Q 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
0 Z, ~* c) u: y* Z# W 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。& Q; c- _& h( p9 k! J
3.突出重点。
& l/ Q+ f2 `7 @) ^2 X1 O! o0 }- d 会议记录应该突出的重点有:* r* f+ @, f, \4 G% O- L
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
$ U! F/ w) t6 }1 G" D4 F, \ (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;# i) K1 @' `% ]; k- F
(3)权威人士或代表人物的言论;0 p" I7 U% h- X& i5 [
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
0 k5 B2 U0 b [. p: D3 A Z6 x (5)会议已议决的或议而未决的事项;6 ]; @- a5 n) @7 A. Y* ~
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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