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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:3 `1 m- v  {% z5 P3 j% @; h
6 U$ v. F: ?  j% z& V' U" g* [
什么是传真电报格式?
9 S3 e( M9 c3 [) N4 _* ]& U, F; e, @# W- x, E3 Q6 |4 D
老秘观点:
, ^/ H% F; N/ q, Y5 d. p6 b; w  F  y! b8 L! e1 x: }/ P) h0 ?
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:# ~+ `, V( k  y" k) o9 H, Y' [" {
(1)报头
1 E0 w7 t0 i( E- u4 m明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密- ?) t  a1 p) p- ^( W
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。, v& D, S2 |3 p0 ~3 K2 P# I% ^
(2)发往单位或地区* `$ k+ `& v+ D6 e+ Z
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。6 ]5 g! ?' }0 g2 a) \9 e! E
(3)签批或签批盖章
/ Z, `  e' \, e0 G; }即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。8 w: i" z/ o* V! ~5 H3 n( q
(4)等级! I5 r6 H! l( ?0 d. C. r
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
5 m4 l1 z- @6 P' {7 T' l9 f(5)编号; R- j5 y6 u) ~8 |/ T) w
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。% w7 P4 E9 P7 Y9 _6 v6 O0 o
(6)批办
2 G* }: H, o  p供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。/ R) J( k/ \' h4 z5 \% d
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
- @/ T, z. |) ^2 A- a1 Z6 b2 {& W
3 o& E- A/ j3 d& v1 g1 P
9 k3 y2 i( c# _/ J图1   内部传真电报格式
8 w( c- s# ]0 J4 r内部传真电报; F0 v9 @5 d. L3 m4 o7 q9 C
  b7 G- L4 y' |: f
发往                       签批) h1 x6 I! N8 ~$ T* i/ B" m
6 }4 s2 z5 E/ E
地址                       盖章                             
# K  K4 l+ g# j# G+ g等级           部门号            ×机                  
8 V. z9 T7 G' m- }2 q# m# h, Y4 g( O6 ]' l9 B* C9 ~
" K; ~2 Y! }+ r; Z0 Q! F% c
  Z3 j6 _$ X" L0 n1 o4 t4 }2 Y
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共    页9 S3 f( L7 y1 o* Q5 _
3 m* o3 X. U/ |. \+ O8 o
* ~  |) G; ^5 ]$ V
图2  密码电报格式3 o5 P+ k. S8 d' v

' |7 Q( E4 b. J9 e( f( ~8 E密 码 电 报, q7 l$ d7 T3 s6 A1 b7 K
发往                          签批                        
8 T9 g0 G) ^4 b+ k3 R3 I9 f" ?1 \等级         部门号       译传号       总号     抄送号    8 J/ {( d4 n/ o. w$ t

/ c# K. {9 w7 t8 @. A( O% c0 ?/ V) T' ]$ W: b- z+ A

1 a) ~2 }" l+ q9 C$ c, |- r; I- A$ y5 K3 J3 ?7 M, \9 W
$ _* {, Y1 h! p2 _9 b3 ]
                                                       7 U, k, h+ G$ A5 o
                                    ×××××办公厅机要局
5 r6 }: E  g  F9 h
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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