网友问题:
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6 b {6 K" [& |3 i. G. V w什么是传真电报格式?! D9 H( H4 Q% J8 o, u7 G8 l0 d% x
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老秘观点:$ q' r6 ^$ `- C" A' G
2 l! q c8 o1 s5 B. C. w' k [! i传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:, b3 N. `4 s9 ^7 G6 A0 Y w: N# t
(1)报头# H5 \, k- r9 ]
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密) F' k) H" I% Q5 i
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
$ y0 P. E" S) t2 Q7 M(2)发往单位或地区( V2 _3 {! U+ c" {* O# ^9 F
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
' c( e: |+ c, Z: h; X0 e(3)签批或签批盖章8 k2 E5 d6 d2 s' M% F+ l0 \
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
8 p' m% f, j7 ~# |- a(4)等级2 D* v# u1 a$ n" [
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。# s+ G {0 z- w% G$ c
(5)编号& {2 A7 T% T6 i( B* b+ K. z
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。) h! X- m# j- U
(6)批办( c; \2 Z! r5 n- ]4 @
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。- m( \1 m# J- r4 y
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式
' S3 E& r" a1 T- p9 C: z% m4 e内部传真电报1 B6 D8 C2 s$ a' }
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发往 签批
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地址 盖章 , h/ I* ~. W/ T A" `
等级 部门号 ×机
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批* k Z% D* F6 e3 M
' H$ c0 d, x/ m8 \6 t) u办
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图2 密码电报格式
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6 O1 {6 ]1 E5 \* t4 B1 [' m) ]& D S密 码 电 报0 x' P _6 j# T
发往 签批 / y8 Q# L/ Y2 D& e
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
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送. e) L. H) @! ~+ j
单- o* f: ~+ Q4 o2 b
位
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9 n! r/ x' M3 y' o ×××××办公厅机要局, ^5 }* p0 \+ D) w5 o
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