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6 ^# T9 O" G: @. w& s什么是传真电报格式?5 Z7 |( v8 ?) o/ `
1 x$ I L$ g5 \$ L% o老秘观点:+ v" V: W) d" r
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:8 L' z- }2 H% |6 e) f6 o: P
(1)报头3 p0 \) U! P/ ?' d
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
; k5 f! m/ S7 w* T1 ~1 [码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。/ h ^, [* }4 f: X' ~) t7 I1 u# t
(2)发往单位或地区
, Y2 `& m U |6 _! G' P* q即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。8 z4 k; b! D. J5 G) b) i3 n% A
(3)签批或签批盖章
5 E- ]$ P, H; y, F即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。9 | {5 L" f4 |- ^
(4)等级0 w' G( X4 ~( p1 ?, e5 S* W) v6 h
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。: Q; U- N9 \( C% ~
(5)编号- @2 A5 O5 z0 q
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
6 k0 c# |, T. S" x- G; |6 B$ _(6)批办
9 q8 w! P; m& y供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
4 N: l6 Z& `1 s8 E7 F传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。: K/ N G r8 _" s
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图1 内部传真电报格式
2 t% B$ R. V! h7 F* ~9 O+ r8 H. V& d3 X内部传真电报
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发往 签批
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地址 盖章 8 }$ f1 m. G$ M2 v
等级 部门号 ×机
- r: S3 N. b5 E$ ~: {- D/ W- E2 x- T1 j! w7 t/ y N8 h5 A
批
3 |8 w# y0 R3 @* r# a
7 I3 y% S7 J4 r6 x办
; h8 w$ {3 u) g: p1 @- j1 ^共 页
6 l; E* n" _) z' F
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9 |* ~; X$ q$ c6 L' g图2 密码电报格式
- a9 q4 B1 n2 P3 i# C* {0 s
2 A( _. l) X2 `5 i' A7 y! A密 码 电 报
7 f: A+ `1 j. j" t2 B4 {- @. y9 S发往 签批
3 O' b! U1 d+ W: t等级 部门号 译传号 总号 抄送号 & l* y2 g6 \/ f0 R$ @
抄5 \3 S4 i* C. c
送
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