网友问题:
$ n( [: d+ h/ M7 @, T) J$ Z3 E; P
什么是传真电报格式?
- Q4 E7 Y4 d' R h
! J; ]4 {# ^9 O' d! Z3 F$ K老秘观点:* O. e' I$ H l. Y4 ^6 f4 z( p
7 S+ Q5 h* Q1 R8 V# ^/ U
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:% k7 X o# v1 [; w6 k4 p2 [
(1)报头
! r( m" V% X' f' t+ u明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
) p+ N3 s' V# i码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
& z4 Y' ?& V) z% w/ ?1 c Q(2)发往单位或地区3 C1 d U6 p1 b. f3 x
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
8 w5 U! Y" Q9 p6 `# [& \5 M(3)签批或签批盖章
+ p$ P) u1 o" U' q8 r5 N# h即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。) x; e8 E6 j. X3 x F- \
(4)等级
, R# i- i/ ?) t0 W) K6 c$ m即紧急程度,如“特急”、“加急”等。7 b/ @7 p# d1 \1 i
(5)编号
8 Q. w3 l: F1 z: P! m3 K+ d0 v+ n密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
7 N6 ^2 E% ^2 }8 C' A4 ?+ h(6)批办
' f) M) k8 o( z供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
0 [: {) P7 j( P+ [3 y+ _传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。 R* }7 W( }- g6 |4 W+ `
d5 \7 W3 g) M6 w1 E: ]+ Q" H% s- a
图1 内部传真电报格式2 c0 T) L% b/ v8 [
内部传真电报
, D5 p$ X; R: ~/ i! p
% n4 \2 k) j. G; ` }( W. f6 i发往 签批' _/ m* X4 d7 z2 V- e6 W" v
$ a" b: C" d8 K; O
地址 盖章
x0 D+ {3 P( u& l6 W. @; ?8 f6 t等级 部门号 ×机 8 n: f$ E [2 i! V1 _0 p
& b- s$ q" v3 Q* z1 y批
i: U. U$ G0 {, w3 I
! O; g8 ^6 U; Y( O s6 a6 k1 g/ k办
# ^% |7 n, @5 l5 T8 i6 h共 页. J3 h3 E& ]3 g; f
, F4 e) }3 ?7 v% Q5 ^6 [1 M% X
! _& a# P* B4 ^# N1 S7 S图2 密码电报格式: Z; h- X8 u$ {8 n; S
3 Q, N, O7 l0 N. A$ e' n& Q( a7 f
密 码 电 报# ]0 L# O( N/ N7 n2 n6 s
发往 签批
8 X* N6 t& D7 z$ A等级 部门号 译传号 总号 抄送号 ( b9 c4 _5 z. p& X$ W
抄# X$ ~% W" ^8 c2 `3 x2 i* a+ Y& P
送5 s% a' F: ^( x0 x1 j3 a' Z
单
" y3 f" Z* y4 G* k位
/ {' D: `4 o) E9 H8 p2 [! z9 k- D) Z0 s1 d6 e
( @4 d! ?) E, x) P# [1 d$ k0 p
×××××办公厅机要局7 T3 i& g6 P! o( V
|