网友问题:5 ]7 ]1 ~5 Q# y; I7 C( k
/ i- c; K0 R2 r什么是传真电报格式?* v! U1 b, V5 ^4 G, z/ [1 L, E
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老秘观点:1 K0 m; s5 e( x
- [. N& q+ p3 q4 T- i8 [传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:8 V, A' }& @2 S4 y3 L$ G
(1)报头- v0 k. h" N! L& B/ C- X7 \
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
# g. @* V: ? a6 n J. p8 `码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
k1 F" i# q4 a% i9 H% S(2)发往单位或地区 h; J9 m# Q" K
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
" o1 r1 [* m k& ?6 i) @& H6 \(3)签批或签批盖章, s3 N, O; I. I* F0 B1 `- H
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。* I+ \" c6 d. d* D8 k
(4)等级; _" t: Q9 H' g5 O7 ^: L7 ?
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。% S0 S3 r; C$ G' a8 q+ ?5 A3 ~
(5)编号
$ b6 j5 R# K% O" ]" k/ v* l密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
# E2 `2 A$ H* N% {- O. w) F(6)批办7 e, {. \5 K1 m2 ` P0 v& [: T+ y
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。$ b- i5 X$ a- @, K! C. z- [
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。1 P2 C7 |/ p2 Z% z2 O8 ]4 H' P* K
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1 v$ n; s0 g: K1 a# F图1 内部传真电报格式) K1 s/ d* S7 r. f' O3 x5 o
内部传真电报
2 q: b7 }: ?8 q( m2 s7 k* O
! y4 [ L, V8 e }, k发往 签批6 l0 P9 \- ?" e& y$ u& K4 d- _
( t% Y7 i( a p. }: T5 B3 z地址 盖章
4 x0 @6 N# \/ C# u: Q) N7 p等级 部门号 ×机
9 ?/ O9 Z' E4 s( F& G. `" }0 r/ | r
批
+ @. z& T! m3 Z) K/ n7 D: j5 z1 j7 T/ f) t7 W# b6 c+ r/ t7 M
办& C- P9 ~, D+ P3 Y
共 页) w% ^" i- j3 K5 z/ X2 ^" P
' {- j' @) j) K9 c6 h" T, {2 ~% W0 c g" N: u, {5 n0 ~" P
图2 密码电报格式
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8 b7 Y* i& j! ^& G. @密 码 电 报
* C. w7 P' a J: B/ U" D$ E发往 签批
/ Y& Z7 N2 D z4 V3 p等级 部门号 译传号 总号 抄送号 # P# N* d) G# _: \) p7 |
抄
+ m0 D+ J Z& u( c% t9 L- t送
7 s# y/ R- I$ d/ V! t; A单" R7 C" @; n7 ]% c
位4 d/ U+ X7 [2 I; h8 e, X
) t. Z+ y6 w; l2 i $ p: X4 E/ p& h' b u. @
×××××办公厅机要局4 n* ]% m* N" k4 ^0 \: P
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