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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:1 Y  [9 i" K8 n& r; G
- E# q+ T1 D$ q
什么是传真电报格式?' Z  i8 X4 _9 e! W
4 ?) q9 x2 @3 R9 @1 O* X: q
老秘观点:
' f7 q4 D2 e* t# V1 _  f
/ a( R8 W) T7 ^0 g传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
" J: t2 V) X# k5 |  V0 Q- \(1)报头$ Q0 |3 i9 m6 E, L8 \) p% j2 Q
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密) E9 \- b$ y6 K8 k' k& k% w
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
, B9 ]/ z* G/ M$ K6 d(2)发往单位或地区
7 Y7 ^  r0 ^8 s$ `/ C2 {& t/ r即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。8 x5 f! _) }6 b6 ^3 {" v
(3)签批或签批盖章
) A2 D8 _1 `' _1 i. C( e. q" d即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
- L8 U8 |: B3 `9 I" [(4)等级
- l% P1 O3 T! F) u9 }即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
3 H4 T( I6 Q' }. |/ J1 S8 e(5)编号
( h) M- l0 |1 u& I/ a, m8 @密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。* {; e* X! L& _% Z+ |
(6)批办, _$ ^8 v9 I) T+ U/ M0 r- G
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。# R* [3 x: y8 B* p. U/ I
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
0 k, g, ?; ]2 N3 {7 P$ T' A2 x- P$ t7 f0 Q7 {6 W( }, ^
: T$ }3 R$ v) M/ g* h* }/ r- p
图1   内部传真电报格式& r! v, T4 P  u; p
内部传真电报$ `7 x8 X" _4 a6 N6 O, U8 z

  }3 L4 T5 b1 j发往                       签批9 h2 z7 S4 j3 }+ s/ d

# j! k; H! d' M; q. G地址                       盖章                             & {; q- N* C8 v, H5 m' u6 N/ K( V
等级           部门号            ×机                  ! l4 p8 x; W  E
4 z6 U2 J. G& ^# `5 V4 i0 h8 H( {. m

, x* P8 N, z9 T/ C4 }4 s4 M# P: F5 I7 P) d8 u6 X5 I/ i& @; I
; b" i  q, Z3 }" v. {6 A5 X( o( l
共    页6 J" p2 U8 b) t/ \1 n! P6 E
) Z% \7 o  S( M6 ~, N* e

+ ~1 \" ]' X( H0 w' I, \! ^图2  密码电报格式
8 G: z6 P! C( G- g" m. V' {
- \; [/ ?+ M1 V  t7 P" D1 [密 码 电 报
/ U% |( I6 _) ~8 Y. O8 l发往                          签批                         & d# I2 H# {- w" J! ]
等级         部门号       译传号       总号     抄送号      A, O" t- a; X3 s+ d; V/ G, B* B

5 N6 |' f3 T7 T2 b# `/ T
; d- H+ Z$ }! o6 ^8 B- I
! |! y( ~( r0 p# Q2 ?1 |- ]1 u: q/ Y$ f& S) C+ z+ J1 A6 _

  h! a" L" ?, U& h3 ?                                                      
  _3 v1 o' A& n: L8 F2 b                                    ×××××办公厅机要局
% W. B7 ~" Z% J! r" B
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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