网友问题:1 Y [9 i" K8 n& r; G
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什么是传真电报格式?' Z i8 X4 _9 e! W
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老秘观点:
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/ a( R8 W) T7 ^0 g传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
" J: t2 V) X# k5 | V0 Q- \(1)报头$ Q0 |3 i9 m6 E, L8 \) p% j2 Q
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密) E9 \- b$ y6 K8 k' k& k% w
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
, B9 ]/ z* G/ M$ K6 d(2)发往单位或地区
7 Y7 ^ r0 ^8 s$ `/ C2 {& t/ r即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。8 x5 f! _) }6 b6 ^3 {" v
(3)签批或签批盖章
) A2 D8 _1 `' _1 i. C( e. q" d即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
- L8 U8 |: B3 `9 I" [(4)等级
- l% P1 O3 T! F) u9 }即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
3 H4 T( I6 Q' }. |/ J1 S8 e(5)编号
( h) M- l0 |1 u& I/ a, m8 @密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。* {; e* X! L& _% Z+ |
(6)批办, _$ ^8 v9 I) T+ U/ M0 r- G
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。# R* [3 x: y8 B* p. U/ I
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式& r! v, T4 P u; p
内部传真电报$ `7 x8 X" _4 a6 N6 O, U8 z
}3 L4 T5 b1 j发往 签批9 h2 z7 S4 j3 }+ s/ d
# j! k; H! d' M; q. G地址 盖章 & {; q- N* C8 v, H5 m' u6 N/ K( V
等级 部门号 ×机 ! l4 p8 x; W E
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共 页6 J" p2 U8 b) t/ \1 n! P6 E
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+ ~1 \" ]' X( H0 w' I, \! ^图2 密码电报格式
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/ U% |( I6 _) ~8 Y. O8 l发往 签批 & d# I2 H# {- w" J! ]
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 A, O" t- a; X3 s+ d; V/ G, B* B
抄
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