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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:: m. q4 c: _) v
+ _9 v  U7 F" `" P, h# r6 j2 i
什么是传真电报格式?
; r, Q1 A6 ^, C: ]3 o1 Y, Q7 p9 u; ]# H: E5 b& f& Y
老秘观点:5 q0 e, v5 j7 b

$ S  t9 U7 T' ]: o传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:( g. @/ ^4 M: P( X/ I
(1)报头5 y' e8 \8 O2 W8 o& y1 u# L
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
* X8 p- C/ `$ k0 i码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。: }$ ^( v# {5 N( Y5 r% ^. ?1 e
(2)发往单位或地区, p$ ^8 N  f; @+ Z) o
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。/ R3 _1 x! ~0 z4 s  w8 ~
(3)签批或签批盖章
! z% v( j. Y, Z" G) m% t即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。1 w9 v; v6 @/ b
(4)等级
! N0 Z; H# A" q4 F( S; j& U即紧急程度,如“特急”、“加急”等。0 T( l. @6 U. w; L/ r- B2 P
(5)编号
$ D8 O5 x) v" \) e, U. V密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
* V2 ]: O+ K' @1 A" \5 o(6)批办2 ]9 @+ ?4 J6 C: U; y3 S- ~. w% z
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
& X$ @, r$ ^9 l. ^+ O传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
3 G/ ^/ [- A8 l; i, k4 e6 _& m% x  {  J4 C

8 U. d* G: _. q: `" ^# a0 F" P' w图1   内部传真电报格式5 {  _( I5 _2 C1 \# N7 f
内部传真电报5 n; f* T& p' C: f& q+ e, x

% s* q! C8 U$ l- d9 K' H" e4 g. ]发往                       签批) q0 @9 a; Z  }/ d- X* E: E/ n

( L5 _. t% j) v地址                       盖章                             
" |! Y' Z6 t# c4 E9 Z) D等级           部门号            ×机                  
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  H) Z% U; I( }: P  K9 J4 s共    页
/ }' y6 k+ e! p0 J% M" g
( h$ Q0 B4 s* g" P; M5 ]2 b6 y3 n
! W# i1 @; C, V# z图2  密码电报格式! R; a- n# [1 |* p1 c

+ k- [+ D' o+ D1 u8 c0 N! L! l密 码 电 报1 G3 `! q  S$ J+ y7 D
发往                          签批                         * K6 f* |( `3 s
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
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3 O  ]& c# W  {( @1 \) E5 S8 U& O  S1 @8 C) q2 t! x' p' D
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( A0 @! v* s! |& }% p% S                                                      
; S0 w4 S9 s3 H1 f* y                                    ×××××办公厅机要局: n2 A; P2 O5 r$ b9 Y& ^; o; k0 s
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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