网友问题:3 `1 m- v {% z5 P3 j% @; h
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什么是传真电报格式?
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老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:# ~+ `, V( k y" k) o9 H, Y' [" {
(1)报头
1 E0 w7 t0 i( E- u4 m明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密- ?) t a1 p) p- ^( W
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。, v& D, S2 |3 p0 ~3 K2 P# I% ^
(2)发往单位或地区* `$ k+ `& v+ D6 e+ Z
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。6 ]5 g! ?' }0 g2 a) \9 e! E
(3)签批或签批盖章
/ Z, ` e' \, e0 G; }即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。8 w: i" z/ o* V! ~5 H3 n( q
(4)等级! I5 r6 H! l( ?0 d. C. r
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
5 m4 l1 z- @6 P' {7 T' l9 f(5)编号; R- j5 y6 u) ~8 |/ T) w
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。% w7 P4 E9 P7 Y9 _6 v6 O0 o
(6)批办
2 G* }: H, o p供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。/ R) J( k/ \' h4 z5 \% d
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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9 k3 y2 i( c# _/ J图1 内部传真电报格式
8 w( c- s# ]0 J4 r内部传真电报; F0 v9 @5 d. L3 m4 o7 q9 C
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发往 签批) h1 x6 I! N8 ~$ T* i/ B" m
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地址 盖章
# K K4 l+ g# j# G+ g等级 部门号 ×机
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批" K; ~2 Y! }+ r; Z0 Q! F% c
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办/ o1 Y& N- Z; k# [
共 页9 S3 f( L7 y1 o* Q5 _
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图2 密码电报格式3 o5 P+ k. S8 d' v
' |7 Q( E4 b. J9 e( f( ~8 E密 码 电 报, q7 l$ d7 T3 s6 A1 b7 K
发往 签批
8 T9 g0 G) ^4 b+ k3 R3 I9 f" ?1 \等级 部门号 译传号 总号 抄送号 8 J/ {( d4 n/ o. w$ t
抄
/ c# K. {9 w7 t8 @. A( O送% c0 ?/ V) T' ]$ W: b- z+ A
单
1 a) ~2 }" l+ q9 C$ c, |位- r; I- A$ y5 K3 J3 ?7 M, \9 W
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×××××办公厅机要局
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