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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:5 ]7 ]1 ~5 Q# y; I7 C( k

/ i- c; K0 R2 r什么是传真电报格式?* v! U1 b, V5 ^4 G, z/ [1 L, E
! V8 H) x/ N2 V8 N
老秘观点:1 K0 m; s5 e( x

- [. N& q+ p3 q4 T- i8 [传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:8 V, A' }& @2 S4 y3 L$ G
(1)报头- v0 k. h" N! L& B/ C- X7 \
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
# g. @* V: ?  a6 n  J. p8 `码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
  k1 F" i# q4 a% i9 H% S(2)发往单位或地区  h; J9 m# Q" K
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
" o1 r1 [* m  k& ?6 i) @& H6 \(3)签批或签批盖章, s3 N, O; I. I* F0 B1 `- H
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。* I+ \" c6 d. d* D8 k
(4)等级; _" t: Q9 H' g5 O7 ^: L7 ?
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。% S0 S3 r; C$ G' a8 q+ ?5 A3 ~
(5)编号
$ b6 j5 R# K% O" ]" k/ v* l密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
# E2 `2 A$ H* N% {- O. w) F(6)批办7 e, {. \5 K1 m2 `  P0 v& [: T+ y
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。$ b- i5 X$ a- @, K! C. z- [
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。1 P2 C7 |/ p2 Z% z2 O8 ]4 H' P* K
6 j$ v. R9 f6 e6 G

1 v$ n; s0 g: K1 a# F图1   内部传真电报格式) K1 s/ d* S7 r. f' O3 x5 o
内部传真电报
2 q: b7 }: ?8 q( m2 s7 k* O
! y4 [  L, V8 e  }, k发往                       签批6 l0 P9 \- ?" e& y$ u& K4 d- _

( t% Y7 i( a  p. }: T5 B3 z地址                       盖章                             
4 x0 @6 N# \/ C# u: Q) N7 p等级           部门号            ×机                  
9 ?/ O9 Z' E4 s( F& G. `" }0 r/ |  r

+ @. z& T! m3 Z) K/ n7 D: j5 z1 j7 T/ f) t7 W# b6 c+ r/ t7 M
& C- P9 ~, D+ P3 Y
共    页) w% ^" i- j3 K5 z/ X2 ^" P

' {- j' @) j) K9 c6 h" T, {2 ~% W0 c  g" N: u, {5 n0 ~" P
图2  密码电报格式
/ f6 Y, c: Z- X- ~9 s, k' N
8 b7 Y* i& j! ^& G. @密 码 电 报
* C. w7 P' a  J: B/ U" D$ E发往                          签批                        
/ Y& Z7 N2 D  z4 V3 p等级         部门号       译传号       总号     抄送号    # P# N* d) G# _: \) p7 |

+ m0 D+ J  Z& u( c% t9 L- t
7 s# y/ R- I$ d/ V! t; A" R7 C" @; n7 ]% c
4 d/ U+ X7 [2 I; h8 e, X

) t. Z+ y6 w; l2 i                                                       $ p: X4 E/ p& h' b  u. @
                                    ×××××办公厅机要局4 n* ]% m* N" k4 ^0 \: P
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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