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20128 v. X" i8 z. W% c) h! e7 c3 K7 A
22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置 7 I1 t$ X/ Y$ G3 M) v0 s$ m
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& ^2 i& i' Q7 [4 D" W9 M1 d" l一、公文的模板制作
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' H2 g! `0 u2 f2 {8 E进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
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" c+ U: F3 q. U. {- r(一)进行页面设置 4 T1 `5 W6 z" J
* m1 ?2 Z; ^+ \. p/ H选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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% D+ V$ S, O. q3 j) u(二)插入页号
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选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 + i; ^6 N: `- j* x( ]: ?
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(三)文号制作
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$ z& \+ L+ C* q% r平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
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上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 & b$ Z& a4 ^( e' F, m4 E2 U+ K4 G
% x5 v# R8 D- l5 ~: r注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
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1 O! I: K" P- v# _- b/ [$ P(四)版记制作
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# I: M' a/ b& a$ L& I1 I: ^% B选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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1 n, X+ p' V( M- D# W2 h4 ~(五)保存成模板文件 / [5 }3 y2 ~/ e P) y6 u, D$ E
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单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
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至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
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; o) p# G; s) R( B3 P( }0 \( |要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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& V4 W+ y# m* A8 t5 ~" ?二、公文正文排版 9 A9 e0 @* R9 }2 X" f
0 T& u! D1 b9 G( Q, x(一)依据模板建立新公文 / e- h' J/ }! {+ J' ?% ~/ t, v- |
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