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一、行文方面的问题 (一)党政不分 1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文; 2、党的机关公文主送行政部门或单位; 3、行政机关公文主送党组织; 4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
. B( e* \' c1 d% M* z(二)随意请报 1、主送领导者个人; 2、多头主送; 3、越级上报。
6 Q! d, h7 A9 N- ^; w0 T3 c(三)乱抄滥送 1、不分有无关系、有无必要,随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位; 2、把“请示”抄送下级机关; 3、把向下级机关的一般性公文,无必要地抄送上级机关; 4、对受文单位领导一一抄送。
8 c9 V L N. x(四)违规行文 1、包揽部门行文; 2、错误联合行文; 3、超越职权行文。 4 y m6 G; t& g
二、公文标题方面的问题(一)残缺不全 1、无发文机关:如《关于×××的通知》。 2、无事由:如《××市人民政府的通知》。 3、无文种:如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由,等于文种未出现。 4、无行文单位和文种:如《××报告团在××产生强烈反响》。 5、无行文单位和事由:如《通知》。
3 J! M+ s, [4 j6 n' g# d0 t3 [2 O(二)文种不伦不类 1、并用文种:如《××关于×××的请示报告》,《××关于××同志任职批复的通知》。 2、混用文种:《××关于命名省级文明单位的申请》; 3、生造文种:如《××关于给××资助活动经费的批文》,1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
. N" |3 u! u9 S& R(三)不合语法规范 1、搭配不当:《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》; 此题错误有三种改法:一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”,“技术”前加“实行”;三是在“标准化”后加“活动实行”。 2、语序不当:《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》,应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。 3、成分残缺:《关于切实做好接受安置灾民的通知》,应改为:《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。 4、成分多余:《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》,“做好……工作”是完整的述宾词组,“问题”多余,应删去。 5、句子杂糅:《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》,应改为《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》,或《……关于××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》,视情况选其一。
% p1 r2 l2 s. d$ h; e e& Y(四)“关于”使用不当 放错位置: 如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》,标题应改为《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于转制会议》,应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。
0 f3 \6 h3 W* T' O0 s. q$ ? Q(五)缺少必要虚词 1、缺少介词“关于”:《××大学关于自学考试报告通知》应改为《××大学关于自学考试报名事宜的通知》。 2、缺少“助词”:如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《××大学自学考试报名通知》、再如《××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》,均应在文种前加“的”。 " c" N0 ]7 M" f6 ^% l. t
(六)事由与正文不符 《关于张××受贿案的调查报告》,此标题可修改为:《关于赵××揭发张××受贿案调查情况的报告》。
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三、语言文字方面的问题
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