三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知

3 Y( a0 Y; H/ a+ d6 s! S" M7 @2 R
　　

/ ~. Q. O8 [: k7 s& @

　　
, ~0 f- ^; _& [- h市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：
, Y/ \6 @5 w$ ]1 B9 w

　　
根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。
+ m0 G+ k$ h# P7 m" B

　　

3 Q; d- `& H! h8 \+ Z' B2 E* `
9 X7 t" P4 p7 H$ I* b$ K& u
　　
; Q' ~. E2 t* ~  K  u& O# `$ E' z  x' ~附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)
7 n; `' q% H1 v# @- B0 r

5 n8 `2 t1 F# E! D9 R　　

- r$ ~6 ?; D3 Y5 R" q* k: E
, t/ R/ Z% v) s! U/ P' d
　　

9 ]) M, @* g6 T/ l5 F" a) V

2 g- A1 ?6 d1 G5 H0 s# t7 J# k　　
中共三明市委办公室


4 P2 B: W7 r8 y4 d# ]5 P　　
2011年12月23日



　　
附件：                                        内部资料

7 [; r/ j7 Q; F/ ^2 L4 o  p4 ^
　　
注意保存
% f5 m; e: K( G8 X' Y: _
) {  E9 ]' @3 h; f) u
　　

* x% Z! p# E$ R5 }: `/ X1 D; d
, j$ V4 y% @* w- F) }
　　
7 e4 i% b5 P# n" u新版党的机关文件印制格式标准(试行)
$ g4 D0 b5 j' k3 z4 ~" K! B+ {
  G, d  R  C# W& O. S
2 e! ?+ N: I4 y/ }& a: P　　


' y9 r* j/ W/ @2 I
　　
% N' t+ B4 d4 ^4 e本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。


# I# _$ E/ K% ]; A　　
一、文件印制总体要求

& s" e  \" m0 f( G
6 H) s% e! y" @3 Q　　
3 x. c% D1 {% R; q4 g3 x1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。
4 S. H4 `3 u+ q3 o9 S- _
) P- W( y3 X4 X: x' b
　　
5 x  F% Q8 S/ |  R7 C2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。

4 T. e  I: e& A8 T! k
2 U7 w1 S( |9 @4 n　　
3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
7 h- ^4 p; n( T8 F  p$ m# T
; o9 C' C# I& w2 l( s* v
& t: ?9 M) k# \2 L" ]! k　　
4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
( c1 X" C" c" b$ n$ P( E

　　
; k! P0 {' |$ k6 }% N. E5 x0 y- d6 G" y5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
  p) v4 B% h2 {9 K& c. D

　　
6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。


( S: ~+ O9 {( y6 L　　
7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
7 b  G# V' _+ d6 Q7 C9 q! l  W
0 K4 t; G" O# Q! f* i7 ]4 z& e. _
( @. P) v7 P* G　　
二、文头部分
  w# W& O( L) L: }
' m; X# }$ @! G
3 i5 o* d& c7 S7 S" n　　
1 I& L6 B, e6 y1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。

! o6 ~/ p% w+ ~# J* v
  a: ]) A5 s+ v! `  a5 M% ~　　
2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
) V' s: ^. v) q2 a$ i4 O
  a" T3 y" n: O; O, d% w8 b2 H
  |- q! M) _6 }3 Z* |5 {) C　　
3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。
) N$ S1 Q2 j# z2 x; A) z2 w& {
, Q# T2 @- e6 P4 U* b* K
. k" j, i' w1 |　　
(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；


　　
(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；

$ F) k% D2 `- t/ ]
　　
, a+ }. o( L4 p* y( M(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。

1 o! l* r6 b! f7 l1 u
0 R# a  _) `' S) j- o+ P: p9 g/ w　　
* t: |' j/ v" [& e  U  p& z横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。


* {- R: W  Y5 ^! s/ K　　
" P- V  B2 Q8 l+ {% Y4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。

7 y, Z' I& a5 g$ V0 m
　　
5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。


　　
9 r8 m: f3 n  C. L  s% P6 [! z8 t: f4 n三、主体部分

2 j1 v7 H, y. i$ K' q; @
　　
1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。
0 ^8 }6 f; }$ Q* W- n5 ?! o
! K  S% c- k) n
# I, [: c. b* Y1 f, R3 {, x: X% [　　
2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。

- R% u: T& k1 T& s7 e
0 h  K4 [# G2 W9 `　　
" n3 p0 u/ L. U; i) t  E" K3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。


1 z9 t4 x# f6 p  \: k8 ^　　
2 G. a& F9 L1 F$ a( J4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。


5 i6 S5 x% C  w& h　　
' M; s" i9 F" ~5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。


　　
4 H" S4 W6 O- j* J" v3 w2 M6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。

1 j7 u0 w# b- U% _- z
　　
7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。

5 u! c0 P& g$ U1 K9 H
% a4 v- }3 B# f　　
) u, ~/ n; C$ T" E. W" Q: D8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。

- P) {! Q- |7 l
$ E6 Y2 I- t5 ?　　
9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。

7 s+ o: W2 {! v
　　
四、文尾部分


2 X; a, W: c, K1 h2 o" w: l% Y% @　　
: f# U9 l9 K1 `5 b. U1 c  f1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。


　　
5 L6 U2 T% u# ?5 k, r0 ~2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。
  k0 m# o. j; h; ]9 a& [/ ~- h

2 U: ~& k4 U. w# y　　
: f, w" r) _  Q' _9 ?3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。

3 Z' q0 Q- a4 G% R) d( ?0 T
　　
4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。
: ^  M- w1 L  ]3 G7 ^0 C

# N* x+ I' l5 F+ x( S2 z! ~　　
! ]* B. S! a4 U( n5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。
& f. F& b; H4 T! y4 l