小范答电话通知开会有注意哪些细节

网友问题：

电话通知开会注意事项有哪些？

5 C/ g' I7 f9 E* W! r# M小范观点：

: k: R, h# {( }. k3 L9 t4 S
) ?1 y$ l8 w( Z) p+ R8 I) y1．接到会议指令后，第一时间与市机关事务管理局会议科联系，告知其会议时间、主持人、参会人数，由其统筹安排会议室，不可自作主张安排会议室。

( x2 D# }, D7 T+ i　　2．会议室确定后，电话通知参会单位。一是告知对方记录好会议时间、地点、主要内容、参会人员、是否允许请假或代会、是否需要报送参会人员名单及报送时间。二是确认对方是否记录清楚，有无不明事项。三是询问对方姓名并作记录。
9 t( E! F. z* q0 u
　　3．在通知规定时间内收集参会人员名单并报会议主持人掌握。请假人员需要报领导审批的，要将请假人员名单（姓名、单位、职务）及请假原因一并汇总报领导审批。