
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。, |. d" |, O; F& m' E
4 Y8 W6 E7 j5 ] 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。0 d A4 B& Y: V7 ?& q+ ?) _' A
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。, |8 K" c( F3 K$ s* C
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
$ H9 E4 t& P3 M1 t3 K- X (1) 标题
4 c" R7 l+ o; J/ B 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。9 i& g; O, v5 ~ e& ?: \
(2) 文件日期
0 F& r: v3 q2 [. d/ { 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。8 b" S8 W4 [! {) `5 x- I
(3) 正文( p* C0 f- ^& m$ T# \* x% R
正文可写三部分,也可只写前两部分。
) o& {% f$ U7 i% Y ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
6 v+ C* D \/ |/ ^4 r0 i ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
+ z" I, b. J9 ~: p 一般有三种写法:4 d- M3 W6 v3 s/ x
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。: l0 p" N+ Z8 n% v$ g
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。2 a: a, v v2 ~, t% Q* z
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
7 [5 P+ v/ b4 |. c/ L 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。) t( h- m+ R) f" V* N; B+ B4 [
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
$ t" _( g+ U F0 ]特点。
' Y* x1 L K( p 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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