
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。2 [, V7 h9 K* M, l3 M' W4 S2 T
+ {1 R( ?4 Z" y% y% J
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。; b" B7 r3 t9 P1 f
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
3 v0 s( n" `4 y1 Z K7 U: K+ U 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
; h0 ]! ^* R& m" I: z! | (1) 标题
! ?; g% u, }! D, L O8 o& D5 P 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
9 f1 J p5 W" Q: G- b (2) 文件日期- V8 z( \ \2 m& H, L" K; n
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
0 a" S" e; y- @- R' V9 @5 B3 J (3) 正文+ z! n/ H7 m/ V! x
正文可写三部分,也可只写前两部分。 v; G( ^# ^- a4 t' f; o
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
! g' x+ M. b& F2 _3 o0 s ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。7 q, k' L; q: L/ ]* D7 u. j
一般有三种写法:1 z" K) h/ k9 S2 O. M
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。. B9 @$ |- x# a n f w% I6 F
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
: i& y v+ z! W$ R/ Z 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。% X2 k, p0 K! A' i
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。! \. X& l7 v4 t
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。: }4 G) [/ i) P& u% ?, a7 o7 |
特点。
# s B+ l9 D# W! d. u1 K$ p 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
) l" @/ h! E' Q# q |
|