
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。; a1 j7 i. p$ [# [, D3 m q
4 C t) t+ u: `6 c% B3 _ 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。$ A# w+ O% W6 r% H1 r
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。) ]9 f ]$ j, { B1 }- I; N3 J! g$ W6 C
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
4 M, y0 i3 o4 m3 K7 f4 D (1) 标题
2 B! B2 Y# J3 s; U6 }% l9 i 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。/ U+ k+ \9 c; k
(2) 文件日期
9 d$ X6 R7 r# ? q 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。3 `/ S" j) `7 R
(3) 正文
5 `/ p( [7 K9 o& G. \" E& H 正文可写三部分,也可只写前两部分。2 Y" k+ k' x# U) V. K4 z0 I
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。6 D' D+ Y/ o$ D& h7 l, d% W
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
+ U6 O9 o: L( u: R0 n 一般有三种写法:
) q8 o: Q' {& g3 F* N0 ]/ ^% d 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
, r7 v$ p6 y+ S 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。# L0 `8 C3 J2 r0 Y1 D( h, }8 P/ b
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
$ w: C1 v" f9 S5 B2 }3 Y& | 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
6 D4 X, ?2 }3 G' H- z, k/ a ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。8 l( y* Z9 B' b: x% M
特点。
9 `- \) f" t$ R 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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