
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。) W3 m" I9 E& X- Z
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
: ^; t0 O' Q J( u5 }0 I$ @4 s 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。' u: m% m9 J" k" h: r
(1) 标题
2 d5 |0 S5 D# Z+ t 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
: i9 z/ a I* O( z( ~ (2) 文件日期
. e, { U8 ?5 A3 O; B, t: z: K1 T 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。4 d: s) e. ~& A P# S0 T* s% p
(3) 正文) `2 j. P4 c8 G `* p# i, N0 `$ _
正文可写三部分,也可只写前两部分。
/ d# I8 P9 t8 [: Q9 H' M t ]: B) B ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。' I7 _ j* a% d3 I; S$ m& a* n6 ~
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
9 N8 G, `0 H+ h# W! t! ` 一般有三种写法:
' ^0 n' U/ A3 D- i 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
4 r& J4 X3 ?0 j: \ 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。, j @; s% b& L( V2 S+ a" r- y1 P2 H
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。* r6 G. j+ g2 K. V
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
7 I u) n! S3 D6 U" e6 ] ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。) r2 @. k% l! [, `: A" R: i
特点。
- Q' L* V' I2 A% ^7 U. H 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。( N1 l" B! W" [; t& u
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