可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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, U2 R: K+ Z; M& T作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
4 A1 E9 Q) K# r- m4 k 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。 b- d1 A% _4 Z8 N' u( R& }
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
) o% \( M5 W: o 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。5 s2 N6 J J# w8 D2 V
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
4 d& C+ X" a) x+ p; b 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。% j, v' L8 {2 D, a) B& l
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。" V& y, j( Q9 `8 L& v$ V, s
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。2 f- H- `5 H2 T; ?& f5 T ~7 ~
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
$ w k1 h) ]0 `* \8 x/ H: r7 q 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
% w7 B- a; i v* E3 w" Q 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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