可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:( D m$ S3 n* b2 o
8 l$ V0 \$ v& K7 `/ M- G作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。* U! |# ^* P" R! o5 j3 h
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。, X) _8 f7 w, O' F7 c3 f2 C
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。) D+ K; `0 D) V
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。: u1 q, h: a1 Y1 `4 X) X$ U
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。. e: e$ X$ K4 x# f5 w5 V
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
' |7 f5 r/ \. s; r' R+ ` 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。3 |: L+ q3 ~2 o
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。9 q2 V; D# o' G' {5 j% h/ G( W/ s o
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。7 p' }3 g1 b* N& \- W
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。: S- F$ o2 S- e0 F
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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