可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:1 b6 r( s- x8 h# Y( H* B6 v' l' |& T
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
- z Y1 X4 B; ?5 M, H+ w 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
/ G4 g& I. @1 k 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。* K, T( P/ A; r$ O5 Q
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。3 a! g1 Q' Y2 f" p, L5 H$ M7 V- x8 x
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。7 Y/ w' n0 _$ {' p5 b2 g8 }, V
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
2 {9 G; e9 O5 z/ r3 } 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。6 s; R- P# S; d+ |9 G
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
+ Z0 Y4 A T8 t 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。' c6 ~2 ^7 S$ r- B8 x( ?1 R
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
% I" o% w( e" c2 J) @( o1 e3 b; S 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。. x' Q7 \1 X5 p
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