可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:3 {$ |* p* \; k' R
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
" X$ L8 ?' |2 C% D3 L/ o) \ 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
1 ~) H8 e3 B3 |% S$ v, Z9 s6 F 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
8 i! f2 L7 k: L# T% C2 @# {5 x 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
1 U9 m* H) n$ F# _/ ] 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
) k* I; I9 Z6 P c9 q 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
- i8 c' }, _+ X% B! ~6 Q% P( I 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
. n8 T/ Z+ A7 W) A$ z& q 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。7 l. U0 ~9 x: }4 M4 x6 ]. \/ R$ w
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
5 U& x+ }6 F# N5 E 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。) z% P( u* q, f. x7 k
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。) o- @9 G% h6 s4 l# t* Y
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