可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:$ M( [2 n' [5 f5 m* d9 j$ ^
7 G& x& L! L* y% c作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
" o% J8 k9 u4 _2 r9 T2 x 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
! Z( Z1 [! B4 G8 \' ~4 s) o 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。7 g) n6 V# W' }7 J0 }
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
) h O8 t" c2 N, {/ l 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
( K( ^5 f- ]2 P$ t |' k 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。& R( H; N' \ F# K5 ~
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
% y; k0 q6 i2 }' B: p( ]/ k 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
" K# C4 U- S" X$ S' v/ C5 L8 R K$ U! D 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
# X9 m5 z: x, _ h 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
( K# Y% }0 [$ P, r3 s* { 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。# J/ `4 ~4 m" d; m0 w+ Z. O
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