可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
+ d% ?# S `# B: H/ X3 M& H6 a. z 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。, h1 ~% D) ]4 ~# _( u5 q
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。: t1 A8 H' K+ S
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。4 V8 Q* b* w- J" b! Y% q: F
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。1 @8 q. `* f+ u6 I
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
9 T) ?5 w& Y4 a 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。5 X5 b* m3 F5 F$ V3 b
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。) X: I z4 O) B1 K
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
0 J$ _( D5 q o6 a; L6 |' V' t 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。) ~1 P: G h$ X- R! t( t* G, }
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。- A4 Y; i7 k& o% l+ W
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