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公务接待过程中,怎样与客人交谈?8 k D+ ^7 P: E
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老秘观点: H, U9 \) q) e6 V3 J) E5 k8 S+ }
$ {9 ?+ r1 M2 W! x- Q7 c8 x1.以诚相待,尊重别人 . p% t) ~' L+ ?7 j; I ]; u* p
说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。
0 P7 |2 S8 O; D1 C) i+ T7 B2.举止大方,亲切自然 ) Z @+ M$ H9 O8 B; H
谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。
4 R" a0 \8 A' U* q# c3.讲究分寸,兼顾各方
0 h2 Z6 K- R) `% y- p1 K4 K谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。 1 h, q. b- o8 A5 ?- L
4.谈话适度,灵活掌握 , H# T1 J& h' x+ g
交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。 0 o) ?" Q6 z8 [/ l
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